预算部管理制度汇编

预算部管理制度汇编一、总则1.目的为了规范预算部的工作流程，提高工作效率，确保预算工作的准确性、及时性和科学性，特制定本管理制度汇编。2.适用范围本制度适用于预算部全体员工。3.职责分工预算部经理负责部门整体管理工作，包括人员安排、工作任务分配、审核与审批等；预算员负责具体项目的预算编制、成本核算、市场调研等工作；资料员负责预算资料的收集、整理、归档等工作。二、预算编制流程1.项目承接阶段预算部经理接到项目信息后，组织相关人员进行项目分析，评估项目的难度、规模和要求。根据项目情况，安排合适的预算员负责该项目的预算编制工作，并明确工作任务和时间节点。2.资料收集阶段预算员收集项目相关的资料，包括施工图纸、设计变更、招标文件、合同协议等。对收集到的资料进行仔细核对和整理，确保资料的完整性和准确性。3.现场勘查阶段预算员根据需要进行现场勘查，了解项目实际情况，包括场地条件、施工环境、周边设施等。记录现场勘查情况，为预算编制提供实际依据。4.预算编制阶段预算员根据施工图纸和相关规范，计算工程量，并套用相应的定额子目。考虑市场价格波动因素，对材料、设备等价格进行询价和分析，确定合理的单价。根据工程量和单价，编制工程预算书，包括直接费、间接费、利润、税金等各项费用。对预算书进行初步审核，检查计算是否准确、费用是否合理等。5.预算审核阶段预算部经理对预算员编制的预算书进行审核，重点审核工程量计算、定额套用、价格取定等方面。组织相关人员进行会审，对预算书中存在的问题进行讨论和协商，提出修改意见。预算员根据审核意见进行修改和完善，确保预算书的质量。6.预算报送阶段预算员将审核通过的预算书报送相关部门或单位，如建设单位、上级主管部门等。及时跟进预算书的审批情况，根据反馈意见进行调整和补充。三、成本核算制度1.成本核算原则合法性原则：成本核算必须符合国家法律法规和财务制度的要求。可靠性原则：成本核算数据必须真实、准确、可靠。相关性原则：成本核算应与项目管理目标相关，为成本控制提供有用信息。分期核算原则：成本核算应按照会计期间进行，分期计算项目成本。2.成本核算对象以单个工程项目为成本核算对象，对项目的直接成本和间接成本进行分别核算。3.成本核算内容直接成本：包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等。间接成本：包括项目经理部管理人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等。4.成本核算方法表格核算法：通过表格的形式对成本进行核算和分析，直观反映成本构成和变化情况。会计核算法：按照会计制度的要求，对成本进行核算和记账，提供准确的财务信息。5.成本核算流程每月末，预算员收集项目当月的成本费用支出凭证，包括发票、收据、工资表等。对成本费用进行分类整理，按照成本核算对象进行归集。计算当月各项成本费用的发生额，编制成本核算报表。对成本核算结果进行分析，找出成本控制的关键点和存在的问题，提出改进措施。四、市场调研制度1.调研目的及时了解市场价格动态、材料设备供应情况、新技术新工艺应用等信息，为预算编制和成本控制提供参考依据。2.调研内容材料设备价格：包括钢材、水泥、木材、门窗、电梯等主要材料设备的市场价格。劳务价格：当地建筑劳务市场的人工单价、劳务分包价格等。新技术新工艺：新型建筑材料、施工技术、节能技术等的应用情况和价格水平。市场竞争情况：同行业其他企业的报价水平、成本控制措施等。3.调研方法网络查询：利用互联网、行业网站等查询相关市场信息。实地考察：到建材市场、供应商厂家、施工现场等实地了解情况。电话咨询：与供应商、劳务公司、同行企业等进行电话沟通，获取信息。参加行业会议：参加建筑行业的研讨会、展销会等，了解最新市场动态。4.调研频率每月至少进行一次市场价格调研，及时掌握价格变化情况。对于重大项目或市场价格波动较大的材料设备，应随时进行调研。5.调研结果整理与分析调研人员将调研结果进行整理，形成市场调研报告，包括调研时间、地点、内容、结果等。对调研结果进行分析，评估市场价格走势，为预算编制和成本控制提供建议。五、资料管理制度1.资料收集预算员在项目实施过程中，负责收集与预算相关的各种资料，包括施工图纸、设计变更、技术交底、会议纪要、工程签证等。资料员协助预算员进行资料收集工作，确保资料的完整性。2.资料整理收集到的资料应及时进行整理，按照类别、时间顺序进行分类归档。对资料进行编号、标注，以便于查找和使用。3.资料保管资料应存放在专门的资料柜或档案室中，确保资料的安全和完好。定期对资料进行检查和维护，防止资料损坏、丢失。4.资料借阅因工作需要借阅资料的，应填写借阅申请表，经预算部经理批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管资料，按时归还，不得转借他人。5.资料归档项目结束后，预算员应将项目预算相关资料进行整理归档，交资料员统一保管。归档资料应包括预算书、工程量计算书、材料价格分析表、市场调研报告、项目成本核算报表等。六、工作纪律与考核制度1.工作纪律遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。严格遵守工作流程和规范，确保工作质量和效率。保守公司机密，不得泄露公司的预算数据、项目信息等。团结协作，积极配合其他部门的工作，不得推诿扯皮。2.考核内容工作业绩：包括预算编制的准确性、及时性，成本核算的质量，市场调研的效果等。工作态度：包括工作积极性、责任心、团队合作精神等。业务能力：包括专业知识水平、业务操作技能、解决问题的能力等。3.考核方式定期考核：每月进行一次工作考核，由预算部经理根据员工的工作表现进行评分。不定期考核：根据工作需要，对员工的某项工作进行专项考核。4.考核结果应用考核结果与员工的绩效奖金挂钩，根据考核得分发放相应的绩效奖金。对于考核优秀的员工，给予表彰和奖励，如晋升、加薪等。对