房地产公司行政管理制度

房地产公司行政管理制度一、总则1.目的为规范公司行政管理工作，提高行政工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各项目公司全体员工。3.行政管理原则遵循高效、规范、服务的原则，合理配置资源，优化工作流程，为公司运营提供有力支持。

二、组织架构与职责1.行政管理部门设置公司设行政管理部，负责公司行政管理工作的统筹与执行。2.行政管理部职责负责公司行政文件的起草、审核、印发与归档管理。组织公司各类会议，做好会议记录与决议跟踪落实。负责公司办公区域的规划、装修与日常管理。办公设备及用品的采购、配备与维护管理。公司车辆的调度、使用与安全管理。公司印章、证照的保管与使用审批。公司对外联络与公共关系维护。员工考勤管理与休假审批。公司环境卫生与绿化管理。其他行政事务的处理。

三、行政文件管理1.文件分类行政文件分为上行文、下行文、平行文和内部文件。2.文件起草各部门根据工作需要起草文件，内容应准确、简洁、规范，涉及重要事项需经部门负责人审核。3.文件审核行政管理部对文件进行格式、内容等方面的审核，确保文件质量，审核通过后报分管领导审批。4.文件印发经审批后的文件，行政管理部按照规定格式进行印发，并编号登记。5.文件归档文件印发后，行政管理部及时将文件原件及相关资料进行归档保存，电子文件应备份存储。

四、会议管理1.会议类型包括公司例会、专题会议、部门会议等。2.会议组织公司例会由行政管理部定期组织，会议时间、地点提前通知参会人员。专题会议由相关部门根据工作需要提出申请，经批准后由行政管理部协助组织。部门会议由各部门自行组织，但需提前报备会议时间、地点及参会人员。3.会议记录行政管理部负责会议记录，详细记录会议内容、决议事项及责任人。4.决议跟踪会议结束后，行政管理部负责对会议决议进行跟踪，及时向相关领导汇报决议执行情况。

五、办公区域管理1.办公区域规划行政管理部根据公司发展需求，合理规划办公区域，确保各部门工作有序开展。2.办公环境维护员工应保持办公区域整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。爱护办公设施设备，如有损坏及时报修。不得在办公区域大声喧哗、争吵，保持安静的工作氛围。3.安全管理加强办公区域安全防范，配备必要的消防器材，定期检查维护。严禁在办公区域吸烟、使用明火，确保用电安全。下班时关好门窗、电器设备，防止安全事故发生。

六、办公设备及用品管理1.设备采购各部门根据工作需要提出办公设备采购申请，经审批后由行政管理部统一采购。2.设备配备行政管理部按照审批结果进行设备配备，明确设备使用责任人。3.设备维护定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行，出现故障及时联系维修人员。4.用品采购与发放行政管理部定期采购办公文具、耗材等用品，根据各部门需求进行发放登记。

七、车辆管理1.车辆调度行政管理部负责公司车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆。2.车辆使用员工因工作需要使用车辆，需提前填写用车申请单，经审批后到行政管理部领取车钥匙。驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全，做好车辆日常清洁与保养。3.车辆维修与保养车辆出现故障或需要保养时，驾驶员及时报告行政管理部，经审批后安排维修保养。

八、印章、证照管理1.印章管理公司印章由行政管理部指定专人保管，严格按照印章使用规定进行审批登记。印章使用必须填写印章使用申请表，经相关领导签字批准后方可使用。2.证照管理行政管理部负责公司各类证照的保管、年检及使用审批，确保证照安全有效。

九、对外联络与公共关系管理1.对外联络行政管理部负责公司与政府部门、合作伙伴等的日常联络工作，及时传达公司信息，协调解决相关问题。2.公共关系维护积极维护公司良好形象，参与社会公益活动，加强与媒体的沟通合作，提升公司社会知名度。

十、员工考勤管理1.考勤方式采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤。2.考勤时间正常工作时间为[具体工作时间]，员工应按时上下班，不得迟到、早退。3.请假制度员工请假需提前填写请假申请单，按照审批权限进行审批。病假需提供医院证明，事假、年假等按照公司相关规定执行。4.考勤统计与公示行政管理部每月对员工考勤情况进行统计，公示考勤结果，如有异议可在规定时间内提出申诉。

十一、环境卫生与绿化管理1.环境卫生定期组织办公区域环境卫生清扫，保持环境整洁。公共区域设置垃圾桶，定期清理垃圾，防止环境污染。2.绿化管理合理规划办公区域绿化，定期浇