公司保密制度75431

公司保密制度75431一、总则（一）目的为了保护公司的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息，确保公司信息安全，维护公司的合法权益，特制定本保密制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、实习生、外包人员以及其他因工作关系接触到公司保密信息的人员（以下统称"员工"）。

（三）保密定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、客户名单、销售渠道、营销计划、财务信息等。2.技术秘密：指公司拥有的尚未公开的技术方案、技术诀窍、技术数据等，包括但不限于研发成果、专利技术、软件代码等。3.敏感信息：指涉及公司内部管理、战略规划、人事信息、财务状况等方面的信息，可能对公司运营产生重大影响的信息。

二、保密责任与义务

（一）公司责任1.明确保密信息的范围和保密措施，向员工传达保密要求。2.对涉及保密信息的工作区域、设备等采取必要的安全防范措施。3.对员工进行保密培训，提高员工的保密意识。

（二）员工责任1.严格遵守本保密制度，保护公司的保密信息不被泄露、使用或传播。2.在工作中妥善保管涉及保密信息的文件、资料、电子数据等，防止丢失或损坏。3.未经公司书面授权，不得擅自复制、摘抄、转借保密信息。4.在离开公司时，及时归还所有涉及保密信息的物品。

三、保密信息的范围（一）技术信息1.研发项目计划、方案、技术文档。2.产品设计图纸、技术规格、工艺流程。3.实验数据、测试报告、技术诀窍。4.未公开的专利技术、软件代码、算法等。

（二）经营信息1.客户名单、客户需求、合作意向。2.销售渠道、市场策略、营销计划。3.采购渠道、供应商信息、价格体系。4.财务预算、财务报表、成本数据。5.公司战略规划、业务布局、投资计划。

（三）管理信息1.内部管理制度、工作流程、操作规范。2.人事档案、员工薪酬福利信息。3.会议纪要、决策文件、内部讨论记录。

（四）其他信息1.公司尚未公开的项目进展、业务动态。2.涉及公司商业秘密的合同、协议文本。3.其他经公司认定为保密信息的内容。

四、保密措施（一）物理安全措施1.对存放保密信息的场所设置门禁系统，限制非授权人员进入。2.对重要文件、资料进行专柜存放，并安装必要的防盗设备。3.对计算机、服务器等存储保密信息的设备进行加密处理，并设置访问密码。

（二）网络安全措施1.建立防火墙、入侵检测系统等网络安全防护体系，防止外部非法网络访问。2.对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同人员对不同网络区域的访问权限。3.定期对网络系统进行安全漏洞扫描和修复，确保网络安全。

（三）信息访问控制措施1.根据员工的工作职责和权限，设定对保密信息的访问级别，严格限制不必要的人员访问。2.对涉及保密信息的文件、资料等实行借阅登记制度，记录借阅时间、借阅人、归还时间等信息。3.在信息系统中设置用户权限管理模块，确保只有授权人员能够访问和操作相关保密信息。

（四）人员管理措施1.新员工入职时，签订保密协议，明确其保密责任和义务。2.定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。3.在员工离职时，进行离职审计，收回所有涉及保密信息的物品，并提醒其保密义务。

五、保密信息的使用与披露（一）使用规定1.员工只能在履行工作职责所需的范围内使用保密信息，不得擅自扩大使用范围。2.使用保密信息时，应遵循公司的相关规定和流程，确保信息的安全和正确使用。3.未经公司书面授权，不得将保密信息用于任何与公司业务无关的目的。

（二）披露规定1.一般情况下，未经公司书面批准，员工不得向任何第三方披露公司的保密信息。2.因工作需要必须披露保密信息的，应事先获得公司的书面授权，并严格按照授权范围进行披露。3.在向第三方披露保密信息时，应要求对方签署保密协议，确保保密信息得到妥善保护。

六、保密协议（一）签订范围1.新员工入职时，应签订保密协议，作为劳动合同的附件。2.对于涉及公司核心保密信息的关键岗位人员、合作方人员等，在接触保密信息前，应签订保密协议。

（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.保密责任和义务，包括保密措施、信息使用与披露限制等。3.保密期限，一般不少于[X]年。4.违约责任，明确违反保密协议应承担的法律责任。5.争议解决方式，约定如发生争议的解决途径。

七、监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密工作的监督和检查。2.定期对公司各部门的保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。

（二）违规处理1.对于违反本保密制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。2.如因员工的违规行为给公司造成经济损失的，公司有权要求其赔偿相应损失。3.对于涉嫌违法犯罪的行为，公司将依法移送司法机关处理。

八、附则（一）制度解释本保密制度由公司[具体部门]负责解释。

（二）制度修订本保密制度将根据公司业务发展和法律法规的变化适时进行修订。

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