设备选型购置验收管理规定

设备选型购置验收管理规定一、目的为规范公司设备选型、购置及验收流程，确保所采购设备符合公司生产经营需求，保证设备质量，提高设备使用效益，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有生产设备、办公设备、研发设备等各类设备的选型、购置及验收管理。三、职责分工1.使用部门根据生产、办公、研发等实际需求，提出设备选型购置申请。参与设备的选型评估，提供技术性能要求等相关意见。负责设备的安装调试、操作培训、日常使用及维护保养，并反馈设备使用过程中的问题。2.采购部门依据批准的设备选型购置申请，负责设备的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，并跟踪合同执行情况。协调解决设备采购过程中的相关问题。3.设备管理部门参与设备选型的技术论证，提供设备选型的技术指导和建议。负责建立设备台账，对设备进行编号、登记、归档等管理工作。组织设备的验收工作，确保设备符合验收标准。监督设备的使用、维护保养及报废处理等工作。4.质量部门制定设备验收的质量标准和验收程序。参与设备的验收工作，对设备的质量进行检验和评估。负责对不合格设备的质量问题进行调查和处理。5.财务部门负责审核设备选型购置申请的预算，参与采购合同的审核。按照公司财务制度办理设备购置款项的支付手续。对设备购置费用进行核算和监督。四、设备选型1.需求调研使用部门应定期对本部门的设备需求进行调研和分析，结合生产、办公、研发等业务发展规划，提出设备选型购置的初步需求。需求调研应包括设备的功能、性能、技术参数、规格型号、数量、使用环境等方面的内容。2.选型评估设备管理部门组织相关部门（包括使用部门、技术部门、质量部门等）对设备选型购置申请进行评估。评估内容包括设备的技术先进性、适用性、可靠性、经济性、维护性等方面。技术部门应提供设备的技术方案和技术参数，分析其技术可行性；质量部门应评估设备的质量标准和质量保证措施；使用部门应重点关注设备的操作便利性、实用性和对生产经营的支持程度。根据评估结果，选择最优的设备选型方案，并填写《设备选型评估报告》。3.选型审批《设备选型评估报告》经设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导审批。审批通过后的设备选型方案作为设备购置的依据。五、设备购置1.采购申请使用部门根据批准的设备选型方案，填写《设备购置申请表》，详细注明设备的名称、型号、规格、数量、预算金额、购置原因等内容。《设备购置申请表》经部门负责人签字后，报设备管理部门审核。2.采购预算财务部门对《设备购置申请表》中的预算金额进行审核，确保购置费用在公司预算范围内。如预算超出公司规定范围，应按照公司预算管理流程进行调整和审批。3.供应商选择采购部门根据批准的《设备购置申请表》，选择合格的供应商。采购部门应通过招标、询价、谈判等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。采购部门应对供应商进行实地考察或资质审核，确保其具备提供所需设备的能力和条件。4.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订前，应经设备管理部门、质量部门、财务部门等相关部门审核，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。5.采购执行采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保设备按时、按质、按量到货。在设备到货前，采购部门应通知设备管理部门、使用部门等相关部门做好接收准备工作。六、设备验收1.验收准备设备到货前，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关部门制定设备验收方案，明确验收标准、验收程序、验收人员等内容。验收人员应熟悉设备的技术资料、合同要求和验收标准，做好验收前的各项准备工作。2.到货检查设备到货时，采购部门应通知设备管理部门、使用部门等相关部门共同进行到货检查。到货检查内容包括设备的外包装是否完好、设备数量是否相符、设备型号规格是否与合同一致等。如发现设备外包装破损、设备数量短缺、设备型号规格不符等问题，应及时与供应商联系，要求其限期解决。3.安装调试使用部门负责设备的安装调试工作，按照设备安装说明书和操作规程进行操作。在安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或技术故障，应及时通知采购部门和供应商，要求其派人进行处理。4.验收实施设备安装调试完成后，设备管理部门组织质量部门、使用部门等相关部门按照验收方案进行验收。验收内容包括设备的外观质量、技术性能、运行状况、安全防护装置、随机附件及资料等方面。验收人员应按照验收标准进行检查和测试，并填写《设备验收报告》。5.验收结果处理如设备验收合格，验收人员在《设备验收报告》上签字确认，设备管理部门将设备移交使用部门投入使用，并办理相关入账手续。如设备验收不合格，验收人员应在《设备验收报告》上注明不合格原因，采购部门应及时与供应商协商解决，要求其限期整改或更换设备。对不合格设备，质量部门应进行质量问题调查和分析，提出处理意见，防止类似问题再次发生。七、设备入账及档案管理1.设备入账设备验收合格后，设备管理部门应及时填写《设备入账登记表》，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、验收情况等信息。《设备入账登记表》经设备管理部门负责人审核后，交财务部门进行账务处理，将设备纳入公司固定资产管理。2.档案管理设备管理部门负责建立设备档案，对设备的选型、购置、验收、安装调试、使用维护、维修保养、报废处理等全过程资料进行归档管理。设备档案应包括设备购置申请、选型评估报告、采购合同、设备验收报告、设备安装说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、设备台账等资料。设备档案应妥善保管，便于查阅和使用，以满足设备管理和维护的需要。八、设备使用与维护1.使用培训使用部门负责对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等内容。设备操作人员应经过培训并考核合格后，方可上岗操作设备。2.日常使用设备操作人员应按照操作规程正确使用设备，不得违规操作。在设备使用过程中，如发现设备运行异常或出现故障，应及时停机检查，并报告设备管理部门。3.维护保养设备管理部门应制定设备维护保养计划，明确设备维护保养的周期、内容、责任人等要求。使用部门负责设备的日常维护保养工作，按照维护保养计划对设备进行清洁、润滑、紧固、调整等保养操作，并做好维护保养记录。设备管理部门应定期对设备维护保养情况进行检查和监督，确保设备维护保养工作落实到位。4.维修管理当设备出现故障时，使用部门应及时填写《设备维修申请表》，说明设备故障情况、维修要求等内容。《设备维修申请表》经部门负责人签字后，报设备管理部门审核。设备管理部门根据设备故障情况，组织维修人员进行维修或联系供应商进行售后服务。维修人员应做好设备维修记录，详细记录设备故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。九、设备报废1.报废申请当设备已无法正常使用或维修成本过高，符合报废条件时，使用部门应填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备现状等内容。《设备报废申请表》经部门负责人签字后，报设备管理部门审核。2.报废鉴定设备管理部门组织相关部门（包括技术部门、质量部门等）对申请报废的设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。鉴定人员应根据设备的使用年限、技术性能、维修记录等情况，综合评估设备是否已无使用价值和维修必要。3.报废审批《设备报废申请表》经设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导审批。审批通过后的设备方可进行报废处理。4.报废处理设备管理部门负责组织对报废设备进行清理和处置，可采用报废拆除、变卖、捐赠等方式进行处理。在报废设备处理过程中，应做好相关记录，确保报废设备的资产核销工作准确无误。十、监督与考核1.公司建立设备选型购置验收管理工作的监督机制，定期对设备选型、购置、验收、使用维护、报废处理等环节进行检查和监督。2.对在