工程勘察设计工作管理制度

工程勘察设计工作管理制度一、总则1.目的为加强工程勘察设计管理，规范勘察设计行为，保证勘察设计质量，提高投资效益，结合本公司实际情况，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司承接的各类工程建设项目的勘察设计活动。3.基本原则遵循国家法律法规和工程建设强制性标准，坚持科学、公正、严谨的工作态度，确保勘察设计成果符合工程建设要求和相关规范。二、勘察设计单位选择与委托1.选择标准具备相应的资质等级和业务范围，具有良好的信誉和业绩。技术力量雄厚，专业配备齐全，人员素质符合要求。质量管理体系健全，具备有效的质量保证措施。市场行为规范，无不良记录。2.选择程序由项目部门根据项目需求提出勘察设计单位选择的初步意见。组织相关部门对初步选定的勘察设计单位进行考察，了解其技术能力、业绩、信誉等情况。综合考察结果，通过招标、邀标或直接委托等方式确定勘察设计单位，并签订委托合同。3.委托合同管理明确委托方与受托方的权利和义务，包括工作范围、质量要求、进度要求、费用支付等条款。对勘察设计工作的变更、调整等事项进行约定，确保合同的灵活性和可操作性。建立合同执行跟踪机制，及时解决合同履行过程中出现的问题。三、勘察设计前期工作管理1.项目资料收集项目部门负责向勘察设计单位提供项目的基础资料，包括项目选址意见书、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件。协助勘察设计单位进行现场踏勘，收集地形、地貌、地质、水文等原始资料，确保资料的准确性和完整性。2.勘察设计任务书编制项目部门根据项目要求和相关资料，编制勘察设计任务书，明确勘察设计的具体内容、技术要求、质量标准、进度要求等。组织相关部门对勘察设计任务书进行评审，确保任务书的合理性和可行性。3.勘察设计方案论证勘察设计单位应根据任务书要求，编制勘察设计方案，并组织内部审核。项目部门组织相关专家对勘察设计方案进行论证，对方案的科学性、合理性、经济性等方面进行评估，提出修改意见。勘察设计单位根据论证意见对方案进行修改完善，确保方案满足项目需求。四、勘察设计过程管理1.进度管理勘察设计单位应根据合同约定的进度要求，制定详细的工作计划，并报项目部门备案。项目部门定期对勘察设计进度进行检查，及时掌握工作进展情况，协调解决影响进度的问题。如因不可抗力或其他特殊原因需要调整进度计划，勘察设计单位应提前向项目部门提出申请，经批准后实施。2.质量管理建立勘察设计质量管理制度，明确质量目标、质量责任和质量控制措施。勘察设计单位应严格执行国家和行业有关工程建设标准规范，确保勘察设计成果符合质量要求。加强对勘察设计过程的质量控制，实行内部审核、校审、会审等制度，对每一个环节进行质量把关。项目部门有权对勘察设计质量进行监督检查，发现问题及时要求勘察设计单位整改。3.沟通协调管理建立项目部门与勘察设计单位之间的定期沟通协调机制，及时解决工作中出现的问题。勘察设计单位应主动向项目部门汇报工作进展情况、存在的问题及解决措施等。项目部门应及时向勘察设计单位反馈业主意见和相关部门的要求，确保勘察设计工作与项目整体要求保持一致。五、勘察设计文件审查与审批1.初步设计文件审查勘察设计单位完成初步设计文件后，应提交项目部门。项目部门组织相关部门和专家对初步设计文件进行审查，重点审查设计依据、设计方案、技术标准、工程概算等内容。勘察设计单位根据审查意见对初步设计文件进行修改完善，经审查通过后报上级主管部门审批。2.施工图设计文件审查勘察设计单位完成施工图设计文件后，应提交项目部门。项目部门组织相关部门和专家对施工图设计文件进行审查，重点审查设计深度、设计质量、是否符合工程建设强制性标准等内容。勘察设计单位根据审查意见对施工图设计文件进行修改完善，经审查通过后报上级主管部门备案。3.设计变更管理如因项目需求变化等原因需要进行设计变更，应严格按照相关程序进行。由提出变更的部门填写设计变更申请表，说明变更的原因、内容和对工程的影响等。项目部门组织相关部门和专家对设计变更申请进行评估，必要时重新进行勘察设计。设计变更经批准后，勘察设计单位应及时修改设计文件，并确保修改后的设计文件符合相关要求。六、勘察设计文件交付与归档1.文件交付勘察设计单位应按照合同约定的时间和份数向项目部门交付勘察设计文件，包括勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。交付的文件应加盖单位公章、资质章和注册人员章，确保文件的有效性和完整性。2.文件归档项目部门负责对勘察设计文件进行归档管理，建立文件档案，确保文件的妥善保存。归档的文件应包括纸质文件和电子文件，电子文件应与纸质文件内容一致，并按照规定的格式和存储要求进行保存。勘察设计文件的归档期限应符合国家和公司的相关规定，以便于日后查阅和使用。七、勘察设计费用管理1.费用支付原则按照合同约定的支付方式和时间进行费用支付，确保勘察设计单位的合法权益。费用支付应与勘察设计工作的进度、质量等挂钩，对工作进度滞后、质量不符合要求的，应扣减相应的费用。2.费用支付程序勘察设计单位完成一定阶段的工作任务后，向项目部门提交费用支付申请，并提供相应的工作成果和证明材料。项目部门对费用支付申请进行审核，核实工作进度和质量情况，签署审核意见。财务部门根据审核意见和合同约定进行费用支付，确保费用支付的准确性和及时性。八、勘察设计工作监督与考核1.监督检查公司定期对勘察设计项目进行监督检查，检查内容包括勘察设计单位的工作质量、进度、市场行为等方面。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求勘察设计单位限期整改。建立监督检查记录档案，对每次检查情况进行详细记录，作为考核评价的依据。2.考核评价建立勘察设计单位考核评价机制，定期对勘察设计单位的工作表现进行考核评价。考核评价内容包括工作质量、进度、服务态度、合同履行情况等方面，根据考核结果进行评分。对考核评价优秀的勘察设计单位给予表彰和