工程管理部制度流程

工程管理部制度流程一、总则1.目的为加强工程管理部的规范化管理，确保工程项目顺利进行，保证工程质量、进度、安全和成本目标的实现，特制定本制度流程。2.适用范围本制度流程适用于工程管理部负责的所有工程项目，包括新建、改建、扩建等各类建设项目。3.职责分工工程管理部经理负责全面管理工程管理部工作，制定工作计划和目标，协调内外部关系；项目负责人负责具体工程项目的实施管理，包括进度、质量、安全、成本控制等；各专业工程师负责相应专业技术工作，提供技术支持和指导。二、项目前期管理流程1.项目信息收集市场部门、业务部门等渠道获取项目信息，包括项目名称、地点、规模、业主需求等。对收集到的项目信息进行初步评估，判断项目的可行性和潜在价值。2.项目立项申请根据项目信息评估结果，由工程管理部填写项目立项申请表，详细说明项目背景、目标、初步规划、预期效益等。立项申请表经部门经理审核后，提交公司管理层审批。3.项目可行性研究立项获批后，组织相关人员开展项目可行性研究，包括技术可行性、经济可行性、环境可行性等方面。可行性研究报告应包含项目概述、市场分析、技术方案、工程进度安排、投资估算、经济效益评价等内容。可行性研究报告经评审通过后，作为项目决策的重要依据。4.项目设计委托根据项目可行性研究报告，选择具备相应资质的设计单位进行项目设计委托。与设计单位签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等条款。向设计单位提供详细的项目基础资料，包括地形地貌、地质勘察报告、规划要求等，确保设计符合项目需求。三、工程招标管理流程1.招标计划制定根据项目进度安排，制定工程招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间节点等。招标计划经部门经理审核后，报公司管理层批准。2.招标文件编制组织相关人员编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单、评标标准等内容。招标文件应明确项目要求、技术标准、评标方法等关键信息，确保投标人能够准确理解并响应招标要求。招标文件编制完成后，经部门经理审核，报公司法律合规部门审查。3.发布招标公告通过公司官网、招标平台、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。招标公告应包含项目基本信息、招标范围、报名方式、截止时间等内容，确保信息公开、透明。4.资格预审（如有）对报名参与投标的潜在投标人进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩证明、信誉状况等相关资料。资格预审合格的潜在投标人方可参与投标。5.开标、评标与定标按照招标文件规定的时间和地点组织开标，唱标记录开标情况。组建评标委员会，对投标文件进行评审，根据评标标准评选出中标候选人。定标报告经公司管理层审批后，确定中标单位，并向中标单位发出中标通知书。6.合同签订与中标单位签订工程合同，明确双方权利义务、工程范围、合同价款、付款方式、工期、质量标准、违约责任等条款。合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款合法合规、公平合理。四、工程施工管理流程1.施工组织设计编制项目负责人组织施工单位编制施工组织设计，包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施、资源配置计划等内容。施工组织设计应结合工程实际情况，具有针对性和可操作性，经施工单位技术负责人审核后报项目负责人审批。2.施工图纸会审项目负责人组织建设单位、设计单位、施工单位等相关人员进行施工图纸会审。各参会单位对施工图纸提出疑问和建议，设计单位进行答疑和交底，形成图纸会审纪要。图纸会审纪要作为施工图纸的补充文件，具有同等法律效力。3.工程开工报审施工单位完成施工组织设计编制、图纸会审等工作后，向项目监理机构提交工程开工报审表，申请工程开工。项目监理机构对施工单位的开工条件进行审查，包括施工许可证、施工组织设计、人员资质、机械设备、材料供应等方面。经审查合格后，总监理工程师签署工程开工令，批准工程开工。4.工程进度管理项目负责人定期检查施工进度情况，与施工单位提交的进度计划进行对比分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。建立工程进度协调会议制度，每周召开工程进度协调会，解决工程进度中存在的问题，协调各方关系。对于影响工程进度的重大问题，及时向公司管理层汇报，共同研究解决方案。5.工程质量管理项目负责人组织建立质量管理体系，明确质量目标、质量责任、质量控制措施等。施工过程中，严格执行质量检验制度，施工单位每道工序完成后进行自检，合格后报监理单位进行验收。定期对工程质量进行检查和评估，对发现的质量问题及时下达整改通知，跟踪整改情况，确保工程质量符合标准要求。6.工程安全管理项目负责人组织建立安全管理体系，制定安全管理制度和操作规程。对施工单位的安全生产情况进行监督检查，发现安全隐患及时下达整改通知，督促施工单位整改。定期组织安全培训和教育活动，提高施工人员的安全意识和技能。发生安全事故时，立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定报告相关部门。7.工程成本管理项目负责人协助公司成本管理部门对工程成本进行控制，审核施工单位的工程进度款申请。严格控制工程变更，对工程变更进行审核和评估，确保变更合理、必要，并及时调整成本预算。定期对工程成本进行分析和核算，及时发现成本偏差并采取措施进行纠正。8.工程变更管理施工过程中，如发生工程变更，由施工单位提出变更申请，详细说明变更原因、内容、对工程进度、质量、成本的影响等。项目负责人组织相关人员对变更申请进行审核和评估，必要时组织专家论证。经批准的工程变更，由项目负责人下达变更通知，施工单位按照变更通知进行施工。对工程变更引起的费用调整，按照合同约定进行结算。9.工程竣工验收管理工程完工后，施工单位进行自检，自检合格后向项目负责人提交工程竣工报告。项目负责人组织建设单位、监理单位、施工单位等相关人员进行工程竣工验收。验收内容包括工程实体质量、技术资料、设备运行情况等方面。对验收中发现的问题，施工单位应及时整改，整改合格后重新组织验收。工程竣工验收合格后，办理工程竣工验收备案手续。五、工程资料管理流程1.资料收集与整理项目负责人负责组织工程资料的收集与整理工作，要求施工单位按照工程进度及时提供相关资料。工程资料包括施工图纸、施工组织设计、施工技术交底、工程变更通知、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、工程进度报表、工程结算资料等。对收集到的工程资料进行分类、编号、归档，确保资料的完整性和准确性。2.资料审核与审批项目负责人对施工单位提交的工程资料进行审核，审核内容包括资料的真实性、完整性、准确性、规范性等方面。审核合格的工程资料报部门经理审批，部门经理对资料的审核情况进行抽查和复核。3.资料保管与移交建立工程资料保管制度，指定专人负责资料的保管工作，确保资料的安全和完整。工程竣工验收合格后，按照公司档案管理规定，将工程资料移交公司档案室存档。六、工程保修管理流程1.保修责任界定工程竣工验收合格后，按照合同约定明确工程保修期限和保修范围。对工程质量问题进行责任界定，属于施工单位施工质量问题的，由施工单位负责保修；属于其他原因造成的质量问题，根据责任划分确定保修责任方。2.保修通知与响应在工程保修期限内，建设单位或其他相关方发现工程质量问题，向工程管理部发出保修通知。工程管理部接到保修通知后，及时通知施工单位，并要求施工单位在规定时间内到达现场进行查看和处理。3.保修处理与跟踪施工单位对保修问题进行分析和处理，制定详细的保修方案，并报工程管理部审核。工程管理部对保修方案进行审核，审核通过后施工单位按照保修方案进行维修。工程管理部对保修处理情况进行跟踪检查，确保保修工作按时完成，维修质量符合要求。4.保修费用结算对于因施工单位原因造成的保修费用，按照合同约定从施工单位的质量保证金中扣除；对于其他原因造成的保修费用，根据责任划分由责任方承担。保修费用结算完成后，办理相关手续。七、考核与奖惩制度1.考核指标工程进度：考核项目是否按照合同约定的工期完成。工程质量：考核工程质量是否符合标准要求，是否发生质量事故。工程安全：考核施工现场是否发生安全事故，安全管理措施是否落实到位。工程成本：考核工程成本是否控制在预算范围内。团队协作：考核部门内部及与其他部门之间的协作配合情况。工作态度：考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神等。2.考核方式定期考核：每月或每季度对项目负责人及相关人员进行考核，考核结果作为绩效奖金发放的依据。不定期考核：根据工作需要，对工程项目进行不定期检