广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心规章制度

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心规章制度一、总则1.宗旨广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心以"立足校园，服务同学，锻炼自我，培养能力"为宗旨，致力于为同学们提供勤工助学机会，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，同时促进学生综合素质的提升。2.目标通过建立规范、有序的勤工助学管理体系，保障学生的合法权益，提高勤工助学工作的质量和效率，营造良好的校园勤工助学氛围。二、组织架构与职责1.中心领导主任全面负责勤工助学中心的各项工作，制定工作计划和发展规划。协调与学校各部门、用人单位及学生之间的关系。审核勤工助学岗位设置、人员招聘、酬金发放等重要事项。副主任协助主任开展工作，负责分管领域的具体工作落实。组织和指导勤工助学活动的实施，监督工作进展和质量。负责与各学院勤工助学负责人沟通协调，了解学生需求。2.部门设置及职责秘书部负责中心日常文件的起草、收发、归档和保管工作。安排中心会议，做好会议记录，传达会议精神。负责中心财务管理，包括酬金核算、报销等工作。建立和维护学生勤工助学档案，记录学生工作情况和酬金发放信息。招聘部根据用人单位需求和学生实际情况，制定勤工助学招聘计划。组织开展勤工助学招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。建立勤工助学人才库，储备优秀学生资源。岗位管理部负责勤工助学岗位的开发与管理，与用人单位沟通协调，确定岗位设置和工作内容。对勤工助学岗位进行评估和调整，确保岗位的合理性和有效性。指导学生签订勤工助学协议，明确双方权利义务。定期检查学生工作情况，及时解决工作中出现的问题。宣传部负责勤工助学中心的宣传工作，包括制作宣传海报、宣传单页等。运营中心官方微信公众号、微博等新媒体平台，发布勤工助学信息和工作动态。宣传勤工助学先进事迹和优秀学生典型，营造良好的勤工助学氛围。三、勤工助学岗位管理1.岗位设置原则岗位设置应与学校教学、管理、服务等工作实际需求相结合，优先考虑家庭经济困难学生。岗位应具有一定的专业性、技能性或服务性，有利于学生综合素质的培养和提高。岗位数量应根据学校实际情况和经费状况合理确定，确保勤工助学工作的可持续发展。2.岗位分类教学助理岗位：协助教师开展教学工作，如批改作业、辅导学生、组织课堂活动等。行政助理岗位：协助学校行政部门处理日常事务，如文件整理、数据统计、办公室清洁等。图书馆助理岗位：协助图书馆工作人员进行图书借阅管理、阅览室秩序维护、图书整理等工作。实验室助理岗位：协助实验室教师进行实验准备、仪器设备管理、实验数据记录等工作。校园服务岗位：包括校园巡逻、食堂帮工、宿舍管理等岗位，为校园正常秩序和师生生活提供服务。3.岗位申请与招聘学校各部门、单位如有勤工助学岗位需求，应提前向勤工助学中心提交岗位申请，明确岗位名称、工作内容、工作时间、酬金标准等信息。勤工助学中心对岗位申请进行审核，符合条件的岗位纳入勤工助学岗位库。招聘部根据岗位需求制定招聘计划，通过学校官网、微信公众号、各学院公告栏等渠道发布招聘信息。学生根据招聘信息填写勤工助学申请表，提交个人简历，参加招聘面试。招聘部根据面试结果确定录用人员名单，并进行公示。4.岗位协议签订录用学生与用人单位签订勤工助学协议，明确双方的权利义务。协议应包括工作内容、工作时间、酬金标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。勤工助学协议一式三份，学生、用人单位和勤工助学中心各执一份。5.岗位调整与终止在勤工助学过程中，如因工作需要或学生个人原因，可对岗位进行调整。岗位调整需经用人单位和勤工助学中心协商一致，并办理相关手续。学生如有下列情形之一，用人单位可提前终止勤工助学协议：不能胜任工作岗位要求，经培训或调整岗位后仍不能胜任的。违反学校规章制度或勤工助学协议，情节严重的。因其他原因不宜继续从事勤工助学工作的。勤工助学协议终止后，用人单位应及时通知勤工助学中心，并结清学生的酬金。四、学生管理1.学生资格认定申请勤工助学的学生应符合以下条件：我校在籍全日制本专科学生。家庭经济困难，生活俭朴，有参加勤工助学的愿望和需求。学习成绩良好，无违纪行为。学生申请勤工助学时，需提交家庭经济困难证明材料，如家庭经济情况调查表、低保证等。勤工助学中心对学生资格进行审核，确定是否给予勤工助学机会。2.学生培训与指导勤工助学中心负责组织对录用学生进行岗前培训，培训内容包括工作纪律、岗位职责、工作技能等方面。用人单位应对学生进行岗位培训，使其熟悉工作流程和要求，掌握必要的工作技能。在学生工作过程中，勤工助学中心和用人单位应加强对学生的指导和监督，及时解决学生遇到的问题。3.学生考核与评价用人单位负责对学生的工作表现进行考核评价，考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。考核评价结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核评价结果作为学生酬金发放、岗位调整和续聘的重要依据。勤工助学中心定期对学生的勤工助学情况进行总结和评价，表彰优秀学生，推广先进经验。4.学生权益保护勤工助学中心和用人单位应保障学生的合法权益，不得安排学生从事有毒、有害、危险等工作，不得拖欠学生酬金。学生在勤工助学过程中如遇到权益问题，可向勤工助学中心或学校相关部门反映，勤工助学中心应及时协调解决。勤工助学中心为学生购买必要的商业保险，以保障学生在工作过程中的人身安全。五、酬金管理1.酬金标准勤工助学酬金标准根据工作岗位的性质、工作量、工作时间等因素确定，原则上不低于广州市最低工资标准。教学助理岗位、行政助理岗位、图书馆助理岗位、实验室助理岗位等酬金标准由学校统一制定；校园服务岗位酬金标准由用人单位根据实际情况确定，但不得低于学校规定的最低标准。2.酬金核算秘书部负责每月对学生的勤工助学酬金进行核算，核算依据为用人单位提交的学生工作考勤记录和考核评价结果。酬金核算应准确、及时，确保学生应得酬金足额发放。3.酬金发放酬金发放时间为每月[具体时间]，由学校财务部门通过银行代发的方式将酬金发放至学生银行卡中。学生如有酬金发放疑问，可在酬金发放后的[规定时间]内到勤工助学中心查询核对。勤工助学中心应及时与财务部门沟通协调，解决学生的问题。六、财务管理1.经费来源勤工助学经费主要来源于学校专项拨款、社会捐赠、用人单位支付的酬金等。2.经费使用原则勤工助学经费应专款专用，严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。经费使用应遵循勤俭节约、合理有效的原则，提高经费使用效益。3.经费开支范围酬金支出：支付学生的勤工助学酬金。培训费用：组织学生岗前培训、业务培训等产生的费用。宣传费用：制作宣传海报、宣传单页、运营新媒体平台等费用。办公费用：购置办公用品、设备维修等费用。其他费用：与勤工助学工作相关的其他必要支出。4.经费报销勤工助学中心各项经费支出应严格按照学校财务报销制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。报销时需填写报销单，注明报销事由、金额、报销人等信息，并附上相关发票、收据等凭证。经中心负责人审核签字后，报学校财务部门审批报销。七、档案管理1.档案内容学生勤工助学档案包括学生申请表、个人简历、面试记录、录用协议、工作考勤记录、考核评价结果、酬金发放记录等材料。勤工助学中心工作档案包括岗位申请材料、招聘计划、宣传资料、会议记录、工作总结等材料。2.档案整理与保管秘书部负责学生勤工助学档案和中心工作档案的整理、归档和保管工作。档案应分类存放，建立电子和纸质档案，确保档案的完整性和安全