固定资产-财产管理办法

固定资产-财产管理办法一、总则1.目的为加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构的固定资产管理。3.定义固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。二、固定资产管理职责1.资产管理部门负责固定资产的实物管理，包括资产的购置、验收、入库、保管、维护、调配、报废等工作。建立固定资产台账，定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。2.财务部门负责固定资产的价值核算，制定固定资产折旧政策并计提折旧，审核固定资产的购置、处置等财务事项，参与固定资产清查盘点工作，对固定资产的财务状况进行监督和分析。3.使用部门负责本部门固定资产的日常使用和维护，确保资产的正常运行，配合资产管理部门做好资产清查盘点工作，及时反馈资产使用情况和存在的问题。4.采购部门负责固定资产的采购工作，按照公司采购流程进行询价、招标等，确保采购的固定资产符合公司要求，价格合理。三、固定资产购置1.购置申请使用部门根据工作需要，填写固定资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息，经部门负责人审核后提交至资产管理部门。2.审批流程资产管理部门对购置申请进行审核，核实是否确有必要购置，是否符合公司资产配置标准。对于金额较大的购置项目，需提交公司领导审批。审批通过后，由采购部门负责组织采购。3.采购实施采购部门按照审批后的购置申请进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同。在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购资产的质量和交货期。4.验收与入库固定资产到货后，由资产管理部门会同使用部门进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等是否与合同一致。验收合格后，办理入库手续，填写固定资产入库单，注明资产的名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息。四、固定资产日常管理1.台账建立资产管理部门根据固定资产入库单，建立固定资产台账，详细记录每一项固定资产的基本信息、购置时间、使用部门、存放地点、折旧情况等。台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.资产标识对每一项固定资产进行标识，标明资产编号、名称、型号、使用部门等信息。标识应粘贴在资产显眼位置，便于识别和管理。3.保管与维护使用部门负责本部门固定资产的日常保管和维护，制定资产保管制度，明确保管责任人，确保资产安全完好。定期对资产进行检查、保养和维修，发现问题及时报告资产管理部门。4.调配与转移因工作需要，固定资产在公司内部各部门之间调配或转移时，由调出部门填写固定资产调配申请表，经调入部门和资产管理部门审核后办理相关手续。资产管理部门应及时更新固定资产台账和存放地点信息。5.盘点清查公司定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查工作由资产管理部门牵头，财务部门、使用部门等配合。清查内容包括资产的数量、状态、使用情况等。对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，及时进行处理，并调整固定资产台账和财务账目。五、固定资产折旧1.折旧政策财务部门根据国家相关会计准则和公司实际情况，制定固定资产折旧政策，明确折旧方法、折旧年限、残值率等。折旧政策一经确定，不得随意变更。2.折旧计提财务部门按照固定资产折旧政策，每月计提固定资产折旧。折旧计提应根据固定资产的使用部门，分别计入相应的成本或费用科目。六、固定资产处置1.处置申请固定资产因报废、出售、转让、捐赠等原因需要处置时，由使用部门或资产管理部门填写固定资产处置申请表，说明处置原因、资产基本情况、处置方式等信息，经部门负责人审核后提交至资产管理部门。2.评估与审批资产管理部门对处置申请进行审核，并组织相关人员对拟处置资产进行评估，确定资产的处置价格。对于金额较大的处置项目，需提交公司领导审批。3.处置实施根据审批后的处置申请，资产管理部门组织实施固定资产处置工作。对于报废资产，应按照相关规定进行报废处理；对于出售、转让资产，应通过公开拍卖、招标等方式进行，确保处置过程公正、透明；对于捐赠资产，应办理相关手续，并做好记录。4.账务处理财务部门根据固定资产处置的相关文件和凭证，及时进行账务处理，核销固定资产账面价值，并将处置收入或损失计入当期损益。七、固定资产清查结果处理1.盘盈处理对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值。盘盈资产经批准后，调整固定资产台账和财务账目，并计入营业外收入。2.盘亏处理对于盘亏的固定资产，应查明原因，区分责任。属于正常损耗或不可抗力原因造成的盘亏，经批准后，将盘亏资产的账面价值扣除过失人及保险公司赔偿后的余额，计入营业外支出；属于责任人原因造成的盘亏，由责任人赔偿损失。盘亏资产经批准后，调整固定资产台账和财务账目。3.毁损处理对于毁损的固定资产，应根据毁损程度和可收回金额，确定资产损失金额。毁损资产经批准后，将损失金额计入营业外支出，并调整固定资产台账和财务账目。同时，对毁损资产的处置情况进行记录，如出售残料等收入应冲减损失。八、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门定期对固定资产管理情况进行监督检查，检查内容包括资产管理制度的执行情况、固定资产的购置、使用、处置等环节的合规性、资产账实相符情况等。对发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立固定资产管理考核评价制度，对各部门的固定资产管理工作进行考核评价。考核指标包括资产完好率、资产利用率、资产处置合规性等。根据考核结果，对表现优秀的部门和个