招标代理公司综合办公平台

1、招标代理公司综合办公平台应用建议书TENDDERIING&BIDDDINNG AAGENNCYCO.,LTDD INNTEGGRATTED PLAATFOORMAPPLLICAATIOON OOF PPROPPOSAAL济南科然然信息技技术有限限公司20122年7月目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc330307314 一、系统统简介 PAGEREF _Toc330307314 h 1 HYPERLINK l _Toc330307315 1.1、系统概概述 PAGEREF _Toc330307315 h 1 HYPERLINK l _Toc330307316

2、1.2、系统应应用价值值 PAGEREF _Toc330307316 h 1 HYPERLINK l _Toc330307317 1.3、系统应应用意义义 PAGEREF _Toc330307317 h 4 HYPERLINK l _Toc330307318 二、系统统功能模模块 PAGEREF _Toc330307318 h 5 HYPERLINK l _Toc330307319 2.1、业务管管理子系系统 PAGEREF _Toc330307319 h 5 HYPERLINK l _Toc330307320 2.1、OA办公公子系统统 PAGEREF _Toc330307320 h 6 H

3、YPERLINK l _Toc330307321 三、系统统功能展展示 PAGEREF _Toc330307321 h 7 HYPERLINK l _Toc330307322 3.1、系统登登录 PAGEREF _Toc330307322 h 7 HYPERLINK l _Toc330307323 3.2、系统桌桌面 PAGEREF _Toc330307323 h 9 HYPERLINK l _Toc330307324 3.3、模块功功能概览览 PAGEREF _Toc330307324 h 12 HYPERLINK l _Toc330307325 3.4、招标业业务人员员应用场场景 PAGE

4、REF _Toc330307325 h 19 HYPERLINK l _Toc330307326 3.5、领导应应用场景景 PAGEREF _Toc330307326 h 32 HYPERLINK l _Toc330307327 3.6、统计报报表 PAGEREF _Toc330307327 h 37 HYPERLINK l _Toc330307328 3.7、行政办办公类功功能 PAGEREF _Toc330307328 h 49 HYPERLINK l _Toc330307329 四、联系系方式 PAGEREF _Toc330307329 h 56一、系统统简介1.1、系统概概述由济南科科

5、然信息息技术有有限公司司自主研研发的招标代代理公司司综合办办公平台台是为为招标代代理机构构量身定定制的内内部管理理系统。已成功功应用于于山东省省鲁成招招标有限限公司和和山东省省建设工工程招标标中心有有限公司司。本系统围围绕招标标代理公公司所从从事的业业务，以以招标业业务管理理为核心心，以项项目为主主线，以以工作流流程为辅辅助，实现了招标项项目从开开始到结结束的全全过程管管理，并并兼顾造造价咨询询、监理理、项目目管理业业务的管管理和日日常办公公管理，为招标标代理公公司的内内部管理理提供了了一套完整整的解决决方案。本系统包包含了业业务管理理系统和和OA办办公系统统两大子子系统，其中，业务管管理子系

6、系统是本本系统的的核心系系统。区别于各各行业通通用的办办公自动动化系统统，本系系统根据据招标代代理公司司的业务务架构和和业务管理理重点量量体裁衣衣，具有鲜鲜明的行业特特点。如：从标标书费，到投标标保证金金的收缴缴，到投标标保证金金的退还还，再到服务务费的结结算，环环环相扣扣，保证证了标书书费上交交的完整整性、投投标保证证金收缴缴与退还还的正确确性和服务费费结算的的正确性性。体现出管理软件件与现实实管理的的紧密结结合，而不是是单纯的的资料录入入与保存存。1.2、系统应应用价值值招标代代理公司司综合办办公平台台可以以为您带带来什么么？业务标准准化管理理：从项目开开始到结结束，以以项目为为主线，串联

7、并存存档相关关业务资料料；从盖章控控制的角角度入手手，通过网上上流转审审批，保保证外发发的资料料的正确确性，杜杜绝用印印随意性性，明确确单位内内部的办办事流程程和流程程环节职职权责；通过业务务文件模板板与工作作流程的的绑定，规范和统统一项目目外发资资料的文文件格式式，提高高单位的的业务形形象；建立起公公司的成成本核算算与控制制体系：通过费用用报销和和项目的的挂钩，实现按按项目的的成本核核算，哪些项项目是赔赔钱的，哪些项项目是赚赚钱的，收入、成本和毛利润情况况一目了了然，为为后续项项目的承承接提供供数据导导向；结合对工工资、保保险、管管理费用用等非项项目费用用（间接接费用）的管理理，实现现按公司

8、、按按部门、按人员员的全面成成本核算算与控制制体系，为绩效效考核提提供量化化的数据据参考，结合系系统的权权限控制制体系，为公司整整体经营营目标、部门经经营目标标的制定定、落实、监督、调整和达成，建立动态态的目标管管理体系系。建立起业业务部门门与财务务部门的的协同工工作模式式：财务部门门作为独独立的部部门，难难以从业业务的角角度配合合业务部部门的工工作，通通过系统统中的工工作流程程，可以以建立起起协同工工作模式式；上传标书书费的收收缴情况况财务确认认收到归入入项目收收入；投标保证证金的到到账情况况挂钩投标标保证金金的退还还，以项目目为单元元，没收收到的不不能退，没到账账的不能能退，不不能重复复退

9、，不不能多退退，中标标未结算算的不能能退；系统为不不同的管管理深度度提供了了可伸缩缩的管理理配置，比如可可以设置置：没有有上传过过投标企企业的标标书费不不能上传传投标保保证金，没有上上传过保保证金的的投标企企业不能能做结算算，开始交投标保保证金的的前几天天必须完完成标书书费收缴缴情况上上传支持分公公司异地地应用：分公司在在异地通通过网络络也可以以使用本本系统；自动化出出报表：项目招标标进度跟跟踪表、招标业业绩与收收入汇总总表、招招标业务务文档（已已归档电电子档案案库）、招标项项目信息息汇总造价咨询询业务、项目管管理业务务、监理理业务项项目台账账报销统计计（即成成本统计计）、 可按部门门统计、按

10、人员员统计、按费用用类别统统计、按按时间段段统计 用车情况况报表，会议室室使用情情况表，物品借借出与归归还情况况表，用用品采购购、库存存、领用用统计表表，外出出、请假假、出差差情况表表等日常常管理报报表。更深层次次的业务务管理（开发中中）：大量业务务数据的的电子化化，使挖掘业业务数据据的深层层次价值值成为可可能，让业务务数据的的积累成成为企业业的无形“固定资资产”，让项目信信息不再再受人员员离职、岗位变变更等人人员流动动因素的的影响，比如：建立起起单位内内部的供供应商库库，通过过投标单单位参与与项目的的类型、招标内内容关键键字，建建立各行行业的供供应商库库。建立起企企业内部部的专家库库。全方位

11、的的办事提提醒：您可以从从邮箱或或手机上上收到即即时消息息、待办办工作流流程、工工作流程程处理进进度、工工作进展展情况、新通知知公告提提醒、收收到传阅阅文件提提醒您可以从从系统中中设置资资质证书书的到期期提醒、车辆年年审提醒醒、车辆保保险到期期等容易易忘记的的日常事事务提醒醒。手机移动动办公：您可以在在任何地地方随时时查看办办公平台台内的信信息、处处理待办办事宜，您不必必担心出出差没带带手提电电脑，这这只需要要有一台台可以上上网的智智能手机机，无论论它的系系统是iios、symmbiaan或者者anddroiid；您不必为为担心漏漏掉系统统内的提提醒消息息而一直直在线办办公平台台，通过过手机绑

12、绑定邮箱箱，或者者下载手手机的邮邮箱客户户端便可可随时接接收系统统内的提提醒信息息。平台化概概念：招标代代理公司司综合办办公平台台是一一套平台台化的系系统。模块化化的设计，使她拥有无限限扩展功功能的可可能；基于WebServvicee的设计，可以让让她为第第三方系系统提供供数据输输出服务务；可配置置的功能能菜单和和权限控控制的开开放式设设计，使使她可以以整合第三三方应用用软件的的功能；基于IInteerneet的应应用，可可以让她她可以有跨单位位应用的的可能，比如开开发相应应功能并并开放端端口给招招标人和和参与项项目的投投标人，比如通通过网银银接口，实现电电子标书书自动销销售与发发放，并并反馈

13、结结果给综合办办公平台台。招标代代理公司司综合办办公平台台可有有效解决决：传统办公公事务工作作的繁琐琐、重复复劳动和和检索不不便。信息流转转不畅通通造成的的高时间间成本，低响应应速度。工作流程程不清晰晰导致的的办事制制度混乱乱、权责责不明。项目与工工作难以以跟踪，缺少协协作和反反馈。经验、知知识没有有积累和和共享的渠道。1.3、系统应应用意义义信息化的的时代，无处不不在的显示着信信息的重重要性。从700年代国国外基于于Inttrannet的的网络办办公，到到Intternnet未未产生的的时代，沃尔玛玛以发射人造造卫星的的高昂费费用来建建立其全球化化信息网网络，到至今，国内的办公管理理软件已经

14、经经过了了近200年的长长足发展展。在Innterrnett如此发发达的今今天，网网络办公公的基础础条件已已经非常常成熟，网络办办公系统统也已经经相当普普及，在银行行、商业业、企业业、电子子商务、娱乐等等各行各各业，网网络化和和信息化化都同样演绎绎着信息息化所带带来的精精彩。对于企企业管理理者来说说，建立立起自身身的信息息化管理理平台，将人和和信息之之间：“人追信信息”的被动动关系转转变为“信息等等人”的主动动关系，将是企业业发展的必经之之路。办公自动动化系统统是一个个广泛的的定义，从最初初的信息息电子化化存档，到后来来的工作作流程电电子化，到现在在的管理理环节电电子化控制，管理软件件的行业业

15、化和定定位的细细分也赋赋予了管管理软件件更多的的内涵，也让管理理软件业业变得更更有实用用价值。从最初初的电子子化存档以方便检检索、提提高工作作效率所所能产生的的间接价价值，已已经演变成能够够挂钩企企业的管管理实际际，保证标书书费等应应得收入入的规范管管理，降降低不规规范办事事带来的的风险，落实经经营目标标，实现现项目成成本核算算与控制制所能产产生的直直接价值值。管理软件件已经不不满足于于对已存在的的事情进进行优化化，更可可以实现现：让以以前不好好管的事事情现在在可以管管了，让让以前不不能管的的事情现现在可以以管了。在市场场竞争日日益激烈烈的今天天，管理理软件为为企业的的发展提提供了修修炼内功功

16、的平台台，为企业业的管理理制度的的落实提提供保障障，为企企业经营营目标的的制定和和落实提提供了目目标管理理工具。二、系统统功能模模块按照招标标代理机机构的常常见业务务种类，业务管管理子系系统功能能模块划划分如下下：2.1、业务管管理子系系统业务种类类功能模块块功能模块块概述招标代理理业务招标业务务管理模模块业务过程程化管理理功能：委托协议议、合作作协议（分成协协议）、法人授授权书、招标公公告或邀邀请书、资格预预审文件件、资格格预审文文件发售售记录表表、资格格预审结结果公示示、招标标文件、标书费费收缴、招标文文件发售售记录表表、投标标保证金金收缴、投标保保证金退退还、招招标资料料汇编、开标记记录

17、表、评标报报告、中中标公示示、中标标通知书书、结算算单、上上报招标标项目信信息业务统计计报表：项目招招标进度度跟踪表表：通过过各类资资料的上上传与审审批情况况，查看看自己有有权查看看的项目目的招标标进度。招标业业绩与收收入统计计表：查查看自己己有权查查看的业业务部门门的招标标业绩、项目数数量、服服务费收收入情况况。招标业业务文档档（已归归档）：查看审审批完毕毕已归档档的招标标业务文文档。招标项项目信息息汇总：随着招招标资料料的上传传，自动动汇总的的项目信信息及其其标段信信息。造价咨询询业务造价咨询询业务管管理项目信息息登记：登记项项目信息息与合同同信息；项目信息息管理：管理项项目、合合同台帐帐

18、，可以以定期更更新项目目进度，跟踪合合同收款款情况；项目收款款登记：登记项项目合同同的收款款信息；项目收款款查询：查询与与管理合合同收款款信息；监理业务务监理业务务管理项目信息息登记：登记项项目信息息与合同同信息；项目信息息管理：管理项项目、合合同台帐帐，可以以定期更更新项目目进度，跟踪合合同收款款情况；项目收款款登记：登记项项目合同同的收款款信息；项目收款款查询：查询与与管理合合同收款款信息；项目管理理业务项目管理理业务管管理项目信息息登记：登记项项目信息息与合同同信息；项目信息息管理：管理项项目、合合同台帐帐，可以以定期更更新项目目进度，跟踪合合同收款款情况；项目收款款登记：登记项项目合同

19、同的收款款信息；项目收款款查询：查询与与管理合合同收款款信息；2.1、OA办办公子系系统功能模块块功能模块块概述OA办公公模块即时消息息：在线线沟通；通知公告告：可自自定义公公告类别别与查看看权限；传阅文件件：不需需要审批批的文件件传递，并可汇总多个个文件接接收人的的意见反反馈；工作流程程：我发发出的申申请、代代办流程程、已办办结流程程外出请假假：外出出、出差差和请假假管理结结合在线线“签到”“签退”实现公公司的考考勤管理理；车辆管理理：车辆辆基本信信息管理理、车辆辆保险到到期提醒醒、年审审到期提提醒、车辆预预约与使使用，车车辆使用用情况统统计表物品管理理：物品品信息管管理、物物品提醒醒（如资

20、资质、人人员等相相关到期期提前提提醒）、物品借借出、物物品归还还、物品品统计报报表用品管理理：用品品信息管管理、用用品采购购申请、采购入入库、用用品领用用登记、查看库存存情况、用品领领用统计计报表会议室管管理：会会议室定定义、会会议室预预约、会会议室使使用情况况表；其他用印印管理：非固定定业务文文件或日日常文件件的用印印申请与与审批；日程任务务管理：个人工工作和日日程安排排、部门门日程和和工作监监督、任任务定义义与分配配、工作作进程汇汇报、便便笺本报销管理理：报销销登记、报销审审核、报报销统计计 可按部部门、按按人员、按费用用类别、按时间间段统计计 三、系统统功能展展示3.1、系统登录录系统采

21、用用了用户名名+口令的登录录验证方方式，每每个员工工建立一一个用户户账号，在任意意可上网网的地方方，通过过浏览器器输入系统统登录地地址或从公司司网站点点击综合合办公平平台链接接即可进进入系统统登录窗窗口。3.2、系统桌桌面为了降低低系统应应用的难难度，综综合办公公平台提提供了两两种界面面模式：【完整整模式】和【间间接模式式】。【简洁模模式】力力求简洁洁，只显显示招标标业务必必须的功功能。适适合领导导、印章章管理员员、财务务人员使使用。【完整模模式】提提供了更更丰富的的功能界界面。您可以根根据个人人喜好设设置您登登录系统统时默认认进入哪哪种模式式，也可以以登录系系统后通通过系统统右上角角的模式式

22、切换按按钮切换换模式。点击可切换至【完整模式】模式一：简洁模式点击可切换至【简洁模式】模式二：完整模式3.3、模块功功能概览览招标代理业务管理模块招标代理业务管理统计报表项目管理业务管理模块统计报表模块人力资源模块个人系统设置系统后台管理 系统管理员专用3.4、招标业业务人员员应用场景景作为招标标业务人人员，您您可以通通过本系系统：上传招招标项目目相关资料料查询自自己上传传资料的的审核状状态预约会会议室（开标厅厅）查看已已归档的的业务资资料使用系系统的OOA办公公功能3.4.1、招标业务务资料上传传与审核核流程图图盖章类流程通知印章管理员盖章领导审核上传需要盖章的资料自动归档，进入报表印章管理

23、员打印文档并盖章领取已盖章的资料财务类流程通知财务人员执行领导审核上传财务相关的资料自动归档，进入报表财务执行完成查看财务执行结果3.4.2、盖章类类流程示示例盖章类流流程，以以上传委托协协议为例，操作步步骤如下下图：第一步第二步填写项目内部编号、项目名称、招标人，选择申请盖章类型，点击上传附件，将需要盖章的资料上传到系统中。上传需要盖章的资料：调用流程附件模板：若在系统后台中设置了相关模板，可以直接调用模板文件。直接上传本地文件：上传自己电脑上编辑好的文件。第三步第四步如上图：点击更更改，可可以修改改此文件件的内容容，并且且不留有有更改的的痕迹。点击修修订，可可以修改改此文件件的内容容，留有

24、有更改的的痕迹（最后可可以知道道文件修修改了哪哪些地方方）。点点击提交交即可完完成委委托协议议的盖盖章申请请。3.4.3、财务类流流程示例例财务类流流程，以以投标保保证金收收缴和投投标保证证金退还还为例，操作步步骤如下下图：第一步第二步项目内部编号和项目名称两个输入框为提示性输入框，输入关键字即可带出相关信息。点击添加一行填写明细信息，点击提交即可完成投标保证金收缴信息上传操作。注意：交款形式有现金、汇票、支票、电汇等多种方式，请准确填写。上传后收缴信息后，财务人员会逐条确认是否到账，到账的保证金方可发起退还申请。投标保保证金退退还，操操作步骤骤如下：第一步如上上图，输输入项目目内部编编号、项

25、项目名称称、招标标人，点点击查询询投标保保证金收收缴和退退还情况况，财务务已确认认到账的的投标保保证金才才可以发发起退还还申请。在发起起退还保保证金申申请之前前，需要要先确认认交纳投投标保证证金的单单位是否否中标，通过标标注为中中标和标注为为未中标标两个按按钮标注注出投标标单位的的中标状状态。标标注完成成后，如如下图：对于投投标保证证金已经经到账并并且未中中标的单单位可以以立即发发起退款款申请，对于已已中标的的单位需需要通过过【结算算单】功功能完成成结算后后才能发发起退还还申请。如上图图三个投投标单位位中，第第一个单单位未中中标，可可以发起起退还申申请，第第二个单单位未中中标，但但是保证证金未

26、到到账，不不能发起起退还申申请，第第三个单单位中标标，但是是未结算算，此时时也不能能发起退退还申请请。勾选选可退保保证金的的单位，点击批批量退还还按钮，如下图图：输入应退金额，选择退款币种，点击提交即可完成投标保证金退款申请操作。对于未未中标的的单位，应退金金额默认认为交款款金额，如果收收款币种种为外币币，而退退款币种种为人民民币的情情况，需需要根据据所需的的汇率修修改应退退金额。所需的的汇率通通常指：收到保保证金时时的汇率率。对于于收外币币退外币币还是收收外币退退人民币币以及汇汇率采用用收到保保证金时时的汇率率还是退退还时的的汇率，需要根根据公司司的实际际管理需需要而定定，系统统不做限限制。

27、对对于中标标的单位位，应退退金额默默认为交款金金额减减结算算金额。3.4.4、流程状状态查询询通过流程程一览功功能，可可以查看看自己发发出的流流程的所所处状态态。点击进入3.5、领导应用用场景作为领导导（包括括公司领领导、部部门负责责人等），您可可以通过过本系统统：审核指指向自己己的工作作流程，如业务务部门上上传的招招标项目目相关资资料查看业业务类报报表、管管理类报报表和公公共信息息。如：项目招招标进度度跟踪表表、招标标业绩与与收入汇汇总表、招标项项目信息息汇总表表招标业务务文档（已归档档资料）、报销销情况统统计、通通知公告告等。发起其其他用印印申请使用系系统的OOA办公公功能，详见22.83.5.1、审核操操作示例例等记录数0时，说明有等待您审核的事项。点击即可打开待办事项一览表。说明：工作流程是根据公司的管理情况，事先设置到系统后台中的。在使用过程中无需人为干预。各类资料将根据设定好的路径自动流转到相关人。点击待办流程标题进入流程审核页面您可以对流程附件进行修订，选择审核通过或者退回。并可以添加其他会签人员。3.5.2、审核历史史记录审核后效果点击审批信息，可以展开审批的详细历史记录。3.6、统计报表表3.6.1、报表功能能一览与与权限划划分功能名称称权限说明明项目招标标进度跟跟踪表根据各类类资料的的上传