科研项目管理制度85034

科研项目管理制度85034一、总则（一）目的为加强本单位科研项目管理，规范科研项目运作流程，提高科研项目质量和效益，促进科技创新与发展，特制定本管理制度。

（二）适用范围本管理制度适用于本单位承担的各类科研项目，包括纵向科研项目（如国家、省、市各类科研计划项目）和横向科研项目（与企业、其他机构合作的科研项目）。

（三）基本原则1.目标导向原则：科研项目应围绕明确的研究目标开展，确保研究成果能够解决实际问题或推动学科发展。2.规范管理原则：严格按照国家法律法规、相关科研管理规定以及本单位的制度要求进行项目管理，确保项目实施过程合规有序。3.质量第一原则：注重科研项目质量，加强过程控制，确保研究成果具有创新性、科学性和实用性。4.责任明确原则：明确项目负责人、参与人员、管理部门等各方在科研项目中的职责，做到责任到人。5.资源优化原则：合理配置人力、物力、财力等科研资源，提高资源利用效率。

二、科研项目申报（一）项目信息收集1.由科研管理部门定期收集各类科研项目申报信息，包括项目指南、申报通知、招标公告等，并及时在单位内部发布。2.鼓励科研人员主动关注外部科研项目信息，积极向科研管理部门反馈有价值的申报线索。

（二）申报准备1.项目负责人根据申报要求，组织相关人员开展项目预研，进行文献调研、实验设计等前期工作，确定项目研究内容、技术路线、预期成果等。2.填写项目申报书，确保申报书内容真实、完整、准确，符合申报要求。申报书应包括项目概述、研究内容、技术路线、预期成果、研究团队、经费预算等部分。3.项目负责人所在部门对申报书进行审核，重点审核申报内容的合理性、可行性以及研究团队的资质和能力等，签署审核意见。

（三）申报审批1.申报书经部门审核通过后，提交科研管理部门。科研管理部门组织专家对申报项目进行形式审查和内容评审，审查申报材料是否齐全、格式是否规范，评审项目的创新性、科学性、可行性等。2.根据专家评审意见，科研管理部门提出推荐申报项目名单，报单位主管领导审批。3.单位主管领导对推荐申报项目进行最终审批，确定申报项目。对于批准申报的项目，科研管理部门负责组织完成网上申报或纸质材料报送等相关工作。

三、科研项目立项（一）合同签订1.项目获得立项批准后，科研管理部门及时通知项目负责人。项目负责人应在规定时间内与项目下达部门签订科研项目合同，明确项目各方的权利和义务。2.合同签订前，项目负责人应仔细核对合同条款，确保合同内容与申报书一致。如有需要修改合同条款，应及时与项目下达部门沟通协商，并报科研管理部门备案。3.合同签订后，项目负责人将合同副本提交科研管理部门存档。

（二）任务书下达1.科研管理部门根据项目合同，制定项目任务书，明确项目研究目标、任务分工、进度安排、考核指标等内容。2.项目任务书经项目负责人确认后，由科研管理部门下达给项目负责人及相关参与人员。项目负责人应组织项目团队按照任务书要求开展研究工作。

（三）项目启动1.项目负责人组织召开项目启动会，向项目团队成员介绍项目背景、研究目标、任务分工、进度安排等情况，明确项目团队成员的职责和工作要求。2.项目团队成员根据项目任务书和启动会要求，制定详细的工作计划，明确各项工作的时间节点和责任人，并报项目负责人审核。3.项目负责人按照工作计划组织开展研究工作，确保项目按时启动实施。

四、科研项目实施（一）人员管理1.项目负责人负责项目团队的组建和管理，根据项目研究需要，合理配备研究人员，明确各成员的职责和分工。2.项目团队成员应按照项目任务书和工作计划要求，认真履行职责，积极开展研究工作。如有人员变动，项目负责人应及时报科研管理部门备案，并做好交接工作。3.科研管理部门负责对项目团队人员情况进行跟踪管理，对人员变动较大或影响项目实施的情况及时进行协调处理。

（二）经费管理1.项目经费实行单独核算、专款专用。项目负责人应按照国家和单位的有关规定，编制项目经费预算，并严格按照预算执行。2.经费支出应符合国家财经法规和科研经费管理办法的规定，报销凭证应真实、合法、有效。项目负责人对经费使用的真实性、合理性、合法性负责。3.科研管理部门会同财务部门定期对项目经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合规、合理、有效。对于违反经费管理规定的行为，将按照有关规定进行处理。

（三）进度管理1.项目负责人应按照项目任务书制定的进度计划，定期对项目进展情况进行检查和总结，及时发现问题并采取措施加以解决。2.科研管理部门定期对项目进度进行跟踪检查，对进度滞后的项目及时督促项目负责人采取措施加快进度，并向单位主管领导汇报项目进展情况。3.如因特殊原因需要调整项目进度计划，项目负责人应提前向科研管理部门提交书面申请，说明调整原因和调整后的进度计划，经科研管理部门审核并报单位主管领导批准后实施。

（四）质量管理1.项目负责人应建立项目质量管理制度，加强对项目研究过程的质量控制，确保研究成果符合质量要求。2.项目团队成员应严格按照科研规范和实验操作规程开展研究工作，确保实验数据真实、可靠。3.科研管理部门组织专家对项目进行中期检查和结题验收，重点检查项目研究内容的完成情况、研究成果的质量、经费使用情况等。对于质量不符合要求的项目，要求项目负责人限期整改。

五、科研项目变更（一）变更申请1.项目实施过程中，如因客观原因需要对项目研究内容、技术路线、研究进度、项目负责人等进行变更，项目负责人应及时向科研管理部门提交书面变更申请。2.变更申请应详细说明变更原因、变更内容以及对项目研究的影响，并提供相关证明材料。

（二）变更审批1.科研管理部门收到变更申请后，组织专家对变更内容进行论证，评估变更对项目研究目标、任务完成、经费使用等方面的影响。2.根据专家论证意见，科研管理部门提出变更审批意见，报单位主管领导审批。3.变更申请经单位主管领导批准后，项目负责人方可组织实施变更。科研管理部门负责将变更情况通知项目下达部门，并做好相关备案工作。

六、科研项目结题验收（一）结题申请1.项目完成研究任务后，项目负责人应及时向科研管理部门提交结题申请，并提交结题验收材料。结题验收材料应包括项目研究报告、成果证明材料、经费决算报告等。2.结题申请应明确项目研究任务的完成情况、研究成果的形式和内容、经费使用情况等，并对项目实施过程进行总结。

（二）验收准备1.科研管理部门收到结题申请后，对结题验收材料进行初审，检查材料是否齐全、格式是否规范、内容是否完整等。2.对于初审合格的项目，科研管理部门组织专家成立验收小组，制定验收方案。验收方案应明确验收标准、验收程序、验收内容等。

（三）结题验收1.验收小组按照验收方案对项目进行验收，通过听取项目负责人汇报、查阅资料、实地考察、测试分析等方式，对项目研究任务完成情况、研究成果质量、经费使用情况等进行全面评估。2.验收小组根据验收情况出具验收意见，分为通过验收、整改后通过验收、不通过验收三种结论。对于通过验收的项目，科研管理部门颁发结题证书；对于整改后通过验收的项目，项目负责人应在规定时间内完成整改，并提交整改报告，经科研管理部门审核后颁发结题证书；对于不通过验收的项目，科研管理部门将视情况要求项目负责人限期整改或采取其他处理措施。

七、科研项目成果管理（一）知识产权归属1.科研项目形成的知识产权归属按照国家法律法规和项目合同约定执行。一般情况下，职务发明创造的知识产权归本单位所有。2.项目负责人应在项目研究过程中及时关注知识产权保护问题，采取必要措施保护项目研究成果的知识产权，如申请专利、软件著作权、商标等。

（二）成果转化1.鼓励科研人员积极推动科研项目成果转化，将研究成果应用于实际生产和社会发展。科研管理部门应建立成果转化服务平台，为成果转化提供信息、咨询、对接等服务。2.对于具有良好市场前景的科研项目成果，科研管理部门会同相关部门积极组织开展成果推介、技术交易等活动，促进成果转化落地。3.成果转化收益按照国家和单位的有关规定进行分配，充分调动科研人员的积极性和创造性。

（三）成果奖励1.对在科研项目中取得优秀研究成果的项目团队和个人，单位将按照有关规定给予奖励。奖励形式包括荣誉奖励、物质奖励等。2.鼓励项目团队和个人积极申报国家、省、市等各级各类科研成果奖励，对于获得上级奖励的项目，单位将给予配套奖励。

八、科研项目监督与评估（一）内部监督1.科研管理部门会同财务部门、审计部门等对科研项目实施全过程进行内部监督检查，重点检查项目经费使用、研究进度、质量控制、合同执行等情况。2.建立科研项目监督检查档案，对监督检查中发现的问题及时记录，并跟踪督促整改落实情况。

（二）外部评估1.积极配合上级主管部门、项目下达部门等开展的科研项目评估工作，及时提供相关资料和信息。2.对于重大科研项目，可委托第三方评估机构进行评估，客观公正地评价项目实施情况和研究成果。