某企业房地产事业部成立计划书

重庆华洋产业集团有限公司 房地产事业部 组建及项目实施方案 二 00四年六月 1 目 录 n 工作职责 . 4 n 管理计划 5-6 n 组织架构 . 7 n 部门及岗职职能分解表 8-45 n 管理制度 n 业务流程及附表说明 . 46-91 n 2004年工作计划和目标 . 92-93 n 项目实施计划 . 94-99 n 进度表 n 成本控制计算表 n 资金计划表 n 经营思路 3 2 房地产事业部经营思路 重庆华洋产业集团房地产事业部 通过对 重庆世纪文化大厦 高水平、高质量、高效益的项目实施， 将重庆世纪文化大厦建设成为沙区标志性建筑 ，并在此建设过程中，做好资本运营，完成集团资本的优良锐化。 通过该项目开发，使企业品牌在地产行业得以拓展及深入，实现集团公司真正多元化发展的战略目标。 组建房地产开发公司，吸纳 一批善经营、懂管理、有专长并不断追求卓越的人才，建立一个富有理想、 激情、 创新意识以及有着良好合作精神的房地产专业团队。 随时掌握市场脉搏，提出项目投资分析预测，为集团对地产项目的投资提供决策依据。使集团对项目的投入与产 出实现较高利润化。 完善管理体制，增强房地产事业部对市场的灵活性、适应性。并通过高效、人性的管理模式，提高管理效能。 面对激烈的房地产竞争环境，坚持创新经营、品牌与资本相结合、可持续发展的经营思路，争取集团在 5年内进 入 “重庆市五十强企业 ”、 “重庆市房地产行业五十强 ”。 3 房地产事业部工作职责 n 根据集团公司战略发展目标，提出本事业部的总体目标和方向； n 提出并制定项目发展规划和年度（跨年度）业务经营计划； n 建立房地产专业团队，完善本事业部的组织架构、职责描述、业务流程、管理制度、奖罚激 励机制等管理计划； n 编制财务预算，严格控制成本，建立项目资金计划使用机制； n 通过高水平、高质量、高效益的项目实施，使企业品牌在地产行业得以拓展及深入，实现集 团公司多元化发展的战略目标； n 大力推行和传播企业文化，建设和维护企业品牌； n 研究市场发展规律，分析消费者需求变化。随时掌握市场脉搏，提出项目投资分析预测，为 集团对地产项目的投资提供决策依据。使集团对项目的投入与产出实现较高利润化。 n 争取在 2004年 10月开始动工建设沙区世纪文化大厦，在 2005年 8月开始实现销售，并在 2005年完成销售 1个亿。 4 房地产事业部管理计划 （ 1） n 建立科学、有效的组织架构。 n 根据组织架构的设置，完善各部门的定岗、定员及部门工作职能、各岗职工作职能、各岗职任职要 求等基础建设。 n 建立公平、公正、符合市场原则的薪酬及福利体系，并与之配套的业绩考核体系及奖罚激励机制。 n 建立财务管理制度。 n 编制财务预算，建立项目资金计划使用机制。 n 建立项目实施过程中所涉及重要环节的工作流程及说明附表。 n 1、各部门人员增补申请流程及附表说明 n 2、员工免职（辞退）、辞职管理流程及附表说明 n 3、财务预算编制流程及附表说明 n 4、财务预算和成本控制流程及附表说明 n 5、费用报销流程及附表说明 n 6、资产（固定资产及低值易耗品）管理流程及附表说明 n 7、车辆调度流程 n 8、经济合同签署、审查管理流程 n 9、硬件设备日常维护流程 n 10、规划及设计管理流程及附表说明 n 11、实施项目全程监控流程 n 12、项目开发手续报建流程及附表说明 n 13、施工图会审流程 5 n 14、工程实施计划总审流程及附表说明 n 15、工程预决算审查流程及附表说明 n 16、工程款支付流程及附表说明 n 17、设计变更、修改审批流程及附表说明 n 18、工程合同签审流程及附表说明 n 19、 项目总体营销策划方案拟定审批流程 及附表说明 n 20、月度广告计划拟定审批流程及附表说明 n 21、广告合同签管流程及附表说明 n 22、销售实施工作流程及附表说明 n 23、房屋销售合同签管流程及附表说明 n 24、按揭办理流程 n 建立行政管理制度及工程实施过程中所涉及事项的各项管理制度。 n 1、办 公 区 域 管 理 制 度 n 2、休 假 与 考 勤 管 理 制 度 n 3、出 差 及 费 用 报 销 管 理 制 度 n 4、通 讯 管 理 制 度 n 5、车 辆 管 理 制 度 n 6、办 公 用 品 管 理 制 度 n 7、收 发 文 管 理 制 度 n 8、保 密 管 理 制 度 n 9、员 工 奖 惩 条 例 n 10、财 务 管 理 制 度 n 11、预 决 算 管 理 制 度 n 12、工 程 档 案、资 料 管 理 制 度 n 13、工 程 材 料 采 购 计 划 及 验 收 制 度 n 14、销 售 卖 场 管 理 制 度 房地产事业部管理计划 （ 2） 6 经理 1人 重庆华洋产业（集团）有限公司 房地产事业部组织结构图 总经理 总经理助理 行 政 人 事 部 副 总经理 营 销 策 划 部 市 场 策 划 策划推广 工 程 管 理 预 决 算 合 同 计 划 财 务 部 开 发 部 开 发 员 外 联 会 计 出 纳 经理 1人 副经理 1人 经理 1人 人事主管行政主管 工程设计部 设计管理 总工程师 文员 1人 驾驶员按需设置 市场员 1人 策划推广 1人 销售人员按需设置 工程管理人员 4人 预决算 2人 合同管理 1人 开发员 1人 会计 1人 出纳 1人 7 总经理 岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 工 作 内 容 直属上级 所属部门 房地产事业部总经理 4人 集团总裁 房地产事业部 业务 提出本事业部的总体目标和战略方向 主持制定业务发展规划和年度业务经营计划 参与审批重大房地产项目的投资 负责项目部和事业本部职能部门的协调 领导制定事业部业务规范和工作流程 动员和激励下属努力工作以实现事业部目标 协调跨业务单元的工作 负责与集团高层领导人及重要外部业务关系的联络 负责企业文化的建设和维护 负责本事业部运作的规范性和合法性 人事 领导制定关键岗位职责并培养核心团队 对房地产事业部内部门副总经理、财务部经理的任（聘） 免有建议权 对部门经理及以下干部、员工的任（聘）免有决定权 对各部门经理及以上干部有完全考核权（不包括财务部经理），对各部 门经理以下人员的考核意见有审批权 对财务部经理和出纳有人事建议权 对各部门经理级以上人员的培训有建议权，报集团审批，对各部门 经理级以下人员的培训有决定权 财务 参与审核和批准整个公司的年度预算 参与作出有关投资决策 在授权范围内，按有关规定审批事业部的费用开支 重庆华洋产业集团房地产事业部 8 总经理 岗位说明书 (2) 权限 考核指标 能力要求 学历：大学或大学以上，建筑或管理相关专业。 工作经验：五年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验 能力要求：熟悉建筑行业情况；具有较强的战略管理能力。善于思考；有开阔视野；综合分析能 力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于动员；具有很强的决策能力；具有良好的公关和 协调能力。 依据集团董事会授权书 依据集团下达的项目考核指标 重庆华洋产业集团房地产事业部 9 副总经理 岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 工 作 内 容 直属上级 所属部门 房地产事业部副总经理 4人 集团总裁 /房地产部总经理 房地产事业部 业务 协助总经理提出本事业部的总体目标和战略方向 协助总经理制定业务发展规划和年度业务经营计划 参与审批重大房地产项目的投资 参与本事业部各职能部门的协调 分管开发部的各项职能工作 分管财务部的各项职能工作 负责集团对外房地产投资项目的联系、协调及监管 协助总经理与集团高层领导人及重要外部业务关系的 联络 人事 对财务部经理及各岗职的任（聘） 免有建议权 对财务部 岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权 对开发部经理的任（聘）免有建议权 对开发部 岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权 对财务部经理、开发部经理有考核权 财务 参与审核房地产事业部的年度预算 参与有关投资决策 在授权范围内，按有关规定审批事业部的费用开支 重庆华洋产业集团房地产事业部 10 副总经理 岗位说明书 (2) 学历：大学专科以上，建筑或财务管理相关专业。 工作经验：五年以上大中型企业同类型负责人的经验或其他类似经验 能力要求：熟悉财务管理和 报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策 ；具有较强的战略 管理能力及 组织协调能力； 善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于 动员；且具有良好的公关和协调能力。 权限 考核指标 能力要求 依据集团董事会授权书及房地产事业部总经理授权 依据集团下达的项目考核指标 分管工作的管理成效 重庆华洋产业集团房地产事业部 11 总经理助理 岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 工 作 内 容 直属上级 所属部门 房地产事业部总经理助理 1人 房地产事业部总经理 房地产事业部 业务 协助总经理提出本事业部的总体目标和战略方向 协助总经理制定业务发展规划和年度业务经营计划 负责编制本事业部的年度、季度、月度工作计划 分管本事业部行政人事工作 统筹事业部各业务规范和工作流程并负责检查、协调 、督导各部门工作的顺利开展 统筹事业部主管级以上的人事招聘及考核等工作 参与协调跨业务单元的工作 配合集团做好企业文化、企业品牌、企业形象的建设 和维护 负责本事业部信息资料档案管理督导工作，保证重要 文件、资料的保密不外泄 人事 协助总经理制定关键岗位职责及培养核心团队 对行政人事部人员的任（聘） 免有建议权 对行政人事部的 岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权 对行政人事部人员有考核权 对各职能部门的工作规范性有督导权 财务 参与本事业部的年度预算 在授权范围内，按有关规定审核行政费用开支 重庆华洋产业集团房地产事业部 12 总经理助理 岗位说明书 (2) 权限 考核指标 能力要求 学历：大学专科以上，管理相关专业。 工作经验：三年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验 能力要求： 较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，有较强的表达能力，职 业操守良好； 善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于动员；具有 良好的公关和协调能力。 依据本事业部总经理授权 依据本事业部下达的项目考核指标 分管工作的管理成效 重庆华洋产业集团房地产事业部 13 营销策划部职能分解表 （ 1） 一 级职 能 二 级职 能 三 级职 能 策划管理 策划 项 目 综 合分析、 筛选 、整理出土地 资 源的信息 对 区域 环 境 进 行 调查 ，包括：社会、 经济 、文化 发 展水平；交通建 设现 状 ；市政建 设现 状；城市 规 划及近期 发 展方向；房地 产 开 发态势 ；开 发 投 资 环 境 调查 等内容 对项 目建 设场 地 进 行 调查 ，包括：区位情况；交通与市政建 设 情况；地形 地貌；拆迁安置及土地整治； 规 划定位；周 边 建 设态势 及重点楼 盘调查 等 内容 对环 境、市 场进 行分析，包括： 经济 与物 质环 境；人文及投 资软环 境；房 地 产 市 场 分析及 预测 ；消 费 群体 结 构；主要 竞 争 对 手分析等内容 项 目策划 进 行 项 目的 产 品定位 制定 项 目 营销 策划方案 协 助制定物 业 管理策划方案 对项 目投 资 及 经济 效益 进 行分析 重庆华洋产业集团房地产事业部 14 一 级职 能 二 级职 能 三 级职 能 营销 管理 推广策划 与相关合作 单 位的外 联 与 协 作及管理 定价策略、 销 售 进 度 计 划、以及 营销 成本和 费 用的 预 算等 计 划并 实 施 项 目广告宣 传 、促 销 推广策略。包括可能存在的广告宣 传 和促 销 之 创 意、 设 计 的 实 施或 实 施 监 督 对销 售培 训 提供关于 项 目、策略等的内容支持 研究并 实 施与 营销 有关的技 术创 新、管理 创 新和 组织创 新 销 售管理 与相关合作 单 位的外 联 与 协 作及管理 销 售 执 行及管理； 协 助及参与 营销 策略及其跟 进 策略的研究制定，配合有关广告宣 传 、促 销 推广方案的 实 施 销 售信息，客 户 反 馈 信息的收集、 传递 和分析 客 户 服 务 支持 销 售支持 销 售合同 签 署，以及 销 售合同档案、客 户 档案管理 销 售收 银 （不含按揭款） 办 理商品房 买卖 合同登 记 、 产权 登 记 协 助 办 理与 财务 相关的客 户 沟通及相关的信息 记录 ，分析，反 馈 营销策划部职能分解表 （ 2） 重庆华洋产业集团房地产事业部 15 营销策划部经理岗位说明书 (1) 岗 位名称 营销 策划部 经 理 直属上 级 房地 产 事 业 部 总经 理 管理幅度 3人 所属部 门 营销 策划部 工 作 内 容 1、业务： 制定本部门营销管理工作目标和计划 参与制定业务发展规划和年度业务经营计 划 ，并负责其中营销部分的制定 制定策划、营销管理政策 全面组织策划管理、营销管理和销售支持 工作 负责营销策划部与其他部门的工作协调 负责营销创新推进 负责与营销有关的对外协作 2、人事： 决定本部门的职责分工、岗位编制和工作要求，以及业 绩考核标准的调整 经授权，可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整 对本部门员工的报酬和激励制度有建议权 本部门人员的培训、发展 解决部门内的工作协调和人员沟通 3、财务： 编制部门费用预算 审核月度营销费用支出计划 重庆华洋产业集团房地产事业部 16 营销策划部经理岗位说明书 (2) 权 限 经 授 权 ，可独立开展部 门 内的人 员 招聘、 录 用及工作 调 整 根据事 业 部有关 规 定 对 本部 门员 工 进 行有关考核并予以 奖惩 预 算内的 审 批使用 权 人 员 要求 教育：大学本科以上，管理、 经济类 或建筑 类专业毕业 工作 经验 ： 5年以上大中型企 业 管理 岗 位工作 经验 ， 2年以上本地房地 产营 销 、 销 售的 领导经验 必要技能和素 质 ：熟悉市 场营销 、企 业 管理的理 论 和 实务 ；熟悉房地 产 政 策法 规 ；有 较 强 的管理能力和 协调 沟通能力；精通策划和 销 售的运作程序 考核指 标 项 目定位的准确性 25% 销 售 计 划目 标 的达成情况（ 销 售收入） 40% 营销 工作按 计 划，高 质 量开展的情况 15% 销 售支持工作的 实 施 质 量 15% 外部 单 位和其它部 门对 本部 门 工作的 满 意度 5% 重庆华洋产业集团房地产事业部 17 总工程师岗位说明书 (1) 工 作 内 容 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 总工程师 房地产事业部总经理 业务： 组织对设计施工图的各项技术指标进行会审，确认是否合理，并提出相应的修改方案， 报直属上级并与有关人员予以确认 参与大型设备技术参数的确认 对施工方案中的平面位置、主要施工方案、质量、技术、安全措施、主要施工机械进行 审查，确认是否科学、先进、节约，并提出相应的修改意见 主持解决施工现场重大质量事故 对施工过程中的技术问题进行协调 主持工程内容验收 人事和内部管理： 协助工程部经理对工程技术人员进行培训和任职资格的确认 财务： 协助工程部经理制定本部门所需经费预算 7人 房地产事业部 重庆华洋产业集团房地产事业部 18 总工程师岗位说明书 (2) 权限 对工程质量有总监督权和否决权 对设计图纸技术指标的审核权 岗位能力要求： 教育：本科或本科以上，工民建专业、安装专业 工作经验： 8年以上大型企业工程管理经验，有 5年以上担任技术管理工作的领导经验 有很强的专业知识和组织协调能力 主要考核内容或指标： 主要技术指标（含设计）是否合理 40% 对技术工作的满意度 20% 完成项目执行计划书所明确的本部门工作内容 20% 重大质量事故的处理效果 20% 人员要求 考核指标 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 19 一 级职 能 二 级职 能 三 级职 能 工程管理 合同 预 算 总 管 对 施工合同中的承包范 围 、工期 质 量、 计 价方式、工程款支付 办 法、材料供 应 方式 、 优 惠条件、甲、乙双方主要 责 任主要条款 进 行 审查 ，确 认 是否合理 对预 决算中的工程量、定 额 套用、施工 图 外 签证 及取 费 、 执 行合同条件等内容 进 行 审 核，确定是否正确 对 材料 设备计 划中的型号 规 格、数量 进 行 审 核，确 认 是否正确 对 工程月 进 度完成量及材料月供 应计 划 进 行 审 核，确 认 是否与 实际 相符 预 算人 员 的 业务 管理 配合 项 目前期工程的开展 进 行 项 目投 资测 算 拟 定招 标 文件、合同文件供上 级 部 门审 定 核 实 影响造价的施工 计 划及措施方案 工程技 术总 管 组织 初 设 、施工 图阶 段的管理， 对 各 设计阶 段的技 术 指 标进 行会 审 ，确 认 是否合 理，并提出相 应 的修改方案， 报营销设计 部有关 设计 人 员 予以确 认 参与大型 设备 技 术 参数确定 对 施工方案中平面位置、主要施工方案、 质 量技 术 、安全措施、主要施工机械 进 行 审查 ，确 认 是否科学、先 进节约 并提出相 应 的修改意 见 主持解决施工 现场 重大 质 量事故及 对 施工 过 程中的技 术问题进 行 协调 主持工程内部 验 收 物 资计 划管理 提出材料 设备 使用 计 划， 报 集 团 物 资 公司 组织实 施。 对 材料 设备 到 场 的 鉴 定 审查 、接收。 工程 进 度 总 控 从 质 量和施工成本的角度 总 体控制工程施工的速度和 节 奏。 协调 工程 进 度与工程 质 量之 间 的关系 管理 监 理 单 位、施工 单 位， 对 施工 质 量 严 格把关。 工程部设计职能分解表 （ 1） 重庆华洋产业集团房地产事业部 20 一 级职 能 二 级职 能 三 级职 能 设计 管理 设计 委托 对设计单 位的 议标 、 评标 对设计单 位 进 行 评 估 规 划 设计 管理 确立 规 划 设计 的原 则 确定 规 划 设计 的内容 对设计单 位 给 与指 导 ，将 规 划 设计 的意 图 和主旨 传 达 给 相 应 的 设计 部 门 对设计单 位全 过 程 进 行 监 督，保 证设计质 量，控制成本核算 项 目 监 督管理 项 目 实 施 过 程中，必 须严 格 监 控施工 实 施，使之完全符合 设 计 的意 图标 准和要求 对 影响立面外 观 形象的外 饰 建材、 门 窗、灯 饰 、 设备进 行封 样说 明 建立 严 格的工程技 术 文件保管和 归 档制度以及公司内部 审报 程 序 工程设计部职能分解表 （ 2） 重庆华洋产业集团房地产事业部 21 岗 位名称 工程 设计 部 经 理 直属上 级 总经 理 管理幅度 7人 所属部 门 工程 设计 部 工 作 内 容 工程管理部 经 理 职责 （同 时 兼任 总 工程 师 ） 业务 ： 制定本部 门 工作目 标 分解落 实 公司下达 给 工程管理部的各 项 任 务 负责项 目 执 行 计 划 书 中有关本部 门 工作内容的完成 确 认 本部 门 各 专业审 定的 经济 、技 术 指 标 人事和内部管理： 组织 各 专业 人 员 的培 训 及任 职资 格的确 认 制定本部 门 的 职责 分工和内部 协调 沟通 财务 ： 制定本部 门 所需 经费预 算 工程设计部经理岗位说明书（ 1） 重庆华洋产业集团房地产事业部 22 权 限 对 施工合同、工程 结 算有否定建 议权 对 工程 质 量有 总监 督 权 和否决 权 对设计 有建 议 和 监 督 权 人 员 要求 岗 位能力要求： 教育：本科或本科以上，工民建 专业 、安装 专业 工作 经验 ： 8年以上大型企 业 工程管理 经验 ，有 5年以上担任部 门经 理的 领导经验 必要的技能和素 质 ：有很 强 的 专业 知 识 和 组织协调 及 预结 算把握能力 考核指 标 主要考核内容或指 标 ： 权 重 对 工程建 设质 量 监 控的效果 25% 对项 目成本的 总 体控制效果 25% 对项 目 设计 的管理及 监 督效果 20 对项 目 计 划 执 行的 总 体控制效果 10% 对 重大工程事故的 处 理效果 5% 监 理人 员 的 队 伍建 设 效果 5% 工程建 设过 程中 总 的技 术协调 效果 5% 对 新技 术发 展信息的了解和 应 用能力 5% 工程设计部经理岗位说明书 （ 2） 重庆华洋产业集团房地产事业部 23 一 级职 能 二 级职 能 三 级职 能 行政管理 制度、 规 章 管理 制度、 规 章的制定、 执 行、 检查 奖惩 条例的制定、 实 施 公司决 议 ， 领导 交 办 任 务 的督 查 、督 办 综 合文秘管理 公司、部 门计 划 拟 定 公文 办 理 会 议 安排、 记录 、印 发 文印管理 综 合档案、开 发 档案管理、工程档案管理 资产 采 购计 划的 拟 定及 调 配 劳动 保 护 和 劳动 用品、 办 公用品、 车辆 、通 讯 器材、 员 工伙食、宿舍等管理 费 用 预 算及 控制 行政 费 用 预 算和控制 本部 门费 用控制 行政人事部职能分解表 （ 1） 重庆华洋产业集团房地产事业部 24 一 级职 能 二 级职 能 三 级职 能 人事管理 劳动 政策管理 行 业劳动 政策 调 研 人力 资 源 发 展 规 划和管理政策的制定、 实 施 劳动 政策整理 归 集 评 估、考核 管理 人才 评 估、 选 聘、 录 用、辞退 业绩 考核的 组织实 施 人事任免手 续 的 办 理 岗 位 职务竞 争机制体系的制定和 实 施 薪酬福利、 劳 动 合同管理 制定薪酬、福利 标 准并 组织实 施 劳动 合同管理 人事档案管理 劳动 保 险办 理 行 业 、 劳动 力市 场 薪酬体系 调 研 行政人事部职能分解表 （ 2） 重庆华洋产业集团房地产事业部 25 行政人事部经理岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工 作 内 容 行政人事部经理 房地产事业部总经理 /总经理助理 1人 行政人事部 负责事业部办公会议决议的跟踪督促 负责人力资源开发、优化、管理、职业发展规划的研究和实施 辅助事业部各部门选聘、考核、管理中、高层职员 制定薪酬福利标准并组织实施 统筹组织人事任免、录用、辞退手续的执行 组织员工培训工作 负责综合行政管理 负责实物形态资产的管理 编制行政人事经费预算 负责对外协调，公共关系的建立 协助集团作企业文化、企业形象、企业品牌的建设及推广 重庆华洋产业集团房地产事业部 26 行政人事部经理岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 在授权范围内，组织实施人事、行政等事务的执行。 决定本部门人员选聘、考核奖惩。 经授权审核行政人事经费列支。 教育：大学专科以上，管理、教育类专业。 工作经验： 3年以上大型企业同类岗职经验。 必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达 能力，职业操守良好。 事业部内人员招聘和培训计划组织工作成效。 25% 事业部内人员薪酬福利和奖励组织管理工作的成效 20% 事业部内综合行政管理工作成效 20% 事业部行政费用的控制效果 20% 外部单位和其它部门对本部门工作的满意度 15% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 27 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工 作 内 容 人事主管 行政人事部经理 行政人事部 协助制订人事政策 协助员工职业发展规划的研究和实施 具体实施薪酬福利 负责完善员工选聘、录入、培训、考核、异动手续 负责员工人事档案、保险、合同的办理 行政人事部人事主管岗位说明书 (1) 重庆华洋产业集团房地产事业部 28 行政人事部人事主管岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 在授权范围内，具体实施人事管理工作 教育：大学专科以上，管理、教育类专业 工作经验： 2年以上同类岗职经验 必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达 能力，职业操守良好 事业部薪酬福利系统实施成效及人事行政事务管理工作成效 30% 人员评价和业绩考评组织管理工作成效 30% 事业部人员招聘管理工作运行成效（招聘速度和招聘质量） 25% 事业部其它部门对人事管理工作的满意程度 15% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 29 行政人事部行政主管岗位说明书 (1) 工 作 内 容 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 行政主管 实施公司后勤管理 制定并实施车辆管理 制定并实施资产实物形态管理 负责公司对外的统计报表 负责办公用品的采购、保管、发放，并进行控制 负责档案管理及其它行政事务管理 行政人事部经理 行政人事部 重庆华洋产业集团房地产事业部 30 行政人事部行政主管岗位说明书 (2) 权限 在授权范围内，负责或实施行政管理工作 教育：专科以上学历，管理类专业毕业 熟悉行政管理，并有 2年以上工作经验 组织协调能力强，有较强的人际沟通能力和实务操作能力 人员要求 事业部行政费用预算编制和控制的效果 20% 事业部实务资产的管理和控制效果 20% 事业部劳动纪律管理的效果 15% 事业部车辆、通讯器材维护和管理的效果 15% 事业部办公用品的供应保障情况 15% 事业部对外接待工作的质量 15% 考核指标 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 31 行政人事部文员岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工 作 内 容 文员 负责一般公文的起草及公文流转，资料整理 负责文件、资料的处理及排版、打印、制作 负责集团公司上报下发的各类公文的规范成文，依照行文制度编号、记录、打印、校对、审 签、复制，并按公司规定上报、下发、传送 负责公司公务接待工作 完成领导交办的其他工作 行政人事部经理 行政人事部 重庆华洋产业集团房地产事业部 32 行政人事部文员岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 教育：专科以上学历，中文、文秘、管理类专业毕业 熟悉公文流程及原则，能处理办公系统及公文流转相关工作 熟悉现代办公系统，电脑操作熟练，有一定的文字功底 忠于职守，责任心、原则性强，保密观念强 善于沟通，语言表达能力较强，有礼仪公关能力 公文处理规范、正确、及时的效果 30 档案的完整与安全以及档案利用率 30 印鉴的安全和用印的妥善 30 上级和其他部门对其服务的满意度 10 权重 在授权范围内，根据工作职责要求完成工作 重庆华洋产业集团房地产事业部 33 开发部职能分解表 一 级 职 能 二 级 职 能 三 级 职 能 参与项目策划 参与事业部项目策划 参与事业部对项目方案初设及施工图的 审核 参与事业部对项目执行计划书的审核 参与项目可行性研究报告的编写与申报 项目手续报建 全面负责建设过程中，各项手续对口相关职能部门协调、联系 根据公司授权进行各项经济活动 根据合同规定支付各项费用（建设项目相关手续的税 、 费）并严格控制成本 项目报建 公关网络建立 建立行之有效的公关网络 外联 集团对外房地产投 资项目的联系、协 调、监督 参与 投资 项目策划 参与对 投资 项目方案初设及施工图的审核 参与对 投资 项目执行计划书的审核 负责投资项目实施过程中与合作伙伴的各项联系及协调工作 负责监督投资项目的执行及财务费用 重庆华洋产业集团房地产事业部 34 开发部经理岗位说明书 （ 1） 房地产事业部总经理 /副总经理 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 开发部经理 1人 开发部 工 作 内 容 业务： 参与事业部对开发项目的选择、确定 参与事业部项目策划 参与事业部对项目方案、初设的审定 参与事业部对项目执行计划书的审定 负责制定并执行本部门月、季、年度工作计划和目标 负责执行并完成项目执行计划书相关部分内容 参与项目可行性研究报告的编写与申报 负责办理项目建设各项手续资料准备及审定 负责根据工作需要对公司相关部门进行协调 全面负责项目建设过程中相关手续办理并配合有关部门主持相关的协调会 （计委、国土、规划及建委、消防、人防、园林等相关职能部门各项建设手续） 同时在各项手续资料准备完善的情况下根据项目执行计划书严格控制办件时间 全面负责主持项目完工后消防验收和工程综合验收 全面负责建设过程中，各项手续对口相关职能部门协调、联系 负责根据公司授权进行各项经济活动（建设项目相关手续的税、费等合同）并严格 控制各项成本 负责根据合同规定支付各项费用（建设项目相关手续的税、费） 负责各项目报建资料档案管理 负责对国家及地区发布的政策、法规进行信息搜集、分析、研究并拟出相应对策 负责制定并优化部门建设手续办理程序使之规范、标准化 负责集团对外投资项目的联系、协调及监督 财务： 编制部门预算 控制项目前期开发成本（项目建设税、费 的减、免及缓交） 控制项目报建过程中的办理费用 人事： 决定本部门组织机构及岗位描述 制定本部门员工职责分工 确定部门岗位要求及业绩考核标准 参与制定部门员工报酬及激励制度 组织部门员工学习、培训 负责部门内部工作协调与人员沟通 重庆华洋产业集团房地产事业部 35 开发部经理岗位说明书 （ 2） 人 员 要 求 权 限 开发部有权按公司批准的授权范围执行各项经济活动 开发部有权按公司批准的合同条款，支付各项建设税、费 有权在公司规定范围内，对部门人员工资、费用及外勤补贴有建议及决定权 教育：专科以上，建筑类或工民建专业 工作经验： 3年以上担任该部门经理的领导经验 必要技能和素质：熟悉报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策，有敏锐的洞察力和较强的 公关能力，有建筑设计规划专业知识及较强的组织协调能力 考 核 指 标 项目手续办理的速度和质量 报建费用的控制与节约 对外公关网络的建立 其它部门对报建服务的满意度 部门内部工作的统筹管理 30% 30% 25% 10% 5% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 36 开发部报建员岗位说明书 （ 1） 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 开发部报建员 开发部经理 开发部 工 作 内 容 负责办理项目建设各项手续资料准备及审定 配合部门经理根据工作需要对公司相关部门进行协调 负责项目建设过程中相关手续办理并配合部门经理完成有关部门主持相关的协调会（计委、国土、规 划及建委、消防、人防、园林等相关职能部门各项建设手续） 配合部门经理进行项目完工后消防验收和工程综合验收 配合部门经理对建设过程中，各项手续对口相关职能部门协调、联系 配合部门经理根据公司批准的授权范围执行各项经济活动 配合部门经理根据公司批准的合同条款，支付各项建设税、费 负责各项目报建资料档案管理 负责对国家及地区发布的政策、法规进行信息搜集、分析、研究并配合部门经理拟出相应对策 重庆华洋产业集团房地产事业部 37 开发部报建员岗位说明书 （ 2） 人 员 要 求 权 限 按公司及部门经理批准的授权范围执行各项经济活动 按公司及部门经理批准的合同条款，支付各项建设税、费 教育：专科以上，建筑类或工民建专业 工作经验：一年以上担任该部门工作经验 必要技能和素质：熟悉报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策，有敏锐的洞察力和较强的 公关能力，有建筑设计规划专业知识及较强的组织协调能力 考 核 指 标 手续报建的速度和质量 报建费用的节省 对外公关水平和职业素质水平 依照部门经理指示完成工作程度 其它部门对报建服务的满意度 30% 30% 20% 10% 10% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 38 一 级职 能 二 级职 能 三 级职 能 财务 管理 财务 管理 会 计帐务 审计 负责给 集 团财务资产 部和董事会提供 财务 分析和 财务预 算 资 料，并通 过对项 目的 预 算 执 行情况 进 行定期 审 核、分析来降低成本， 为 公司的决策者当好参 谋 资 金管理：在 资 金的筹集、分配、 监 督使用等具体 过 程中，根据年、季、月 资 金使用 计 划 对资 金 实 行 严 格的科学管理，加快 资 金周 转 ，降低 资 金成本，确保 资 金安全 在集 团财务资产 部的指 导 下，完成 纳 税工作，同 时 从合理的避税、减免税等方面 积 极 策划，做好相关的基 础 工作。 在集 团财务资产 部的 领导 下， 积 极 协调 与 银 行的关系，及 时 申 请贷 款指 标 ，并指定 对 口会 计 或出 纳 具体 协 助完成此 项 工作 负责审 核会 计 凭 证 ，保 证 凭 证 的真 实 、合法、有效并保 证帐帐 相符、 帐 表相符、 帐实 相符。使之符合会 计 制度的 规 范要求 审计 ：根据集 团 的 规 章制度， 组织 、参与、 协调 内部 专项审 核、 审计 加 强 资产 管理，提高 资产 使用率，确保 资产 保 值 、升 值 资产 管理 固定 资产 及低 值易耗品管理 建立固定 资产 管理台 帐 固定 资产 的 计 价、折旧及 盘 盈、 报废 、 毁 损处 理 建立低 值 易耗品管理台 帐 低 值 易耗品的 计 价及 盘 盈、 报废 、 毁 损处 理 财务部职能分解表 重庆华洋产业集团房地产事业部 39 财务部经理 岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工 作 内 容 财务部经理 房地产事业部总经理 /副总经理 财务部 业务： 负责及时向集团及事业部管理层提供财务分析和财 务预算资料，并对项目的预算执行情况进行定期审 核、分析来降低成本，为决策者当好参谋 在集团财务资产部的领导下，积极协调与银行的关 系，及时申请贷款指标，并指定对口会计或出纳具 体协助完成此项工作 资金管理：在资金的筹集、分配、监督使用等具体 过程中， 根据年、季、月资金使用计划对资金实行 严格的科学管理，加快资金周转，降低资金成本， 确保资金安全 在集团财务资产部的指导下，完成纳税工作，同时 从合理的避税、减免税等方面积极策划，做好相关 的基础工作 负责审核会计凭证，保证凭证的真实、合法、有效 并保证帐帐相符、帐表相符、帐实相符。使之符合 会计制度的规范要求 审计：根据集团的规章制度，组织、参与、协调内 部专项审核、审计 2人 人事： 制定本部门的组织机构 制定本部门职责分工及岗位编制 制定本部门各岗位的工作要求 解决本部门内的工作协调及人员沟通 财务： 对本部门所需费用开支进行预测 重庆华洋产业集团房地产事业部 40 财务部经理 岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 坚持原则，廉洁为本 教育：会计专业大专以上 有 3年以上从事财务管理工作的经验 熟悉国家有关会计法规和税收政策 有较强的公关协作能力，同时具备组织管理能力 成本和费用控制的效果 30% 财务分析工作的质量和效果 30% 纳税工作的完成 15% 风险控制和规避的效果 15% 事业部各部门的满意度 10% 权重 在上级授权范围内开展工作 使用本部门预算内的日常行政费用 对本部门内工作人员的薪酬、聘用、解职、升降级提出建议并参与决策 重庆华洋产业集团房地产事业部 41 财务部会计岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工 作 内 容 会计 业务： 负责进行房地产开发、建设、销售全过程会计 核算 管理项目工程合同 编制会计凭证 审核和办理财务收支 登记会计帐簿 编制会计报表，并进行分析 统计项目成本资料 负责保管及领发空白发票、收据等空白重要 凭证，及固定资产和低值易耗品的核算、管 理 负责每月对出纳的库存现金、银行余额进行 清查、盘存 财务部经理 财务部 主动配合业务部门及时清催应收资金 个人欠款、借支 客户欠交房款、月供款 及时向财务负责人提供财务核算信息 负责项目的纳税申报 有关财务档案的装订、保管 1人 重庆华洋产业集团房地产事业部 42 财务部会计岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 根据审核无误的原始凭证编制计帐凭证，登记帐簿，并及时准确的向财务负责人反馈财务信息 有权经财务负责人同意后催收个人借支，并通知有关业务部门催收其他欠款 有权对出纳的库存现金及银行存款情况进行随时抽查 教育：财务专业毕业 熟悉掌握房地产开发企业会计核算方法 熟悉会计法及税法的有关法规政策 具有会计证和会计电算化证 具备计算机知识 帐务核算（尤其是项目成本）的准确无误 60% 会计档案和资料收集和管理的效果 20% 税务申报工作的质量和效果 20% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 43 财务部出纳岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工 作 内 容 出纳 业务 ： 办理现金收付和银行结算业务 现金业务 收（或退）房款、税费、月供款等 备用金的管理、日常借支及费用报销 银行业务 支票收款业务 支票付款业务：支付工程等款项 办理货款，承兑汇票等银行有关手续 登记现金和银行存款日记帐，现金每日轧帐，做到日清月结，并及时与银行核对帐务，编制银行存款余额调节表 保存现金和各种有价证券 建立、登记和保管如商业汇票之类的备查帐簿 保管有关印章、空白支票和领用、使用收据、发票 编制现金及银行存款收支日报表，报财务负责人 负责保证资金的安全 编制现金流量表 财务部经理 财务部 重庆华洋产业集团房地产事业部 44 财务部出纳岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 根据合法并签字（或盖章）齐全的原始凭证、费用报销单、请款单办理现金及银行存款的收、付 业务 财金或金融专业毕业，熟悉现金出纳及银行结算业务，熟悉会计电算化的操作，持有会计上岗 证，熟悉会计法规及有关会计制度 现金、有价证券、票据的安全 40% 货币资金支付和结算的质量 40% 日常工作的无差错率 20% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 45 人员增补申请流程 *如属于年度人力资源计划外增岗或增员，用人部门必须说明原因并提供详细的岗位说明书和人员要求及编制，交直接上级主管和人事部门审 核通过后，报请总经理或总裁批准，作为年度人力资源计划补充内容 产生 提交 修改 复核 初审 用人部门 人事部门 上级主管领导 产生人员增补需要 * 初审 提交增补申请 复核 修改或取消申请 不同意 反馈 同意 不同意 进入招聘流程 同意 重庆华洋产业集团房地产事业部 46 人员增补申请流程说明附表 责任参与部门 参与岗位 交付品质流程步骤 填写人员增补申请表报请部门 负责人批准后，交人事部门 对人员增补申请进行初审 修改人员增补计划内容或同意 取消申请，以其它方式解决 对人员增补计划进行复核 用人部门 用人部门 用人部门 上级主管领 导 用人部门负责人 用人部门负责人 人事部门负责人 及相关人员 用人部门负责人 上级主管领导，视具 体情况可包括房地产 事业部总经理或集团 ，董事会、总裁 人员增补申请表 审议意见 审议意见 产生人员增补需求 提交人员增补申请 初审增补申请 修改或取消申请 复核申请 根据部门内员