新奥集团财产保险管理制度

新奥集团财产保险管理制度第一章总则第一条目的为加强新奥集团（以下简称"集团"）财产保险管理，规范保险业务操作，有效防范和化解财产风险，保障集团财产安全，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团总部及所属各分子公司的财产保险管理活动。第三条基本原则1.风险防范原则：通过购买保险，将集团面临的潜在财产损失风险转移给保险公司，降低风险对集团财务状况和正常运营的影响。2.成本效益原则：在充分评估风险的基础上，合理确定保险方案，确保保险保障与保险成本相匹配，实现集团利益最大化。3.合规管理原则：严格遵守国家法律法规以及保险监管要求，确保保险业务操作合法合规。第二章管理职责第四条集团风险管理部门1.负责制定和完善集团财产保险管理制度、流程和标准。2.组织开展集团财产风险评估工作，确定风险状况和保险需求。3.审核各分子公司的保险方案，提出专业意见和建议。4.定期对集团财产保险工作进行监督检查和绩效评估。第五条各分子公司1.负责本公司财产风险的日常管理和风险识别、评估工作。2.根据集团财产保险管理制度，结合本公司实际情况，制定具体的保险方案，并报集团风险管理部门审核。3.负责与保险公司的沟通协调，办理保险投保、续保、理赔等相关事宜。4.及时向集团风险管理部门报告本公司财产保险工作情况和重大保险事项。第六条财务部门1.负责审核保险费用预算，确保保险费用支出的合理性和合规性。2.按照财务制度及时支付保险费用，并做好相关账务处理。3.参与保险理赔工作，协助核实损失金额和保险赔款的收取。第三章财产风险评估第七条评估内容1.资产状况：包括固定资产、流动资产的种类、数量、价值等。2.风险因素：分析可能导致财产损失的自然风险（如地震、洪水、台风等）、人为风险（如火灾、爆炸、盗窃等）以及其他风险因素。3.历史损失情况：统计过去一定时期内本公司或同行业类似企业发生的财产损失事件及其损失程度。第八条评估方法1.定性评估：通过问卷调查、现场勘查、专家咨询等方式，对风险发生的可能性和影响程度进行定性分析，确定风险等级。2.定量评估：运用风险评估模型和数据统计分析方法，对风险进行量化评估，计算风险暴露值和风险损失期望值。第九条评估周期各分子公司应每年至少开展一次财产风险全面评估工作，并根据实际情况适时进行动态评估，及时调整风险状况和保险需求。第四章保险方案制定第十条保险需求确定根据财产风险评估结果，结合集团业务特点和风险承受能力，确定各分子公司的保险需求，包括保险标的范围、保险金额、保险期限、保险责任、除外责任等。第十一条保险公司选择1.建立保险公司备选库，对保险公司的资质、信誉、财务状况、理赔服务等进行综合评估，筛选出符合集团要求的保险公司。2.通过招标、询价等方式，在备选库中选择合适的保险公司，确定保险方案和保险费率。第十二条保险方案审核1.各分子公司制定的保险方案应报集团风险管理部门审核。审核内容包括保险方案是否符合集团财产保险管理制度要求、是否能够有效覆盖风险、保险费率是否合理等。2.集团风险管理部门应在规定时间内完成审核工作，并提出审核意见。如保险方案不符合要求，各分子公司应根据审核意见进行修改完善后重新上报。第十三条保险合同签订1.经集团风险管理部门审核通过的保险方案，由各分子公司与保险公司签订保险合同。签订前，应仔细审查保险合同条款，确保合同条款符合集团利益和风险管控要求。2.保险合同签订后，各分子公司应将保险合同副本及时报送集团风险管理部门和财务部门备案。第五章保险业务操作第十四条投保管理1.各分子公司应在保险合同到期前[X]个月，向集团风险管理部门提交续保申请，并附上本年度保险业务总结和下一年度保险需求分析。2.集团风险管理部门根据续保申请和各分子公司实际情况，组织开展续保评估工作。如同意续保，应明确续保条件和要求；如不同意续保，应说明理由，并提出风险应对建议。3.各分子公司根据续保评估意见，与保险公司协商续保事宜，签订续保合同。第十五条理赔管理1.保险事故发生后，各分子公司应立即通知保险公司，并采取必要的措施进行施救和保护现场，防止损失扩大。2.按照保险公司要求，及时提供理赔所需的相关资料，包括事故报告、损失清单、保险合同、证明文件等。3.积极配合保险公司的理赔调查工作，如实提供有关情况和资料。对于保险公司提出的疑问和要求，应及时给予答复和处理。4.财务部门负责跟踪保险赔款的收取情况，确保赔款及时足额到账。如发现问题，应及时与保险公司沟通协调解决。第十六条档案管理1.各分子公司应建立健全财产保险档案管理制度，对保险业务相关资料进行分类整理、归档保存。2.保险档案应包括保险合同、投保单、续保申请、理赔资料、保险赔款支付凭证等。档案保存期限应符合国家法律法规和集团档案管理规定。第六章监督与检查第十七条内部监督1.集团风险管理部门定期对各分子公司财产保险工作进行监督检查，检查内容包括保险方案执行情况、保险业务操作合规性、理赔工作质量等。2.各分子公司应定期对本公司财产保险工作进行自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报告集团风险管理部门。第十八条外部监督1.积极配合保险监管部门的监督检查，及时报送相关资料和信息。2.关注保险市场动态和行业监管要求的变化，确保集团财产保险管理工作符合外部监管要求。第七章罚则第十九条对在财产保险管理工作中违反本制度规定，给集团造成损失或不良影响的单位和个人，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、绩效考核扣分、经济赔偿等。第二十条对因故意或重大过失导致保险事故发生或保险理赔出现问题，给集团造成重大损失的，将依法追究相关人员的法律责任。第八章附则第二十一条本制度由集团风险管理部门负责解释和修订。第二十二条本制度自发布之日起试行。如有未尽事宜，参照国家有关法律法规和保险行业通行做法执行。通过实施本财产保险管理制度，新奥集团