BT-Z06建筑材料设备内部招标规定

BT-Z06建筑材料设备内部招标规定一、总则1.目的为规范BTZ06项目建筑材料设备采购行为，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，保证建筑材料设备质量，控制采购成本，特制定本内部招标规定。2.适用范围本规定适用于BTZ06项目建设所需的各类建筑材料设备的内部招标活动，包括但不限于结构材料、装饰材料、电气设备、给排水设备、消防设备等。3.基本原则公平竞争原则：所有符合条件的供应商均可参与投标，在投标过程中享有平等的权利和机会。公正原则：招标评审过程应严格按照规定的程序和标准进行，确保评审结果的公正性。公开原则：招标信息、评审标准、评审过程和结果等应向相关方公开，接受监督。诚实守信原则：参与招标活动的各方应诚实守信，不得有欺诈、串通等违法行为。二、招标组织与职责1.招标工作小组成立BTZ06建筑材料设备招标工作小组，负责招标活动的组织、协调和实施。招标工作小组由项目管理部门、技术部门、财务部门等相关人员组成，设组长一名，负责全面领导招标工作。2.职责分工项目管理部门：负责编制招标需求文件，组织招标活动，协调与供应商的沟通，监督合同执行情况。技术部门：负责对投标文件的技术条款进行评审，提供技术支持和建议，确保所采购的建筑材料设备符合项目技术要求。财务部门：负责对投标报价进行审核，参与商务条款评审，提供成本控制建议，负责合同付款审核。三、招标流程1.招标需求确定项目管理部门根据项目建设进度和实际需求，编制建筑材料设备招标需求文件。需求文件应明确采购的材料设备名称、规格型号、数量、技术要求、质量标准、交货时间、交货地点等内容。技术部门对需求文件中的技术条款进行审核，确保技术要求的合理性和可行性。财务部门对需求文件中的预算金额进行审核，控制采购成本。2.供应商资格预审发布招标公告，邀请潜在供应商参与投标。招标公告应在公司内部网站、相关行业网站等渠道发布，明确招标项目的基本情况、报名时间、报名方式等内容。对报名的供应商进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩情况、信誉状况等相关证明材料。只有通过资格预审的供应商才能参与投标。3.招标文件编制根据招标需求文件和资格预审情况，编制招标文件。招标文件应包括商务条款、技术条款、评标标准、投标文件格式等内容。商务条款应明确投标报价要求、付款方式、交货期、售后服务等内容；技术条款应详细描述材料设备的技术规格、性能指标、质量标准等要求；评标标准应明确评审的方法、因素和权重。4.投标文件接收与开标接收供应商的投标文件，检查投标文件的密封情况、完整性等。投标文件应按照招标文件规定的格式和内容编制，包括投标函、投标报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表、资格证明文件等。按照招标文件规定的时间和地点组织开标，开标过程应公开进行，由投标人或其代表检查投标文件的密封情况，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、交货期等主要内容。5.评标组建评标委员会，评标委员会由项目管理部门、技术部门、财务部门等相关人员组成，人数应为单数。评标委员会负责对投标文件进行评审，提出评审意见。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。评审内容包括商务部分评审、技术部分评审、价格部分评审等。商务部分评审主要审查投标报价、付款方式、交货期等商务条款的响应情况；技术部分评审主要审查技术规格、性能指标、质量标准等技术条款的响应情况；价格部分评审主要比较投标报价的高低。评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人。中标候选人应按照得分高低顺序排列，得分相同的，按照投标报价由低到高顺序排列；投标报价也相同的，可以由评标委员会投票确定排序。6.定标根据评标委员会推荐的中标候选人，项目管理部门提出定标建议，报项目主管领导审批。定标建议应包括中标候选人的基本情况、评审得分、推荐理由等内容。项目主管领导根据定标建议，确定中标人。中标人确定后，应及时向中标人发出中标通知书，并同时通知未中标人。7.合同签订项目管理部门与中标人按照招标文件和投标文件的内容，签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括材料设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式、售后服务等内容。合同签订后，应及时将合同副本送财务部门、技术部门等相关部门备案。四、评标标准1.商务部分（40分）投标报价（30分）以所有有效投标报价中的最低价为基准价，其价格分为满分30分。其他投标人的价格分按照以下公式计算：投标报价得分=（基准价/投标报价）×30。付款方式响应（5分）完全满足招标文件付款方式要求的得5分，有轻微偏离的得3分，有重大偏离的得0分。交货期响应（5分）完全满足招标文件交货期要求的得5分，有轻微偏离的得3分，有重大偏离的得0分。2.技术部分（40分）技术规格偏离（20分）对招标文件技术规格的偏离情况进行评审，完全无偏离的得20分，每有一项轻微偏离扣2分，每有一项重大偏离扣5分，扣完为止。技术方案合理性（10分）技术方案合理、可行，具有创新性和优势的得810分；技术方案基本合理、可行的得47分；技术方案存在明显缺陷的得03分。质量保证措施（10分）质量保证措施完善、有效，能够确保材料设备质量的得810分；质量保证措施基本完善、有效的得47分；质量保证措施不完善、不可靠的得03分。3.价格部分（20分）售后服务承诺（10分）售后服务承诺完善、周到，能够提供优质售后服务的得810分；售后服务承诺基本完善、能够提供一般售后服务的得47分；售后服务承诺不完善、无法提供有效售后服务的得03分。业绩情况（10分）提供近三年类似项目业绩，业绩丰富、经验成熟的得810分；提供部分类似项目业绩，有一定经验的得47分；提供业绩较少或无类似项目业绩的得03分。五、监督与管理1.监督机构成立BTZ06建筑材料设备招标监督小组，负责对招标活动进行全程监督。监督小组由公司内部审计部门、纪检部门等相关人员组成。2.监督内容监督招标工作小组是否按照规定的程序和标准组织招标活动。监督评标委员会的评审过程是否公正、公平，评审结果是否合理。监督招标活动中的信息公开情况，确保相关信息及时、准确地向相关方公开。受理对招标活动的投诉和举报，对违规行为进行调查处理。3.违规处理对违反本规定的供应商，视情节轻重给予警告、罚款、禁止参与后续招标活动等处罚。对在招标活动中存在违规行为的