某学校教育技术装备管理制度范本

某学校教育技术装备管理制度范本一、总则1.目的为加强学校教育技术装备管理，提高装备使用效益，促进教育教学质量提升，依据国家有关法律法规和教育政策，结合本校实际，制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各类教育技术装备的采购、验收、使用、维护、管理及报废处置等活动。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，确保教育技术装备管理工作科学、规范、高效。二、管理机构与职责1.学校教育技术装备管理领导小组组成：由学校校长担任组长，分管副校长担任副组长，各相关部门负责人为成员。职责全面领导学校教育技术装备管理工作，制定装备管理工作方针、政策和规划。审议装备采购计划、经费预算及重大装备管理事项。协调解决装备管理工作中的重大问题。2.教育技术中心组成：设主任1名，配备专业技术人员若干。职责负责学校教育技术装备的日常管理工作，包括采购申请、验收、登记、建账、调配、维护、维修等。制定装备管理制度、操作规程和使用指南，并组织实施。组织开展装备使用培训和技术指导，提高师生使用装备的能力和水平。负责装备的资产清查、统计报表及档案管理工作。参与装备采购项目的论证、选型及验收工作。3.各部门及学科组职责负责本部门、本学科组教育技术装备的日常使用和保管，做好使用记录。配合教育技术中心做好装备的维护、维修及更新申请工作。组织本部门、本学科组教师开展装备应用研究和教学实践活动，提高装备使用效益。三、装备采购管理1.采购计划各部门、学科组根据教育教学需要和装备现状，于每年[具体时间]前提出下一年度装备采购申请，报教育技术中心汇总。教育技术中心结合学校发展规划和经费预算，对采购申请进行审核和论证，制定年度装备采购计划，提交学校教育技术装备管理领导小组审议。经审议通过的采购计划报上级主管部门审批后组织实施。2.采购方式学校根据装备采购金额和性质，按照政府采购相关规定，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。对于小额、零星装备采购，可采用学校自行采购方式，但需严格按照学校相关采购制度执行。3.采购程序采购申请：使用部门填写《教育技术装备采购申请表》，详细说明采购装备的名称、规格、型号、数量、用途及预算等。审批：申请表经部门负责人签字后，报教育技术中心审核，教育技术中心主任签署意见后，提交学校分管领导审批，重大采购项目需经学校教育技术装备管理领导小组审议通过。采购实施：采购人员按照批准的采购方式和程序进行采购。采购过程中，要严格遵守法律法规和学校采购制度，确保采购活动公正、公平、公开。合同签订：采购项目确定中标（成交）供应商后，学校应及时与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括装备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。验收：装备到货后，教育技术中心组织相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。验收合格的装备办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商解决，直至达到要求。四、装备验收管理1.验收组织成立装备验收小组，由教育技术中心、使用部门、财务部门等相关人员组成。大型、复杂装备或金额较大的采购项目，可邀请校外专家参与验收。2.验收内容数量验收：对照采购合同和发货清单，清点装备的数量是否准确。质量验收：检查装备的外观、规格、型号、性能等是否符合合同要求和相关标准。技术资料验收：核对装备的产品说明书、合格证、保修卡、操作手册等技术资料是否齐全。3.验收程序装备到货前，验收小组应熟悉采购合同及相关技术要求，制定验收方案。装备到货时，验收人员按照验收方案进行现场验收，填写《教育技术装备验收单》。验收合格的装备，验收人员签字确认后，办理入库手续；验收不合格的装备，验收小组应出具书面报告，说明不合格原因，及时通知供应商限期整改或退换货。验收过程中发现的问题及处理情况应详细记录，作为装备管理档案的重要资料保存。五、装备使用管理1.使用培训教育技术中心负责组织对新购置装备进行使用培训，培训内容包括装备的性能、操作方法、维护保养知识等。使用部门应安排相关人员参加培训，确保能够正确、熟练使用装备。对于大型、复杂装备，教育技术中心可邀请厂家技术人员进行现场培训和指导。2.使用登记各部门、学科组应建立装备使用登记制度，指定专人负责记录装备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用内容、设备运行状况等。使用登记记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。3.使用规范师生应按照装备操作规程正确使用装备，不得擅自拆卸、改装或挪作他用。使用过程中如发现装备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告教育技术中心。严禁在装备上存放易燃、易爆、腐蚀性物品，保持装备使用环境整洁、安全。4.资源共享学校鼓励各部门、学科组之间实现教育技术装备资源共享，提高装备使用效益。教育技术中心负责协调装备的调配和共享事宜，建立装备共享平台，方便师生查询和预约使用。六、装备维护管理1.维护计划教育技术中心应根据装备的使用情况和技术要求，制定年度装备维护计划，明确维护内容、维护时间及责任人。维护计划应涵盖装备的硬件保养、软件升级、故障排查及预防性维护等方面。2.日常维护使用部门和人员负责装备的日常清洁、保养和简单故障排查，发现问题及时报告教育技术中心。教育技术中心定期对装备进行巡检，指导使用部门做好日常维护工作，并对重点装备进行专项维护。3.维修管理装备出现故障时，使用部门应填写《教育技术装备维修申请表》，注明故障现象、发生时间及维修要求，报教育技术中心。教育技术中心维修人员接到维修申请后，及时进行故障诊断和维修。对于复杂故障或本部门无法解决的问题，及时联系厂家技术人员或外聘专业维修人员进行维修。维修完成后，维修人员应填写《教育技术装备维修记录单》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换部件等。维修后的装备应进行试用，确保正常运行后交付使用部门。4.维护档案教育技术中心建立装备维护档案，记录装备的维护计划、维护记录、维修记录、保养情况及技术资料等。维护档案应妥善保存，为装备的后续管理和维护提供参考依据。七、装备资产管理1.资产登记教育技术中心负责对学校所有教育技术装备进行资产登记，建立资产台账，详细记录装备的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。资产登记应做到账物相符、账账相符。2.资产清查学校每年定期组织教育技术装备资产清查工作，由教育技术中心牵头，各部门配合。资产清查内容包括装备的数量、质量、存放地点、使用状况等，清查结果应形成书面报告，上报学校教育技术装备管理领导小组。对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，按照相关规定进行处理，并及时调整资产台账。3.资产处置教育技术装备因损坏、老化、技术淘汰等原因无法继续使用的，由使用部门提出报废申请，填写《教育技术装备报废申请表》，说明报废原因、资产状况等。教育技术中心对报废申请进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，提出审核意见后报学校教育技术装备管理领导小组审批。经批准报废的装备，由教育技术中心按照国有资产管理相关规定进行处置，处置方式包括报废变卖、捐赠等。处置收入应及时上缴学校财务部门。4.资产转移学校内部部门之间因工作需要转移教育技术装备时，由转出部门填写《教育技术装备转移申请表》，经双方部门负责人签字确认后，报教育技术中心备案。教育技术中心根据备案情况，及时调整资产台账和使用部门信息。八、装备安全管理1.安全制度学校制定教育技术装备安全管理制度，明确安全责任，规范安全操作流程。安全制度应包括装备的防盗、防火、防潮、防雷、防静电、防漏电等方面的内容。2.安全检查教育技术中心定期组织装备安全检查，检查内容包括装备的运行状况、安全设施、使用环境等。对检查中发现的安全隐患，及时采取措施进行整改，确保装备安全运行。3.应急处置制定教育技术装备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高师生应对装备安全突发事件的能力。发生装备安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级主管部门报告。九、装备档案管理1.档案内容教育技术装备档案包括采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录、资产台账、报废申请表等相关资料。档案资料应齐全、完整、规范，能够真实反映装备的采购、使用、维护及管理全过程。2.档案整理教育技术中心负责对装备档案进行整理和归档，按照档案管理要求，分类编号，建立电子和纸质档案。档案整理应做到科学合理、便于查阅。3.档案保管装备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，确保档案的安全和完整。定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。4.档案查阅因工作需要查阅装备档案的，应填写《教育技术装备档案查阅申请表》，经教育技术中心主任批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。十、监督与考核1.监督检查学校教育技术装备管理领导小组定期对教育技术装备管理工作进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、装备采购与验收、使用与维护、资产管理等方面。对监督检查中发现的问题，及时下达整