某印务有限公司保密基本制度范本

某印务有限公司保密基本制度范本一、总则1.目的为加强某印务有限公司（以下简称"公司"）的保密管理，保护公司的商业秘密和其他敏感信息，维护公司的合法权益，确保公司业务的顺利开展，特制定本保密基本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位、供应商、客户以及其他因工作关系接触到公司保密信息的人员（以下统称"人员"）。3.定义本制度所称保密信息，是指公司在生产经营、技术研发、财务、人事等活动中产生的，不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的各类信息，包括但不限于：商业秘密：如客户信息、业务渠道、产品配方、生产工艺、技术方案、营销计划、财务数据等。技术秘密：公司拥有的专利技术、专有技术、技术诀窍等。管理秘密：公司的管理模式、组织架构、规章制度、决策过程等。其他秘密：公司内部不宜公开的会议纪要、文件、资料、图纸等。二、保密组织与职责1.保密委员会公司设立保密委员会，作为公司保密工作的领导机构，负责全面领导和管理公司的保密工作。保密委员会由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任。保密委员会的主要职责包括：制定和修订公司保密工作方针、政策和制度。审议和批准公司保密工作计划和预算。决策公司保密工作中的重大事项。监督和检查公司保密制度的执行情况。对违反保密制度的行为进行处理和决策。2.保密工作部门公司设立保密工作部门，负责公司保密工作的日常管理和具体实施。保密工作部门设在公司行政部，配备专职保密管理人员。保密工作部门的主要职责包括：贯彻执行保密委员会的决策和指示。制定和完善公司保密工作的具体规章制度和操作流程。组织开展保密宣传教育和培训活动。负责保密文件、资料的收发、登记、保管、借阅和销毁等管理工作。对公司保密要害部门、部位进行认定和管理。定期检查公司保密制度的执行情况，发现问题及时督促整改。受理和调查公司员工的保密违规行为，提出处理建议。3.部门保密责任人各部门负责人为本部门的保密责任人，负责本部门保密工作的组织和管理。其主要职责包括：组织本部门员工学习和遵守公司保密制度。制定本部门保密工作的具体措施和办法。对本部门产生的保密信息进行管理和控制。监督本部门员工的保密行为，发现问题及时纠正。配合公司保密工作部门开展保密检查和调查工作。4.员工保密义务公司所有员工均有保守公司保密信息的义务，具体包括：自觉学习和遵守公司保密制度，接受公司的保密教育和培训。妥善保管和使用公司提供的保密文件、资料、设备等，不得擅自复制、传播、泄露或转让。在工作中产生的保密信息，应及时交公司保密工作部门或指定的人员统一管理。离开公司时，应将所保管的保密文件、资料等全部归还公司，并办理相关交接手续。发现公司保密信息被泄露或可能被泄露时，应立即采取措施，并及时报告公司保密工作部门。三、保密范围与措施1.文件资料保密公司各类文件、资料、图纸等均应按照保密等级进行分类管理，明确标识保密级别。绝密级文件、资料应指定专人负责保管，存放于专门的保险柜或保密室，并实行双人保管制度。机密级文件、资料应存放在有保密设施的文件柜中，由专人负责管理，严格限制借阅范围。秘密级文件、资料应妥善保管，一般情况下应在公司内部流转，如需借阅，需经部门负责人批准。文件、资料的起草、打印、复印、传递、分发、回收、销毁等环节均应严格遵守保密规定，确保文件、资料的安全。禁止将公司保密文件、资料携带出公司，如因工作需要必须带出的，需经公司保密工作部门批准，并办理登记手续，使用完毕后及时归还。2.计算机信息系统保密公司计算机信息系统应采取安全可靠的保密措施，如设置防火墙、入侵检测系统、加密技术等，防止外部非法入侵和内部信息泄露。员工使用的计算机应设置开机密码和屏幕保护密码，定期更换密码。禁止在公司计算机上安装未经公司批准的软件，不得随意下载互联网上的文件和资料。处理保密信息的计算机应与互联网物理隔离，如因工作需要必须联网的，需经公司保密工作部门批准，并采取相应的安全防护措施。公司员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号被盗用或密码泄露，应立即报告公司保密工作部门，并采取措施防止信息进一步泄露。定期对公司计算机信息系统进行安全检查和维护，及时发现和消除安全隐患。3.办公区域保密公司办公区域应划分保密区域和非保密区域，保密区域应设置明显的标识。进入保密区域的人员应经过授权，严格登记，并佩戴相应的标识。在保密区域内，禁止无关人员进入，不得谈论、传播保密信息。办公区域内的文件、资料、设备等应摆放整齐，妥善保管，不得随意丢弃或乱放。下班后，应关闭办公区域内的计算机、打印机、复印机等设备电源，妥善保管好重要文件、资料等。4.会议保密涉及公司保密信息的会议，应选择在有保密设施的会议室召开，并提前对会议室进行检查，确保无窃听、录音等设备。会议组织者应明确会议的保密要求，对会议内容进行保密。参加会议的人员应严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、传播会议内容。如需记录会议内容，应经会议组织者同意，并使用公司统一规定的记录方式。会议结束后，应及时清理会议现场，收回会议文件、资料等，不得遗留在会议室。5.对外交往保密公司员工在与外部单位、人员交往过程中，应严格遵守保密制度，不得泄露公司保密信息。在商务谈判、合作项目、技术交流等活动中，如需涉及公司保密信息，应提前向对方明确保密要求，并签订保密协议。禁止向外部单位、人员提供公司保密文件、资料等，如因工作需要必须提供的，需经公司保密工作部门批准，并采取相应的保密措施。接待外部来访人员时，应安排在指定的区域进行交流，避免涉及公司保密信息。如因特殊情况需要进入保密区域的，需经公司保密工作部门批准，并安排专人陪同。6.离职人员保密员工离职时，应填写离职保密承诺书，承诺在离职后一定期限内（一般为[X]年）保守公司的保密信息。离职人员应将所保管的公司保密文件、资料、设备等全部归还公司，并办理相关交接手续。公司人力资源部门在办理离职手续时，应通知保密工作部门对离职人员进行保密提醒，并监督其履行保密义务。如发现离职人员违反保密承诺，泄露公司保密信息，公司将依法追究其法律责任。四、保密教育与培训1.教育与培训计划公司保密工作部门应制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间、对象等。保密教育与培训计划应报保密委员会批准后实施。2.教育与培训内容保密教育与培训的内容应包括：国家有关保密法律法规和政策。公司保密制度和保密工作流程。保密意识和技能培训，如文件资料管理、计算机信息系统安全、办公区域保密、会议保密、对外交往保密等方面的知识和技能。典型案例分析，通过对保密违规案例的分析，吸取教训，提高员工的保密意识。3.教育与培训方式保密教育与培训可采取多种方式进行，如：集中培训：定期组织全体员工参加保密知识培训，邀请专家或内部人员进行授课。专题培训：根据不同岗位的特点和需求，组织开展针对性的保密专题培训，如涉密人员培训、计算机信息系统安全培训等。在线学习：利用公司内部网络平台，提供保密知识在线学习课程，供员工自主学习。案例分析：通过组织员工学习保密违规案例，进行分析讨论，提高员工的保密意识和防范能力。宣传教育：通过公司内部刊物、宣传栏、邮件等形式，宣传保密知识和公司保密制度，营造良好的保密氛围。4.教育与培训记录公司保密工作部门应对每次保密教育与培训进行记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员、授课人等信息。培训记录应妥善保存，作为员工参加保密教育与培训的证明和公司保密工作档案的重要组成部分。五、保密监督与检查1.监督检查机制公司建立健全保密监督检查机制，定期对公司保密制度的执行情况进行监督检查。保密监督检查可采取日常检查、专项检查、定期检查等方式进行。2.监督检查内容保密监督检查的内容包括：保密制度的执行情况，如文件资料管理、计算机信息系统安全、办公区域保密、会议保密、对外交往保密等方面的制度执行情况。保密设施设备的配备和使用情况，如保险柜、保密室、防火墙、入侵检测系统等设施设备的运行情况。保密要害部门、部位的管理情况，如人员进出登记、保密标识设置、文件资料保管等情况。员工的保密意识和行为，如是否遵守保密制度、是否存在泄露保密信息的行为等。3.监督检查人员保密监督检查人员应由公司保密工作部门的人员、各部门保密责任人以及公司内部审计、纪检等部门的人员组成。监督检查人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉公司保密制度和业务流程。4.监督检查结果处理对保密监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。对涉嫌违法犯罪的，应依法移送司法机关处理。公司应定期对保密监督检查结果进行总结分析，针对存在的问题，及时完善保密制度和措施，不断提高公司的保密管理水平。六、保密奖惩1.奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括：通报表扬：在公司内部发文通报表扬，肯定其在保密工作中的成绩和贡献。物质奖励：颁发奖金、奖品等，对表现优秀的员工给予经济上的奖励。晋升奖励：在职务晋升、岗位调整等方面，优先考虑保密工作表现突出的员工。2.惩罚对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括：批评教育：对违反保密制度情节较轻的员工，进行批评教育，责令其改正错误。警告：对违反保密制度情节较重的员工，给予警告处分，记录在个人档案中。罚款：对违反保密制度造成一定损失的员工，处以一定金额的罚款。解除劳动合同：对违反保密制度情节严重，给公司造成重大损失的员工，解除劳动合同，并依法追究其法律责任。3.奖惩程序奖励程序：由各部门或员工本人提出申请，填写奖励申请表，详细说明事迹和理由。公司保密工作部门对申请进行审核，提出审核意见后报保密委员会审批。经保密委员会批准后，发布奖励决定，并实施奖励措施。惩罚程序：公司保密工作部门在发现员工违反保密制度后，应及时进行调查取证，形成调查报告。根据调查结果，提出处罚建议，报保密委员会审批。经保密委员会批准后，下达处罚决定，并向受