国美电器展台制作管理规定

国美电器展台制作管理规定一、总则1.目的为规范国美电器展台的制作流程，确保展台的设计与搭建符合公司品牌形象、展示需求及相关安全标准，有效提升国美电器在各类展会、活动中的展示效果，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于国美电器所有展会、促销活动、新品发布等场合的展台制作项目，包括但不限于自有展位、联合展位以及临时租赁展位的制作与搭建。3.基本原则遵循国美电器品牌形象和视觉识别系统（VIS）的要求，确保展台设计风格与品牌定位一致，传递统一的品牌信息。以展示产品、宣传品牌、促进销售为核心目标，充分考虑展台的功能性、互动性和吸引力，满足活动现场的实际需求。严格遵守国家及地方相关法律法规，确保展台制作与搭建过程的安全性和合法性，保障参展人员及观众的人身安全。在保证质量和效果的前提下，合理控制成本，提高资源利用效率，实现经济效益最大化。二、职责分工1.市场推广部负责提出展台制作的需求意向，包括展会或活动的主题、目的、重点展示内容、预期达到的效果等，为展台设计提供明确的方向和要求。作为展台制作项目的牵头部门，协调各相关部门的工作，对整个项目进行统筹规划和进度跟踪。组织对展台设计方案、制作预算、搭建施工计划等进行评审，确保方案符合公司要求和项目目标。负责与外部设计公司、搭建供应商等进行沟通与协调，代表公司签订相关合作合同，并对合作过程进行监督和管理。2.品牌管理部依据公司品牌形象和视觉识别系统（VIS），对展台设计方案进行审核，确保设计元素、色彩搭配、字体使用等符合品牌规范，维护品牌的一致性和专业性。提供品牌相关的资料和指导意见，协助市场推广部完善展台的品牌展示内容，提升品牌传播效果。3.销售部门根据销售策略和产品推广计划，提出展台产品展示的重点和布局建议，确保展品能够突出产品优势，促进销售转化。配合市场推广部进行现场销售活动的策划与组织，提供销售支持和资源保障，使展台成为有效的销售平台。4.财务部负责对展台制作项目的预算进行审核和控制，确保预算编制合理、准确，并根据项目进度进行费用支付管理。对项目成本进行核算和分析，提供财务数据支持和决策建议，协助优化项目成本。5.法务合规部审核展台制作项目涉及的合同、协议等法律文件，确保公司权益得到有效保障，合同条款符合法律法规要求。对项目实施过程中的法律风险进行评估和防范，提供法律咨询和指导，确保项目合法合规进行。6.使用部门（如有）负责明确本部门对展台的特殊使用需求，如演示设备、储物空间、人员休息区域等，并及时与市场推广部沟通协调。在展台制作完成后，参与验收工作，对展台的实际使用功能进行检查和确认，提出改进意见和建议。7.设计公司根据市场推广部提出的需求和要求，负责展台的创意设计工作，提供多种设计方案供公司评审和选择。按照公司评审意见对设计方案进行修改和完善，确保设计方案最终符合公司品牌形象和项目展示需求。在设计过程中，与公司各相关部门保持密切沟通，及时反馈设计进展情况和遇到的问题，积极配合公司完成项目设计阶段的各项工作。8.搭建供应商根据最终确定的设计方案和施工计划，负责展台的搭建施工工作，确保施工质量符合设计要求和相关安全标准。按照合同约定的时间和质量要求完成展台搭建任务，负责施工过程中的安全管理和环境保护工作，承担因施工原因造成的安全事故和环境污染责任。在搭建过程中，如发现设计方案存在不合理或无法实施的问题，应及时与设计公司和市场推广部沟通，提出合理的建议和解决方案，确保项目顺利进行。负责展台搭建完成后的清洁和收尾工作，确保展台整洁、美观，具备展示条件。三、展台设计1.设计流程需求沟通：市场推广部与各相关部门进行沟通，收集展台制作的需求信息，明确展示主题、产品重点、活动形式、预期效果等关键要素，并整理形成《展台制作需求说明书》。方案设计：市场推广部根据《展台制作需求说明书》，向选定的设计公司发出设计任务书，明确设计要求和时间节点。设计公司在接到任务书后，进行实地调研（如有需要），结合公司品牌形象和项目需求，开展创意设计工作，提供初步设计方案。方案评审：市场推广部组织品牌管理部、销售部门、财务部、法务合规部等相关部门对设计公司提交的初步设计方案进行评审。评审内容包括设计风格是否符合品牌形象、展示内容是否满足需求、空间布局是否合理、预算是否可控、法律风险是否存在等方面。各部门根据职责分工提出评审意见，设计公司根据评审意见对方案进行修改完善，形成最终设计方案。方案确认：最终设计方案经市场推广部审核通过后，提交公司主管领导审批。审批通过后的设计方案作为展台制作的依据，不得擅自更改。如因特殊原因需要变更设计方案，须重新履行上述评审和审批程序。2.设计要求品牌形象：严格遵循国美电器品牌形象和视觉识别系统（VIS）的规范要求，确保展台的整体风格、色彩搭配、标识使用、字体选择等与品牌形象保持一致，突出品牌特色和个性。展示内容：根据展会或活动的主题和目的，合理规划展示内容，突出重点产品、核心业务和最新技术成果。展示内容应简洁明了、生动形象，能够吸引观众的注意力，激发观众的兴趣和购买欲望。空间布局：充分考虑展台的空间大小、形状和参观路线，进行合理的空间布局设计。确保展品展示区、演示区、洽谈区、休息区等功能区域划分明确、互不干扰，同时保证观众能够顺畅地在展台内流动，提高参观效率。互动体验：注重展台的互动性设计，通过设置互动体验区域、采用多媒体展示手段、举办现场活动等方式，增加观众与展台的互动和参与度，提升观众对国美的品牌认知度和好感度。环保节能：在设计过程中，充分考虑环保节能因素，选用环保材料和节能设备，减少能源消耗和环境污染，实现绿色展示。安全性：确保展台设计符合相关安全标准，结构稳固可靠，电气系统、消防设施等安全措施到位，避免出现安全隐患，保障参展人员及观众的人身安全。四、展台制作预算1.预算编制原则科学性原则：预算编制应基于准确的市场调研和成本分析，结合展台设计方案和实际制作需求，合理确定各项费用，确保预算的科学性和合理性。完整性原则：预算应涵盖展台制作过程中发生的所有费用，包括设计费用、搭建费用、材料费用、设备租赁费用、运输费用、安装调试费用、人员费用、税费等，不得遗漏任何一项可能产生的费用。弹性原则：考虑到项目实施过程中可能出现的各种不确定因素，预算应适当预留一定的弹性空间，以应对可能的费用调整和变更。效益性原则：在保证展台制作质量和效果的前提下，通过优化预算编制，合理控制成本，提高资源利用效率，实现经济效益最大化。2.预算编制流程费用估算：设计公司根据最终设计方案，对展台制作所需的各项费用进行初步估算，并提交《展台制作费用估算表》。估算内容包括设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、管理费、利润、税金等项目的具体金额。预算审核：市场推广部组织财务部对设计公司提交的《展台制作费用估算表》进行审核。财务部根据市场价格行情、历史项目数据等，对各项费用进行合理性评估，提出审核意见。设计公司根据审核意见对估算表进行调整和完善，形成《展台制作预算书》。预算审批：《展台制作预算书》经市场推广部审核通过后，提交公司主管领导审批。审批通过后的预算作为展台制作项目费用控制的依据，不得随意突破。如因特殊原因需要调整预算，须重新履行上述审核和审批程序。3.预算控制财务部负责对展台制作项目的预算执行情况进行监控和管理，定期对项目费用支出进行核算和分析，及时发现并纠正超预算支出的情况。市场推广部作为项目牵头部门，应加强对项目进度和费用的统筹协调，严格按照预算安排控制项目支出。如因项目变更导致费用增加，须提前履行预算调整审批程序，并确保变更后的费用在预算可控范围内。各部门在项目实施过程中应密切配合，共同做好预算控制工作。对于涉及费用支出的事项，应严格按照公司财务制度和审批流程执行，确保每一笔费用支出都合理合规。五、展台制作施工1.施工准备合同签订：市场推广部代表公司与搭建供应商签订《展台制作施工合同》，明确双方的权利和义务、施工内容、施工期限、质量标准、付款方式、违约责任等条款。合同签订前，须经法务合规部审核通过。施工图纸会审：搭建供应商在接到施工任务后，组织施工人员对设计公司提供的施工图纸进行会审，熟悉设计要求和施工工艺，明确施工重点和难点。如发现施工图纸存在问题或疑问，应及时与设计公司沟通解决。材料采购：搭建供应商根据施工图纸和预算要求，采购所需的各类材料和设备。材料和设备的采购应严格按照设计要求和质量标准进行，确保其质量可靠、符合环保要求。采购过程中，应保留相关的采购凭证和质量证明文件，以备查验。人员组织：搭建供应商组建专业的施工队伍，明确各施工人员的职责分工，确保施工人员具备相应的技能和经验。施工队伍组建完成后，应组织施工人员进行安全培训和技术交底，使其熟悉施工安全要求和施工工艺标准。2.施工过程管理现场管理：搭建供应商应在施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材，确保施工人员和现场观众的安全。同时，应保持施工现场的整洁卫生，做到文明施工。质量控制：搭建供应商应严格按照设计要求和施工规范进行施工，确保展台的制作质量。在施工过程中，应建立质量检验制度，加强对各施工环节的质量检查，及时发现并纠正质量问题。对于关键工序和隐蔽工程，应在施工前后进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。进度控制：搭建供应商应根据合同约定的施工期限，制定详细的施工进度计划，并严格按照进度计划组织施工。在施工过程中，应加强与市场推广部的沟通协调，及时汇报施工进度情况，如遇特殊情况导致进度延误，应及时采取有效的措施进行调整，并向市场推广部说明原因。变更管理：如因设计变更、现场条件变化等原因需要对施工内容进行变更，搭建供应商应及时与设计公司和市场推广部沟通协商，办理相关的变更手续。变更手续包括变更申请、变更方案审核、变更费用确认等环节，确保变更后的施工内容符合公司要求，费用合理可控。3.施工验收初步验收：展台搭建完成后，搭建供应商应进行自验，对施工质量、外观效果、设备运行等方面进行全面检查，确保符合设计要求和合同约定。自验合格后，向市场推广部提交《展台制作初步验收申请报告》，并附上自验报告和相关资料。正式验收：市场推广部组织品牌管理部、销售部门、使用部门（如有）等相关部门对展台进行正式验收。验收内容包括展台的整体形象、展示内容、空间布局、互动体验、安全设施、环保节能等方面。验收人员根据各自的职责分工，对验收情况进行检查和评估，填写《展台制作验收报告》。如验收过程中发现问题，搭建供应商应按照验收意见及时进行整改，直至验收合格为止。六、费用结算与支付1.费用结算依据以《展台制作施工合同》为基础，根据实际完成的工作量和质量标准进行费用结算。结算金额应与合同约定的价格条款和结算方式一致，不得擅自调整。结算时，应提供与费用相关的有效凭证，如发票、收据、验收报告、工程量清单等，确保费用结算的真实性、准确性和合法性。2.费用结算流程提交结算申请：搭建供应商在完成展台制作并通过验收后，按照合同约定的时间向市场推广部提交《展台制作费用结算申请报告》，详细说明结算金额及计算依据，并附上相关的结算凭证和资料。结算审核：市场推广部对搭建供应商提交的结算申请进行初审，核实结算金额和相关资料的真实性、准确性。初审通过后，将结算申请及相关资料提交财务部进行审核。财务部根据合同条款、预算控制情况、实际费用支出等进行详细审核，提出审核意见。结算审批：经财务部审核通过的结算申请，提交公司主管领导审批。审批通过后，作为费用支付的依据。如结算金额与合同约定存在差异，须经公司主管领导批准后，方可进行调整。3.费用支付财务部按照公司财务制度和审批流程，根据审批通过的结算申请，及时办理费用支付手续。支付款项时，应确保资金流向合法合规，支付金额准确无误。如因特殊原因需要延迟支付款项，财务部应提前与搭建供应商沟通协商，并说明原因。在延迟支付期间，应按照合同约定承担相应的违约责任。七、知识产权与保密1.知识产权归属展台设计方案的知识产权归国美电器所有。设计公司在为公司提供设计服务过程中所产生的设计成果，其知识产权均由公司享有。未经公司书面同意，设计公司不得擅自使用或向第三方转让该设计成果。展台制作过程中涉及的所有技术、工艺、材料等方面的知识产权归相关权利人所有。公司在使用这些知识产权时，应遵守相关法律法规和权利人的规定，不得侵犯他人的知识产权。2.保密义务参与展台制作项目的所有人员，包括