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文档简介

小学仪器室管理制度一、总则1.目的为了加强学校仪器室的管理,确保仪器设备的正常使用和安全存放,充分发挥仪器设备在教学中的作用,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校仪器室内的所有仪器设备、器材及相关资料的管理。

二、仪器室管理职责1.仪器室管理人员职责负责仪器室的日常管理工作,包括仪器设备的验收、登记、入账、存放、保管、维护、维修、盘点等。按照教学大纲和教材要求,及时提供教学所需的仪器设备,并协助教师做好实验教学工作。定期对仪器设备进行检查、维护和保养,确保仪器设备处于良好的运行状态。做好仪器室的安全保卫工作,防止仪器设备被盗、损坏或丢失。负责仪器室的环境卫生工作,保持仪器室整洁、有序。建立健全仪器设备管理档案,及时记录仪器设备的相关信息和使用情况。完成学校领导交办的其他有关仪器室管理的工作任务。2.任课教师职责按照教学计划和实验教学大纲的要求,提前向仪器室管理人员提交实验教学所需的仪器设备清单。在使用仪器设备前,认真阅读仪器设备的使用说明书,熟悉仪器设备的性能和操作方法,严格按照操作规程进行操作。负责实验教学过程中仪器设备的使用、保管和维护,确保仪器设备的正常使用和安全。实验结束后,及时清理仪器设备,将仪器设备归还原位,并协助仪器室管理人员做好仪器设备的检查和验收工作。爱护仪器设备,如发现仪器设备有损坏或故障,应及时向仪器室管理人员报告,并配合做好维修和赔偿工作。

三、仪器设备的购置与验收1.购置计划每学期开学初,各学科任课教师根据教学大纲和教材要求,结合学校实际情况,填写仪器设备购置申请表,报学校教务处审核。教务处汇总各学科任课教师的购置申请后,结合学校经费预算,制定学校仪器设备购置计划,报学校领导审批。2.采购实施学校领导审批通过仪器设备购置计划后,由学校总务处负责组织采购。采购过程中应严格按照政府采购相关规定进行,确保采购的仪器设备质量可靠、价格合理。采购人员应与供应商签订采购合同,明确仪器设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.验收工作仪器设备到货后,由学校仪器室管理人员、教务处相关人员和任课教师共同组成验收小组,按照采购合同和相关标准对仪器设备进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、性能、随机附件、资料等。验收合格后,验收人员应在验收报告上签字确认。如发现仪器设备有质量问题或与采购合同不符,验收小组应及时与供应商联系,要求供应商限期更换或处理。如供应商拒绝处理,学校应按照采购合同的约定追究供应商的责任。

四、仪器设备的登记与入账1.登记内容仪器设备验收合格后,仪器室管理人员应及时对仪器设备进行登记。登记内容包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、生产厂家、存放位置、使用状态等。对于贵重仪器设备和大型仪器设备,还应建立专门的档案,记录仪器设备的详细信息、使用记录、维护保养记录、维修记录等。2.入账管理仪器室管理人员根据仪器设备的登记情况,及时填写固定资产入账凭证,报学校财务部门进行账务处理。学校财务部门应按照国家有关财务制度的规定,对仪器设备进行分类核算,确保仪器设备的资产价值准确无误。

五、仪器设备的存放与保管1.存放原则仪器设备应按照其性能、用途、类别等进行分类存放,做到科学合理、整齐有序。对于贵重仪器设备和易燃易爆、有毒有害等危险物品,应设立专门的存放区域,并采取相应的安全防护措施。2.存放要求仪器设备应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的室内环境中,避免阳光直射和潮湿空气的侵蚀。仪器设备应放置在专用的仪器架、仪器柜或实验台上,不得随意堆放。对于较重的仪器设备,应放置在牢固的支架上,防止倾倒。仪器设备的存放位置应保持相对固定,便于查找和使用。同时,应在存放位置标明仪器设备的名称、型号、规格等信息。3.保管措施仪器室管理人员应定期对仪器设备进行检查和维护,确保仪器设备的性能良好。如发现仪器设备有损坏或故障,应及时进行维修或更换。对于长期不使用的仪器设备,应定期进行通电、除湿等保养工作,防止仪器设备受潮、生锈或损坏。仪器室应配备必要的消防器材和安全设施,如灭火器、防盗门窗、监控设备等,确保仪器设备的安全存放。仪器室管理人员应严格遵守仪器室的安全管理制度,不得在仪器室内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。

六、仪器设备的使用与借用1.使用规定任课教师使用仪器设备前,应提前向仪器室管理人员预约,并填写仪器设备使用申请表。仪器室管理人员根据教学需要和仪器设备的使用情况,合理安排使用时间。任课教师在使用仪器设备时,应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改仪器设备的参数和性能。如发现仪器设备有异常情况,应立即停止使用,并及时向仪器室管理人员报告。任课教师使用仪器设备后,应及时清理仪器设备,将仪器设备归还原位,并填写仪器设备使用记录。使用记录应包括使用时间、使用人员、使用内容、仪器设备运行情况等信息。学生使用仪器设备时,应由任课教师或实验指导教师进行现场指导,确保学生正确使用仪器设备,避免发生安全事故。2.借用制度因教学、科研等工作需要借用仪器设备的,借用人员应填写仪器设备借用申请表,经仪器室管理人员和学校相关部门负责人批准后,方可借用。借用人员在借用仪器设备时,应向仪器室管理人员领取仪器设备,并当场检查仪器设备的完好情况。如发现仪器设备有损坏或故障,应及时与仪器室管理人员协商解决。借用人员应按照借用申请表上规定的借用期限及时归还仪器设备。如需延长借用期限,应提前向仪器室管理人员提出申请,并经批准后方可延长。借用人员在借用仪器设备期间,应妥善保管仪器设备,不得擅自转借他人或挪作他用。如因保管不善造成仪器设备损坏或丢失的,借用人员应按照学校相关规定进行赔偿。

七、仪器设备的维修与报废1.维修管理仪器设备出现故障或损坏时,任课教师或仪器室管理人员应及时填写仪器设备维修申请表,报学校相关部门审批。学校相关部门根据仪器设备的维修情况,安排专业维修人员进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修,确保维修质量。维修完成后,维修人员应填写仪器设备维修记录,记录维修时间、维修内容、维修费用等信息。仪器室管理人员应对维修后的仪器设备进行验收,验收合格后方可投入使用。2.报废处理对于已损坏且无法修复或已超过使用年限、技术性能落后、无使用价值的仪器设备,由仪器室管理人员提出报废申请,填写仪器设备报废申请表,并附上相关证明材料。学校相关部门组织有关人员对报废申请进行审核,审核通过后报学校领导审批。经学校领导批准报废的仪器设备,由学校总务处按照国家有关规定进行处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废等。处理过程中应做好记录,并将处理结果报学校财务部门进行账务处理。

八、仪器室的安全与卫生管理1.安全管理仪器室管理人员应加强仪器室的安全管理,定期对仪器室进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。仪器室内应配备必要的消防器材和安全设施,如灭火器、防盗门窗、监控设备等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。仪器室管理人员应严格遵守仪器室的安全操作规程,不得在仪器室内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。如发生安全事故,仪器室管理人员应立即采取应急措施,并及时报告学校领导和相关部门。2.卫生管理仪器室管理人员应保持仪器室的环境卫生整洁,定期进行清扫和消毒。仪器设备应保持清洁,无灰尘、无油污。对于精密仪器设备,应定期进行擦拭和保养。仪器室内不得堆放杂物,垃圾应及时清理,保持仪器室的整洁有序。

九、仪器室的档案管理1.档案内容仪器室档案应包括仪器设备购置计划、采购合同、验收报告、登记入账凭证、使用记录、维修记录、报废申请及审批文件等。对于贵重仪器设备和大型仪器设备,还应建立专门的档案,记录仪器设备的详细信息、使用记录、维护保养记录、维修记录等。2.档案管理要求仪器室档案应由仪器室管理人员负责收集、整理、归档和保管。档案应分类存放,便于查

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