公司勤俭节约制度

公司勤俭节约制度一、总则1.目的为弘扬勤俭节约的优良传统，加强公司成本控制，提高资源利用效率，促进公司可持续发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门及公司范围内的各项经营管理活动。3.基本原则倡导节约，全员参与。树立节约意识，鼓励全体员工从自身做起，积极参与勤俭节约行动。规范管理，严格考核。建立健全相关管理制度，明确职责，加强监督考核，确保勤俭节约工作落到实处。因地制宜，注重实效。根据公司实际情况，采取有效措施，切实降低成本，提高经济效益。

二、节约办公资源1.办公用品采购管理各部门应根据实际工作需要，合理制定办公用品采购计划，避免浪费。优先采购环保、节能、耐用的办公用品，减少一次性用品的使用。使用规范员工应爱护办公用品，妥善保管，不得随意丢弃或损坏。纸张应双面打印、复印，确需单面打印的，应合理使用纸张，避免空白页浪费。笔、笔记本等办公用品应按需领取，使用完毕后妥善保管，可继续使用的不得随意更换。回收利用对废旧纸张、墨盒、硒鼓等办公用品进行分类回收，交由专门的回收机构处理，实现资源再利用。2.办公设备设备采购各部门在采购办公设备时，应充分考虑设备的性能、价格、能耗等因素，选择性价比高、节能环保的产品。严格控制办公设备的配置标准，避免盲目追求高配置、高性能设备。使用维护员工应按照操作规程正确使用办公设备，定期进行维护保养，延长设备使用寿命。下班前应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备电源，减少待机能耗。发现办公设备故障时，应及时报修，避免因设备故障影响工作效率或造成资源浪费。设备更新对于仍可正常使用但性能落后的办公设备，应通过升级改造等方式提高其使用价值，延缓更新时间。办公设备更新应严格按照公司固定资产管理规定执行，履行审批手续。3.水电资源用水管理加强用水设备的日常维护管理，及时修复漏水故障，杜绝"长流水"现象。提倡一水多用，如用茶水浇花、用洗手水冲厕所等。合理控制空调、加湿器等设备的用水量，根据实际需要调整使用时间和强度。用电管理充分利用自然光，减少白天照明用电。办公区域照明应根据实际需要合理开关，杜绝"长明灯"现象。合理设置空调温度，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。空调运行期间应关闭门窗，提高空调使用效率。下班后应关闭办公室内所有电器设备电源，包括电脑、打印机、复印机、饮水机等，避免待机耗电。

三、节约差旅费1.出差审批员工因工作需要出差，应提前填写《出差申请表》，详细说明出差事由、地点、时间等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后方可出差。严格控制出差人数和天数，避免不必要的出差。对于可通过电话、邮件等方式解决的问题，尽量不安排出差。2.交通费用交通工具选择根据出差地点、时间等因素合理选择交通工具。优先选择公共交通工具，如火车、长途客车等，减少乘坐飞机的次数。如需乘坐飞机，应选择经济舱，并按照公司规定提前预订机票，争取优惠票价。市内交通在市内出差时，应尽量选择公共交通工具出行，如公交车、地铁等。如因工作需要乘坐出租车，应在报销时注明事由，并严格控制费用。3.住宿费用住宿标准根据出差地区的经济水平和公司规定，合理确定住宿标准。员工应选择经济实惠、安全舒适的酒店或宾馆住宿，不得超标准住宿。同性员工两人以上出差，应安排合住，减少住宿费用。住宿费用报销员工应凭正规发票报销住宿费用，发票内容应与实际住宿情况相符。报销时应注明入住时间、退房时间、房费金额等信息。4.餐饮费用餐饮标准按照公司规定的出差餐饮补贴标准执行，在补贴范围内合理安排餐饮。鼓励员工在公司食堂或经济实惠的餐厅就餐，减少在外就餐次数，降低餐饮费用。餐饮费用报销员工应凭正规发票报销餐饮费用，发票内容应与实际就餐情况相符。报销时应注明就餐时间、地点、餐费金额等信息。

四、节约会议费用1.会议审批各部门召开会议应提前填写《会议申请表》，详细说明会议主题、时间、地点、参会人员等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后方可召开。严格控制会议数量和规模，能合并召开的会议应合并召开，能通过电话会议、视频会议等形式召开的会议，尽量不安排现场会议。2.会议场地布置根据会议规模和实际需要，合理选择会议场地，避免选择豪华、高档的场地。会议场地布置应简洁大方，注重实用性，避免铺张浪费。可使用公司内部会议室的，尽量不租用外部场地。3.会议资料准备会议资料应精简实用，避免过多、过滥。能够通过电子文档形式发放的资料，尽量不印刷纸质资料。会议资料的印刷应根据参会人数合理控制数量，避免浪费。4.会议餐饮安排根据会议时间和实际需要，合理安排会议餐饮。尽量选择经济实惠的餐饮供应商，提供简餐或自助餐，避免安排高档宴席。严格控制会议餐饮标准，杜绝铺张浪费现象。

五、节约业务招待费用1.招待审批因业务需要进行招待活动，应提前填写《业务招待申请表》，详细说明招待事由、对象、时间、地点、预计费用等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后方可进行。严格控制业务招待费用支出，严禁借招待之名进行高消费娱乐活动。2.招待标准根据招待对象的身份和业务性质，合理确定招待标准。招待标准应符合公司规定，不得超标准招待。招待活动应注重实效，避免形式主义，严禁铺张浪费。3.招待方式优先选择公司食堂或经济实惠的餐厅进行招待活动。如需在外部餐厅招待，应选择口碑好、价格合理的餐厅。招待活动应控制在必要的范围内，避免过度招待。可以采用工作餐、茶歇等简单形式进行招待的，尽量不安排宴请。4.招待费用报销员工应凭正规发票报销业务招待费用，发票内容应与实际招待情况相符。报销时应注明招待时间、地点、对象、餐费金额等信息。

六、节约营销费用1.营销活动策划营销部门在策划营销活动时，应充分考虑活动的效果和成本，制定详细的活动预算，确保活动费用合理、可控。优先选择低成本、高效益的营销方式，如网络营销、社交媒体营销等，减少传统广告宣传费用的支出。2.广告宣传广告宣传应根据公司产品特点和目标客户群体，选择合适的媒体和渠道，确保广告效果最大化。严格控制广告宣传费用，对广告投放效果进行跟踪评估，及时调整投放策略，避免无效投放。3.促销活动促销活动应注重实际效果，避免盲目跟风。促销活动的形式和力度应根据市场情况和公司实际情况合理确定，确保既能吸引客户，又能控制成本。促销活动的赠品应选择实用、经济的产品，避免赠送高档、昂贵的礼品，造成资源浪费。

七、节约采购成本1.采购计划各部门应根据生产经营需要，合理制定采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等信息。采购计划应提前制定，避免临时采购导致成本增加。同时，应根据市场价格波动情况，合理安排采购时间，降低采购成本。2.供应商管理建立合格供应商名录，定期对供应商进行评估和考核，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商合作。与供应商建立长期稳定的合作关系，通过批量采购、集中采购等方式争取更优惠的价格和条款。3.采购流程严格执行采购审批流程，采购物资应按照规定的程序进行申请、审批、采购、验收、付款等环节，确保采购过程规范、透明。在采购过程中，应充分了解市场行情，进行询价、比价、议价，选择性价比最高的产品。4.库存管理加强库存管理，合理控制库存水平，避免库存积压或缺货现象。定期对库存物资进行盘点，及时清理积压物资，减少库存占用资金和仓储成本。优化库存结构，根据物资的使用频率和保质期等因素，合理安排库存数量和存放位置，提高库存周转率。

八、节约能源资源1.能源管理建立健全能源管理制度，加强对公司能源消耗的统计、分析和监控，及时发现能源浪费问题并采取措施加以解决。推广应用节能技术和设备，如节能灯具、节能空调、节能电梯等，提高能源利用效率。2.用水管理加强用水设备的日常维护管理，及时修复漏水故障，杜绝"长流水"现象。提倡一水多用，如用茶水浇花、用洗手水冲厕所等。合理控制空调、加湿器等设备的用水量，根据实际需要调整使用时间和强度。3.用电管理充分利用自然光，减少白天照明用电。办公区域照明应根据实际需要合理开关，杜绝"长明灯"现象。合理设置空调温度，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。空调运行期间应关闭门窗，提高空调使用效率。下班后应关闭办公室内所有电器设备电源，包括电脑、打印机、复印机、饮水机等，避免待机耗电。

九、监督考核1.监督检查公司成立勤俭节约监督小组，定期对各部门及员工的勤俭节约情况进行监督检查。监督检查内容包括办公用品使用、水电资源节约、差旅费报销、会议费用控制、业务招待费用管理、营销费用支出、采购成本控制等方面。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立勤俭节约考核评价机制，将勤俭节约工作纳入部门和员工绩效考核体系。考核评价指标包括节约目标完成情况、制度执行情况、节约措施落实情况等。根据考核评价结果，对表现优秀的部门和员工进行表彰和奖励，对违反勤俭节约制度的部门和员工进行批评教育和相应的处罚。3.奖励与处罚奖励对在勤俭节约工作中表现突出的部门和员工，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。对提出节约合理化建议并取得显著经济效益的员工，给予相应的奖励。处罚对违反勤俭节约制度的部门和员工，视情节轻重给予批评