设施管理制度10

设施管理制度10一、总则1.目的为加强公司设施管理，确保设施的正常运行，提高设施的使用效率，延长设施使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有设施的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、动力设备、运输设备、通信设备等。3.职责分工设施管理部门负责制定设施管理制度、规划和年度计划，并组织实施。负责设施的选型、采购、安装、调试、验收等工作。负责设施的日常维护、保养、维修、改造等工作。负责设施的报废、处置等工作。负责设施档案的建立、管理和更新。使用部门负责本部门设施的日常使用、保管和维护，并配合设施管理部门做好相关工作。负责提出设施的采购、维修、改造等需求，并协助设施管理部门进行实施。负责对本部门设施操作人员进行培训和管理，确保其正确使用设施。财务部门负责设施采购、维修、改造等费用的预算编制、审核和支付。负责设施折旧、摊销等账务处理。质量部门负责对设施的质量进行监督和检查，确保设施符合相关标准和要求。参与设施的验收、维修、改造等工作，提出质量方面的意见和建议。二、设施规划与采购1.设施规划设施管理部门应根据公司的发展战略、生产经营计划和实际需求，制定设施规划。设施规划应包括设施的种类、数量、规格、技术参数、采购时间等内容。设施规划应充分考虑设施的先进性、适用性、经济性和可靠性，确保设施能够满足公司生产经营活动的需要。设施规划应征求使用部门、财务部门、质量部门等相关部门的意见和建议，并报公司领导审批后实施。2.设施采购设施采购应按照设施规划和年度计划进行。设施管理部门应根据设施的采购需求，编制采购申请，报公司领导审批后实施。采购申请应包括设施的名称、规格、型号、数量、技术参数、采购预算等内容。设施采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、谈判等方式进行。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司规定进行操作，确保采购过程的合法性和合规性。设施采购合同应明确设施的名称、规格、型号、数量、技术参数、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、售后服务等内容。合同签订后，应严格按照合同约定进行履行，确保设施按时、按质、按量交付。设施到货后，设施管理部门应组织使用部门、质量部门等相关部门进行验收。验收内容包括设施的数量、规格、型号、技术参数、质量标准等。验收合格后，应办理验收手续，并将设施移交使用部门。三、设施安装与调试1.设施安装设施管理部门应根据设施的安装要求，组织专业人员进行设施安装。在安装过程中，应严格按照安装说明书和操作规程进行操作，确保安装质量。设施安装完成后，设施管理部门应组织使用部门、质量部门等相关部门进行安装验收。验收内容包括设施的安装位置、安装牢固性、电气连接、管道连接等。验收合格后，应办理安装验收手续。2.设施调试设施安装验收合格后，设施管理部门应组织专业人员进行设施调试。调试内容包括设施的运行参数、性能指标、安全保护装置等。在调试过程中，应严格按照调试说明书和操作规程进行操作，确保调试质量。设施调试完成后，设施管理部门应组织使用部门、质量部门等相关部门进行调试验收。验收内容包括设施的运行稳定性、性能指标是否达到设计要求、安全保护装置是否灵敏可靠等。验收合格后，应办理调试验收手续，并将设施正式移交使用部门。四、设施日常管理1.设施使用登记使用部门应建立设施使用登记台账，对设施的使用情况进行详细记录。使用登记台账应包括设施的名称、规格、型号、使用日期、使用时间、使用人员等内容。设施使用人员应按照操作规程正确使用设施，并在使用登记台账上签字确认。如发现设施存在故障或异常情况，应及时报告使用部门负责人，并停止使用设施。2.设施维护保养设施管理部门应制定设施维护保养计划，明确设施维护保养的内容、周期、责任人等。设施维护保养计划应根据设施的使用情况、技术状况和运行特点进行制定，确保设施的正常运行。设施维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设施使用人员负责，主要内容包括设施的清洁、润滑、紧固、检查等；一级保养由设施维修人员负责，主要内容包括设施的局部解体检查和清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等；二级保养由设施维修人员会同设施使用人员共同进行，主要内容包括设施的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、性能等。设施维护保养工作应严格按照维护保养计划和操作规程进行操作，确保维护保养质量。维护保养完成后，应填写维护保养记录，并由维护保养人员签字确认。3.设施巡检设施管理部门应制定设施巡检制度，明确设施巡检的内容、周期、责任人等。设施巡检制度应根据设施的重要性、运行状况和安全要求进行制定，确保及时发现设施存在的问题和隐患。设施巡检分为日常巡检、定期巡检和专项巡检。日常巡检由设施使用人员负责，主要内容包括设施的运行状况、外观、温度、压力等；定期巡检由设施维修人员负责，主要内容包括设施的关键部位、重要部件、安全保护装置等；专项巡检由设施管理部门根据实际情况组织进行，主要内容包括设施的特定项目、特定部位、特定时期等。设施巡检人员应按照巡检制度和操作规程进行操作，认真填写巡检记录，并及时报告巡检中发现的问题和隐患。设施管理部门应根据巡检记录，及时安排人员对设施进行维修和处理，确保设施的安全运行。4.设施故障处理设施发生故障时，设施使用人员应及时报告使用部门负责人，并停止使用设施。使用部门负责人应及时通知设施管理部门，设施管理部门应组织维修人员进行故障诊断和处理。维修人员在处理设施故障时，应认真分析故障原因，制定合理的维修方案，并按照维修方案进行维修。维修完成后，应进行试运转，确保设施恢复正常运行。设施故障处理完成后，设施管理部门应填写设施故障处理记录，详细记录故障发生的时间、地点、现象、原因、处理过程和结果等内容。设施故障处理记录应作为设施档案的重要组成部分进行保存。5.设施标识管理设施管理部门应按照相关标准和规定，对设施进行标识管理。设施标识应包括设施名称、规格、型号、编号、使用部门、责任人等内容。设施标识应清晰、准确、牢固，便于识别和管理。设施标识应定期检查和维护，如发现标识损坏或脱落，应及时更换或修复。6.设施档案管理设施管理部门应建立设施档案，对设施的采购、安装、调试、验收、维护保养、维修、改造、报废等全过程进行记录和管理。设施档案应包括设施的基本信息、技术资料、运行记录、维护保养记录、维修记录、改造记录、报废记录等内容。设施档案应按照档案管理的相关规定进行分类、编号、装订和保管，确保档案的完整性和安全性。设施档案应定期进行整理和更新，如发现档案资料缺失或损坏，应及时补充或修复。设施管理部门应建立设施档案查询制度，方便使用部门和相关人员查询设施档案资料。设施档案查询应严格按照授权进行，确保档案资料的保密性和安全性。五、设施维修与改造1.设施维修设施维修分为计划维修和故障维修。计划维修由设施管理部门根据设施维护保养计划进行安排，主要内容包括设施的定期维护保养、预防性维修等；故障维修由设施管理部门根据设施故障情况进行安排，主要内容包括设施的突发故障处理、紧急维修等。设施维修应遵循先维修后使用的原则，确保设施维修质量。在维修过程中，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修安全。设施维修完成后，设施管理部门应组织使用部门、质量部门等相关部门进行维修验收。验收内容包括设施的维修质量、运行状况、性能指标等。验收合格后，应办理维修验收手续。2.设施改造设施改造是指对现有设施进行技术改造、结构改造、功能改造等，以提高设施的性能、效率、可靠性等。设施改造应根据公司的发展战略、生产经营需求和设施技术状况进行规划和实施。设施改造项目应按照项目管理的相关规定进行立项、设计、施工、验收等。在改造过程中，应严格按照设计方案和施工规范进行操作，确保改造质量和安全。设施改造完成后，设施管理部门应组织使用部门、质量部门等相关部门进行改造验收。验收内容包括设施的改造质量、性能指标、运行状况等。验收合格后，应办理改造验收手续。六、设施报废与处置1.设施报废条件设施符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要的。因意外事故或自然灾害造成设施严重损坏，无法修复或修复成本过高的。因技术进步、产品更新换代等原因，设施已被淘汰或不再使用的。其他原因导致设施无法正常使用，且无维修、改造价值的。2.设施报废申请与审批使用部门应填写设施报废申请单，详细说明设施的名称、规格、型号、购置时间、使用年限、报废原因等内容，并提交设施管理部门。设施管理部门应组织相关人员对设施进行鉴定，确认设施是否符合报废条件。如符合报废条件，设施管理部门应填写设施报废鉴定报告，并报公司领导审批。公司领导审批同意后，设施管理部门应将设施报废申请单和鉴定报告等相关资料提交财务部门进行账务处理。3.设施报废处置设施报废处置应遵循公开、公平、公正的原则，采用拍卖、招标、协议转让等方式进行。在处置过程中，应严格按照相关法律法规和公司规定进行操作，确保处置过程的合法性和合规性。设施报废处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。设施报废处置完成后，设施管理部门应填写设施报废处置记录，详细记录设施的名称、规格、型号、购置时间、报废原因、处置方式、处置收入等内容。设施报废处置记录应作为设施档案的重要组成部分进行保存。七、设施安全管理1.设施安全管理制度设施管理部门应制定设施安全管理制度，明确设施安全管理的目标、职责、措施等内容。设施安全管理制度应根据国家相关法律法规和公司实际情况进行制定，确保设施安全运行。设施安全管理制度应包括设施安全操作规程、设施安全检查制度、设施安全维护保养制度、设施安全事故应急预案等内容。2.设施安全操作规程设施管理部门应根据设施的特点和运行要求，制定设施安全操作规程。设施安全操作规程应明确设施的操作步骤、操作方法、操作注意事项等内容。设施操作人员应严格按照设施安全操作规程进行操作，确保操作安全。如发现设施安全操作规程存在问题或不适宜的情况，应及时报告设施管理部门进行修订。3.设施安全检查设施管理部门应定期组织设施安全检查，及时发现设施存在的安全隐患。设施安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。日常检查由设施使用人员负责，主要内容包括设施的运行状况、安全装置、防护设施等；定期检查由设施管理部门组织相关人员进行，主要内容包括设施的关键部位、重要部件、安全保护装置等；专项检查由设施管理部门根据实际情况组织进行，主要内容包括设施的特定项目、特定部位、特定时期等。设施安全检查人员应按照安全检查制度和操作规程进行操作，认真填写安全检查记录，并及时报告检查中发现的安全隐患。设施管理部门应根据安全检查记录，及时安排人员对设施进行维修和处理，确保设施的安全运行。4.设施安全事故应急预案设施管理部门应制定设施安全事故应急预案，明确设施安全事故的应急处置流程、应急救援措施、应急救援物资等内容。设施安全事故应急预案应根据国家相关法律法规和公司实际情况进行制定，确保在设施安全事故发生时能够及时、有效地进行应急处置。设施管理部门应定期组织设施安全事故应急演练，提高设施操作人员和应急救援人员的应急处置能力。应急演练应包括桌面演练、实战演练等多种形式，演练后应及时总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。八、设施信息化管理1.设施信息化管理系统建设设施管理部门应建立设施信息化管理系统，实现设施信息的集中管理和共享。设施信息化管理系统应包括设施台账管理、设施档案管理、设施维护保养管理、设施维修管理、设施改造管理、设施报废管理、设施安全管理等功能模块。设施信息化管理系统应采用先进的信息技术，确保系统的稳定性、可靠性和安全性。系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，方便设施管理部门和使用部门进行设施管理工作。2.设施信息化数据维护设施管理部门应指定专人负责设施信息化数据的维护和管理。数据维护人员应及时更新设施信息化管理系统中的数据，确保数据的准确性和完整性。设施管理部门应建立设施信息化数据备份制度，定期对设施信息化管理系统中的数据进行备份。数据备份应采用多种方式进行，如磁带备份、硬盘备份、光盘备份等，确保数据的安全性和可恢复性。3.设施信息化系统应用设施管理部门应组织设施管理人员和使用人员进行设施信息化管理系统的培训，使其熟悉系统的功能和操作方法。设施管理人员和使用人员应积极应用设施信息化管理系统，提高设施管理工作的效率和水平。设施管理部门应通过设施信息化管理系统，实时掌握设施的运行状况、维护保养情况、维修改造情况等信息，及时发现设施存在的问题和隐患，并采取相应的措施进行处理。九、监督与考核1.监督检查公司应建立设施管理监督检查制度，定期对设施管理工作进行监督检查。监督检查内容包括设施管理制度的执行情况、设施维护保养情况、设施维修改造情况、设施安全管理情况等。监督检查人员应按照监督检查制度和操作规程进行操作，认真填写监督检查记录，并及时报告检查中发现的问题和隐患。设施管理部门应根据监督检查记录，及时安排人员对存在的问题进行整改，确保设施管理工作符合相关要求。