办公环境安全管理制度

办公环境安全管理制度一、总则1.目的为加强办公环境安全管理，保障员工生命财产安全，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公楼层、会议室、机房、仓库等。3.基本原则安全第一、预防为主、综合治理；谁主管、谁负责；全员参与、共同维护。

二、安全责任1.公司管理层责任全面负责办公环境安全管理工作，制定安全管理目标和计划，并组织实施。确保安全管理所需的人力、物力和财力资源得到保障。定期召开安全工作会议，分析安全形势，解决安全问题。2.部门负责人责任负责本部门办公区域的安全管理工作，落实公司安全管理制度和要求。组织开展部门内部的安全教育培训和安全检查，及时消除安全隐患。对本部门发生的安全事故负责，并及时向上级报告。3.员工责任遵守公司安全管理制度，自觉维护办公环境安全。积极参加安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。发现安全隐患及时报告，并配合有关部门进行处理。

三、办公区域安全管理1.出入管理公司大门设置门禁系统，员工凭有效证件刷卡进入。外来人员须经被访部门或人员同意后，在门卫处登记并领取临时出入证，方可进入公司。严格控制外来人员进入办公区域，如因工作需要进入重要区域，须有公司内部人员陪同。2.办公设施安全定期对办公桌椅、文件柜、电脑等办公设施进行检查和维护，确保其安全可靠。如发现设施损坏或存在安全隐患，应及时报修或更换。办公区域内的电器设备应规范使用，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。下班后，应关闭所有电器设备电源。妥善保管重要文件和资料，配备必要的防火、防盗、防潮设施。机密文件应存放在专用的保险柜或文件柜中，并严格限制访问权限。3.消防安全建立健全消防安全管理制度，明确消防安全责任。按照规定配备足够数量的消防器材，并定期进行检查、维护和更换，确保其性能良好。保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。组织员工参加消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。办公区域内禁止吸烟，如需吸烟，应到指定的吸烟区。4.用电安全加强对用电设备的管理，定期进行检查和维护，确保用电安全。严禁在办公区域内使用明火，如需进行电气焊等动火作业，须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。发现电气故障或漏电等安全隐患，应立即停止使用，并通知专业人员进行维修。5.网络安全建立健全网络安全管理制度，加强网络安全防护措施。安装防火墙、杀毒软件等网络安全设备，并定期进行更新和维护。加强员工的网络安全意识教育，规范员工的网络行为，严禁在办公网络上从事违法违规活动。妥善保管网络设备和账号密码，防止信息泄露。

四、会议室安全管理1.使用前检查会议室使用部门或人员在使用前，应检查会议室的设施设备是否完好，包括桌椅、投影仪、音响、灯光等。如发现问题，应及时通知相关部门进行维修。检查会议室的消防器材是否齐全、有效，消防通道是否畅通。2.使用过程管理严格按照会议室的使用规定使用，不得随意更改或损坏会议室设施设备。保持会议室的整洁卫生，使用完毕后，应清理会议现场，关闭电器设备电源，关好门窗。在会议室举办重要会议或活动时，应安排专人负责安全保卫工作，确保会议或活动的安全进行。

五、机房安全管理1.人员出入管理机房实行专人管理，机房管理人员应持有有效的机房出入证件。非机房管理人员未经允许不得进入机房。外来人员如需进入机房，须经机房管理人员同意，并在机房值班人员的陪同下进入。2.环境与设备管理保持机房环境整洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合设备运行要求。定期对机房设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障或异常情况，应及时处理，并做好记录。机房内的服务器、网络设备等重要设备应配备不间断电源（UPS），以防止突然断电对设备造成损坏。对机房内的设备进行定期备份，确保数据安全。3.消防安全管理机房应按照规定配备足够数量的灭火器材，如二氧化碳灭火器、干粉灭火器等。机房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。定期组织机房人员参加消防安全培训和演练，提高机房人员的消防安全意识和应急处置能力。

六、仓库安全管理1.物资存放管理仓库应分类存放物资，保持仓库内通道畅通。物资应摆放整齐，不得随意堆放。易燃易爆物品、危险化学品等应单独存放，并设置明显的警示标识。定期对仓库物资进行盘点，确保账物相符。如发现物资短缺或损坏，应及时查明原因并进行处理。2.防火防盗管理仓库应配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护。仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。加强仓库的防盗措施，安装防盗门窗、监控设备等。仓库管理人员应定期检查仓库门窗是否关闭完好，监控设备是否正常运行。3.人员出入管理仓库实行专人管理，仓库管理人员应持有有效的仓库出入证件。非仓库管理人员未经允许不得进入仓库。外来人员如需进入仓库，须经仓库管理人员同意，并在仓库值班人员的陪同下进入。

七、安全检查与隐患排查1.定期检查公司安全管理部门每月组织一次全面的安全检查，各部门每周进行一次安全自查。安全检查应包括办公区域、会议室、机房、仓库等各个场所，检查内容包括安全设施设备、消防器材、用电安全、网络安全等方面。2.专项检查根据季节特点、重大节日、重要活动等情况，适时组织专项安全检查。如夏季防汛检查、冬季防火检查等。对发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限。3.隐患排查与整改各部门和员工应积极参与安全隐患排查工作，及时发现并报告安全隐患。对排查出的安全隐患，应立即进行整改。对于重大安全隐患，应制定专项整改方案，确保隐患得到彻底消除。整改完成后，应进行复查，确保整改效果符合要求。对未按时完成整改或整改不到位的部门和个人，将进行严肃处理。

八、安全教育培训1.培训计划公司安全管理部门每年制定安全教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。安全教育培训计划应根据公司实际情况和安全管理需要进行制定，确保培训的针对性和实效性。2.培训内容安全法律法规和公司安全管理制度。办公区域安全知识，如消防安全、用电安全、网络安全等。应急处置知识和技能，如火灾逃生、地震避险、事故报告等。3.培训方式采取多种培训方式，如集中培训、现场演示、在线学习、案例分析等。定期组织安全知识竞赛、演讲比赛等活动，提高员工的安全意识和参与度。4.培训记录对每次安全教育培训进行记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训对象、培训讲师等信息。培训记录应妥善保存，以备查阅。

九、应急管理1.应急预案制定公司安全管理部门制定综合应急预案和专项应急预案，包括火灾应急预案、地震应急预案、网络安全应急预案等。各部门应根据公司应急预案，结合本部门实际情况，制定部门应急预案，并报公司安全管理部门备案。2.应急演练定期组织应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性。应急演练应包括火灾逃生演练、地震避险演练、网络安全应急演练等。演练结束后，应对演练效果进行评估，总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。3.应急处置发生安全事故或突发事件时，现场人员应立即采取应急措施，并及时报告公司安全管理部门和相关领导。公司安全管理部门和相关部门应按照应急预案的要求，迅速组织救援和处置工作，最大限度地减少事故损失。事故处理完毕后，应及时进行事故调查和原因分析，总结经验教训，采取相应的防范措施，防止类似事故再次发生。

十、奖励与处罚1.奖励对在办公环境安全管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.处罚对违反公司安全管