工程竣工文件编制实施细则

工程竣工文件编制实施细则一、总则1.目的为加强工程竣工文件编制管理，确保竣工文件真实、准确、完整、规范，全面反映工程建设全过程，为工程竣工验收、交付使用及后期维护管理提供可靠依据，特制定本实施细则。2.适用范围本细则适用于本公司承担的各类工程项目竣工文件的编制工作，包括新建、改建、扩建等建设项目。3.编制依据国家和地方有关工程建设竣工文件编制的相关标准、规范和规定。工程建设项目的批准文件、设计文件、施工图纸、合同文件等。工程建设过程中形成的各类文件资料，如施工记录、试验检测报告、质量验收资料等。二、竣工文件的组成及内容要求（一）工程前期文件1.项目立项文件项目建议书及批复文件。可行性研究报告及批复文件。环境影响评价报告及批复文件。其他相关立项审批文件。2.建设用地文件建设用地批准书。土地使用证。拆迁补偿协议及相关资料。3.工程勘察设计文件工程地质勘察报告。初步设计文件及批复。施工图设计文件及审查意见。4.招投标文件招标文件、答疑纪要、补遗书等。投标文件、评标报告。中标通知书。5.合同文件工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、监理合同等。合同变更协议及补充合同。（二）施工文件1.施工管理文件施工组织设计、施工方案及审批文件。工程开工报告、复工报告、暂停施工报告等。施工技术交底记录。工程进度计划及实际进度记录。工程质量事故报告及处理记录。2.施工技术文件施工图纸会审记录。设计变更通知单、工程洽商记录。技术核定单。施工日志。工程测量放线记录、沉降观测记录等。3.施工物资资料原材料、构配件、设备等的质量证明文件，如质量合格证、质量检验报告、说明书等。物资进场验收记录、复试报告。构配件生产厂家资质证明文件。4.施工记录地基与基础施工记录，如地基处理记录、桩基础施工记录等。混凝土施工记录，包括混凝土浇筑记录、养护记录等。钢结构施工记录，如焊接记录、高强度螺栓施工记录等。隐蔽工程验收记录。管道系统安装记录，如管道焊接记录、压力试验记录等。5.施工试验检测资料各类原材料、构配件的试验检测报告，如水泥试验报告、钢材试验报告、砂石试验报告等。混凝土、砂浆配合比设计及试验报告。混凝土、砂浆强度试验报告。桩基检测报告、地基承载力检测报告等。其他专项检测报告，如结构实体检测报告、节能检测报告等。6.分项、分部、单位工程质量验收资料分项工程质量验收记录。分部工程质量验收记录。单位工程质量竣工验收记录。工程质量控制资料核查记录。工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。观感质量检查记录。（三）监理文件1.监理管理文件监理规划、监理实施细则。监理月报、监理季报、监理总结。监理会议纪要。监理工作联系单、监理通知单、工程暂停令等。2.质量控制文件施工组织设计、施工方案审查意见。工程开工报审表及审查意见。原材料、构配件、设备质量证明文件审查记录。旁站监理记录。平行检验、见证取样检测记录。分项、分部工程质量验收审核意见。3.进度控制文件工程进度计划审核意见。工程进度月报。工程进度调整记录。4.造价控制文件工程计量报审表及审核意见。工程款支付证书。工程变更费用审核记录。工程竣工结算审核报告。（四）竣工图1.竣工图编制要求竣工图应与工程实际相符，做到图面整洁，线条清晰，字迹清楚。竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标栏上方空白处或折叠后图标栏的正面。竣工图编制完成后，应经施工单位技术负责人审核签字，并加盖单位公章。2.竣工图编制依据原设计施工图。设计变更通知单、工程洽商记录、技术核定单等。施工过程中的实际情况。3.竣工图编制方法利用施工图改绘竣工图。凡在施工过程中未发生设计变更的，可在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。当施工图变更部分超过图面的1/3时，应重新绘制竣工图。竣工图的坐标系统、高程系统、图幅大小、比例尺等应与原设计施工图一致。（五）竣工验收文件1.工程竣工验收报告工程概况，包括工程名称、地点、规模、结构形式、层数等。工程建设依据，简述项目立项、可研、设计等批准文件。工程施工情况，包括施工单位、施工过程、工程质量等。工程竣工验收情况，包括验收组织、验收程序、验收意见等。工程质量评价，包括工程质量等级评定情况。工程建设项目档案资料审查情况。其他需要说明的事项。2.工程质量保修书保修范围和内容。保修期限。保修责任。其他约定事项。3.工程使用说明书工程基本情况介绍。工程使用注意事项。工程维护保养要求。三、竣工文件编制流程（一）准备阶段1.成立编制小组由项目负责人担任组长，成员包括施工单位、监理单位相关人员，明确各成员的职责分工。2.收集资料施工单位、监理单位按照竣工文件组成内容要求，全面收集各自在工程建设过程中形成的各类文件资料。对收集到的资料进行分类整理，检查资料的完整性和准确性，对缺失或不符合要求的资料及时进行补充和完善。（二）编制阶段1.施工文件编制施工单位按照施工文件内容要求，对各类施工资料进行分类、编号、组卷。编制人员对施工资料进行详细核对，确保资料内容真实、数据准确、签字盖章齐全。按照竣工图编制要求，绘制竣工图或对原施工图进行改绘。2.监理文件编制监理单位对监理资料进行分类整理，按照监理文件内容要求进行组卷。对监理过程中形成的各类文件进行审核，确保文件符合规范要求。3.竣工图编制根据施工过程中的设计变更情况，对原施工图进行修改，绘制竣工图。竣工图编制完成后，进行审核校对，确保竣工图的准确性。（三）审核阶段1.施工单位内部审核施工单位编制完成的竣工文件先由项目技术负责人进行审核，检查文件内容是否完整、准确，格式是否规范。审核通过后，提交给施工单位质量部门进行复查，对复查中发现的问题及时进行整改。2.监理单位审核监理单位对施工单位提交的竣工文件进行审核，重点审核文件的真实性、准确性和完整性，对不符合要求的文件提出整改意见。监理单位对自身编制的监理文件进行内部审核，确保文件质量。3.建设单位审核建设单位组织相关人员对竣工文件进行全面审核，审核内容包括工程建设全过程的各项文件资料，检查竣工文件是否能够全面反映工程实际情况。对审核中发现的问题，要求施工单位、监理单位限期整改，直至竣工文件符合要求。（四）装订归档阶段1.装订竣工文件审核通过后，按照档案管理要求进行装订。装订应整齐、牢固，便于查阅和保管。竣工图应折叠成A4幅面，图标栏露在外面。2.归档施工单位、监理单位将装订成册的竣工文件一式多份，分别报送建设单位、城建档案管理部门等相关单位归档保存。建设单位对竣工文件进行整理汇总，建立工程竣工档案，妥善保管。四、竣工文件编制的质量控制（一）资料真实性控制1.所有竣工文件资料必须如实反映工程建设实际情况，严禁伪造、篡改资料。2.施工记录、试验检测报告等原始资料应及时、准确填写，不得后补或虚假填写。3.对涉及工程质量、安全等重要资料，应进行现场核查，确保资料与实际情况相符。（二）资料完整性控制1.按照竣工文件组成内容要求，全面收集各类文件资料，确保资料无遗漏。2.对工程建设过程中的各项活动，如施工、监理、设计变更等，都应形成相应的文件资料，并纳入竣工文件编制范围。3.检查竣工文件的各项签字盖章手续是否齐全，缺项的应及时补齐。（三）资料准确性控制1.对竣工文件中的数据、文字等进行认真核对，确保准确无误。2.图纸绘制应符合规范要求，尺寸标注、图例符号等应准确清晰。3.涉及工程计量、计价等数据应与合同文件及相关规定一致。（四）资料规范性控制1.竣工文件的编制应符合国家和地方有关工程建设竣工文件编制的标准、规范和规定。2.文件格式应统一，编号应连续，签字盖章应符合要求。3.资料的整理、组卷应规范，便于查阅和保管。五、竣工文件编制的时间要求1.施工单位应在工程竣工后[X]个月内完成竣工文件的编制工作，并提交给监理单位审核。2.监理单位应在收到施工单位提交的竣工文件后[X]周内完成审核工作，并将审核意见反馈给施工单位。3.施工单位根据监理单位的审核意见进行整改后，在[X]周内将整改后的竣工文件再次提交给监理单位复查。4.建设单位应在工程竣工验收前[X]周组织对竣工文件进行全面审核，确保竣工文件符合要求。5.工程竣工验收合格后[X]个月内，施工单位、监理单位应将完整的竣工文件归档保存，并按照规定向建设单位、城建档案管理部门等移交。六、竣工文件的保管与利用1.保管要求建设单位应设立专门的档案保管场所，对工程竣工文件进行妥善保管。竣工文件应分类存放，建立档案目录，便于查阅和管理。档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保竣工文件的安全。2.利用规定本单位内部人员因工作需要查阅竣工文件的，应办理查阅手续，经档案管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。外单位人员查阅竣工文件的，应持单位介