长沙市科技计划项目验收管理办法

长沙市科技计划项目验收管理办法第一章总则第一条目的与依据为加强长沙市科技计划项目管理，规范项目验收工作，确保项目目标的实现，提高财政科技资金使用效益，依据国家和省有关科技计划项目管理规定，结合本市实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于由长沙市财政资金支持的各类科技计划项目的验收管理。第三条验收原则项目验收应遵循科学公正、实事求是、注重质量、讲求实效的原则，确保验收结果真实、准确地反映项目实施情况和成效。第二章验收组织与职责第四条验收组织主体1.市科学技术局（以下简称"市科技局"）负责组织实施市级科技计划项目的验收工作。2.根据项目特点和管理需要，市科技局可委托相关专业机构（以下简称"验收机构"）承担具体的验收组织工作。第五条市科技局职责1.制定和完善项目验收管理制度和流程。2.审核验收申请，确定验收方式和验收专家组成员。3.监督验收过程，协调解决验收中的有关问题。4.审定验收意见，下达验收结论。第六条验收机构职责1.受市科技局委托，负责制定具体的验收工作方案。2.组织项目验收会议，负责会议的各项组织工作。3.对项目验收材料进行形式审查和内容核实。4.协助验收专家组开展验收工作，整理验收意见。5.向市科技局提交验收总结报告。第七条验收专家组职责1.依据项目任务书和相关标准，对项目完成情况进行评价。2.审查项目验收材料，提出验收意见和建议。3.对项目实施过程中的重大问题进行质询和讨论。4.撰写验收意见，明确项目是否通过验收。第三章验收申请与受理第八条验收申请条件项目承担单位应在项目任务书规定的完成时间后[X]个月内，向市科技局提出验收申请。申请验收的项目应同时满足以下条件：1.完成项目任务书规定的各项任务指标。2.项目经费使用符合相关规定，经费决算编制准确、完整。3.项目形成的科技成果已通过评价、鉴定、登记、转让、应用或发表论文等形式进行了转化和应用。4.不存在知识产权纠纷。第九条验收申请材料项目承担单位申请验收时，应提交以下材料：1.《长沙市科技计划项目验收申请表》。2.项目任务书。3.项目工作总结报告，包括项目实施情况、技术指标完成情况、成果转化及应用情况、经费使用情况等。4.项目技术报告，包括技术方案、技术路线、技术创新点等。5.项目经费决算报告及相关财务凭证复印件。6.项目成果证明材料，如评价证书、鉴定证书、专利证书、软件著作权登记证书、检测报告、用户使用报告、论文发表情况等。7.其他需要提供的材料。第十条受理与审核1.市科技局或验收机构收到验收申请材料后，应进行形式审查。对材料齐全、符合要求的申请予以受理；对材料不齐全或不符合要求的，应在[X]个工作日内一次性告知项目承担单位需要补充或更正的内容。2.市科技局对受理的验收申请进行审核，审核内容包括项目完成情况、经费使用情况、成果转化情况等。对审核通过的项目，确定验收方式和验收专家组成员；对审核不通过的项目，书面通知项目承担单位并说明理由。第四章验收方式第十一条会议验收对于技术复杂、综合性强或涉及重大领域的项目，一般采用会议验收方式。会议验收应组织项目承担单位、验收专家、相关管理部门等参加，通过听取项目汇报、查阅资料、实地考察、质询答疑等环节，对项目进行全面评价。第十二条函审验收对于研究内容相对单一、技术难度较小的项目，可采用函审验收方式。函审验收由验收机构将项目验收材料送达验收专家，专家通过书面审查提出验收意见，验收机构汇总专家意见后形成验收结论。第十三条现场测试（检测）验收对于需要进行现场测试（检测）的项目，应按照相关标准和规范进行现场测试（检测），并依据测试（检测）结果进行验收评价。第五章验收程序第十四条组建验收专家组1.验收专家组一般由技术、经济、管理等方面的专家组成，人数为[X]人以上的单数。2.验收专家应从长沙市科技专家库中随机抽取，与项目承担单位或项目研究内容有直接利害关系的人员不得作为验收专家。3.市科技局或验收机构应在验收前[X]个工作日将验收通知、项目验收材料等送达验收专家。第十五条开展验收工作1.会议验收项目承担单位应在验收会议上进行项目汇报，时间一般不超过[X]分钟。验收专家应认真审查项目验收材料，对项目实施情况进行质询和讨论，并形成验收意见。验收机构负责记录会议情况，整理验收意见。2.函审验收验收专家应在规定时间内对项目验收材料进行审查，并填写《长沙市科技计划项目验收专家意见表》。验收机构汇总专家意见，形成验收结论。3.现场测试（检测）验收验收机构应按照相关标准和规范组织开展现场测试（检测）工作，测试（检测）机构应具备相应资质。测试（检测）机构应出具测试（检测）报告，验收专家依据报告进行验收评价。第十六条撰写验收意见1.验收专家组应根据验收情况，撰写验收意见。验收意见应包括项目任务完成情况、技术指标完成情况、成果转化及应用情况、经费使用情况、存在问题及建议等内容，并明确项目是否通过验收。2.验收意见应由验收专家签字确认。第十七条审定验收结论1.市科技局对验收意见进行审定，下达验收结论。2.验收结论分为通过验收、不通过验收和结题三种。通过验收：项目完成了任务书规定的各项任务指标，技术指标达到要求，成果转化及应用情况良好，经费使用合理合规。不通过验收：项目未完成任务书规定的主要任务指标，技术指标未达到要求，成果转化及应用存在问题，经费使用存在不合理之处。结题：项目因特殊原因不能完成任务书规定的全部任务，但已取得一定的阶段性成果，经市科技局同意可作结题处理。第十八条验收结果公示市科技局将验收结论在官方网站上进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，任何单位和个人对验收结果有异议的，可向市科技局提出书面意见。市科技局应及时对异议进行调查核实，并将处理结果反馈给提出异议的单位或个人。第六章验收后管理第十九条资料归档1.项目验收工作结束后，验收机构应将验收过程中形成的各类材料进行整理归档，包括验收申请表、任务书、工作总结报告、技术报告、经费决算报告、成果证明材料、验收意见等。2.项目承担单位应将项目实施过程中形成的技术资料、科研成果等进行整理归档，妥善保存。第二十条绩效评价1.市科技局对通过验收的项目进行绩效评价，绩效评价结果作为后续项目立项、资金支持等的重要依据。2.绩效评价主要内容包括项目目标完成情况、技术创新水平、成果转化及应用情况、人才培养与团队建设情况、经费使用效益等。第二十一条整改落实1.对验收结论为不通过验收的项目，项目承担单位应在接到通知后的[X]个月内进行整改，并将整改报告报送市科技局。2.市科技局对整改情况进行跟踪检查，整改合格的项目可重新申请验收；整改后仍不符合要求的，不再受理该项目的验收申请，并按照有关规定进行处理。第七章监督与处罚第二十二条监督检查1.市科技局对项目验收工作进行监督检查，重点检查验收程序是否规范、验收意见是否客观公正、项目承担单位是否按要求整改等。2.验收机构应严格按照本办法和相关规定组织验收工作，接受市科技局的监督检查。第二十三条处罚措施1.对在项目验收过程中存在弄虚作假、抄袭剽窃等行为的项目承担单位和个人，市科技局将视情节轻重，采取警告、通报批评、终止项目、追回已拨经费、取消项目承担单位和项目负责人一定期限内申报市级科技计划项目资格等措施，并依法依规追究相关责任。2.对验收机构在验收工作中存在违规行为的，市科技局将责令其改正，并视情节轻重给予相