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文档简介
物业公司各岗位绩效考核标准一、绩效考核目的1.确保物业公司各岗位员工工作目标与公司整体战略目标保持一致,提高工作效率和服务质量。2.通过客观、公正的绩效评估,为员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等提供依据。3.激励员工不断提升自身能力和工作表现,促进员工个人发展与公司发展相融合。
二、绩效考核原则1.公平公正原则:对所有员工采用统一的考核标准和流程,确保考核结果真实、客观、公正,不受个人偏见或其他非工作因素影响。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核,避免片面评价。3.沟通反馈原则:考核过程中加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工了解自身表现,促进其改进和提升。4.激励发展原则:绩效考核结果与激励措施挂钩,激发员工的工作积极性和创造力,同时注重员工的职业发展规划,为其提供培训和晋升机会。
三、绩效考核周期绩效考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行,年度考核于每年年末进行,年度考核结果以四个季度考核结果为基础综合评定。
四、绩效考核主体1.上级主管考核:员工的直接上级对其进行绩效考核,评价员工在本季度内的工作表现和业绩。2.同事互评:员工之间相互评价,主要评价团队合作、沟通协作等方面的表现。3.自我评价:员工对自己在考核周期内的工作进行自我评价,有助于员工自我反思和自我认知。4.客户评价:针对与客户直接接触的岗位,由客户对员工的服务质量、态度等进行评价。
五、各岗位绩效考核标准
(一)物业项目经理1.工作业绩(50分)物业管理服务质量(20分)客户满意度达到[X]%以上,每低1个百分点扣2分。小区环境卫生整洁,无明显垃圾堆积、异味等情况,发现一次扣1分。公共设施设备运行正常,因管理不善导致设施设备故障影响使用,每次扣35分。物业费收缴率(15分)季度物业费收缴率达到[X]%以上,每低1个百分点扣3分。采取有效措施催缴欠费,欠费户数和金额较上季度明显下降,否则酌情扣分。成本控制(10分)季度费用支出控制在预算范围内,超出预算[X]%以上,每超1个百分点扣2分。通过合理管理降低能耗、物料消耗等成本,有显著成效加35分。社区文化建设(5分)每季度组织[X]次以上社区文化活动,少一次扣1分。活动形式多样,受到业主好评,根据反馈情况酌情加分或扣分。2.工作能力(30分)组织协调能力(10分)能有效组织物业公司各部门协同工作,确保各项任务顺利完成,因协调不力导致工作延误,每次扣35分。妥善处理与业主、业委会、社区等外部关系,出现重大纠纷或投诉,酌情扣510分。决策能力(8分)对物业管理中的重大问题能做出正确决策,决策失误导致公司利益受损,每次扣48分。决策及时,能够把握时机,推动工作进展,表现优秀加35分。专业知识与技能(7分)熟悉物业管理相关法律法规和行业标准,回答问题准确,错误一次扣1分。具备较强的物业项目管理能力,成功解决复杂问题,加35分。团队管理能力(5分)合理分配工作任务,员工工作积极性高,团队凝聚力强,否则酌情扣25分。定期组织员工培训和考核,提升团队整体素质,表现突出加3分。3.工作态度(20分)责任心(8分)对工作认真负责,积极主动解决问题,因责任心不强导致工作失误,每次扣24分。勇于承担责任,主动弥补工作漏洞,表现优秀加35分。敬业精神(6分)工作勤奋努力,加班加点完成紧急任务,无推诿现象,否则酌情扣23分。对物业管理工作充满热情,长期保持良好工作状态,加3分。服务意识(6分)主动为业主提供优质服务,业主满意度高,否则酌情扣23分。及时处理业主投诉和建议,反馈率和解决率达到[X]%以上,每低1个百分点扣1分。
(二)客服主管1.工作业绩(50分)客户服务质量(20分)客户投诉处理及时率达到100%,每出现一次延误处理扣2分。客户投诉解决率达到[X]%以上,每低1个百分点扣2分。客户对客服工作满意度达到[X]%以上,每低1个百分点扣2分。物业费催缴(15分)协助项目经理完成季度物业费收缴任务,收缴率每低1个百分点扣3分。制定并执行有效的催缴方案,成功催缴一定金额的欠费,根据成效酌情加分。社区沟通协调(10分)每月组织[X]次与业主的沟通活动,少一次扣2分。及时传达物业公司各项通知和信息,确保业主知晓率达到[X]%以上,每低1个百分点扣1分。协调解决业主之间的矛盾纠纷,处理得当加35分,处理不当酌情扣分。档案管理(5分)业主档案资料完整、准确,归档及时,发现一处错误或未及时归档扣1分。2.工作能力(30分)沟通能力(10分)与业主、同事、上级沟通顺畅,表达清晰准确,因沟通问题导致工作误解或延误,每次扣25分。具备良好的倾听技巧,能有效理解业主需求,表现优秀加35分。组织能力(8分)合理安排客服人员工作任务,确保服务工作有序进行,因安排不当导致工作混乱,每次扣35分。能够组织各类客服活动,活动效果良好,加35分。问题解决能力(7分)快速准确地分析和解决客户问题,解决率高,解决问题不及时或效果不佳,每次扣24分。对复杂问题能提出创新性解决方案,加35分。专业知识(5分)熟悉物业管理相关知识和客服工作流程,回答问题准确,错误一次扣1分。3.工作态度(20分)责任心(8分)对客服工作认真负责,对待业主投诉和问题不推诿,主动跟进处理,否则酌情扣24分。对工作中的重要事项严格把关,确保无差错,表现优秀加35分。敬业精神(6分)工作勤奋,积极完成各项任务,不计较个人得失,否则酌情扣23分。在工作中不断追求卓越,主动提升服务质量,加3分。服务意识(6分)始终以业主为中心,热情周到服务,业主反馈良好,否则酌情扣23分。能够站在业主角度思考问题,提供个性化服务,加3分。
(三)客服专员1.工作业绩(50分)客户服务(30分)及时接听业主电话,电话接听及时率达到98%以上,每低1个百分点扣1分。准确记录业主问题,记录准确率达到95%以上,每低1个百分点扣1分。对业主咨询的问题解答准确,业主满意度达到[X]%以上,每低1个百分点扣2分。及时处理业主投诉,投诉处理及时率达到100%,每延误一次扣3分。投诉解决率达到[X]%以上,每低1个百分点扣3分。物业费催缴(10分)协助客服主管完成物业费催缴任务,根据催缴成果酌情加分或扣分。对欠费业主进行有效沟通,记录沟通情况并及时反馈,沟通不及时或效果不佳,每次扣12分。信息传达(10分)及时准确传达物业公司各项通知和信息给业主,传达准确率达到98%以上,每低1个百分点扣1分。收集业主意见和建议,每月反馈给上级不少于[X]条,少一条扣1分。2.工作能力(30分)沟通能力(15分)与业主沟通语言表达清晰、礼貌,态度和蔼,因沟通问题引起业主不满,每次扣25分。能有效倾听业主需求,准确理解并反馈,表现优秀加35分。问题解决能力(10分)能独立解决业主常见问题,解决问题及时有效,解决不及时或效果不好,每次扣25分。对复杂问题能及时向上级汇报,并协助跟进解决,加35分。学习能力(5分)积极学习物业管理知识和客服技巧,能快速掌握新的业务内容,学习效果不佳,扣13分。3.工作态度(20分)责任心(8分)对业主问题认真负责,积极主动处理,不敷衍了事,否则酌情扣24分。对工作中的重要事项认真对待,确保不出差错,表现优秀加35分。敬业精神(6分)工作认真勤奋,按时完成各项任务,不拖延,否则酌情扣23分。主动加班完成紧急任务,加3分。服务意识(6分)始终保持热情的服务态度,为业主提供优质服务,业主评价良好,否则酌情扣23分。能主动关心业主需求,提供贴心服务,加3分。
(四)维修主管1.工作业绩(50分)设施设备维护(25分)公共设施设备完好率达到[X]%以上,每低1个百分点扣2分。制定并执行设施设备维护计划,确保设备按时保养,未按时保养每次扣23分。及时处理设施设备故障,维修及时率达到95%以上,每低1个百分点扣2分。维修质量符合标准,因维修质量问题导致设备再次故障,每次扣35分。维修成本控制(15分)季度维修费用控制在预算范围内,超出预算[X]%以上,每超1个百分点扣2分。通过合理采购、优化维修方案等方式降低维修成本,成效显著加35分。安全管理(10分)制定并落实维修安全管理制度,无安全事故发生,发生安全事故酌情扣510分。定期组织维修人员安全培训和演练,表现优秀加35分。2.工作能力(30分)专业技能(15分)具备扎实的电气、plumbing、HVAC等专业知识,能解决复杂的技术问题,回答问题错误或无法解决问题,每次扣35分。熟悉各类设施设备的运行原理和维修方法,熟练掌握相关工具和仪器的使用,操作不熟练或出现失误,每次扣23分。组织管理能力(10分)合理安排维修人员工作任务,提高工作效率,任务安排不合理导致工作延误,每次扣35分。组织维修团队完成重大维修项目,项目完成出色加35分。沟通协调能力(5分)与其他部门沟通顺畅,协调解决涉及维修的相关问题,沟通不畅或协调不力,每次扣13分。3.工作态度(20分)责任心(8分)对设施设备维护工作高度负责,认真对待每一项维修任务,因责任心不强导致设备故障或维修失误,每次扣24分。主动承担责任,积极解决工作中的问题,表现优秀加35分。敬业精神(6分)工作勤奋努力,加班加点完成紧急维修任务,无抱怨,否则酌情扣23分。对维修工作充满热情,不断提升专业水平,加3分。服务意识(6分)树立为业主服务的意识,及时响应业主维修需求,业主满意度高,否则酌情扣23分。主动上门回访维修效果,提供增值服务,加3分。
(五)维修电工1.工作业绩(50分)电气设备维护(30分)负责的电气设备完好率达到[X]%以上,每低1个百分点扣2分。按照维护计划对电气设备进行保养,未按时保养每次扣2分。及时处理电气设备故障,维修及时率达到95%以上,每低1个百分点扣2分。维修后的电气设备运行稳定,因维修质量问题导致设备再次故障,每次扣35分。节能降耗(10分)提出并实施节能措施,有效降低电气能耗,根据节能效果酌情加分。对浪费电气资源的行为及时制止和纠正,表现不佳酌情扣分。安全操作(10分)严格遵守电气维修安全操作规程,无安全事故发生,发生安全事故扣510分。定期检查维修工具和设备的安全性,确保正常使用,检查不及时或设备存在安全隐患,每次扣23分。2.工作能力(30分)专业技能(20分)熟练掌握电气维修技能,能独立完成各类电气设备的维修和保养工作,技能不熟练或出现维修失误,每次扣35分。熟悉电气系统原理和电路图,能快速准确诊断故障,诊断错误或花费时间过长,每次扣2
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