某公司资产管理办法

某公司资产管理办法一、总则1.目的为加强公司资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、子公司的各类资产，包括固定资产、无形资产、流动资产等。3.基本原则（1）资产管理与预算管理相结合，促进资产合理配置。（2）资产管理与财务管理相结合，真实反映资产价值。（3）实物管理与价值管理相结合，确保资产账实相符。二、资产管理职责1.资产管理部门（1）负责制定和完善资产管理相关制度、流程，并组织实施。（2）组织资产清查、盘点等工作，定期核对资产账目，确保账实相符。（3）负责资产的购置、验收、入库、保管、调配、处置等日常管理工作。（4）建立资产信息管理系统，记录资产的详细信息，实时更新资产动态。2.财务部门（1）负责制定资产核算办法，进行资产的财务核算和价值管理。（2）会同资产管理部门编制资产购置预算，审核资产处置申请，办理资产处置的财务手续。（3）监督资产管理部门的工作，定期对资产状况进行财务分析。3.使用部门（1）负责本部门资产的日常使用、维护和保管，确保资产正常运行。（2）配合资产管理部门进行资产清查、盘点等工作，及时反馈资产使用情况。（3）提出资产购置、调配、处置等申请，经审批后配合实施。三、资产分类及计价1.资产分类（1）固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值1000元以上、专用设备单位价值1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、办公设备、运输设备、机器设备、电子设备等。（2）无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。（3）流动资产：指企业在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产，包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。2.资产计价（1）固定资产：按照取得时的实际成本计价，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。（2）无形资产：按照成本进行初始计量。外购无形资产的成本，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。自行开发的无形资产，其成本包括自满足无形资产确认条件后至达到预定用途前所发生的支出总额，但是对于以前期间已经费用化的支出不再调整。（3）流动资产：按照实际发生额计价。货币资金按照实际收入和支出数记账；短期投资按照实际支付的价款计价；应收及预付款项按照实际发生额记账；存货按照取得时的实际成本计价。四、资产购置1.购置预算各部门根据业务发展需要，于每年末提出下一年度资产购置预算申请，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预计金额等。资产管理部门会同财务部门对各部门的预算申请进行审核、汇总，编制公司年度资产购置预算，报公司领导审批后执行。2.购置申请因业务发展急需购置资产，且在年度预算安排之外的，使用部门应填写资产购置申请表，详细说明购置理由、资产名称、规格、数量、预计金额等，经部门负责人审核后，报资产管理部门和财务部门审核，再报公司领导审批。3.采购实施资产管理部门根据批准的购置申请，按照公司采购管理相关规定组织采购。对于纳入政府集中采购目录或达到政府采购限额标准的资产，必须按照政府采购程序进行采购。采购过程中应严格按照合同约定进行验收，确保资产质量和数量符合要求。4.验收入账资产到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收合格的资产，由资产管理部门填写资产验收单，办理入库手续，并通知财务部门进行账务处理。财务部门根据验收单、发票等凭证，按照资产计价原则进行入账，增加资产账面价值。五、资产使用与维护1.使用管理（1）资产管理部门根据资产的性质和使用部门的需求，办理资产领用手续，明确资产使用责任人。使用部门应指定专人负责资产的日常使用和保管，确保资产安全。（2）资产使用责任人应严格按照资产使用说明书和操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途、性能和使用范围。如因工作需要确需变更的，应报资产管理部门批准。（3）资产使用过程中，如发生故障或损坏，使用责任人应及时报告资产管理部门，并填写资产维修申请表。资产管理部门根据情况组织维修或联系专业维修机构进行维修。2.维护保养（1）资产管理部门应制定资产维护保养计划，明确各类资产的维护保养周期、内容和要求。使用部门应按照维护保养计划对资产进行定期维护保养，确保资产处于良好运行状态。（2）对于大型设备、关键设备等，资产管理部门应建立维护保养档案，记录资产的维护保养情况。同时，可根据实际情况邀请专业技术人员进行技术指导和培训，提高资产维护保养水平。3.盘点清查（1）资产管理部门应定期组织资产盘点清查工作，每年至少进行一次全面盘点。盘点清查前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等。（2）盘点清查过程中，应认真核对资产的数量、规格、型号、使用状况等，如实记录盘点结果。对于盘盈、盘亏、毁损的资产，应查明原因，及时填写资产盘点报告表，并按照规定的审批程序进行处理。（3）财务部门应根据盘点结果调整资产账目，确保账实相符。同时，对资产盘点情况进行分析总结，提出改进资产管理的建议和措施。六、资产调配1.内部调配因工作需要，公司内部各部门之间可进行资产调配。资产调入部门应填写资产调入申请表，资产调出部门应填写资产调出申请表，经双方部门负责人签字确认后，报资产管理部门审批。资产管理部门根据资产使用状况和调配需求进行审批，同意后办理资产调配手续，并通知财务部门进行账务调整。2.出租出借公司资产原则上不得出租出借。确因特殊情况需要出租出借的，由资产管理部门提出申请，填写资产出租出借申请表，详细说明出租出借资产的名称、数量、用途、期限、租金或费用标准等，经财务部门审核、公司领导审批后，按照相关规定办理出租出借手续。出租出借收入应及时足额上缴公司财务，纳入公司统一核算。七、资产处置1.处置范围资产处置包括资产的出售、转让、报废、报损等。符合下列条件之一的资产，可申请进行处置：（1）已超过使用年限且无法继续使用的资产。（2）因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。（3）因自然灾害、意外事故等原因，导致毁损、灭失的资产。（4）盘亏、呆账及非正常损失的资产。（5）闲置且不需用的资产。（6）其他需要处置的资产。2.处置申请资产使用部门或资产管理部门应填写资产处置申请表，详细说明资产处置的原因、名称、规格、数量、购置时间、账面价值等，经部门负责人审核后，报资产管理部门和财务部门审核。财务部门应根据资产账面价值、已计提折旧等情况，计算资产处置损益。资产管理部门和财务部门审核通过后，报公司领导审批。3.处置方式（1）出售、转让：对于闲置且有使用价值的资产，可通过公开拍卖、招标、协议转让等方式进行出售、转让。出售、转让资产的价格应按照市场公允价值确定，确保资产价值得到合理体现。（2）报废：对于已超过使用年限且无法继续使用的资产，或因技术进步等原因已被淘汰的资产，由资产管理部门组织相关技术人员进行鉴定，确认符合报废条件后，填写资产报废申请表，报公司领导审批。经批准报废的资产，应按照规定进行清理，确保资产实物已不存在。（3）报损：对于因自然灾害、意外事故等原因导致毁损、灭失的资产，或盘亏、呆账及非正常损失的资产，由资产管理部门会同相关部门进行调查核实，查明原因，填写资产报损申请表，报公司领导审批。经批准报损的资产，应按照规定进行账务处理，核销资产账面价值。4.处置实施资产管理部门根据批准的资产处置申请，组织实施资产处置工作。对于出售、转让的资产，应按照规定签订相关合同或协议，办理资产交接手续，并及时收取处置款项。对于报废、报损的资产，应按照规定进行清理，妥善处理资产残值。财务部门根据资产处置审批文件、处置合同或协议、收款凭证等，进行账务处理，核销资产账面价值，记录处置损益。八、资产清查与评估1.资产清查（1）公司应定期进行资产清查工作，全面核实资产的数量、价值、使用状况等，确保资产账实相符。资产清查工作由资产管理部门牵头组织，财务部门、使用部门等相关人员共同参与。（2）资产清查结束后，资产管理部门应编制资产清查报告，详细说明资产清查的范围、方法、结果、存在的问题及处理建议等。资产清查报告经公司领导审批后存档。对于资产清查中发现的问题，应及时查明原因，按照规定进行处理。2.资产评估（1）公司在进行资产转让、置换、对外投资、合并、分立、清算等重大经济行为时，应当按照国家有关规定进行资产评估。资产评估工作由公司委托具有相应资质的资产评估机构进行。（2）资产评估机构应按照国家资产评估准则和相关规定，对公司资产进行全面评估，出具资产评估报告。公司应根据资产评估报告，合理确定资产价值，为经济决策提供依据。九、监督与考核1.监督检查（1）公司内部审计部门应定期对资产管理情况进行监督检查，重点检查资产管理制度的执行情况、资产购置、使用、维护、处置等环节的合规性、资产账实相符情况等。（2）对于监督检查中发现的问题，内部审计部门应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。资产管理部门、财务部门等相关部门应积极配合内部审计部门的工作，认真落实整改措施，确保资产管理规范有序。2.考核评价（1）公司建立资产管理考核评价制度，对各部门的资产管理工作进行考核评价。考核评价指标包括资产完好率、资产利用率、资产处置合规性等。（2）资产管理部门应定期对各部门的资产管理工作进行考核评