基于财务信息化的企业财务管理转型

财务信息数据在企业运行与发展当中扮演着极为重要的角色，可以为内部领导层与管理层做出重大决定时提供数据参考与依据，保证重大决策的科学性和合理性，更好地为企业发展提供优质服务，进一步帮助企业实现经营目标与战略目标。因此，企业需要积极适应时代变化与发展的趋势，紧跟时代发展的潮流，注重财务信息化，加强对财务信息化工作的认识与了解，加大在财务信息化建设方面的资金投入，充分合理地利用先进的科学技术推进财务管理转型工作，逐步推进财务管理工作转型升级。一、财务信息化的相关概述（一）财务信息化内涵财务信息化作为一种新型模式，与传统财务模式相比，具有一定的优越性。财务信息化的具体内容为充分合理地利用信息化技术优化财务管理模式，以大数据、云计算、AI等科学先进技术为主要依托，构建财务管理信息平台系统，合理利用信息化技术的优势对海量数据进行采集、分析、加工以及整合，借助先进技术代替传统手工计算和统计方法，推动财务管理模式向智能化、自动化以及高效化方向发展[1]。在当前企业运行与发展过程中，财务信息化建设在其中发挥着不可忽视的作用，其主要目标是为企业做出重大决策、战略规划、预算决算等工作提供强有力的数据支撑，逐步实现资源的优化配置，在保证财务管理各项工作有序开展的基础上，提升财务管理工作水平与效率，为企业可持续发展注入新鲜活力与动力。（二）基于财务信息化企业财务管理转型的必要性有利于加快财务信息共享步伐。在新时期背景下，互联网技术、信息化技术、人工智能以及大数据等科学先进技术应用逐渐推广，企业以信息化技术为主要依托，利用信息化手段对企业发展过程中所产生的财务信息数据进行收集、分析、整合以及加工，自动处理财务信息数据，并在企业内部构建信息化系统，加强各个工作部门之间的有效交流与沟通，打破企业内部之间存在的职能壁垒，逐步提高信息数据共享能力与传递速度，提高财务信息数据的利用率，从而更好地为企业发展提供信息支持与保障。有利于提高企业风险防控能力。现如今，企业打破了传统财务模式的控制，逐步实现业财融合，提高了财务与业务的联系，并以财务为主导，注重财务工作开展的主动性和业务的积极性，让财务人员了解到业务活动开展的实际情况，让业务人员明确企业财务状况，及时挖掘出增值业务活动，找出企业经营中存在的风险，并采取相应的方法进行解决与处理，保证业务活动健康稳定开展，精准降低潜在风险与问题发生的可能性，大幅度提高企业风险防范能力，逐步帮助企业实现长远发展目标。第三，有利于促进企业财务创新转型发展。在过去很长一段时间内，企业内部工作人员在日常财务管理工作过程中，财务人员工作量较大，会投入大量的时间与精力进行记账、复核、计算、填报、分析等基础工作，此种方法一方面加大了财务人员工作的难度与压力，另一方面还无法保证财务管理工作开展的质量与效率[2]。然而，财务信息化建设工作的开展，财务人员不再需要投入大量的时间和精力完成记账、复核、计算、填报等工作，而是利用信息化系统来完成财务基础工作，财务管理工作重心发生了较大的改变，逐渐向业财融合方向深入，强调为业务活动的开展提供支持与帮助。与此同时，还可以利用信息化技术，对业务活动开展的全过程进行精细化与动态化的跟踪，分析重点业务即时动态，及时准确发现非增值业务并解决问题，促使业务活动的开展满足企业现代化发展的需求，进而推进财务管理转型，实现财务管理创新升级。二、基于财务信息化开展财务管理转型工作时面临的困境（一）内部控制体系缺乏全面性与完整性企业财务管理工作与内部控制之间有着紧密的关联，二者具有相互促进与相互影响的作用。企业财务信息化建设工作的开展与实施会给企业内部控制带来一定程度的影响，在信息化背景下，强化内部控制工作是提高财务管理信息化水平与能力的前提和重要基础。只有努力做好内部控制工作，确保企业内部各项工作健康稳定开展，才能够保障财务创新转型工作稳步进行，提升财务信息化水平[3]。然而，从目前来看，部分企业内部的领导者与管理者并没有准确认识到这一点，对内部控制认识与理解的不够全面和透彻，导致企业未能构建完善的内部控制体系，内部控制体系中的控制活动、风险评估、信息与沟通等要素没能进行更新，使企业内部控制工作开展的力度不足，不能很好地为财务创新转型工作提供体系支持，甚至还会给财务管理转型工作带来严重的消极影响，不利于企业持久性发展。（二）财务与业务之间的衔接性有待提高在我国社会还没有进入到信息化时代背景下，大部分企业业务部门与财务部门独立地开展自身工作，业务与财务之间存在较为严重的沟通壁垒，信息数据传递与共享不及时，存在滞后性的问题，无法及时为企业业务活动与决策工作提供数据支持与帮助。这是企业传统财务模式下经常出现的问题，同时也是对企业发展影响较大的问题。现如今，信息化、数字化逐渐在各行各业推广，财务工作已经实现信息化，并且业财融合模式逐渐推进，业务与财务之间的沟通壁垒逐步被打破，尽管如此，企业业财融合工作还有很大的进步空间，企业内部有些工作人员在认知上还存在一定的偏差，没能真正实现业务与财务的深度融合，同时信息化技术使用效率较低，没能为财务创新转型工作的开展创造有利条件。企业在开展管理工作时，仍然存在财务与业务各自为政的问题，财务系统与业务系统之间缺乏有效的数据接口，各个系统之间较为独立，大量财务和业务信息数据没能实现高效相互传递，进而阻碍财务转型工作的开展，工作效率与效果亟待大幅度提升。（三）专业复合型财务管理人才数量较少企业财务管理工作的开展需要财务管理人员的支撑，在财务信息化背景下，企业对财务管理人员的要求逐渐提高，不但要求财务管理人员具备良好的职业素养与丰富的理论知识，而且还需要财务管理人员具备信息化能力，从而为财务转型工作的开展提供人才支持。然而，大部分企业内部财务管理人员并没有达到上述要求，企业存在财务管理人员信息素养不足、信息化操作能力较差以及技术储备不全面等问题，专业复合型财务管理人才严重缺失，无法推进财务管理转型工作的开展[4]。虽然企业针对财务信息化与财务管理转型工作制定了相关规划和具体目标，但是忽略了培养财务管理人员的重要性，未能针对财务人员定期组织信息化教学活动，导致财务人员对信息化技术、人工智能、云计算、大数据以及计算机技术缺乏认识与关注，不具备良好的信息化水平与工作素养，从而无法为财务管理信息化建设工作的开展提供人员支持，增加财务转型工作开展的难度。三、企业基于财务信息化开展财务管理转型工作的措施（一）结合信息化技术的优势，健全内部控制体系财务管理转型工作的推进势必会给企业内部控制工作带来新的挑战。因此，企业内部全体工作人员要正确认识财务信息化与内部控制工作息息相关，充分合理地利用信息化技术的优势与特点，加强内部控制体系建设，为财务信息化建设和转型工作的开展提供有力支持。在具体借助信息化技术优势构建内部控制体系时，可以从以下几点入手。首先，企业内部财务部门与财务管理工作人员应积极自主的参与到各项制度的制定、更新以及调整工作当中，站在企业财务的角度上给予一些专业性的意见，科学规范的将财务信息化内容融入企业各项管理工作中，让财务信息化与内部各项管理工作进行有效衔接，切实将财务信息化落到实处，努力做到财务信息充分共享，逐步提高财务信息传递与共享的能力。其次，企业内部财务部门还需要参与到企业绩效工资改革工作中，根据企业内部财务状况、各项经济活动开展的实际情况以及工作人员工作进度与效果等其他方面内容，提出关键指标考核和人事管理相结合的方法，在对企业日常财务信息与非财务信息开展考核工作的基础上，优化与调整考核指标和人事管理模式，确保业绩考核和人事管理工作顺利推进，为财务管理创新转型工作的开展提供支持与保障。最后，改善与创新内部控制方法，充分合理地借助信息化技术或先进手段来延伸财务资金管控，各部门信息跨部门联动，预测预警动态更新。例如企业在线上与银行账户直连，这样企业主要管理人员可以随时随地地接收银行账户资金变动的具体情况，实现资金动态管理与统筹调动，逐步降低开户银行与财务人员给内部资金带来的负面影响。不仅如此，企业还应基于AI云计算的财务数据建立具有预防性与纠正性等特点的管控机制，优化内部控制流程，对控制活动开展的全过程进行实时监督，以此来提高内部控制工作开展的规范性与严谨性。（二）加快业财融合，搭建财务一体化管理系统大数据、AI人工智能技术的出现与推广，为企业财务管理转型工作的开展提供了真实有效的帮助，对促进企业财务信息化、数字化以及智能化有着关键性的作用。在新时期下，企业需要大力做好财务信息化建设工作，在信息化基础上推进业财融合工作，在企业内部搭建财务一体化管理平台系统，顺利衔接企业业务与财务，更为优质地为企业业务活动的开展提供服务。经过对先进企业财务管理模式进行分析与研究，会发现企业内部具有SAP系统，在SAP系统下落实业财融合工作，并将会计核算工作、采购销售、人力资源、合同管理、应收账款管理以及内部控制管理的工作纳入SAP信息系统与平台当中，集约化的工作进行处理，并对各项工作信息数据变化情况进行监督，帮助企业实现业务与财务的深度融合。同时，还有部分企业在用友NCC架构下，将材料采购、项目现场管理等工作融入信息化管理中，推进信息共享工作的落实。因此，企业可以学习先进企业信息系统建设经验，并结合自身财务管理工作的需求、企业发展特点以及未来发展趋势等内容，对建设经验进行优化调整，并利用大数据技术与信息化技术改善财务管理流程，构建业务与财务功能模块，注重各个模块之间的对接，防止信息孤岛问题发生的可能性，逐步实现财务信息与业务活动的一体化目标，从而为财务转型工作的开展提供内在动力。（三）积极开展财务信息化培训活动，打造专业财务团队企业为了推进财务转型工作，需要从财务管理人员入手，对财务管理工作人员开展信息化培训活动，帮助财务管理人员认识与了解财务信息化，在潜移默化中提高财务人员的信息化素养，在促进财务人员全面发展的同时，提高财务创新转型工作开展的水平与专业性。因此，企业需要重视培养财务人员综合能力，在内部针对财务人员积极组织并开展培训活动，向现有财务人员讲解与传授信息化操作要点与注意事项，并围绕信息化财务工作内容进行拓展式讲解，丰富财务人员知识储备量，不断增强财务人员的专业程度[5]。与此同时，企业在开展财务人员招聘活动过程中，需要适当地提高招聘门槛，对应聘者的财务专业技能、财务管理经验、信息化能力以及系统操作水平等进行全面考核，选取各方面能力较强的财务人员