企业员工离职管理制度

企业员工离职管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工离职流程，确保员工离职工作的顺利进行，维护公司和员工的合法权益，保障公司正常运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.合同期满不再续签劳动合同期满，公司与员工协商一致不再续签劳动合同。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后离职。5.其他因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。三、离职流程辞职流程1.提出申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交《辞职申请书》，说明辞职原因、预计离职时间等。2.部门审批部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并在[X]个工作日内签署意见，同意辞职的，报上级领导审批；不同意辞职的，应向员工说明理由。3.上级审批上级领导在收到部门负责人提交的辞职申请后，在[X]个工作日内进行审批，审批通过后转人力资源部。4.人力资源部审核人力资源部收到辞职申请后，对员工的离职申请进行审核，包括劳动合同履行情况、工作交接情况、离职手续办理情况等。审核通过后，安排离职面谈。5.离职面谈人力资源部与辞职员工进行离职面谈，了解员工辞职的真实原因，听取员工对公司的意见和建议，解答员工的疑问，并记录面谈内容。6.工作交接员工在提出辞职申请后，应立即开始办理工作交接手续。工作交接由部门负责人指定专人负责监交，交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户关系等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。工作交接完成后，由监交人签字确认。7.离职手续办理员工在工作交接完成后，到人力资源部办理离职手续。离职手续包括归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员、开具离职证明等。人力资源部在收到员工提交的离职手续办理申请后，在[X]个工作日内完成相关手续的办理。8.离职结算财务部在收到人力资源部提交的员工离职信息后，在[X]个工作日内完成工资结算，并将工资发放至员工工资账户。员工离职时如有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算时一并扣除。9.离职证明开具人力资源部在员工离职手续办理完毕后，为员工开具《离职证明》，离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息。辞退流程1.提出辞退建议部门负责人根据员工的工作表现、业绩考核等情况，认为员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，需要辞退的，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退原因、辞退依据等，并附上相关证据材料，报上级领导审批。2.上级审批上级领导在收到部门负责人提交的辞退申请后，在[X]个工作日内进行审批，审批通过后转人力资源部。3.人力资源部审核人力资源部收到辞退申请后，对辞退申请进行审核，包括辞退原因是否充分、辞退依据是否合法、证据材料是否齐全等。审核通过后，安排辞退面谈。4.辞退面谈人力资源部与被辞退员工进行辞退面谈，向员工说明辞退原因、辞退依据，听取员工的陈述和申辩，解答员工的疑问，并记录面谈内容。5.发出辞退通知人力资源部根据辞退面谈结果，制作《辞退通知书》，明确辞退员工的姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位、辞退原因等信息，并加盖公司公章。辞退通知书应在面谈结束后[X]个工作日内送达员工本人。6.工作交接被辞退员工在收到辞退通知书后，应立即开始办理工作交接手续。工作交接由部门负责人指定专人负责监交，交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户关系等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。工作交接完成后，由监交人签字确认。7.离职手续办理被辞退员工在工作交接完成后，到人力资源部办理离职手续。离职手续包括归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员、开具离职证明等。人力资源部在收到员工提交的离职手续办理申请后，在[X]个工作日内完成相关手续的办理。8.离职结算财务部在收到人力资源部提交的员工离职信息后，在[X]个工作日内完成工资结算，并将工资发放至员工工资账户。员工离职时如有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算时一并扣除。9.离职证明开具人力资源部在员工离职手续办理完毕后，为员工开具《离职证明》，离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位、辞退原因等信息。合同期满不再续签流程1.提前通知公司应在劳动合同期满前[X]天，以书面形式通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否愿意续签劳动合同。2.员工反馈员工应在收到公司通知后[X]个工作日内，以书面形式回复公司是否愿意续签劳动合同。如愿意续签，应注明续签期限、工作岗位等信息；如不愿意续签，应说明原因。3.协商续签公司与愿意续签劳动合同的员工进行协商，确定续签合同的具体条款，包括工作岗位、工作地点、工资待遇、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等。协商一致后，签订新的劳动合同。4.不再续签对于不愿意续签劳动合同的员工，公司应按照辞退流程办理离职手续。5.工作交接员工在劳动合同期满后，应立即开始办理工作交接手续。工作交接由部门负责人指定专人负责监交，交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户关系等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。工作交接完成后，由监交人签字确认。6.离职手续办理员工在工作交接完成后，到人力资源部办理离职手续。离职手续包括归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员、开具离职证明等。人力资源部在收到员工提交的离职手续办理申请后，在[X]个工作日内完成相关手续的办理。7.离职结算财务部在收到人力资源部提交的员工离职信息后，在[X]个工作日内完成工资结算，并将工资发放至员工工资账户。员工离职时如有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算时一并扣除。8.离职证明开具人力资源部在员工离职手续办理完毕后，为员工开具《离职证明》，离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位、合同期满不再续签等信息。退休流程1.提交申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交《退休申请书》，并提供身份证、户口本等相关证明材料。2.审核审批人力资源部收到员工提交的退休申请后，对申请材料进行审核，审核通过后报上级领导审批。上级领导在收到退休申请后，在[X]个工作日内进行审批，审批通过后转人力资源部。3.办理退休手续人力资源部在收到上级领导审批通过的退休申请后，为员工办理退休手续，包括办理社保公积金减员、核算养老金待遇、办理退休证等。4.工资结算财务部在员工办理退休手续后，在[X]个工作日内完成工资结算，并将工资发放至员工工资账户。5.离职手续办理员工在办理退休手续后，到人力资源部办理离职手续。离职手续包括归还公司财物、开具离职证明等。人力资源部在收到员工提交的离职手续办理申请后，在[X]个工作日内完成相关手续的办理。其他离职流程因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职的，参照上述相关流程办理，但应根据实际情况进行调整和补充。四、离职相关规定1.保密义务员工离职后，应继续履行与公司签订的保密协议，保守公司商业秘密和技术秘密，不得向任何第三方泄露公司机密信息。2.竞业限制对于涉及公司商业秘密和技术秘密的关键岗位员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定员工在离职后一定期限内不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。竞业限制期限不得超过[X]年，公司应按照约定向员工支付竞业限制经济补偿。3.工作交接期限员工应在离职前完成工作交接，工作交接期限一般不超过[X]个工作日。如因工作特殊需要，经部门负责人批准，可适当延长工作交接期限，但最长不得超过[X]个工作日。4.离职手续办理期限员工应在工作交接完成后及时办理离职手续，离职手续办理期限一般不超过[X]个工作日。如因特殊原因未能及时办理离职手续的，应向人力资源部说明情况，并在情况消除后尽快办理。5.工资结算期限财务部应在员工离职手续办理完毕后[X]个工作日内完成工资结算，并将工资发放至员工工资账户。五、离职面谈1.面谈目的通过离职面谈，了解员工离职的真实原因，听取员工对公司的意见和建议，解答员工的疑问，维护公司与员工的良好关系，同时为公司改进管理提供参考依据。2.面谈人员离职面谈由人力资源部负责组织，面谈人员包括人力资源部工作人员、员工所在部门负责人等。3.面谈内容了解员工离职的原因，包括个人发展、工作环境、薪资待遇、职业规划等方面。听取员工对公司管理、企业文化、团队氛围等方面的意见和建议。解答员工关于离职手续办理、工资结算、社保公积金等方面的疑问。向员工介绍公司对离职员工的后续关怀政策，如提供职业指导、推荐就业等。4.面谈记录面谈人员应认真记录面谈内容，并整理成《离职面谈记录》。离职面谈记录应包括面谈时间、面谈地点、面谈人员、面谈内容等信息，并由面谈人员签字确认。5.面谈结果反馈人力资源部应及时将离职面谈结果反馈给相关部门和领导，为公司改进管理提供参考依据。同时，对于员工提出的合理意见和建议，公司应认真研究并采取相应的改进措施。六、离职后续管理1.员工信息管理人力资源部应及时更新员工离职信息，包括员工基本信息、离职时间、离职原因等，并将离职员工信息从公司员工数据库中删除。2.离职员工回访公司可定期对离职员工进行回访，了解离职员工的工作情况、职业发展情况等，同时听取离职员工对公司的意见和建议，维护公司与离职员工的良好关系。3.离职员工关