员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度一、总则1.目的为加强公司劳动合同管理，规范劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司与全体员工签订的劳动合同的管理。3.基本原则公司与员工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

二、劳动合同的签订1.签订主体公司法定代表人或其委托代理人与员工签订劳动合同。2.签订时间新员工入职后，应在入职之日起[X]个工作日内签订劳动合同。3.合同期限劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。固定期限劳动合同：明确约定合同起始和终止日期，期限可为[X]年、[X]年等。无固定期限劳动合同：有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：劳动者在该用人单位连续工作满十年的；用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。以完成一定工作任务为期限的劳动合同：根据具体工作任务确定合同期限。4.合同内容劳动合同应当具备以下条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。5.合同签订流程人力资源部门负责提供劳动合同文本，并组织员工阅读合同条款。员工对合同条款无异议后，在合同上签字确认。公司法定代表人或其委托代理人在合同上签字并加盖公司公章。人力资源部门将签订后的劳动合同一份交员工留存，一份由公司存档。

三、劳动合同的履行1.双方义务公司应当按照劳动合同约定，向员工及时足额支付劳动报酬，依法为员工缴纳社会保险费，提供必要的劳动条件，保障员工享有劳动保护、劳动条件和职业危害防护等权利。员工应当按照劳动合同约定，认真履行工作义务，遵守公司的规章制度，保守公司的商业秘密和知识产权等。2.工作岗位与工作地点变更公司因生产经营需要，调整员工工作岗位或工作地点的，应当与员工协商一致，并签订书面协议。如员工不同意变更，公司应当按照原劳动合同履行。如因客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的，公司可以解除劳动合同，但应当按照法律规定支付经济补偿。3.劳动报酬调整公司根据本单位的生产经营状况、经济效益和工资分配制度，经与员工协商一致，可以调整员工的劳动报酬。调整劳动报酬应当采用书面形式，并告知员工。

四、劳动合同的变更1.变更情形有下列情形之一的，经双方协商一致，可以变更劳动合同：公司名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项发生变更的；公司合并或者分立的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的；法律、法规规定的其他情形。2.变更流程公司或员工提出变更劳动合同的，应当向对方发出书面通知。双方就变更事项进行协商，达成一致意见后签订书面变更协议。变更协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。

五、劳动合同的解除1.协商解除经公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的，公司应当按照法律规定支付经济补偿。2.员工解除员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。有下列情形之一的，员工可以随时解除劳动合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为员工缴纳社会保险费的；公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。3.公司解除员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。公司经济性裁员的，应当提前三十日向工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。4.解除流程公司或员工提出解除劳动合同的，应当向对方发出书面通知。公司解除劳动合同的，应当出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。双方按照法律规定办理工作交接和支付经济补偿等事宜。

六、劳动合同的终止1.终止情形有下列情形之一的，劳动合同终止：劳动合同期满的；员工开始依法享受基本养老保险待遇的；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；公司被依法宣告破产的；公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。2.终止流程劳动合同期满前，公司应当提前通知员工是否续签劳动合同。如决定续签，应当在劳动合同期满前[X]日内与员工签订新的劳动合同。劳动合同期满后，如公司不续签或员工不同意续签，劳动合同即行终止。公司应当按照法律规定办理终止劳动合同的手续，出具终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。3.经济补偿有下列情形之一的，公司应当向员工支付经济补偿：除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，劳动合同期满终止固定期限劳动合同的；公司被依法宣告破产的；公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

七、试用期管理1.试用期期限劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。2.试用期工资员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。3.试用期考核人力资源部门负责制定试用期考核标准和流程。在试用期内，公司对员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等。试用期届满前，人力资源部门将考核结果通知员工。如员工考核合格，继续履行劳动合同；如考核不合格，公司可以解除劳动合同。

八、保密与竞业限制1.保密协议公司与接触商业秘密、知识产权等重要信息的员工签订保密协议。保密协议应当明确保密的范围、期限、双方的权利和义务等。员工应当遵守保密协议的约定，保守公司的商业秘密和知识产权等，不得向任何第三方披露或者使用。2.竞业限制协议公司与高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的员工签订竞业限制协议。竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定，但不得违反法律、法规的规定。在竞业限制期限内，公司应当按照约定向员工支付经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。3.违约责任员工违反保密协议或竞业限制协议的，应当承担违约责任，赔偿公司因此遭受的损失。公司违反保密协议或竞业限制协议的约定，未支付经济补偿的，员工可以解除竞业限制协议，并要求公司支付已履行竞业限制义务期间的经济补偿。

九、培训与服务期1.培训协议公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与员工订立协议，约定服务期。服务期的期限由双方协商确定，但不得超过培训协议约定的培训期限。2.服务期内待遇员工在服务期内，公司按照正常的工资分配制度支付工资，并依法为其缴纳社会保险费。3.违约责任员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

十、劳动争议处理1.协商解决公司与员工发生劳动争议，应当首先通过协商解决。双方可以自行协商，也可以由工会或第三方组织进行调解。2.仲裁与诉讼如协商不成，公司或员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。3.争议处理期间的劳动关系在劳动争议处理期间，双方应当继续履行劳动合同，但有下列情形之一的除外：一方当事人向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，另一方当事人向人民法院提起