医疗合同管理规范制度

医疗合同管理规范制度医疗合同管理规范制度一、目的为加强本医疗机构合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同法律风险，维护医院合法权益，保障医疗业务的顺利开展，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本医疗机构对外签订的各类医疗相关合同，包括但不限于医疗设备采购合同、药品采购合同、医疗技术合作合同、医疗服务合同等。三、职责分工1.合同管理部门：负责统筹合同管理工作，制定和完善合同管理制度，组织合同评审，跟踪合同履行情况，建立合同档案等。2.业务部门：负责合同的起草、发起，提供合同相关业务信息和资料，参与合同评审，负责合同的履行及反馈合同履行中的问题。3.法务部门：负责对合同进行法律审核，提供法律意见和风险提示，处理合同纠纷等法律事务。4.财务部门：负责对合同的财务条款进行审核，包括付款方式、结算周期等，监督合同的财务执行情况。四、合同签订管理1.合同起草业务部门根据业务需求和实际情况起草合同文本，应确保合同条款明确、具体、完整，符合法律法规和医院利益。合同文本应包括双方当事人信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等基本条款。2.合同评审合同起草完成后，业务部门应组织内部评审，邀请合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门对合同进行评审。内部评审应重点审查合同的合法性、合规性、可行性、经济性以及风险防范等方面，各部门应提出书面评审意见。根据内部评审意见，业务部门对合同进行修改完善后，提交法律审核。3.法律审核法务部门对合同进行全面法律审核，审查合同是否符合法律法规的规定，是否存在法律漏洞和风险，合同条款是否公平合理等。法务部门应在规定时间内出具法律审核意见，对存在法律问题的合同，要求业务部门进行修改。4.合同审批经过内部评审和法律审核的合同，由业务部门按照医院规定的审批流程提交审批。审批通过后，合同方可签订。5.合同签订合同应由法定代表人或其授权代理人签订，签订前应核实对方当事人的主体资格、授权权限等情况。合同签订应采用书面形式，并加盖双方公章或合同专用章。五、合同履行管理1.合同执行合同签订后，业务部门应负责组织合同的履行，按照合同约定的时间、地点、方式等要求，全面履行合同义务。在合同履行过程中，业务部门应及时向合同管理部门、财务部门等相关部门反馈合同履行情况。2.合同变更与转让合同履行过程中，如需要变更合同内容或转让合同权利义务，业务部门应提出书面申请，说明变更或转让的原因、内容等。合同变更或转让申请应经过内部评审、法律审核和审批程序，经批准后方可实施。3.合同终止合同履行完毕或出现合同约定的终止条件时，合同自动终止。业务部门应及时通知合同管理部门、财务部门等相关部门，办理合同终止手续，清理合同档案。六、合同档案管理1.档案建立合同签订后，合同管理部门应及时建立合同档案，将合同文本、评审意见、审批文件、履行记录等相关资料进行整理归档。合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类管理，便于查询和使用。2.档案保管合同档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。保管期限按照国家法律法规和医院规定执行。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅或借阅合同档案的，应填写查阅或借阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅人员应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、复制、泄露合同档案内容。七、监督与考核1.监督检查合同管理部门应定期对合同签订、履行、档案管理等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。法务部门应不定期对合同管理工作进行法律监督，防范法律风险。2.考核评价医院将合同管理工作纳入部门和员工绩效考核体系，对合同管理工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。对违反本制度，导致医院遭受损失的部门和个人，将依法依规追究责任。八、实施计划1.准备阶段（[具体时间区间1]）成立制度实施工作小组，明确各成员职责。收集整理相关法律法规、行业标准以及医院内部资料。开展制度宣传工作，让各部门了解制度的重要性和主要内容。2.培训阶段（[具体时间区间2]）根据培训方案，组织对相关人员进行集中培训，包括制度解读、流程演示等。制作培训资料，如操作手册、案例集等，方便员工随时查阅学习。开展培训效果评估，通过考试、实际操作等方式检验员工对制度的掌握程度。3.试运行阶段（[具体时间区间3]）在部分部门或项目中进行制度试运行，收集反馈意见。对试运行过程中发现的问题及时进行总结分析，对制度进行调整完善。4.全面推行阶段（[具体时间区间4]）在全院范围内正式推行《医疗合同管理规范制度》。持续监督制度执行情况，定期进行总结评估，确保制度有效运行。九、培训方案1.培训目标使员工了解合同管理的重要性和法律法规要求。熟悉医疗合同管理的流程和操作规范。提高员工合同风险防范意识和能力。2.培训对象业务部门负责人及相关工作人员。合同管理部门、法务部门、财务部门全体人员。其他涉及合同管理工作的人员。3.培训内容法律法规知识：讲解与合同相关的法律法规，如《民法典》合同编等。制度解读：详细介绍《医疗合同管理规范制度》的各项条款和流程。实际操作：通过案例分析、模拟演练等方式，让员工掌握合同起草、评审、签订、履行等环节的实际操作技巧。风险防范：分析医疗合同管理中常见的风险点及防范措施。4.培训方式集中授课：邀请专家或内部资深人员进行集中讲解。在线学习：利用医院内部网络平台，提供在线课程供员工自主学习。案例研讨：组织员工对实际案例进行分析讨论，分享经验和见解。现场指导：在实际工作中，对员工进行现场操作指导，及时解决问题。5.培训时间安排集中授课安排[X]次，每次[X]小时，具体时间根据医院工作安排确定。在线学习课程应在培训阶段内开放，员工可自主安排学习时间。案例研讨和现场指导根据实际情况灵活安排。6.培训效果评估考试：通过在线考试或书面考试的方式，检验员工对培训内容的掌握程度。实际操作考核：观察员工在实际工作中对合同管理流程的执行情况，评估其操作技能水平。问卷调查：收集员工对培训内容