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文档简介
芮城条山公路隧道公司管理制度规定汇编一、总则(一)目的为加强芮城条山公路隧道公司的规范化管理,确保公司各项工作的顺利开展,提高工作效率和质量,保障公司和员工的合法权益,特制定本管理制度规定汇编。(二)适用范围本规定适用于芮城条山公路隧道公司全体员工,包括管理人员、技术人员、施工人员、后勤人员等。(三)基本原则1.合法性原则:各项制度规定应符合国家法律法规和相关政策要求。2.合理性原则:制度规定应公平合理,符合公司实际情况和发展需要。3.规范性原则:制度规定应明确、具体、规范,具有可操作性。4.严肃性原则:全体员工应严格遵守制度规定,违反制度规定将严肃处理。二、组织架构与职责(一)组织架构芮城条山公路隧道公司设立以下部门:总经理办公室、工程技术部、安全质量部、物资设备部、财务部、人力资源部、市场开发部等。(二)各部门职责1.总经理办公室负责公司行政管理工作,包括文件收发、档案管理、会议组织、车辆调度等。协助总经理处理公司日常事务,协调各部门工作关系。负责公司对外联络与接待工作。2.工程技术部负责公路隧道工程的技术管理工作,包括施工图纸审核、施工方案制定、技术交底等。解决施工过程中的技术难题,确保工程质量和进度。负责工程测量、试验检测等工作。3.安全质量部制定公司安全质量管理目标和计划,并组织实施。开展安全教育培训,检查施工现场安全质量状况,及时消除安全质量隐患。负责安全质量事故的调查处理工作。4.物资设备部负责公司物资设备的采购、供应、管理工作。建立物资设备台账,做好物资设备的验收、保管、发放等工作。定期对物资设备进行盘点清查,确保物资设备的完好率和利用率。5.财务部负责公司财务管理工作,包括财务预算编制、会计核算、资金管理等。制定财务管理制度,规范财务行为,防范财务风险。定期编制财务报表,为公司决策提供财务依据。6.人力资源部负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。建立员工档案,维护员工信息,办理员工入职、离职等手续。组织开展企业文化建设活动,提高员工凝聚力和归属感。7.市场开发部负责公司市场调研与分析,制定市场开发策略和计划。拓展公路隧道工程市场,参与项目投标、合同谈判等工作。维护客户关系,提高公司市场份额和品牌知名度。三、员工行为规范(一)职业道德1.诚实守信,忠诚于公司,保守公司商业秘密。2.敬业爱岗,认真履行工作职责,努力提高工作效率和质量。3.团结协作,相互支持,共同完成公司任务。4.廉洁奉公,严禁利用职务之便谋取私利。(二)工作纪律1.按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应按照公司请假制度办理手续。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等,应专注于工作。3.遵守公司会议制度,按时参加会议,不得无故缺席。会议期间应认真听讲,做好记录,不得交头接耳、玩手机等。4.严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。(三)仪容仪表1.员工应保持整洁、得体的仪容仪表,着装应符合公司规定。2.男员工不得留长发、胡须,女员工应化淡妆,不得佩戴夸张的首饰。(四)语言举止1.员工之间应使用文明礼貌用语,不得使用粗俗、侮辱性语言。2.举止应端庄大方,不得有不雅行为。四、考勤制度(一)工作时间公司实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[X]小时。具体工作时间为[具体时间段]。(二)考勤方式公司采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤。员工应在规定的时间内打卡上下班,不得代打卡。(三)请假制度1.请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。2.员工请假应提前填写请假申请表,按照审批权限进行审批。审批通过后,方可请假。3.事假:员工因个人事务需要请假,应提前[X]天申请,事假期间无工资。4.病假:员工因病需要请假,应提供医院诊断证明,病假期间工资按照公司规定发放。5.婚假:员工结婚可享受[X]天婚假,婚假期间工资照发。6.产假:女员工生育可享受[X]天产假,产假期间工资按照国家规定发放。7.陪产假:男员工配偶生育可享受[X]天陪产假,陪产假期间工资照发。8.丧假:员工直系亲属去世可享受[X]天丧假,丧假期间工资照发。9.年假:员工连续工作满[X]年,可享受年假。年假天数根据工作年限确定,年假期间工资照发。(四)迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退[X]分钟以内,每次扣发工资[X]元;迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内,每次扣发工资[X]元;迟到或早退超过[X]小时,按旷工半天处理。2.旷工半天,扣发当天工资的[X]倍;旷工一天,扣发当天工资的[X]倍,并给予警告处分;连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天,公司将予以辞退。五、薪酬福利制度(一)薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资:根据员工岗位、学历、工作经验等因素确定。2.绩效工资:根据员工工作业绩、工作表现等考核结果发放。3.奖金:根据公司经营效益、员工贡献等情况发放。(二)工资发放公司每月[具体日期]发放工资,如遇节假日则提前发放。工资发放通过银行代发的方式进行。(三)福利1.社会保险:公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金:公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。3.带薪年假:员工连续工作满[X]年,可享受年假。年假天数根据工作年限确定。4.节日福利:公司在春节、中秋节等节日为员工发放节日福利。5.培训与发展:公司为员工提供培训机会,帮助员工提升业务能力和综合素质。六、培训制度(一)培训目的提高员工业务能力和综合素质,满足公司发展需要。(二)培训类型1.新员工培训:对新入职员工进行公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。2.岗位技能培训:根据员工岗位需求,开展专业技能培训。3.管理培训:对管理人员进行管理知识和技能培训。4.外部培训:选派员工参加外部专业机构组织的培训课程。(三)培训计划人力资源部每年制定培训计划,明确培训内容、培训时间、培训对象等。各部门根据培训计划,组织本部门员工参加培训。(四)培训考核培训结束后,对员工进行考核。考核方式包括考试、实际操作、撰写培训心得等。考核结果作为员工绩效评估、晋升、调薪等的依据。七、绩效考核制度(一)考核目的通过绩效考核,激励员工积极工作,提高工作绩效,促进公司发展。(二)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确,考核过程公开,考核结果公正。2.客观准确原则:以事实为依据,客观评价员工工作表现。3.沟通反馈原则:考核过程中与员工进行沟通,反馈考核结果,帮助员工改进工作。(三)考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月初进行,年度考核于每年年底进行。(四)考核内容1.工作业绩:主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等。2.工作能力:考核员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力等。3.工作态度:考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神等。(五)考核结果应用1.月度考核结果与绩效工资挂钩。2.年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、处罚等的重要依据。八、财务管理制度(一)财务预算财务部每年年初编制公司财务预算,包括收入预算、成本预算、费用预算等。财务预算经公司管理层审批后执行。(二)资金管理1.公司资金实行集中管理,统一调度。2.严格执行资金审批制度,大额资金支出需经公司管理层审批。3.加强资金安全管理,确保资金安全。(三)费用报销1.员工报销费用应填写费用报销申请表,附上相关发票、收据等凭证。2.费用报销审批流程:部门负责人审核→财务部审核→总经理审批。3.严格控制费用支出,严禁超标准报销。(四)资产管理1.财务部负责公司资产的核算与管理,建立资产台账。2.定期对资产进行清查盘点,确保资产账实相符。3.资产购置、处置应按照公司规定的程序进行审批。九、物资设备管理制度(一)物资采购1.物资设备部根据公司需求,编制物资采购计划。2.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商。3.签订物资采购合同,明确双方权利义务。(二)物资验收1.物资到货后,物资设备部组织相关人员进行验收。2.验收内容包括物资的数量、质量、规格等。3.验收合格的物资办理入库手续,验收不合格的物资及时与供应商协商处理。(三)物资保管1.物资设备部负责物资的保管工作,建立物资保管台账。2.物资应分类存放,做好防潮、防火、防盗等工作。3.定期对物资进行盘点清查,确保物资安全。(四)设备管理1.建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修等情况。2.定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。3.设备更新、报废应按照公司规定的程序进行审批。十、安全质量管理制度(一)安全管理1.安全质量部制定安全管理制度和安全操作规程,组织开展安全教育培训。2.定期进行安全检查,排查安全隐患,及时整改。3.发生安全事故,应立即启动应急预案,进行救援和调查处理。(二)质量管理1.工程技术部制定质量管理目标和质量保证措施,加强施工过程质量控制。2.严格执行质量检验制度,对原材料、构配件、设备等进行检验。3.对工程质量问题及时进行整改,确保工程质量符合标准要求。十一、合同管理制度(一)合同签订1.公司对外签订合同,应按照公司规定的程序进行审批。2.合同签订前,应进行合同评审,确保合同条款合法、合理、明确。3.签订合同应使用公司统一印制的合同文本,加盖公司合同专用章。(二)合同履行1.合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务。2.定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决问题。3.如遇合同变更、解除等情况,应按照合同约定和公司规定的程序进行处理。(三)合同归档合同履行完毕后,应及时将合同文本及相关资料归档保存。十二、档案管理制度(一)档案分类公司档案分为行政档案、工程档案、财务档案、人事档案等。(二)档案收集各部门应及时将本部门产生的档案资料整理归档,移交总经理办公室。(三)档案保管总经理办公室负责档案的保管工作,建立档案库房,配备必要的保管设备。
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