东微无纸化智能会议系统解决方案技术建议书v1.1

无纸化智能会议系统解决方案技术建议书第34页共34页东微无纸化智能会议系统解决方案XXXX项目技术方案建议书(版本v1.1)目录TOC\o"1-3"\h\z1公司简介 62背景介绍 73东微无纸化智能会议系统解决方案 83.1需求分析 83.2系统特色功能 93.2.1纯网络： 93.2.2多功能： 93.2.3可定制： 93.2.4可扩展： 93.2.5易操作： 93.2.6易管理： 93.2.7经济环保： 93.2.8安全保密： 103.3系统优势 103.3.1快速组织会议 103.3.2文件分享 103.3.3同屏分享 103.3.4自定义投票 103.3.5会议消息 103.3.6Windows客户端的分辨率自适应 103.3.7会议功能全面 103.3.8高保密性管理 103.3.9易学易用性 103.3.10绿色环保低碳、提高工作效率 104设计方案 114.1设计原则 114.2系统架构 124.3东微无纸化会议系统 134.3.1系统拓补图 134.3.2系统部署方案 134.3.3东微会议管理系统产品功能 144.4东微无纸化会议系统产品软件功能介绍 154.4.1选择会议 154.4.2签到 164.4.3会议主界面 164.4.4会议资料 174.4.5上传会议资料 174.4.6批注 184.4.7投票 204.4.8同屏分享 214.4.9会议消息 224.4.10签退 245设备清单及选型 245.1设备清单 245.1.1无纸化会议系统设备清单 245.2主要设备选型 265.2.1东微管理服务器 265.2.2终端处理器 265.2.3显示终端 275.2.4网络交换机 285.2.5智能会议会场服务端处理器 285.2.6投影服务终端处理器 295.2.7视频信号编码器 296工程实施进度计划 306.1项目组织结构 306.2任务分工 307系统安装调试和测试验收 317.1系统安装调试 317.2系统测试 317.3工程验收 317.3.1到货验收 317.3.2系统初验 317.3.3试运行 327.3.4系统终验 327.4技术培训 327.4.1培训目标 327.4.2现场培训 328项目实施计划 339技术文档 339.1文档管理规范标准 339.2设计文件和图纸 339.3实施技术文档 339.4验收文档 3310工程案例 34公司简介东微TENDZONE，创立于2010年，总部设立于深圳华翰科技园，国家级高新技术企业，双软企业，集研发、生产、销售及技术服务于一体，完成了销售和技术支持的省级覆盖，欧洲、东南亚等国同步设立海外办事处，业务遍及全球100多个国家，专注于多媒体视频会议应用、无纸化智能会议系统、指挥中心、教育互动录播等技术领域。东微（TENDZONE）凭借创新的音视频技术、融合多媒体应用、卓越的解决方案和产品、广泛的市场影响力，荣获行业权威机构和媒体赞誉，多次授予专业视听十大品牌，十大创新产品奖项。东微TENDZONE通过了CMMI3软件成熟度认证，政府、军警、教育部门资质认证，掌握AEC，AFC，ANC，AGC等核心算法，产品技术含量在业界属于顶尖水平，拥有近70人研发团队，音视频行业从业经验均达5年以上，公司股东和业务骨干主要来自于华为、中兴、创维等国际一流通信、多媒体应用企业，自主研发生产的MIDIS2.0多媒体信息分布式交互系统、无纸化智能会议系统、DSP数字音频处理器、DA多通道数字功放以及基于DSP的行业数字音频解决方案和配套产品,现已获得100余项专利技术，一路从优秀到卓越，确立了在中国市场的领先地位，并且成为国际范围的行业应用和标准引领者。背景介绍东微无纸化智能会议系统，是专为中高端会议设计的一套无纸化智能会议解决方案。该系统改变了“一人讲，众人听”传统的单一会议模式，真正实现“多人讲评，众人评阅”的智能交互式会议模式。讲解人员和主持人通过全屏触控和电子白板进行部分内容标注说明和重点阐述，同时与会人员亦可异步浏览会议文档和编辑会议内容。使得每一个参会人，更好的参与到会议讨论中，大幅提高会议效率。同时，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，简化了会议组织工作管理方式，增加了内部会议资料泄露的风险。东微无纸化智能会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统，系统高度集成、稳定可靠，部署简单。本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上Windows平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。东微无纸化智能会议系统提供会议签到、会议议程、投票表决、资料查阅、会议消息、一键同屏、申请投影、会议服务等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，与会人员可进行实时的会商和有效的信息沟通，实现了无纸化案件讨论，降低了文件材料和人员时间投入费用，提高会议组织和协同办公效率。东微无纸化智能会议系统解决方案需求分析在日常的企业和政务办公中，各种各样的会议越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂。各类会议都会涉及会前会议材料准备、会中研讨记录、会后各方会议意见的汇总等相关工作，造成会议主办方需要完成大量繁琐的工作，印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议有如下几个特点：会前印刷大量会议文件材料与铭牌，会后文件实际使用量和小，用纸浪费大且消耗大量的纸张；会前准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会前会场排位手工管理、机动性差、效率低；会中演讲信息集中于传统单一大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存，会后意见汇总和整理难度加大；与会人员与服务人员间沟通不畅，造成会议服务质量和保障能力差；很多会议的资料涉及国家秘密和商业秘密，会后文件回收、清退、销毁等管理难度大；纸质材料可能导致失密、泄密等现象，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。这些源于对传统会议的诸多问题，同时对智能会议需求不断提高，东微公司研发人员高度重视，通过计算机网络的应用、轻薄高清显示设备、多点触摸等相关技术，东微公司推出了智能交互无纸化智能会议系统。不仅能大大提高工作效率、确保会议内容保密性和安全性，对环保节能也具有深远的意义。从这个意义上来说，无纸化智能会议不仅是节约型社会的需要，更是生态的需要、环境的需要、生存的需要，归根结底还是构建和谐社会的需要。系统特色功能鉴于目前无纸化会议系统的发展趋势，东微无纸化会议系统根据客户使用角度出发，充分了解客户需求，根据客户需求量身定制出一套无纸化会议系统，该系统搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。本系统具有以下特点纯网络：东微无纸化会议系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公OA系统。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。多功能：东微无纸化会议系统包含了桌牌显示、会议签到、会议表决、会议呼叫、会议议程查看、会议材料查看、文件批注、投影申请、同屏管理、多路视频实时显示、电脑操作等会议常用功能和无纸化交互功能。可定制：东微无纸化会议系统为完全自主知识产权产品，针对不同用户的不同需求，系统可根据用户的实际要求作功能上的相应增减、定制或调整，满足用户的实际使用需求。可扩展：为适应无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新的设备及技术功能，方便扩展。易操作：本系统终端界面简洁明了，各个功能一键到位，人性化、可操作性强，能够满足不同层级人员的使用习惯，满足对电子类产品不同使用熟练程度的用户使用需求。易管理：采用一台后台管理控制服务器，通过网络对多个终端实现集中有效的管理，操作简单，使用方便。自主研发的AV、IT和控制相结合的显示触摸一体化会议设备终端，改变了过去电子化会议室中线路布放复杂、各种品牌周边硬件设备繁多、系统运行故障率高的弊病。经济环保：本系统只需要在一台后台服务器、多个会议终端上安装无纸化软件，通过有线或无线网络连接，即可实现终端无纸化会议主要功能的操作，后期维护成本低。实现系统的更多环保理念。安全保密：所有与会议有关的文件统一保存在后台服务器，集中管理，终端不保存任何文件。管理人员通过密码进入后台，实现文件的分发和管理等操作，确保会议的保密性、安全性。系统优势快速组织会议软件利用Web的优势使得你可以随时使用浏览器访问会议系统组织您的会议。文件分享在会议开始之前和会议进行中用户都可以随时上传会议所需的资料。同屏分享在会议开始时用户可以随时分享自己的桌面，使得和其他与会人的讨论更加高效。自定义投票在会议进行时用户可以随时创建一个投票以支持决策。会议消息会议期间用户可以随时互发消息进行沟通。Windows客户端的分辨率自适应东微无纸化智能会议系统进行了精心的设计，能够让用户在不同的分辨率的设备下舒适的使用系统。支持最小1024*768到最大2560x1440分辨率的显示设备，兼容Windows各类平板等设备。会议功能全面强大的数据处理能力和文档共享能力，可以协同讨论文件内容并实时圈点批注，批注后的文档可自动上传至服务器保存。高保密性管理东微无纸化智能会议系统，会议通信采取MD5&DES加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。易学易用性参会者可以在系统中对文件进行亲笔圈阅、批注，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，操作简单，界面友好，从而大大减少了培训工作量。绿色环保低碳、提高工作效率东微无纸化智能会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。通过使用无纸化智能会议系统，避免了政府部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快中央政府部门决策部署的传达、贯彻、落实。设计方案设计原则东微无纸化智能会议系统是一个基于客户--服务器的文件分配与共享软件，系统具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化智能会议。本系统设计标准基于用户高效简单使用的最终目标，本系统的设计遵循如下设计标准：安全可靠性本系统将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。先进性本软件采用IP网络、多点触控、多媒体视频点播、数字音频处理等相关技术，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。易用性无纸化智能会议的使用、管理和维护都充分考虑使用者的专业水平。设计了可视化的引导操作界面，友好、人性化，功能按键符合人们平常习惯，非常易于掌握和使用，用户实现沟通交流只需简单的操作。在系统维护和管理方面，支持网页自动下载、安装、升级客户端，无须专业人员即可完成系统的维护和管理。灵活性无纸化智能会议系统提供专业的实时交互性能，全面满足不同级别客户的应用需求，用户不仅可以开展实时会议，还可以开展全方面的各种培训、各种讲座、研讨会，以及为用户的各类客户提供在线支持、培训、交流。安全性本系统既考虑对资源的保护，更注意会议信息的保护和隔离，分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取了不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制和支持专用网等安全措施，能够保证系统的安全可靠。系统架构图SEQ图\*ARABIC1东微无纸化智能会议系统架构图系统总体构架分为硬件外设、无纸化会议系统、电子白板/播放软件/图片浏览软件/Pdf软件/本地管理软件和数据库四个部分；硬件外设部分为无纸化会议系统所需的相关硬件设备，如用于显示终端一体机、无纸化服务器、信号编码器、投影服务器、终端处理器和智能讲台等。无纸化系统软件部分分为无纸化会议客户端软件、无纸化会议管理平台、流媒体管理平台、数据库服务平台，其中无纸化客户端软件安装在终端处理器台席上，其他平台统一部署在服务器上。东微无纸化会议系统系统拓补图图SEQ图\*ARABIC2东微无纸化智能会议系统拓扑图系统部署方案无纸化智能会议室的搭建一般采用如下的软硬件部署：管理服务器X台。东微无纸化智能会议系统软件模块X套。东微流媒体服务软件模块X套。终端处理器X台。东微显示终端X台。24口千兆网络交换机（华为）X台，无线路由器X台，光纤收发器X台和手机短信息发射器X台。东微信号编码器X台。东微桌面信息插座X台，每台配置RJ45/RJ11/RS485/卡农接口X个、DVI/VGA/HDMI视频接口X个、220V电源接口等。东微投影服务终端处理器X个。东微会场秘书端处理器X个。外接设备有视频监控X路、PC/便携式电脑/台式计算机X个、远程会议系统X路、模拟/数字音频信号X路。东微会议管理系统产品功能东微无纸化会议系统是新一代数字化会议系统，该系统操作简单易用、会议功能全面、绿色环保，可以在计算机、手机、客户等多种终端设备上使用。符合不断发展的信息化建设的需求，为政府机构以及企业提供环保高效的无纸化办公平台。以下是东微会议管理系统产品功能：表SEQ表\*ARABIC1东微会议管理系统产品功能表序号软件名称系统模块功能描述备注1服务器端会务管理登记会议、设置会议主题、设置席位及参会人员、、发送会议通知（手机短信通知）、查询会议详情、会议总结2系统设置角色权限设置、新增管理人员（主持人、与会人、管理员）3会RS232议室管理新增会议室、会议室席位设置、上传会议室平面图、4与会人管理新增账号、查询管理、修改账号5流媒体流媒体管理系统流媒体编码、分发和存储的软件系统，是对媒体内容进行采集、缓存、调度和传输播放，支持以流式协议RTMP将视频文件在各客户端和服务端之间传输和播放。6客户端会议签到选择会议、会议签到、签到状态查询7会议议程会议信息查询、与会人员信息查询8会议资料查询、上传、导出、删除、浏览图片、播放视频9文件批注墨迹、批注暂存、批注上传、浏览批注文件10投票表决创建投票、选择投票、投票表决、结果展示（图形化统计）11同屏分享申请使用、确认审批、结束使用12外接信号进入外部信号预览、选择外部信号、全屏显示、退出显示13会议消息进入会议消息、选择会议接受人、编辑消息、发送消息14呼叫服务茶水、计算器、纸张、笔、技术人员、清扫、15会议结束会议结束、确认、取消东微无纸化会议系统产品软件功能介绍东微无纸化会议系统是新一代数字化会议系统，该系统操作简单易用、会议功能全面、绿色环保，可以同时支持Windows、IOS、Android平台的终端，可以在计算机、手机、客户等多种终端设备上使用。符合不断发展的信息化建设的需求，为政府机构以及企业提供环保高效的无纸化办公平台选择会议用户进入会议系统客户端后会显示当前会议室当天所有会议列表。鼠标或是手触摸（触摸屏）选择一个会议进入。签到用户选择一个会议后，系统导航到签到页面。用户可以查看到会议详细信息，会议开始和结束时间，会议标题，主持人，与会人，席位号，会议地址的详细信息。用户确认后，可以点击签到按钮进入会议。会议主界面签到成功后进入会议主界面。这里将会显示会议议程，会议资料，投票，同屏分享，会议消息，呼叫服务，签退功能。会议资料会议资料帮助用户分享开会时所需的文件，可以上传，导出，浏览图片，视频。并且可以对Word，演示文稿进行批注。查看会议资料如果在登记会议时就已上传会议资料，进入会议资料页面会立即显示这些资料。上传会议资料用户点击【新增资料】按钮，系统弹出文件选择对话框，用户可以选择一个或多个文件进行上传。文件选择文件选择完毕后，系统会显示所有等待上传的文件列表。点击上传文件按钮系统会将文件上传到服务中，这样其他与会人就可以看到已上传的文件。文件上传导出会议资料批注会议系统内置了对Word文件和PPT（演示文档）的批注支持，用户可以使用墨迹功能进行批注。也可以选择一段文本进行批注，或者选择一段文本进行高亮。用户可以删除批注。系统会自动保存批注信息以便下次打开文档时候查看批注。墨迹文本批注投票当会议需要对某些讨论议题进行投票时，与会人可以发起一个或多个投票。创建投票用户点击【发起投票按钮】创建新的投票。填写【投票主题】，并填写投票选项，可新增和删除选项。单选投票，只允许与会人选择一项进行投票。多选投票，允许与会人投多个选项。投票隐私（公开），与会人可以查看投票票数和每个投票选项的详情。投票隐私（匿名），与会人只能查看投票票数，不能查看每项的投票明细。同屏分享同屏分享功能是东微无纸化会议系统的核心功能，在开会时能够便捷的将屏幕分享给其他与会人。申请同屏与会人可以申请同屏，会议主持人审批通过系统会将申请人的屏幕分享给其他与会人。开启同屏分享后，与会人可以导航到会议资料页面打开会议资料，这样其他与会人就可以同步看到所有的文档操作。会议消息会议消息为与会人在开会期间提供了一种互相沟通的可能。发给所有与会人与会人选择全部，在消息框输入消息后，点击【发送消息】按钮。发给指定与会人用户还还可以选择一名与会人单独发送消息。呼叫服务会议期间可以使用呼叫服务，提供【茶水】、【计算器】、【纸张】、【笔】、【技术人员】、【清扫】等人工服务的功能。签退户可以签退会议。签退会议后，以便于其他人召开下一场会议。设备清单及选型设备清单无纸化会议系统设备清单根据用户会场情况，东微公司建议无纸化会议系统的设备配置如下：序号设备名称型号功能描述1智能会议系统管理服务器MCU-2010低噪音低功耗设计，含Windows操作系统；支持局域网及外网的连接通讯。通过局域网对一个会议室或者多个会议室（视软件而定）的多媒体智能无纸化智能会议系统进行集中有效的管理的服务器，可以对多媒体无纸化智能会议系统会务信息进行交互传输、管理和信息备份。搭配智能会议软件可以对会议室内（1-128个终端）的文件进行管理和分发，并进行会议文件的处理。主要支持会议终端屏幕上的签到、表决、投影申请、同屏管理、文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在此服务器内部，并可导出。2智能会议系统终端处理器PMS-5001在局域内通过对无纸化系统管理服务器的访问，高效处理会议信息。与会人员通过与之相连的无纸化终端读取到会议相关信息并通过安装在此设备上的软件进行与其他终端及管理服务器进行互动。3智能会议系统显示终端PMD-5015LTS融合电动升降话筒、电动升降双显，该产品运用智能控制技术，以智能终端为应用理念，采用独创的导轨设计，一键操作即自动化完成启动、液晶屏上升、仰角等动作，同时引入多种控制兼容技术，可精准实现设备的单控，多台集控、485控制、电脑软件控制等。升降器采用双齿轮齿条导轨设计，新颖的超静音电机驱动技术，使产品在升降过程中传动流畅性好，运行平稳无噪音。产品面板轻薄，采用一体化隐藏设计，实现了产品与桌面的无缝对接。产品面板上使用皮革嵌入（或全铝合金拉丝氧化），可根据需求定制LOGO,独享尊贵。显示器表面钢化玻璃，外观高端时尚。加装10点电容触摸屏时操作更便捷。4智能会议软件模块PMS-5001-S安装在会议系统管理服务器和客户端数字处理器上的一款智能会议软件。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（新建会议、会议签到、呼叫服务、投票表决、会议资料读取及手写批注、会议分组讨论等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑、U盘等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。5网络交换机局限网内对管理服务器，客户数字处理器以及各路信号输入和输出进行连接实现信息的交互和处理6智能会议会场服务端处理器（主机+显示屏+键盘鼠标+软件）PMS-5002与会人员有服务要求时，点击呼叫服务界面所需要物件或服务的图标，后台服务终端会发出声音提示，同时屏幕会显示呼叫人座位信息及所需要服务，提醒服务人员进行服务。服务人员在服务结束后，在服务终端界面对相应服务作出标记，取消该次服务提示。7投影服务终端处理器（含软件）PMS-5003低噪音功耗设计，含操作系统。在会议资料演示过程中将信号共享到大屏、投影等。8智能会议系统信号编码器（含软件）PMS-5004通过与桌插的连接将外部信号转换成网络信号传输到无纸化会议系统的局域网以实现与会终端读取局限网外的会议信息。主要设备选型东微管理服务器服务器性能指标如下：操作系统WindowsServer2012标准版或数据中心版64位操作系统处理器配置1颗IntelXeonE5-2609V4处理器，主频：1.7GHZ，核心数:8核，三级缓存20ML主板兼容主板内存16GBDDR4内存*1根,最大支持20个内存插槽,支持高级内存纠错、内存镜像、内存热备等高级功能机械硬盘配置1块1TB7200转3.5寸SATA热插拔硬盘，支持24个2.5寸或12个3.5寸SATA/SAS/SSD硬盘，后置2小盘,支持SAS/NL_SAS/SSD等多种储存介质RAID配置独立SASRAID控制器，支持RAID0,1,5显卡集成显卡网卡配置双口千兆以太网控制器，支持虚拟化加速、网络加速、负载均衡、冗余等高级功能I/O扩展槽主板支持6个PCI-E插槽电源配置550W单电源,支持钛金级电源；支持高压直流电源终端处理器终端处理器性能指标如下：操作系统Windows10中文专业版64位操作系统处理器Intel酷睿i3-4200U主板H81U内存4G1600Hz硬盘固态32G显卡HD集成显卡显示分辨率支持1920*1080FHDI/O扩展接口HDMI*1VGA*1USB*6WIFILANDC12VMIC/SPK电源12V3安显示终端专业无纸化会议终端，装载无纸化客户端软件模块，支持与会人通过触摸屏进行交互式会议功能的操作。15.6寸LED屏，全高清1080P，分辨率1920*1080，显示比例16:9，10点电容式高精准度触摸，平板型显示屏面，边框无螺丝，全铝结构，超薄超静音转轴升降一体化设计，配套转轴升降器，不用时隐藏会议桌内，美观大方，使用方便。支持话筒独立升降。AX-15G(带话筒液晶升降一体机)性能指标如下：整机重量：28kg升降精度：水平±0.2mm,垂直±0.2mm机箱外型尺寸：82*671*724mm面板外型尺寸：690mm*95mm*4mm*R10桌面开孔沉台尺寸：87*684mm显示器厚度：8mm显示屏尺寸：15.6英寸显示屏分辨率：1920*1080P，可加装10点电容触摸屏机箱接口：HDMI/*1COM接口*2USB*2电源仰角角度：0到90度可自由调节面板材质：铝镁合金，表面拉丝或喷砂工艺控制方式：手控、中控、支持RS485网络交换机网络交换机连接服务器到所有终端或周边设备之间的通讯和传输，支持WPS一键加密技术，支持QoS功能。性能指标如下：整机交换容量256Gbps整机包转发率78MppsMAC容量8K端口描述48个千兆电口机箱尺寸mm（宽×深×高）442×310×44满载功耗48.4W重量<1Kg电源AC：220V，50Hz±10%环境要求工作温/湿度：0℃-50℃，10%-90%无凝露存储温/湿度：-20℃-70℃；5%-95%无凝露功能特性MAC地址自动学习与老化支持802.3x自动流控功能支持端口聚合功能，成倍增加链路带宽WEB方式管理智能会议会场服务端处理器与会人员有服务要求时，点击呼叫服务界面所需要物件或服务的图标，后台服务终端会发出声音提示，同时屏幕会显示呼叫人座位信息及所需要服务，提醒服务人员进行服务。服务人员在服务结束后，在服务终端界面对相应服务作出标记，取消该次服务提示。投影服务终端处理器低噪音功耗设计，投影服务终端处理器在会议资料演示过程中将信号共享到大屏、投影仪等。视频信号编码器视频信号编码器通过与桌插的连接将外部信号转换成网络信号传输到无纸化会议系统的局域网以实现与会终端读取局限网外的会议信息。工程实施进度计划项目组织结构为确保工程建设过程协调有序、稳步扩展，确定“统一标准、总体设计、长远规划、分步实施”的工程建设原则。为有效进行资源控制、进度控制、质量控制，确保项目顺利实施及系统维护的方便进行，应建立项目组织机构，以把握和推动整个项目的执行，保证项目如期高质量地完成。项目团队的组织机构如下图所示：图SEQ图\*ARABIC3项目组织机构任务分工项目小组的成分和工作定义如下：公司领导组：由公司领导层直接授权，全权负责协调和管控项目的进展工作。项目经理也将随时向该领导组汇报项目进行情况，必要时请求该领导组协调解决在项目实施中项目经理难以协调解决的问题。项目经理：由公司委派XXX为项目经理，项目经理的职责包括：规定项目内容。将项目内容按照设备安装点及安装顺序细化并以计划的形式反映出来。制订并公布总进度计划。给出总体项目进度计划表，给出关键事件和关键日期，标出项目的各主要组成部分。召集和主持主要会议。主持召开有关人员参加的项目控制会议，如项目协调会等会议。与甲方进行沟通。通过双方项目经理协调和沟通项目实施信息，以此实现对项目的管控。监督工程进度。估测工程的进展情况。控制项目风险。预测和估计可能发生的问题，果断采取相应行动来控制问题的发生或将问题造成的影响减少到最小。项目变更管理。对项目实施工程中由于需求的变更、新技术出现后导致的变更以及其它如设备更新等因素导致的变更的控制和管理。控制和管理项目实施的各个部分并与各方面保持紧密联系。项目商务组：由公司市场部和采购部组成，负责与项目相关各方的商务谈判、合同签署以及货物的采购和运输。质量监督组：按照东微公司的《质量手册》制定项目质量管理计划和方法，并负责整个实施过程中提交的项目文档进行质量监督、检查，针对项目实施过程中的变更进行管理和控制，确保项目的高质量完成。项目设计组：负责在项目实施前和实施中完成详细总体设计和细节设计、细化项目任务（包括细化项目实施进度表），完成工程安装规范要求、安装图纸、相关表格和文档要求等工作。项目实施组：提交的实施方案、进度计划、施工图及相关文件，实施现场安装调试工作。系统安装调试和测试验收系统安装调试乙方保证采购的设备材料安全完好地运到安装现场,并通知会同甲方人员检验,双方对设备到货的规格,数量及外观检验结果签字确认。乙方派人到现场按照施工进度计划进行系统设备的安装调试，并负责准备安装调试过程中所需的工具、量具、仪器及仪表。系统测试为了确保布线质量，在布线完成后，乙方使用国际认可的专用测试仪器检测线路的性能。综合布线现场测试的内容包括光缆和铜缆，其中光缆的测试主要包括长度、接线图、衰减、光回波损耗等内容，铜缆的测试主要包括长度、接线图、衰减、近端串扰、回波损耗等。工程验收到货验收设备到现场后，乙方人员与甲方相关人员一起对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收