乐捐管理制度

乐捐管理制度一、总则1.目的为了规范公司内部乐捐行为，营造积极向上、团结互助的企业文化氛围，增强员工的责任意识和团队合作精神，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则自愿原则：乐捐行为完全基于员工自愿，不得强制或变相强制员工参与。公开透明原则：乐捐的事项、标准、金额等信息应及时公开，确保全体员工知晓。专款专用原则：乐捐所得款项应专款专用，用于特定的公益或团队建设等目的。

二、乐捐事项及标准

（一）工作失误导致的损失1.因员工个人工作疏忽、违规操作等原因给公司造成直接经济损失的，根据损失金额大小，按照以下标准进行乐捐：损失金额在1000元以下的，乐捐100元。损失金额在10005000元的，乐捐300元。损失金额在5000元以上的，乐捐500元，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于能够主动发现并及时采取措施减少损失的员工，可酌情减轻或免除乐捐。

（二）违反公司规章制度1.迟到、早退每月累计迟到或早退13次的，每次乐捐20元。每月累计迟到或早退46次的，每次乐捐50元。每月累计迟到或早退7次及以上的，除每次乐捐100元外，给予警告处分。2.旷工旷工半天的，乐捐200元。旷工一天的，乐捐500元，并给予记过处分。连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，予以辞退处理。3.违反工作纪律（如在工作时间内玩游戏、看视频、聊天等）首次发现的，乐捐50元。再次发现的，乐捐100元，并给予批评教育。多次违反且屡教不改的，乐捐200元，同时给予相应的纪律处分。

（三）团队协作方面1.在团队项目中，因个人原因未按时完成任务或影响团队整体进度的，根据情节轻重，乐捐100300元。2.拒绝配合团队工作，导致团队工作无法顺利开展的，乐捐200元，并进行全公司通报批评。

（四）其他事项1.员工在公司组织的各类活动中违反活动规则或造成不良影响的，乐捐50200元。2.发现公司内存在安全隐患或其他问题，未及时报告导致后果扩大的，根据情况乐捐100500元。3.对公司提出合理化建议被采纳并产生显著效益的，给予建议者100500元的奖励（可从乐捐款项中支出）。

三、乐捐流程

（一）发起1.由相关负责人（如部门主管、项目负责人等）发现员工存在需要乐捐的情况后，填写《乐捐申请表》，详细说明乐捐事由、涉及员工、乐捐标准等信息。2.《乐捐申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。

（二）审批1.行政部门收到《乐捐申请表》后，对乐捐事由及标准进行复核，确保符合本制度规定。2.复核通过后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导审批同意后，《乐捐申请表》返回行政部门备案。

（三）执行1.行政部门根据审批通过的《乐捐申请表》，通知涉及乐捐的员工在规定时间内将乐捐款项交至指定账户。2.员工应在接到通知后的[X]个工作日内完成乐捐款项缴纳，逾期未缴纳的，从工资中扣除相应金额。

（四）公示1.行政部门每月定期将乐捐情况进行汇总公示，包括乐捐事由、员工姓名、乐捐金额等信息，接受全体员工监督。2.公示期为[X]个工作日，如有员工对乐捐情况有异议，可在公示期内向行政部门提出申诉。

（五）申诉处理1.行政部门接到员工申诉后，应及时进行调查核实。2.如确实存在问题，应及时纠正乐捐决定，并向员工说明情况；如不存在问题，应向员工做好解释工作。

四、乐捐款项管理

（一）账户设立公司设立专门的乐捐账户，用于存放员工乐捐所得款项。该账户由行政部门负责管理，财务部门进行监督。

（二）款项用途1.公益活动：乐捐款项主要用于支持公司组织或参与的各类公益活动，如扶贫捐赠、环保活动、慈善救助等。2.团队建设：部分乐捐款项可用于团队建设活动，如员工聚餐、户外拓展、培训学习等，以增强团队凝聚力和员工归属感。

（三）使用审批1.公益活动使用乐捐款项时，由活动负责人填写《乐捐款项使用申请表》，详细说明活动内容、预算金额、受益对象等信息。2.《乐捐款项使用申请表》经行政部门审核、公司分管领导审批后，方可从乐捐账户支取款项。3.团队建设活动使用乐捐款项时，参照上述公益活动款项使用审批流程执行。

（四）账务处理1.财务部门应建立乐捐款项专用账目，对乐捐款项的收支情况进行详细记录。2.每笔乐捐款项的使用应附有相应的发票或收据，确保账务清晰、合规。3.财务部门应定期向行政部门提供乐捐款项的收支报表，以便行政部门进行核对和公示。

五、监督与检查1.公司成立乐捐管理监督小组，由行政部门、财务部门及员工代表组成，负责对乐捐制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对乐捐流程、款项管理等进行检查，确保乐捐行为符合本制度规定，乐捐款项使用合理、透明。3.对于违反乐捐管理制度的行为，监督小组有权责令改正，并视情节轻重对相关责任人进行处理。

六、附