公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度一、总则1.目的为规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保护公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。二、离职类型1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同。4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。5.其他：因不可抗力、公司业务调整等原因导致员工离职。三、离职流程辞职流程1.提出申请员工应提前[X]天向所在部门负责人提交书面辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等。部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并对员工的工作交接进行初步安排。2.审批流程部门负责人在收到辞职申请后的[X]个工作日内，对辞职申请进行审批，并签署意见。如部门负责人同意辞职，将辞职申请提交至人力资源部门；如部门负责人不同意辞职，应与员工进行沟通，了解其想法，并尽力挽留。人力资源部门在收到部门负责人审批后的辞职申请后的[X]个工作日内，对辞职申请进行审核，并提交公司领导审批。公司领导在收到人力资源部门审核后的辞职申请后的[X]个工作日内，对辞职申请进行审批，并签署意见。3.工作交接经公司领导批准后，员工应按照公司规定的工作交接流程，与所在部门的同事进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。员工应在离职前完成所有工作交接，并填写《工作交接清单》，由交接双方签字确认。4.离职手续办理员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续，包括但不限于归还公司财物、结算工资奖金、办理社保公积金减员等。人力资源部门在收到员工提交的离职手续办理申请后的[X]个工作日内，完成离职手续的办理，并出具《离职证明》。辞退流程1.通知辞退公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，决定辞退员工时，应提前[X]天以书面形式通知员工本人，并说明辞退原因、辞退时间等。通知方式可以采用直接送达、邮寄送达、公告送达等方式。2.沟通面谈公司在通知员工辞退决定后，应安排相关人员与员工进行沟通面谈，了解员工的想法，并向员工说明辞退的原因和依据。沟通面谈过程中，应注意保护员工的合法权益，避免引起不必要的纠纷。3.工作交接辞退员工应按照公司规定的工作交接流程，与所在部门的同事进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。辞退员工应在离职前完成所有工作交接，并填写《工作交接清单》，由交接双方签字确认。4.离职手续办理辞退员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续，包括但不限于归还公司财物、结算工资奖金、办理社保公积金减员等。人力资源部门在收到辞退员工提交的离职手续办理申请后的[X]个工作日内，完成离职手续的办理，并出具《离职证明》。合同期满终止流程1.提前通知劳动合同期满前[X]天，公司人力资源部门应向员工发出《劳动合同期满终止通知书》，告知员工劳动合同即将期满，并询问员工是否愿意续签劳动合同。2.续签协商如员工愿意续签劳动合同，公司人力资源部门应与员工进行续签协商，签订新的劳动合同。如员工不愿意续签劳动合同，公司人力资源部门应在劳动合同期满后，按照规定办理离职手续。3.离职手续办理劳动合同期满后，员工应按照公司规定的工作交接流程，与所在部门的同事进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。员工应在离职前完成所有工作交接，并填写《工作交接清单》，由交接双方签字确认。员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续，包括但不限于归还公司财物、结算工资奖金、办理社保公积金减员等。人力资源部门在收到员工提交的离职手续办理申请后的[X]个工作日内，完成离职手续的办理，并出具《离职证明》。退休流程1.提交申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向所在部门提交书面退休申请，并提供相关证明材料。部门负责人收到退休申请后，应与员工进行沟通，了解其想法，并对员工的工作交接进行初步安排。2.审批流程部门负责人在收到退休申请后的[X]个工作日内，对退休申请进行审批，并签署意见。如部门负责人同意退休，将退休申请提交至人力资源部门；如部门负责人不同意退休，应与员工进行沟通，了解其想法，并尽力挽留。人力资源部门在收到部门负责人审批后的退休申请后的[X]个工作日内，对退休申请进行审核，并提交公司领导审批。公司领导在收到人力资源部门审核后的退休申请后的[X]个工作日内，对退休申请进行审批，并签署意见。3.工作交接经公司领导批准后，退休员工应按照公司规定的工作交接流程，与所在部门的同事进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。退休员工应在离职前完成所有工作交接，并填写《工作交接清单》，由交接双方签字确认。4.退休手续办理退休员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理退休手续，包括但不限于提交退休审批表、身份证复印件、照片等材料，办理社保养老金领取手续等。人力资源部门在收到退休员工提交的退休手续办理申请后的[X]个工作日内，完成退休手续的办理，并出具《退休证明》。其他离职流程1.因不可抗力离职因不可抗力因素导致员工无法继续履行劳动合同的，公司应及时与员工沟通，并按照国家法律法规和公司规定办理离职手续。公司应在不可抗力因素消除后的[X]个工作日内，向员工支付相应的工资、奖金等费用，并办理社保公积金减员等手续。2.因公司业务调整离职因公司业务调整需要辞退员工的，公司应提前[X]天以书面形式通知员工本人，并说明辞退原因、辞退时间等。公司应按照国家法律法规和公司规定，向员工支付相应的经济补偿，并办理社保公积金减员等手续。四、离职手续办理内容1.归还公司财物员工离职时，应归还公司发放的办公用品、设备、工具、文件资料等财物。人力资源部门应在员工离职前对其归还的财物进行清点核对，如发现有财物缺失或损坏，应要求员工照价赔偿。2.结算工资奖金员工离职时，公司应按照国家法律法规和公司规定，结算员工的工资、奖金、加班费等费用。工资结算截止日期为员工离职之日。公司应在员工离职后的[X]个工作日内，将工资、奖金等费用支付至员工指定的银行账户。3.办理社保公积金减员员工离职时，公司应按照国家法律法规和公司规定，办理社保公积金减员手续。人力资源部门应在员工离职后的[X]个工作日内，向社保公积金管理部门提交减员申请，并办理相关手续。4.出具离职证明员工离职手续办理完毕后，公司应向员工出具《离职证明》。《离职证明》应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息，并加盖公司公章。五、保密与竞业限制1.保密义务员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密等信息。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。2.竞业限制公司与员工签订竞业限制协议的，员工在离职后应按照竞业限制协议的约定，履行竞业限制义务。竞业限制期限不得超过[X]年，竞业限制经济补偿按照竞业限制协议的约定执行。六、离职后的福利与待遇1.年假折算员工离职时，公司应按照国家法律法规和公司规定，对员工的年假进行折算，并支付相应的工资报酬。年假折算公式为：年假折算天数=（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数当年度已安排年休假天数。2.其他福利员工离职时，公司应按照国家法律法规和公司规定，支付员工应享受的其他福利，如节日福利、体检福利等。七、离职员工的管理与关怀1.离职面谈公司应在员工离职前安排相关人员与员工进行离职面谈，了解员工离职的原因和想法，听取员工的意见和建议。离职面谈过程中，应注意保护员工的合法权益，避免引起不必要的纠纷。2.离职反馈公司应定期对离职员工进行回访，了解离