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文档简介
x公司员工宿舍管理制度一、总则1.目的为了加强公司员工宿舍的管理,为员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍,包括公司统一安排的宿舍以及员工自行租赁并经公司同意作为宿舍使用的住所。3.管理原则遵循以人为本、安全第一、文明和谐、规范有序的原则,保障员工正常的生活和休息权益,促进员工宿舍管理工作的规范化、制度化。二、宿舍入住与退房1.入住流程新员工入职时,如有住宿需求,应填写《员工宿舍入住申请表》,提交至行政部门。行政部门根据宿舍房源情况进行审核与分配,并通知申请人办理入住手续。申请人需在接到通知后的[X]个工作日内,携带有效身份证件到指定宿舍管理员处领取宿舍钥匙及相关物品,办理入住登记。2.退房流程员工离职或因其他原因不再需要宿舍时,应提前[X]天向行政部门提交《员工宿舍退房申请表》。宿舍管理员在接到退房申请后,与申请人一同对宿舍内的设施设备、物品等进行检查。如发现有损坏或丢失,按照本制度相关规定进行处理。经检查无误后,申请人需结清相关费用(如有),归还宿舍钥匙及其他领用物品,办理退房手续。宿舍管理员在申请表上签字确认,退还押金(如有)。三、宿舍分配与调整1.分配原则根据员工岗位、工作地点、性别等因素进行合理分配,尽量为员工提供便利。优先考虑同部门员工集中居住,便于沟通与协作。对于特殊岗位或有特殊需求的员工,在房源允许的情况下给予适当照顾。2.调整情况因工作调动、宿舍设施维修等原因需要调整宿舍的,员工应向行政部门提出申请。行政部门根据实际情况进行审核与安排,并通知相关员工办理宿舍调整手续。员工应在接到通知后的[X]个工作日内完成宿舍调整,逾期未办理的,将按旷工处理。四、宿舍设施与物品管理1.设施配备公司为员工宿舍配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。具体设施清单以宿舍实际配备为准。员工应爱护宿舍内的公共设施,不得擅自拆卸、改装或损坏。如有损坏,应及时向宿舍管理员报告,并照价赔偿。2.物品领用员工入住宿舍时,可向宿舍管理员领取必要的生活用品,如床上用品、餐具等。领取时需填写《宿舍物品领用登记表》,注明领用物品名称、数量等信息。员工离职或退房时,应将领用的物品如数归还宿舍管理员,如有丢失或损坏,应照价赔偿。3.设施维修宿舍内设施设备出现故障或损坏时,员工应及时向宿舍管理员报告。宿舍管理员接到报告后,应及时填写《宿舍设施维修申请表》,提交至行政部门安排维修。维修人员应在接到维修申请后的[X]个工作日内进行维修,特殊情况除外。维修完成后,维修人员应在《宿舍设施维修申请表》上签字确认,并由宿舍管理员验收。因员工个人原因造成设施设备损坏的,维修费用由员工自行承担。五、宿舍安全管理1.消防安全员工应严格遵守消防安全规定,不得在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器(如电炉、热得快等)、焚烧物品等。宿舍内配备的消防器材(如灭火器、消防栓等)应妥善保管,不得随意挪用或损坏。如有损坏,应及时向宿舍管理员报告并更换。员工应熟悉宿舍内的安全疏散通道和安全出口位置,掌握基本的火灾逃生技能。如遇火灾,应立即拨打火警电话"119",并迅速有序地疏散到安全地带。2.人身与财产安全员工应妥善保管好个人财物,离开宿舍时应关好门窗,锁好贵重物品。如有财物丢失或被盗,应及时向宿舍管理员和保卫部门报告。员工不得在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,应提前向宿舍管理员报告并办理相关手续。严禁在宿舍内进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为,一经发现,将严肃处理,情节严重的将移交公安机关处理。3.安全检查宿舍管理员应定期对宿舍进行安全检查,包括消防设施、电器设备、门窗等,及时发现并消除安全隐患。行政部门将不定期对宿舍进行抽查,对发现的安全问题及时督促整改。对于违反安全规定的行为,按照本制度相关规定进行处理。六、宿舍卫生管理1.个人卫生员工应保持个人卫生,勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲,保持宿舍内整洁卫生。员工应定期清洗个人床上用品、衣物等,保持宿舍内空气清新。2.公共区域卫生员工应共同维护宿舍公共区域的卫生,包括走廊、楼梯、卫生间、阳台等。不得在公共区域堆放杂物、乱扔垃圾。宿舍内实行轮流值日制度,值日人员负责当天宿舍公共区域的清扫、拖地、倒垃圾等工作。值日表由宿舍管理员制定并张贴在宿舍内。宿舍管理员应定期对公共区域进行检查,对卫生不达标的宿舍及时督促整改。3.卫生检查行政部门将不定期对宿舍卫生进行检查,检查内容包括个人卫生、公共区域卫生等。卫生检查结果将进行公布,对于卫生优秀的宿舍给予表扬和奖励,对于卫生不达标的宿舍进行批评和督促整改。连续多次卫生不达标的宿舍,将按照本制度相关规定进行处理。七、宿舍纪律管理1.作息时间员工应遵守宿舍作息时间,按时休息,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息的行为。夏季作息时间为:[具体时间区间1];冬季作息时间为:[具体时间区间2]。如有调整,行政部门将提前通知。2.文明行为员工应讲文明、讲礼貌,相互尊重、团结友爱,不得在宿舍内争吵、谩骂、寻衅滋事。员工应爱护宿舍内的公共设施和环境卫生,不得随意破坏、污染。3.通讯管理员工应保持宿舍通讯畅通,以便宿舍管理员及相关部门在紧急情况下能够及时联系到本人。如需更换手机号码,应及时告知宿舍管理员和行政部门。八、宿舍费用管理1.费用标准公司为员工提供免费宿舍的,员工无需缴纳住宿费。但如因个人原因造成宿舍设施损坏或丢失的,应照价赔偿。员工自行租赁宿舍并经公司同意作为宿舍使用的,公司给予一定的住房补贴。补贴标准为:[具体补贴金额]元/月。住房补贴随工资发放。员工在宿舍内产生的水电费等费用,由员工自行承担。水电费按照实际用量及当地收费标准进行分摊,每月由宿舍管理员统计并通知员工缴纳。2.费用缴纳水电费等费用应在每月规定的时间内缴纳,逾期未缴纳的,将按照欠费金额的[X]%收取滞纳金。连续两个月未缴纳的,将停止供电供水,直至费用结清。员工离职或退房时,应结清所有费用,否则不予办理离职或退房手续。九、违规处理1.轻微违规对于违反本制度中关于宿舍卫生、作息时间、文明行为等方面的轻微违规行为,宿舍管理员应及时进行提醒和纠正。员工应在接到提醒后的[X]个工作日内改正违规行为,否则将给予警告处分。2.一般违规对于违反本制度中关于宿舍安全、设施设备管理、费用管理等方面的一般违规行为,如私拉乱接电线、损坏公共设施、未按时缴纳费用等,行政部门将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于罚款、警告、取消住房补贴等。员工应在接到处罚通知后的[X]个工作日内接受处罚并改正违规行为,否则将加重处罚。3.严重违规对于违反本制度中关于宿舍纪律管理、法律法规等方面的严重违规行为,如在宿舍内
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