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文档简介
员工休假考勤管理制度一、目的
为加强员工休假考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本制度。旨在明确员工休假考勤的相关规定,确保公平、公正、透明的考勤管理,同时保障员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。公司领导根据实际工作需要,可对特定人员或岗位的考勤管理制度进行适当调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门根据工作需要,经公司领导批准,可实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请。
4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间内,有权享受休息。公司可根据业务需要,安排员工在休息日或法定节假日加班,并按照国家有关规定支付加班费。
5.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保工作效率。如有工作需要,可向直接上级申请调整工作内容或协助解决工作问题。
6.公司将根据业务发展和员工需求,不定期对工作时间进行调整。调整方案将提前通知全体员工,以确保员工的合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、工号密码登录等。
b.员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
c.员工应在规定的工作时间内签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
a.员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
b.员工因公外出未签到,需提供有效证明材料,如外出公函、会议通知等,经上级确认后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明原因。
b.忘记签到次数每月不超过两次,且未对工作造成影响的,经上级批准,可免于处罚。
c.如忘记签到次数超过两次,将按公司规定处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对考勤异常情况进行及时处理。
c.员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按公司规定处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前3个工作日请假的,应在第一时间通知直接上级,并在请假后一个工作日内补交书面申请。
c.直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.1天以内的请假,由直接上级审批。
b.1天以上至3天的请假,由部门负责人审批。
c.3天以上的请假,需经人力资源部门审批,并根据请假时长和公司业务需要,报公司领导审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在回到工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
b.如请假期间有工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并向直接上级报告交接情况。
c.销假时,员工需确认请假期间的工作安排和任务完成情况,确保请假不会对工作造成影响。
d.未经销假或销假不及时的,将按旷工处理。特殊情况无法按时销假的,应提前通知直接上级,并在返回工作岗位后立即补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提交书面申请,经相应审批权限的领导批准后方可休假。
c.假期申请流程:
-员工填写《假期申请表》,明确假期类型、起止时间、请假原因等。
-提交至直接上级审批,并根据请假时长提交至相应审批层级。
-审批通过后,员工按照规定进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
c.婚假:员工本人结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
d.丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
e.产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行,期间工资按照国家和公司相关规定执行。
3、年假规定
a.员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
b.年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累积。
c.年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
b.陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
5、公众假期安排
a.公司按照国家规定的公众假期安排放假,如春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
b.公司可根据业务需要对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
c.公众假期期间的工资按照国家和公司相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在10分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
b.旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
c.处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当日工资的1/3;严重迟到扣减当日工资的1/2。连续或累计迟到次数超过规定标准的,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未批准而缺勤的,按旷工处理。
b.员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.全天旷工扣除当日工资,连续旷工超过3天的,扣除当月工资的1/3。
b.半天旷工扣除当日工资的1/2,连续旷工超过5个工作日或一个月内累计旷工超过3个工作日的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工的规定处理。
b.忘记签到且未在规定时间内补签的,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管应确保考勤数据的真实性和准确性,对弄虚作假行为应
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