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文档简介

长城润滑油实体绩效管理制度细则一、总则1.目的为加强长城润滑油实体的绩效管理,确保公司战略目标的有效落实,提高员工工作绩效,促进公司持续健康发展,特制定本制度细则。2.适用范围本制度适用于长城润滑油实体全体员工。3.原则目标导向原则:绩效目标应与公司战略目标紧密结合,确保员工工作方向与公司整体目标一致。客观公正原则:绩效评估过程和结果应基于客观事实,公平公正地评价员工工作表现。沟通反馈原则:加强绩效沟通与反馈,帮助员工了解工作表现,促进员工成长与发展。激励改进原则:通过绩效激励,激发员工工作积极性和创造力,推动员工持续改进工作绩效。二、绩效管理组织与职责1.绩效管理委员会组成:由公司高层管理人员组成。职责制定和修订公司绩效管理政策与制度。审批公司年度绩效计划和绩效目标。审议重大绩效问题及解决方案。监督绩效管理工作的实施与运行。2.人力资源部门职责负责绩效管理政策与制度的宣贯与培训。组织制定员工绩效计划和绩效目标。负责绩效评估的组织实施,包括评估指标设定、评估方法选择、评估周期确定等。汇总、统计和分析绩效评估结果,提出绩效改进建议。依据绩效评估结果,办理员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等相关事宜。3.部门负责人职责与员工进行绩效沟通,指导员工制定绩效计划和目标。对员工进行日常绩效监督与指导,及时发现和解决绩效问题。组织实施本部门员工的绩效评估工作,确保评估过程的公平公正。根据绩效评估结果,提出本部门员工的绩效改进计划和发展建议。配合人力资源部门做好绩效管理相关工作。4.员工职责参与绩效计划的制定,明确工作目标和任务。按照绩效计划认真履行工作职责,积极完成工作任务。定期进行自我绩效评估,及时发现问题并提出改进措施。积极参与绩效沟通与反馈,配合上级完成绩效评估工作。三、绩效计划1.绩效计划制定流程公司战略目标分解:每年年初,公司绩效管理委员会根据公司战略规划,将年度战略目标分解为各部门的关键绩效指标(KPI)和工作任务。部门绩效计划制定:各部门负责人根据公司下达的KPI和工作任务,结合本部门实际情况,制定部门年度绩效计划,并将其分解为员工个人绩效目标。员工绩效计划沟通:部门负责人与员工进行一对一的绩效计划沟通,明确员工的工作目标、任务、考核指标、考核标准、权重以及完成时间等内容。员工如有异议,可与部门负责人协商调整。绩效计划审批:员工绩效计划经部门负责人审核后,报人力资源部门备案。人力资源部门对绩效计划的合理性和完整性进行审核,如有问题及时反馈并要求调整。2.绩效计划内容工作目标:明确员工在考核期内要完成的主要工作任务和预期成果。考核指标:根据工作目标,设定具体的可量化或可衡量的考核指标,包括关键绩效指标(KPI)、工作任务指标等。考核标准:明确各项考核指标的评分标准,即达到什么水平得多少分,以及不同绩效水平对应的绩效等级。权重:确定各项考核指标在整体绩效评估中的权重,反映其对员工绩效的重要程度。完成时间:明确各项工作任务和考核指标的完成时间节点。四、绩效评估1.评估周期月度评估:适用于部分需要及时反馈和调整工作的岗位,如销售代表、客服人员等。月度评估主要对员工当月工作任务完成情况进行评估,重点关注短期工作目标的达成。季度评估:适用于大部分岗位,对员工一个季度内的工作表现进行全面评估,包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。年度评估:作为员工年度绩效的综合评价依据,全面评估员工一年来的工作表现,与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。年度评估应结合季度评估结果进行综合分析。2.评估方法目标管理法:根据绩效计划设定的目标和任务完成情况进行评估,重点考核员工工作目标的达成程度。关键绩效指标法(KPI):通过对关键绩效指标的考核,衡量员工对公司关键业绩的贡献。KPI应与公司战略目标紧密相关,具有明确的定义和计算方法。360度评估法:从员工的上级、同事、下属、客户等多个角度收集评价信息,全面、客观地评价员工的工作表现。适用于对综合素质要求较高的岗位或需要全方位了解员工表现的情况。行为锚定等级评价法(BARS):将绩效评估指标与具体的行为事例相结合,通过对员工行为表现的观察和评价,确定其绩效等级。该方法能够使评估结果更加准确和客观。在实际评估过程中,可根据不同岗位的特点和评估目的,选择单一或多种评估方法相结合的方式进行评估。3.评估实施自我评估:员工在绩效评估周期结束后,首先进行自我评估,对照绩效计划和工作实际完成情况,对自己的工作表现进行总结和评价,填写自我评估表。上级评估:部门负责人根据日常管理和监督情况,结合员工自我评估结果,对员工进行上级评估。上级评估应客观公正,全面评价员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面。同事评估(如有需要):对于部分需要团队协作的岗位,可组织同事对员工进行评估。同事评估应基于日常工作中的观察和合作,评价员工在团队合作、沟通协调等方面的表现。360度评估(如有需要):按照360度评估法的要求,收集上级、同事、下属、客户等多方面的评价信息,由人力资源部门进行汇总和统计分析。评估面谈:绩效评估结束后,部门负责人应与员工进行绩效评估面谈。面谈内容包括反馈评估结果、分析绩效表现、讨论改进措施、制定下阶段绩效计划等。通过面谈,帮助员工了解自己的工作表现,明确改进方向,促进员工成长与发展。五、绩效评估结果应用1.薪酬调整根据绩效评估结果,调整员工的薪酬水平。绩效优秀的员工可获得较高幅度的薪酬晋升,绩效不达标的员工可能面临薪酬下调或维持不变。具体薪酬调整幅度和方式根据公司薪酬政策执行。2.奖金分配将绩效评估结果与奖金分配挂钩。绩效等级越高,获得的奖金数额越多。奖金分配应体现绩效差异,激励员工努力提高工作绩效。3.晋升与发展绩效评估结果是员工晋升的重要依据之一。在同等条件下,优先晋升绩效优秀的员工。同时,根据绩效评估结果,为员工制定个性化的职业发展规划,提供培训、轮岗等发展机会,帮助员工提升能力,实现职业发展目标。4.培训与辅导通过绩效评估,发现员工在工作中存在的问题和不足,有针对性地为员工提供培训和辅导。对于绩效不达标的员工,制定专门的绩效改进计划,安排培训课程或导师指导,帮助其提升工作能力,改进工作绩效。5.岗位调整根据绩效评估结果和员工个人能力特点,对员工的岗位进行适当调整。对于不适合现有岗位或绩效长期不佳的员工,可考虑调整到其他更适合的岗位,以充分发挥员工的优势和潜力。六、绩效反馈与沟通1.绩效反馈在绩效评估结束后,部门负责人应及时向员工反馈评估结果。反馈内容应包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面的评价,以及存在的问题和改进建议。绩效反馈应具体、客观、公正,避免使用模糊或笼统的语言。员工对绩效评估结果如有异议,可在规定时间内提出申诉。人力资源部门应组织相关人员对申诉进行调查和处理,确保申诉过程公平公正。对于合理的申诉,应及时调整评估结果;对于不合理的申诉,应向员工做好解释说明工作。2.绩效沟通绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程。在绩效计划制定阶段,部门负责人与员工应就工作目标、任务、考核指标等进行充分沟通,确保双方达成共识;在绩效执行过程中,部门负责人应定期与员工进行沟通,及时了解工作进展情况,发现问题及时解决;在绩效评估结束后,通过绩效评估面谈进行绩效反馈和沟通,共同制定绩效改进计划。绩效沟通方式可采用面对面交流、电话沟通、邮件沟通等多种形式。沟通内容应围绕工作绩效展开,关注员工的工作困难和需求,给予支持和指导,促进员工不断提高工作绩效。七、绩效改进1.绩效改进计划制定根据绩效评估结果,对于绩效不达标的员工,部门负责人应与员工共同制定绩效改进计划。绩效改进计划应明确改进目标、改进措施、责任人和完成时间等内容,具有可操作性和可衡量性。绩效改进计划应针对员工存在的具体问题和不足,提出具体的改进方法和建议。改进措施应具有针对性和实效性,能够有效提升员工的工作绩效。2.绩效改进跟踪与监督部门负责人负责对绩效改进计划的执行情况进行跟踪和监督。定期与员工沟通改进进展情况,及时发现和解决改进过程中出现的问题。在绩效改进计划执行过程中,如发现改进措施效果不佳或员工遇到困难,部门负责人应及时调整改进计划,给予必要的支持和帮助,确保绩效改进计划能够顺利实施。3.绩效改进效果评估在绩效改进计划规定的时间结束后,对员工的绩效改进效果进行评估。评估方式可采用与改进前绩效对比、上级评价、同事评价等多种方式相结合。如果绩效改进效果显著,员工的

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