辽宁林业职业技术学院学生社团管理办法

辽宁林业职业技术学院学生社团管理办法一、总则（一）目的为了加强学院学生社团的管理，丰富学生课余生活，促进学生综合素质的提高，营造积极向上、健康活跃的校园文化氛围，依据国家有关法律法规和学院相关规定，结合学院实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于辽宁林业职业技术学院内所有经学院批准成立的学生社团。（三）社团宗旨学生社团以自愿为原则，以自我教育、自我管理、自我服务为宗旨，围绕学院人才培养目标，开展有益的文化、艺术、体育、学术科技等活动，促进学生全面发展。二、社团的成立、变更与注销（一）社团的成立1.申请条件有5名以上具有我院正式学籍的学生发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。有明确的社团宗旨、活动内容和活动方式。有规范的社团名称。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚。社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。2.申请材料社团申请表，应详细说明社团的宗旨、活动内容、活动方式、组织机构、成员构成等情况。社团章程草案，章程应包括社团的名称、宗旨、活动范围、会员资格、会员权利与义务、组织机构及其职责、负责人产生程序和任期、资产管理和使用原则、章程修改程序、终止程序及终止后的财产处理等内容。3.审批程序发起人将申请材料报送学院团委。学院团委在收到申请材料后的[X]个工作日内进行初审，初审合格的提交学院学生社团管理委员会（以下简称"社联"）审议。社联在[X]个工作日内召开会议进行审议，审议通过的社团予以批准成立，并颁发社团登记证书。（二）社团的变更1.社团如需变更名称、宗旨、活动范围、负责人等事项，应提前[X]周向学院团委提交书面申请，并附相关证明材料。2.学院团委对变更申请进行审核，审核通过后提交社联审议。社联审议通过后，报学院批准，并办理相关变更登记手续。（三）社团的注销1.社团有下列情形之一的，应当申请注销登记：完成社团章程规定的宗旨的。自行解散的。分立、合并的。由于其他原因终止的。2.社团注销前，应当在学院团委和社联的指导下，成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不得开展清算以外的活动。3.社团完成清算后，应向学院团委提交注销申请和清算报告，经审核批准后，办理注销登记手续，并交回社团登记证书。三、社团的组织与管理（一）社团管理体制1.学院实行校、院两级社团管理体制。学院团委负责学生社团的宏观管理和指导，各二级学院团总支负责本学院学生社团的具体管理和指导。2.学院社联是在学院团委指导下的学生社团联合组织，负责社团的日常管理、服务和协调工作。社联设主席1名，副主席若干名，下设组织部、宣传部、外联部、财务部等职能部门。（二）社团组织机构1.社团设社长1名，副社长若干名，负责社团的日常工作。社长、副社长由社团成员民主选举产生，并报学院团委备案。2.社团根据需要可设立秘书处、宣传部、外联部、活动部等职能部门，各部门设部长1名，副部长若干名，负责具体工作的开展。社团成员应明确分工，各司其职，共同做好社团工作。（三）社团负责人的条件与职责1.负责人条件具有良好的思想政治素质，品行端正，热爱社团工作。学习成绩良好，能正确处理学习与社团工作的关系。具有较强的组织协调能力和责任心，能够团结带领社团成员开展活动。未受过校纪校规处分。2.负责人职责负责社团的全面工作，制定社团工作计划和活动方案，并组织实施。组织社团成员开展各类活动，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。加强社团自身建设，做好社团成员的管理和教育工作，培养社团骨干。定期向学院团委和社联汇报社团工作情况，接受指导和监督。负责社团经费的管理和使用，确保经费使用合理、透明。（四）社团成员的权利与义务1.权利有选举权、被选举权和表决权。有参加社团组织的各项活动的权利。有对社团工作提出建议、批评和监督的权利。有优先获得社团服务和培训的权利。有退社的自由。2.义务遵守国家法律法规和学院各项规章制度。遵守社团章程，执行社团决议。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。维护社团的声誉和利益，团结协作，相互帮助。按规定缴纳社团会费。四、社团活动管理（一）活动策划与申报1.社团应根据自身宗旨和特点，每学期制定详细的活动计划，并提前[X]周向学院团委提交活动策划书。活动策划书应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等内容。2.学院团委对社团提交的活动策划书进行审核，审核通过的活动予以批准。对于涉及重大安全、政治等问题的活动，学院团委将组织相关部门进行专题研究，提出意见和建议。（二）活动实施1.社团应按照批准的活动策划书认真组织实施活动，确保活动顺利进行。活动实施过程中，应严格遵守国家法律法规和学院各项规章制度，保障参与人员的人身安全和财产安全。2.社团活动应邀请指导教师进行指导，指导教师应认真履行职责，对活动的策划、组织、实施等环节进行全程指导，确保活动质量。3.社团活动如需邀请校外人员参加，应提前报学院团委审批，并办理相关手续。校外人员参与社团活动时，应遵守学院的相关规定。（三）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行总结，向学院团委提交活动总结报告。活动总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。2.学院团委对社团活动进行评估和考核，评估结果作为社团评优评先的重要依据。对于活动开展效果好、影响力大的社团，学院团委将给予表彰和奖励；对于活动开展不力、存在问题较多的社团，学院团委将提出批评，并责令限期整改。五、社团经费管理（一）经费来源1.社团会费。社团成员按照规定缴纳的会费是社团经费的重要来源之一。会费标准由社团根据实际情况自行制定，但应报学院团委备案。2.学院资助。学院根据社团活动开展情况和实际需要，给予一定的经费资助。3.社会赞助。社团在遵守法律法规和学院相关规定的前提下，可以通过合理的方式争取社会赞助，但应将赞助情况报学院团委备案。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.社团经费必须用于社团开展的各项活动和社团自身建设，不得挪作他用。2.社团经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，严格控制经费支出，提高经费使用效益。3.社团经费使用应公开透明，定期向社团成员公布经费收支情况，接受社团成员的监督。（三）经费管理与报销1.社团应设立专门的财务管理人员，负责社团经费的管理和报销工作。财务管理人员应具备良好的财务知识和责任心，严格遵守财务制度。2.社团经费报销应凭有效票据进行，票据应注明日期、内容、金额等信息，并由经手人、证明人签字，社长审批后，方可报销。3.社团应建立经费账目，定期进行核算，编制财务报表，并向学院团委和社联报送。学院团委和社联有权对社团经费使用情况进行检查和审计。六、社团的监督与考核（一）监督机制1.学院团委和社联负责对学生社团进行日常监督和管理，定期检查社团的活动开展情况、组织建设情况、经费使用情况等，发现问题及时提出整改意见，并督促社团限期整改。2.社团应自觉接受学院相关部门和师生的监督，对于提出的意见和建议，应认真对待，及时改进。3.学院设立学生社团监督举报电话和邮箱，接受师生对社团违规行为的举报。对于举报内容，学院团委将及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（二）考核制度1.学院团委和社联每年对学生社团进行一次考核评估，考核内容包括社团组织建设、活动开展、经费管理、会员满意度等方面。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的社团，学院团委将给予表彰和奖励；对于考核不合格的社团，学院团委将责令限期整改，整改仍不合格的，将予以注销。3.社团考核结果将作为社团负责人评优评先、推荐参加各类学生组织干部培训等的重要依据。七、社团的奖惩（一）奖励1.对于在社团工作中表现突出、取得显著成绩的社团和社团成员，学院团委将给予表彰和奖励。表彰奖励形式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.社团获得的集体荣誉和个人荣誉，将在学院内进行宣传和推广，以激励更多的社团和社团成员积极参与社团活动，提高社团工作水平。（二）处罚1.社团有下列情形之一的，学院团委将视情节轻重给予警告、严重警告、限期整改、注销等处罚：违反国家法律法规和学院各项规章制度的。未经批准擅自开展活动的。活动内容违反校园文明风尚或造成不良影响的。财务管理混乱，经费使用不当的。不接受学院团委和社联指导、监督的。2.对于受到处罚的社团，社团负责人应认真反思，积极整改。整改期间，社