中海设计管理部管理制度

中海设计管理部管理制度一、总则1.目的为加强中海设计管理部的规范化运作，提高设计质量和效率，确保项目顺利推进，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于中海设计管理部在各类项目设计管理活动中的各项工作。3.基本原则遵循质量第一、效率优先、协作共赢的原则，严格按照相关法律法规和行业标准开展设计管理工作。二、组织架构与职责1.组织架构设计管理部设部门经理一名，下设设计团队、审核团队、协调团队等。2.部门经理职责全面负责设计管理部的日常工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与其他部门及外部相关单位的沟通协调，确保设计工作顺利进行。审核重要设计文件和方案，把控设计质量和进度。负责部门人员的管理和绩效考核，提升团队整体素质。3.设计团队职责根据项目需求，进行设计方案的构思、编制和深化。按时完成设计任务，保证设计文件的准确性和完整性。配合审核团队和协调团队的工作，对提出的问题及时进行修改和完善。4.审核团队职责对设计文件进行全面审核，检查是否符合相关规范和要求。提出审核意见，督促设计团队进行整改，确保设计质量达标。参与设计方案的评审，提供专业的审核建议。5.协调团队职责负责与项目其他参与方（如业主、施工单位等）的沟通协调，及时了解需求和反馈意见。协调设计团队与其他部门之间的工作衔接，解决设计过程中的各类问题。跟踪项目设计进度，及时向部门经理汇报进展情况。三、设计流程管理1.项目启动阶段设计管理部收到项目任务书后，由部门经理组织相关人员进行任务分析和解读。根据项目要求，确定设计团队成员，明确各成员的职责和分工。2.方案设计阶段设计团队开展现场勘查，收集相关资料，进行设计方案的初步构思。设计团队编制多个设计方案，并进行内部讨论和优化。将初步设计方案提交给审核团队进行审核，审核通过后提交给业主和相关部门进行评审。3.初步设计阶段根据评审意见，设计团队对方案进行进一步深化和细化，形成初步设计文件。审核团队对初步设计文件进行详细审核，重点审查设计标准、技术合理性、经济性等方面。设计团队根据审核意见进行修改完善，确保初步设计文件符合要求。4.施工图设计阶段设计团队依据初步设计文件开展施工图设计工作，确保图纸的准确性和可施工性。审核团队对施工图进行严格审核，检查图纸是否完整、准确，有无矛盾和不符合规范之处。设计团队根据审核意见进行最后的修改，完成施工图设计文件的交付。5.施工配合阶段设计团队派遣专业人员到施工现场进行技术交底，解答施工单位提出的设计问题。及时处理施工过程中出现的与设计有关的变更和问题，确保工程顺利进行。四、设计质量管理1.质量目标明确设计项目的质量标准和目标，确保设计成果符合国家相关规范、行业标准以及项目的特定要求。2.质量控制措施建立严格的设计文件审核制度，从方案设计到施工图设计，层层把关，确保质量。加强设计过程中的沟通与协作，设计团队、审核团队和协调团队之间保持密切联系，及时解决质量问题。定期组织设计质量培训和交流活动，提高团队成员的质量意识和专业水平。引入外部专家对重大设计项目进行指导和评审，借鉴先进经验，提升设计质量。3.质量考核与奖惩制定设计质量考核指标，对设计团队和审核团队的工作质量进行量化考核。对于设计质量优秀的团队和个人给予奖励，对于出现质量问题的进行相应处罚。五、设计进度管理1.进度计划制定在项目启动阶段，设计管理部根据项目总进度要求，制定详细的设计进度计划，明确各阶段的关键时间节点和交付成果。2.进度跟踪与监控协调团队定期跟踪设计进度，及时掌握设计工作的进展情况。设计团队按照进度计划有序推进工作，如遇延误情况，需及时分析原因并采取措施进行调整。部门经理定期召开设计进度会议，对进度情况进行总结和分析，解决存在的问题。3.进度调整措施若发现进度滞后，分析原因，如人员不足、技术难题、外部因素等。针对不同原因采取相应措施，如增加人力、组织技术攻关、加强与外部单位沟通协调等，确保设计进度赶上计划要求。六、设计变更管理1.变更提出项目实施过程中，业主、施工单位或其他相关方提出设计变更需求时，应填写设计变更申请表，详细说明变更内容、原因及对项目的影响。2.变更评估协调团队收到变更申请后，组织设计团队、审核团队等相关人员对变更进行评估。评估内容包括变更的必要性、技术可行性、对项目进度和成本的影响等。3.变更审批根据评估结果，按照规定的审批流程进行变更审批。一般变更由设计管理部负责人审批，重大变更需报上级领导审批。4.变更实施设计团队根据批准的变更内容进行设计修改，并出具变更设计文件。审核团队对变更设计文件进行审核，确保变更后的设计质量符合要求。协调团队负责将变更信息及时传达给相关方，并跟踪变更的实施情况。七、设计文件管理1.文件分类与编号对设计过程中产生的各类文件进行分类，如方案设计文件、初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等，并进行统一编号，便于管理和查询。2.文件存储与保管建立专门的设计文件存储系统，对纸质文件和电子文件进行妥善保管。纸质文件应按照档案管理要求进行整理、装订和存放。电子文件应进行备份，并按照一定的命名规则和文件夹结构进行存储。3.文件借阅与发放内部人员因工作需要借阅设计文件时，需填写借阅申请表，经部门经理批准后办理借阅手续。向外单位发放设计文件时，需按照规定的流程进行审批，并做好登记记录。八、沟通协调管理1.内部沟通建立定期的部门内部会议制度，设计团队、审核团队和协调团队成员之间及时沟通工作进展、问题及解决方案。加强团队成员之间的日常交流，鼓励分享经验和想法，营造良好的工作氛围。2.与业主沟通协调团队定期与业主沟通，了解业主对设计工作的意见和建议，及时反馈设计进展情况。在设计方案评审、重大设计变更等关键节点，组织与业主的专项沟通会议，确保业主的需求得到充分满足。3.与施工单位沟通设计团队在施工配合阶段与施工单位保持密切沟通，及时解答施工过程中的技术问题。协调团队负责组织设计交底会议，明确施工要求和注意事项，建立良好的合作关系。4.与其他相关部门沟通积极与项目其他相关部门（如工程管理部、成本管理部等）沟通协作，及时了解项目整体情况，确保设计工作与其他工作的顺利衔接。九、团队建设与培训1.团队建设活动定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力和成员之间的协作能力。活动形式包括户外拓展、文化交流等。2.专业培训计划根据行业发展和项目需求，制定年度专业培训计划，涵盖设计规范、新技术应用、项目管理等方面的内容。3.培训实施与考核按照培训计划组织培训活动，