某大学科技学院学生会制度

某大学科技学院学生会制度一、总则（一）宗旨某大学科技学院学生会以全心全意为同学服务为宗旨，遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体、美、劳全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国、适应中国特色社会主义事业要求的合格人才，进一步加强学院与学生之间的联系，在维护国家和人民整体利益的同时，表达和维护同学的具体利益。（二）任务1.遵循党的基本路线和教育方针，围绕学校的中心工作，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动，促进同学全面发展。2.代表和维护同学的正当权益，及时向学院反映同学的意见和要求，参与学院民主管理，发挥桥梁和纽带作用。3.倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动，努力为同学成长成才创造良好的条件。4.加强与其他学院学生会的联系与交流，增进了解，相互学习，共同提高。（三）组织原则学生会实行民主集中制原则，即个人服从组织，少数服从多数，下级组织服从上级组织。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，由主席、副主席组成。1.主席全面负责学生会的工作，主持学生会的日常事务，制定学生会工作计划并组织实施。协调学生会各部门之间的工作关系，加强团队建设，提高学生会的凝聚力和战斗力。代表学生会与学院领导、老师及其他学生组织进行沟通与交流，及时反馈学生的意见和建议。定期向学院党委、团委汇报学生会工作情况，接受指导和监督。2.副主席协助主席开展工作，分管学生会的相关部门，负责具体工作的组织和落实。参与学生会重大事项的决策和讨论，提出建设性意见和建议。在主席不在时，代行主席职责，确保学生会工作的正常运转。（二）职能部门1.办公室负责学生会的日常办公事务，包括文件起草、档案管理、会议组织、物资采购等。协调学生会各部门之间的工作关系，传达学生会的工作安排和通知。负责学生会的财务管理，做好经费预算、报销等工作。建立和维护学生会的工作档案，记录学生会的工作动态和活动情况。2.学习部组织开展各种学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座、学科竞赛等，营造良好的学习氛围。关注同学的学习情况，收集和反馈同学在学习方面的意见和建议，协助学院解决学习中存在的问题。负责学风建设工作，制定和执行学风建设计划，对学习优秀的个人和班级进行表彰和奖励。与学校其他学院学习部保持联系与交流，共同促进学校学风建设。3.宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括海报制作、新闻稿撰写、活动摄影摄像等。运营学生会的官方微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态和活动信息，扩大学生会的影响力。设计制作学生会的宣传资料，如宣传册、宣传单页等，展示学生会的形象和工作成果。组织开展校园文化宣传活动，传播正能量，营造积极向上的校园文化氛围。4.文体部组织开展丰富多彩的文体活动，如文艺晚会、运动会、篮球赛、足球赛等，丰富同学的课余生活。选拔和培养文体人才，组建各类文体队伍，代表学院参加学校及校外的文体比赛。负责文体活动场地的申请和布置，以及活动所需物资的准备和管理。倡导健康文明的生活方式，促进同学的身心健康发展。5.外联部加强与学校其他学院学生会、社团组织以及校外企业、社会组织的联系与合作，拓展校外资源。负责学生会活动的赞助策划与实施，为学生会活动筹集资金和物资支持。组织开展对外交流活动，如参观访问、合作项目等，增进与外界的了解和沟通。维护学生会的对外形象，展示学院的风采和特色。6.权益部维护同学的合法权益，收集和整理同学在学习、生活、权益等方面的意见和建议。与学院相关部门沟通协调，及时反馈同学的诉求，协助解决同学遇到的实际问题。开展权益教育活动，提高同学的权益意识和自我保护能力。建立健全权益反馈机制，对同学的权益问题进行跟踪和处理，确保同学的权益得到有效保障。三、成员选拔与管理（一）成员选拔1.学生会成员面向全院学生公开选拔，每年定期进行招新工作。2.招新条件：具有某大学科技学院正式学籍，思想积极向上，品德优良，遵守学校各项规章制度。学习成绩良好，无挂科现象，具有较强的学习能力和自我管理能力。工作认真负责，具有较强的责任心和团队协作精神，能够积极主动地完成各项工作任务。具有一定的沟通能力、组织能力和创新能力，能够在学生会工作中发挥积极作用。3.招新流程：发布招新通知，介绍学生会各部门职责和招新要求。报名阶段，学生填写报名表格，提交个人简历。面试环节，由学生会主席团和各部门负责人组成面试小组，对报名学生进行面试，了解其综合素质和工作意愿。根据面试结果，确定拟录取名单，并进行公示。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（二）成员管理1.学生会成员实行试用期制度，试用期为一个月。试用期满后，经考核合格者正式成为学生会成员，不合格者予以辞退。2.学生会成员应严格遵守学生会的各项规章制度，按时参加学生会组织的会议、活动和培训，认真履行工作职责。3.建立学生会成员考核制度，定期对成员的工作表现进行考核评价。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核结果作为成员评优评先、晋升职务的重要依据。4.学生会成员如有违反学校规章制度或学生会纪律的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、辞退等处理。5.鼓励学生会成员在工作中不断学习和提高自身素质，积极参加各类培训和交流活动，拓宽视野，增长见识。四、会议制度（一）例会制度1.学生会例会每周召开一次，一般安排在[具体时间]，由主席主持。如有特殊情况，可提前或推迟召开。2.例会内容包括各部门工作汇报、工作安排与部署、问题讨论与解决等。各部门负责人应在例会上汇报本部门上周工作进展情况、本周工作计划以及需要协调解决的问题。3.参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向主席请假，并安排人员代为汇报工作。4.会议期间，参会人员应认真倾听，积极发言，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言或交头接耳。会议结束后，参会人员应按照会议要求及时落实各项工作任务。（二）临时会议制度1.根据工作需要，学生会可召开临时会议。临时会议由主席或相关负责人根据实际情况决定召开时间、地点和参会人员。2.临时会议主要用于处理紧急工作事项、研究解决突发问题或讨论重要决策等。会议应明确议题和议程，提高会议效率。3.参会人员应按照通知要求准时参加临时会议，不得无故缺席或迟到。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假。五、活动策划与组织（一）活动策划1.学生会各部门根据工作职能和同学需求，每学期初制定本部门的活动计划，并提交学生会主席团审核。2.活动策划应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、活动流程、人员安排、经费预算等内容。策划方案应具有可行性、创新性和吸引力。3.活动策划方案经学生会主席团审核通过后，由负责部门组织实施。在实施过程中，如遇问题或需要调整方案，应及时向主席团汇报，并进行相应的修改和完善。（二）活动组织1.活动组织部门应成立活动筹备小组，明确各成员的职责分工，确保活动筹备工作有序进行。2.活动筹备小组应提前做好活动宣传、物资准备、场地布置、人员安排等各项工作。宣传工作要做到及时、准确、全面，吸引更多同学参与活动；物资准备要确保齐全、充足、质量可靠；场地布置要符合活动主题和氛围要求；人员安排要合理、明确，确保活动顺利开展。3.在活动实施过程中，要加强现场管理和组织协调，确保活动安全、有序进行。工作人员要热情服务，认真负责，及时解决活动中出现的问题。4.活动结束后，要及时进行总结和反馈。总结活动经验教训，收集同学对活动的意见和建议，为今后开展类似活动提供参考。同时，要做好活动资料的整理和归档工作，包括活动策划方案、活动照片、视频、新闻稿等。六、财务管理（一）经费来源学生会的经费主要来源于学校拨款、学院支持、社会赞助以及其他合法收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则。严格按照预算安排使用经费，确保经费使用的合理性和有效性。2.节约高效原则。在保证活动质量的前提下，尽量节约经费开支，提高经费使用效益。3.公开透明原则。建立健全经费管理制度，定期公开经费使用情况，接受同学监督。（三）经费报销1.学生会成员因工作需要发生的费用，应按照学校财务制度规定进行报销。报销时需填写报销单，注明费用用途、金额、时间等信息，并附上相关发票或收据。2.报销单经部门负责人签字审核后，报办公室负责人审核，再由主席审批。审批通过后，方可到学校财务部门办理报销手续。3.严格控制经费报销范围，严禁报销与学生会工作无关的费用。对于不符合报销规定的费用，财务人员有权拒绝报销。（四）经费管理与监督1.办公室负责学生会经费的财务管理，建立经费账目，定期进行核算和公示。2.成立学生会经费监督小组，由学生会成员代表组成，负责对经费使用情况进行监督检查。监督小组应定期对经费账目进行审查，确保经费使用合法、合规、合理。3.如发现经费使用过程中存在违规行为，应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。七、考核与奖惩（一）考核1.学生会成员考核分为学期考核和年度考核。学期考核在每学期末进行，年度考核在每年年底进行。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩、团队协作等方面。考核方式采用个人自评、部门互评、主席团评价相结合的方式进行。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果作为成员评优评先、晋升职务的重要依据。（二）奖励1.对在学生会工作中表现优秀的成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、奖学金等。2.设立学生会优秀部门奖，对工作成绩突出、团队协作良好的部门进行表彰和奖励。3.对为学生会发展做出重大贡献的成员，给予特别奖励，并在校内媒体上进行宣传报道。（三）惩罚1.对在学生会工作中表现不佳、违反学生会纪律的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、辞退等处理。2.对因工作失