某房地产公司工程管理制度

某房地产公司工程管理制度一、总则1.目的本工程管理制度旨在规范公司工程项目的运作流程，确保工程质量、进度、安全和成本目标的实现，提高公司的工程管理水平和经济效益，打造优质的房地产项目。2.适用范围本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括项目的规划设计、施工建设、竣工验收等全过程。3.基本原则质量第一原则：严格遵守国家和地方有关工程建设的质量标准和规范，确保工程质量达到优良水平。进度控制原则：合理安排工程进度计划，加强各环节的协调与配合，确保项目按时交付使用。安全保障原则：建立健全安全管理体系，加强安全教育培训，落实安全防范措施，确保施工安全无事故。成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，合理控制工程成本，提高项目的经济效益。规范管理原则：依据国家法律法规和公司内部规定，规范工程管理流程，确保各项工作有序进行。二、工程管理组织架构及职责1.组织架构公司设立工程管理中心，工程管理中心下设项目管理部、工程技术部、质量安全部、成本控制部等部门，各部门根据项目实际情况设置相应岗位。项目管理部负责具体项目的统筹协调；工程技术部负责工程技术支持与指导；质量安全部负责工程质量和安全监督管理；成本控制部负责工程成本核算与控制。2.职责分工工程管理中心制定和完善公司工程管理制度和流程，并监督执行。负责工程项目的整体规划、协调和管理，确保项目顺利推进。组织工程建设过程中的各项检查、评估和验收工作。协调与外部相关部门的关系，保障项目建设环境。项目管理部负责具体工程项目的前期准备工作，包括项目立项、规划报建等手续办理。组建项目管理团队，明确各成员职责，制定项目工作计划和目标。定期组织项目工程例会，协调解决工程建设中的问题。负责项目进度、质量、安全、成本等方面的日常管理和监控。及时向工程管理中心汇报项目进展情况和存在的问题。工程技术部参与工程项目的规划设计方案审核，提出技术意见和建议。负责编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件，并监督实施。解决工程建设中的技术难题，提供技术支持和指导。负责工程技术资料的收集、整理和归档工作。质量安全部制定工程质量和安全管理目标、计划和措施，并监督执行。定期组织工程质量和安全检查，对发现的问题及时督促整改。负责工程质量事故和安全事故的调查处理，分析原因，提出防范措施。开展质量安全宣传教育活动，提高参建人员的质量安全意识。成本控制部参与工程项目的前期预算编制和成本控制目标设定。负责工程建设过程中的成本核算和成本动态监控，及时发现成本偏差并提出调整建议。审核工程变更、签证等费用，控制工程成本支出。协助项目管理部进行工程竣工结算工作，确保项目成本控制在预算范围内。三、工程前期管理1.项目策划与定位市场调研：收集房地产市场信息，分析市场需求、竞争态势等，为项目策划提供依据。项目定位：根据市场调研结果，结合公司发展战略和项目地块特点，确定项目的产品类型、目标客户群体、规划指标、功能配套等定位要素。可行性研究：对项目的技术、经济、环境等方面进行可行性分析，编制可行性研究报告，为项目决策提供科学依据。2.规划设计管理设计单位选择：通过招标或邀标方式，选择具有相应资质和丰富经验的设计单位承担项目设计任务。设计任务书编制：明确项目设计要求，包括规划设计条件、建筑风格、户型配比、景观设计、配套设施等内容，作为设计单位开展设计工作的依据。设计过程跟踪：与设计单位保持密切沟通，及时了解设计进度和质量情况，对设计方案进行审核和优化，提出修改意见，确保设计成果满足项目定位和公司要求。设计变更管理：严格控制设计变更，因特殊原因确需变更的，需按照规定的程序进行审批，变更后应及时调整相关设计文件和工程预算。3.工程招标与合同管理招标计划编制：根据项目工程进度安排，制定详细的招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等内容。招标文件编制：根据项目特点和招标要求，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、评标标准等内容。招标过程组织：按照规定的程序组织招标活动，包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等环节，确保招标过程公平、公正、公开。合同签订与管理：中标单位确定后，及时签订工程合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，加强合同执行情况的跟踪和监督，确保合同有效履行。对合同执行过程中出现的问题，及时进行协调和处理，必要时按照合同约定追究责任方的违约责任。四、工程施工管理1.施工准备阶段管理施工场地移交：项目管理部负责组织施工场地的移交工作，向施工单位提供具备施工条件的场地，并办理相关交接手续。施工组织设计审核：工程技术部对施工单位编制的施工组织设计进行审核，提出审核意见，确保施工组织设计合理可行。施工图纸会审：项目管理部组织设计单位、施工单位等相关人员进行施工图纸会审，对图纸中存在的问题进行及时沟通和解决，形成图纸会审记录。施工技术交底：工程技术部向施工单位进行施工技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容，确保施工人员熟悉施工要求。施工材料与设备管理：项目管理部协助施工单位做好施工材料和设备的采购计划编制工作，并对采购过程进行监督。施工材料和设备进场时，严格按照规定进行检验和验收，确保其质量符合要求。2.施工过程管理工程进度管理进度计划制定：施工单位根据合同工期要求，编制详细的工程进度计划，并报项目管理部审核。项目管理部结合项目总体进度目标，对施工进度计划进行调整和优化，形成项目工程进度总计划。进度跟踪与监控：项目管理部定期对工程进度进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析偏差原因。对进度滞后的情况，及时采取措施进行调整，如增加资源投入、优化施工顺序、加强协调沟通等，确保工程进度按计划推进。进度协调与沟通：建立工程进度协调机制，定期召开工程进度协调会，及时解决影响工程进度的各种问题。加强与设计单位、监理单位、供应商等相关方的沟通协调，确保各方工作紧密配合，共同推进工程进度。工程质量管理质量目标设定：明确工程质量目标，制定质量保证措施，确保工程质量达到合同要求和国家相关标准。质量控制体系建立：施工单位建立健全质量管理体系，配备质量管理人员，制定质量管理制度和质量检验标准。项目管理部和质量安全部加强对施工单位质量管理体系运行情况的监督检查。质量检验与验收：严格执行工程质量检验制度，施工单位在每道工序完成后进行自检，合格后报监理单位进行验收。上道工序未经验收合格，不得进行下道工序施工。质量安全部定期对工程质量进行抽检，对关键部位和隐蔽工程进行重点检查。质量问题处理：对检查中发现的质量问题，及时下达整改通知单，要求施工单位限期整改。整改完成后进行复查，确保质量问题得到彻底解决。对质量事故，按照规定的程序进行调查处理，分析原因，追究责任，采取防范措施，防止类似事故再次发生。工程安全管理安全目标设定：制定工程安全管理目标，建立安全管理体系，确保施工安全无事故。安全制度与措施制定：施工单位制定安全生产规章制度和安全操作规程，编制安全施工方案，落实安全防范措施。项目管理部和质量安全部对施工单位的安全制度和措施执行情况进行监督检查。安全教育培训：对所有参建人员进行安全教育培训，提高安全意识和安全技能。施工单位定期组织安全培训和应急演练，项目管理部和质量安全部不定期进行抽查。安全检查与隐患排查：建立安全检查制度，定期进行安全检查和隐患排查。质量安全部对施工现场进行日常巡查，施工单位每周进行一次全面自查，对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知，要求施工单位立即整改。对重大安全隐患，实行挂牌督办，确保隐患整改到位。安全事故处理：发生安全事故后，立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理。按照规定的程序进行事故报告和调查处理，分析事故原因，追究责任，总结教训，提出防范措施，防止事故再次发生。工程成本管理成本控制目标分解：成本控制部根据项目预算，将工程成本控制目标分解到各个阶段和各个分项工程，明确成本控制责任人。成本动态监控：项目管理部和成本控制部定期对工程成本进行核算和分析，及时掌握成本动态变化情况。对成本偏差较大的项目，分析原因，采取有效措施进行调整。工程变更与签证管理：严格控制工程变更和签证，因特殊原因确需变更的，按照规定的程序进行审批。变更发生后，及时调整工程预算和成本控制目标。成本控制部对工程变更和签证费用进行审核，确保费用合理合规。成本节约奖励：建立成本节约奖励机制，对在工程成本控制方面表现突出的单位和个人给予奖励，鼓励全体参建人员积极参与成本控制工作。3.施工协调管理内部协调：加强项目管理部、工程技术部、质量安全部、成本控制部等部门之间的协调配合，形成工作合力。定期召开工程协调会，沟通工程进展情况，协调解决工程建设中的问题。外部协调：积极与政府相关部门、周边居民、相邻单位等进行沟通协调，争取各方对项目建设的支持与配合。及时办理各项施工许可手续，妥善处理施工过程中出现的扰民问题、周边关系问题等，为工程建设创造良好的外部环境。五、工程竣工验收管理1.竣工验收准备施工单位在工程竣工后，组织相关人员进行自验，对发现的问题及时进行整改，确保工程质量符合要求。自验合格后，向项目管理部提交工程竣工验收报告。项目管理部组织工程技术部、质量安全部、成本控制部等部门对工程进行预验收，对预验收中发现的问题，督促施工单位限期整改。整理工程技术资料，包括施工图纸、施工组织设计、施工技术交底、工程质量检验记录、隐蔽工程验收记录、材料设备质量证明文件等，确保资料齐全、真实、有效。2.竣工验收组织项目管理部向公司提交工程竣工验收申请报告，经公司批准后，组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行竣工验收。成立竣工验收小组，明确各成员职责。竣工验收小组按照国家和地方有关工程竣工验收的标准和规范，对工程质量、工程资料、设备运行等情况进行全面检查和验收。对竣工验收中发现的问题，形成竣工验收整改意见，要求施工单位限期整改。整改完成后，进行复查，直至工程符合竣工验收要求。3.竣工验收备案工程竣工验收合格后，项目管理部负责办理工程竣工验收备案手续，将工程竣工验收备案表及相关资料报送当地建设行政主管部门备案。整理工程竣工资料，移交公司档案室存档。工程竣工资料是项目建设过程的重要记录，应妥善保管，以备查阅。六、工程保修管理1.保修责任界定工程竣工验收合格后，施工单位按照合同约定承担工程保修责任。保修期限按照国家和地方有关规定执行，在保修期限内，因施工原因造成的工程质量问题，由施工单位负责免费维修。明确保修范围，包括工程的主体结构、建筑防水、电气系统、给排水系统、供热与供冷系统等主要部位和设施。2.保修流程建立工程保修台账，记录工程保修情况。接到业主的保修通知后，项目管理部及时通知施工单位，施工单位应在规定时间内到达现场进行维修。施工单位对保修问题进行调查分析，制定维修方案，并报项目管理部审核。维修方案经批准后，组织实施维修工作。维修工作完成后，施工单位应及时通知项目管理部进行验收。项目管理部组织相关人员对维修质量进行验收，验收合格后，填写工程保修验收记录。对多次维修仍不能解决的质量问题，项目管理部协调相关部门进行分析研究，采取有效措施解决问题，确保业主正常使用。3.保修费用管理工程保修费用从工程质量保证金中支付。质量保证金的预留比例和支付方式按照合同约定执行。施工单位在保修期间发生的维修费用，经项目管理部审核后，从质量保证金中扣除。如质量保证金不足以支付维修费用，施工单位应承担不足部分的费用。建立保修费用核算制度，定期对保修费用进行统计分析，总结经验教训，为后续项目的工程管理提供参考。七、工程档案管理1.档案收集与整理明确工程档案收集范围，包括项目前期文件、工程设计文件、施工过程文件、工程竣工验收文件等。各部门和岗位按照职责分工，负责收集和整理本部门形成的工程档案资料，并及时移交项目管理部。项目管理部对收集到的工程档案资料进行分类整理，建立档案目录，确保资料齐全、分类准确、编号规范。2.档案归档与保管定期将整理好的工程档案资料移交公司档案室归档保管。档案室按照档案管理规定，对档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。建立档案借阅制度，严格控制档案借阅范围和借阅手续。因工作