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文档简介
某建筑设计有限公司制度范本一、总则1.目的本制度旨在规范某建筑设计有限公司(以下简称"公司")的各项管理活动,确保公司运营的规范化、科学化、高效化,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计团队、行政人员、财务人员等。3.基本原则公司遵循合法合规、公平公正、以人为本、效率优先的原则开展各项工作。二、组织架构与职责1.组织架构公司设立董事会、总经理办公室、设计部门、行政部门、财务部门等主要机构。2.职责分工董事会:负责公司的战略决策、重大事项审批等。总经理:全面负责公司的日常运营管理,执行董事会决议。设计部门:承担各类建筑设计项目,确保设计质量和进度。行政部门:负责公司行政管理、后勤保障等工作。财务部门:进行财务管理、会计核算、资金运作等。三、员工招聘与培训1.招聘流程发布招聘信息。收集简历。组织面试。背景调查。录用决策。2.培训体系新员工入职培训。专业技能培训。管理能力培训。鼓励员工自主学习与参加外部培训,费用按规定报销。四、考勤管理1.工作时间实行每周[X]天工作制,每天工作[X]小时,具体工作时间为[具体时间段]。2.考勤方式采用打卡或签到方式记录员工出勤情况。3.请假制度员工请假需提前填写请假申请表,按审批权限批准。病假需提供医院证明。事假、年假等按规定执行。五、薪酬福利1.薪酬结构由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.绩效考核建立科学合理的绩效考核体系,定期对员工进行考核,考核结果与薪酬、晋升等挂钩。3.福利政策法定节假日。五险一金。带薪年假、病假等。节日福利、生日福利等。六、设计项目管理1.项目承接市场人员积极拓展业务,获取项目信息。对项目进行评估,决定是否承接。2.项目策划组建项目团队,明确各成员职责。制定项目设计计划和目标。3.设计过程管理严格按照设计规范和流程进行设计。定期召开项目会议,沟通进度、解决问题。加强质量控制,进行内部审核和校审。4.项目交付按时提交设计成果。协助客户进行项目验收,处理后续问题。七、质量管理1.质量方针与目标追求卓越设计质量,满足客户需求,持续改进质量。2.质量控制体系建立质量管理流程和标准。对设计项目进行全程质量监控。定期开展质量检查和评估。3.质量责任追究对因工作失误导致质量问题的员工,追究相应责任。八、财务管理1.财务预算每年编制年度财务预算,经董事会批准后执行。2.费用报销制定费用报销制度和标准。员工报销需提供合法票据,按流程审批。3.资金管理合理安排资金,确保公司资金安全和正常运转。4.财务审计定期进行内部审计和外部审计,规范财务管理。九、行政办公管理1.办公用品管理统一采购、发放办公用品。建立办公用品领用登记制度。2.文件档案管理规范文件起草、审核、印发流程。做好档案的收集、整理、归档和保管工作。3.会议管理提前安排会议议程和通知参会人员。做好会议记录和决议跟踪落实。十、保密制度1.保密范围包括公司商业秘密、设计图纸、客户信息等。2.保密措施与员工签订保密协议。加强办公区域安全管理。限制文件资料的访问权限。3.泄密处理对违反保密制度的员工,依法追究责任。十一、知识产权管理1.知识产权归属公司设计成果的知识产权归公司所有。2.专利、商标、著作权申请与维护积极申请相关知识产权,并做好维护工作。十二、奖惩制度1.奖励对工作表现优秀、为公司做出突出贡献的员工给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉证书等。2.惩罚对违反公司制度、工作失误等员工进行批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。十三、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司总经理办公室负责解释和修订。
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