废旧物资报废回收管理制度

废旧物资报废回收管理制度一、总则1.目的为加强公司废旧物资报废回收管理，规范报废回收流程，提高资源利用效率，防止国有资产流失，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各下属单位在生产经营活动中产生的废旧物资的报废回收管理。3.定义废旧物资是指公司在生产、经营、管理等活动中，已不再具有使用价值，需进行报废处理的各类物资，包括但不限于原材料、半成品、成品、设备、工具、办公用品等。

二、管理职责1.资产管理部门负责制定废旧物资报废回收计划，并组织实施。对废旧物资进行鉴定、评估，确定报废物资清单。监督废旧物资的回收、存储、处置过程，确保废旧物资的安全与完整。2.财务部门负责对废旧物资报废回收进行财务核算，监督报废回收资金的收支情况。审核报废物资处置价格，确保处置收入及时足额入账。3.使用部门负责本部门废旧物资的清理、分类、整理，并及时报送资产管理部门。协助资产管理部门做好废旧物资的回收、处置工作。4.审计部门对废旧物资报废回收过程进行审计监督，检查是否存在违规操作行为。对报废物资处置价格的合理性进行审计评估。

三、报废标准与鉴定1.报废标准已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要的设备、工具等。因损坏严重，无法修复或修复成本过高，且无修复价值的物资。因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法正常使用的物资。国家明令淘汰或禁止使用的物资。其他经公司认定已不再具有使用价值的物资。2.报废鉴定使用部门对拟报废的物资进行初步鉴定，填写《废旧物资报废申请表》，详细说明物资名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料。资产管理部门组织技术人员、财务人员等对使用部门提交的报废申请进行审核鉴定。对于价值较高或技术复杂的设备，必要时可聘请外部专家进行评估鉴定。经鉴定符合报废标准的物资，由资产管理部门填写《废旧物资报废鉴定表》，并经相关部门负责人签字确认后，报公司主管领导审批。

四、报废回收流程1.报废申请使用部门根据本部门废旧物资的实际情况，定期（至少每季度一次）向资产管理部门提交《废旧物资报废申请表》。申请表应注明废旧物资的详细信息及报废原因，并附上相关证明材料，如设备损坏照片、维修记录等。2.审核鉴定资产管理部门收到使用部门提交的报废申请后，应及时组织相关人员进行审核鉴定。审核鉴定内容包括物资的实际状况、报废原因、是否符合报废标准等。对于符合报废标准的物资，资产管理部门应填写《废旧物资报废鉴定表》，并提交公司主管领导审批。3.报废审批公司主管领导对资产管理部门提交的《废旧物资报废鉴定表》进行审批。审批通过后，资产管理部门应将审批结果通知使用部门，并开始组织废旧物资的回收工作。4.回收登记资产管理部门负责组织废旧物资的回收工作。回收人员应对回收的废旧物资进行详细登记，填写《废旧物资回收登记表》，注明物资名称、规格型号、数量、回收日期、回收地点等信息。回收登记表应一式两份，一份由资产管理部门留存，一份交财务部门作为记账依据。5.存储保管回收的废旧物资应妥善存储保管，防止丢失、损坏或被盗。资产管理部门应根据废旧物资的种类、性质、数量等，设立专门的存储场所，并指定专人负责管理。存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保废旧物资的安全。6.处置评估资产管理部门定期对存储的废旧物资进行盘点清查，根据废旧物资的实际状况，组织相关人员进行处置评估。对于可修复或可再利用的废旧物资，应制定修复或再利用方案，报公司主管领导审批后实施；对于不可修复或不可再利用的废旧物资，应按照规定的处置方式进行处理。7.处置方式拍卖：对于价值较高、市场需求较大的废旧物资，可通过公开拍卖的方式进行处置。拍卖前，资产管理部门应委托具有资质的拍卖机构进行评估，并确定拍卖底价。拍卖成交后，拍卖机构应出具拍卖成交确认书，资产管理部门应按照拍卖成交金额及时收取款项，并办理相关手续。招标：对于批量较大、规格统一的废旧物资，可通过招标的方式进行处置。招标前，资产管理部门应制定招标文件，明确招标要求、评标标准等内容，并发布招标公告。投标单位应按照招标文件的要求进行投标，资产管理部门应组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标单位。中标单位应按照合同约定及时支付款项，并办理相关手续。协议转让：对于一些特殊废旧物资，如废旧设备、废旧材料等，可通过与相关单位或个人进行协议转让的方式进行处置。协议转让前，资产管理部门应进行市场调研，了解市场价格行情，并与受让方进行协商谈判，确定转让价格和转让方式。协议转让应签订书面协议，明确双方的权利义务，并报公司主管领导审批后实施。报废销毁：对于一些无法通过拍卖、招标、协议转让等方式处置的废旧物资，如有毒有害物品、易燃易爆物品等，应按照国家有关规定进行报废销毁处理。报废销毁前，资产管理部门应制定报废销毁方案，报公司主管领导审批后实施。报废销毁过程应进行全程监督，并做好记录。8.处置实施资产管理部门根据处置评估结果，选择合适的处置方式，并组织实施废旧物资的处置工作。在处置过程中，应严格按照相关法律法规和公司规定的程序进行操作，确保处置工作的公正、公平、公开。9.款项结算财务部门负责废旧物资处置款项的结算工作。处置款项到账后，财务部门应及时进行账务处理，并按照规定开具发票。资产管理部门应将处置款项的收支情况定期向公司主管领导报告。

五、监督检查1.公司审计部门应定期对废旧物资报废回收管理情况进行审计监督，检查是否存在违规操作行为，如擅自报废物资、低价处置物资、截留处置收入等。2.资产管理部门应加强对废旧物资回收、存储、处置过程的日常监督检查，确保废旧物资的安全与完整，防止国有资产流失。3.对于在废旧物资报废回收管理工作中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

六、罚则1.对于擅自报废物资、低价处置物资、截留处置收入等违规行为，公司将视情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.对于因管理不善导致废旧物资丢失、损坏或被盗的，公司将责令相关责任人照价赔偿，并给予相应的纪律处分。