企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度一、总则1.目的为加强公司经济合同管理，规范经济合同的签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，提高经济效益，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类经济合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、技术合同、服务合同等。3.基本原则签订经济合同应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会组成：由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。职责负责审议公司重大经济合同，对合同的合法性、合理性、可行性进行审查。协调解决合同签订、履行过程中的重大问题。监督合同管理制度的执行情况。2.合同管理部门设置：公司设立专门的合同管理部门，负责经济合同的统一管理工作。职责负责制定和完善合同管理制度，并组织实施。参与重大合同的谈判、起草、审查、签订等工作。对合同进行编号、登记、归档，建立合同台账。跟踪合同履行情况，及时发现和解决合同履行过程中的问题。负责合同纠纷的处理，参与诉讼、仲裁等活动。3.合同承办部门职责负责本部门经济合同的谈判、起草、送审、签订、履行等工作。向合同管理部门提交合同签订、履行情况的报告。配合合同管理部门处理合同纠纷。三、合同的签订1.合同签订流程立项：合同承办部门根据业务需要提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等主要内容，并提交相关背景资料。谈判：合同立项申请经批准后，合同承办部门负责组织与合同对方当事人进行谈判。谈判人员应至少两人以上，并做好谈判记录。谈判记录应包括谈判时间、地点、参与人员、谈判内容等。起草：谈判达成一致意见后，合同承办部门负责起草合同文本。合同文本应符合法律法规的规定，明确双方的权利和义务，条款完整、表述准确、逻辑严密。审查：合同承办部门将起草好的合同文本提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应从合同的合法性、合规性、完整性、可行性等方面进行审查，并提出审查意见。审查通过后，合同承办部门将合同文本提交公司领导审批。签订：经公司领导审批同意后，合同承办部门负责与合同对方当事人签订合同。签订合同时，应确保合同双方当事人的签字（盖章）真实、有效，合同文本一式多份，分别由合同管理部门、合同承办部门、财务部门等留存。2.合同签订的授权委托公司法定代表人可以直接签订合同，也可以授权他人签订合同。授权他人签订合同的，应签订《授权委托书》，明确授权范围、授权期限等内容。被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围行事。签订合同后，应及时将合同副本提交合同管理部门备案。3.合同条款的审查要点合法性审查：合同条款应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。合规性审查：合同条款应符合公司内部的规章制度和业务流程，不得损害公司的利益。完整性审查：合同条款应完整，包括合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等主要内容，不得遗漏重要条款。可行性审查：合同条款应具有可操作性，能够保证合同的顺利履行，不得设置无法履行或难以履行的条款。四、合同的履行1.合同履行的原则合同双方当事人应按照合同约定全面履行自己的义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。2.合同履行的跟踪与监督合同承办部门负责跟踪合同的履行情况，及时掌握合同履行过程中的动态信息。如发现合同履行过程中出现问题，应及时与合同对方当事人沟通协调，并采取有效措施解决问题。合同管理部门负责对合同履行情况进行监督检查，定期或不定期对合同履行情况进行抽查，及时发现和纠正合同履行过程中的违规行为。3.合同履行中的变更与解除变更：合同履行过程中，如需变更合同条款，合同承办部门应及时与合同对方当事人协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。解除：合同履行过程中，如需解除合同，合同承办部门应及时与合同对方当事人协商一致，并签订书面的合同解除协议。合同解除协议应明确解除合同的原因、时间、双方的权利和义务等内容。合同解除后，双方应按照合同解除协议的约定履行各自的义务。五、合同的归档与保管1.合同归档的要求合同承办部门应在合同签订后及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行归档。归档资料应包括合同文本、合同立项申请表、谈判记录、审查意见、授权委托书等。合同管理部门应按照合同的类别、编号、签订时间等进行分类整理，建立合同台账，并将合同文本及相关资料进行妥善保管。2.合同保管的期限合同保管期限应根据合同的性质、重要程度等因素确定。一般情况下，合同保管期限为自合同履行完毕之日起[X]年。对于涉及公司重大利益、重要资产等的合同，保管期限应适当延长。3.合同档案的查阅与借阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅合同档案，不得将合同档案带出查阅地点。因工作需要借阅合同档案的，应填写《合同档案借阅申请表》，经合同管理部门负责人和公司领导批准后，方可借阅。借阅人员应在规定的期限内归还合同档案，不得擅自转借他人或用于其他用途。六、合同纠纷的处理1.合同纠纷的预防合同承办部门在签订合同前，应充分了解合同对方当事人的主体资格、经营状况、信用情况等，对合同对方当事人进行必要的尽职调查。合同管理部门应加强对合同签订、履行过程的监督检查，及时发现和纠正合同履行过程中的问题，预防合同纠纷的发生。2.合同纠纷的处理程序协商解决：合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应首先与合同对方当事人进行协商，寻求解决方案。协商解决纠纷应遵循平等、自愿、公平、合法的原则，达成的协议应符合法律法规的规定。申请调解：如协商不成，合同承办部门可以向公司内部的调解机构或第三方调解组织申请调解。调解机构或调解组织应根据事实和法律，公正、公平地进行调解，促成双方当事人达成调解协议。申请仲裁或提起诉讼：如调解不成，合同承办部门可以根据合同约定或法律法规的规定，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。申请仲裁或提起诉讼应及时收集相关证据，维护公司的合法权益。3.合同纠纷处理的责任分工合同承办部门负责合同纠纷的具体处理工作，包括与合同对方当事人协商、申请调解、提供证据等。合同管理部门负责协助合同承办部门处理合同纠纷，提供法律咨询、法律支持等服务。财务部门负责提供与合同纠纷相关的财务资料和数据，协助分析合同纠纷对公司财务状况的影响。七、合同管理的考核与奖惩1.考核内容合同管理制度的执行情况，包括合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性。合同签订的质量和效率，包括合同条款的完整性、准确性、可行性等。合同履行的情况，包括合同履行的及时性、全面性、准确性等。合同纠纷的处理情况，包括纠纷处理的及时性、有效性、成功率等。2.考核方式合同管理部门定期对各部门的合同管理工作进行考核评价，填写《合同管理工作考核评价表》。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核评价结果将作为各部门年度绩效考核的重要依据。3.奖惩措施对于合同管理工作表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，包括但不限于奖金、荣誉证书等。对于合同管理工作