新华电脑-EXCEL课件

第8章Excel2003快速入门主要知识点一、Excel的启动和退出（掌握）二、窗口组成 （了解）三、单元格和数据操作 （掌握）四、工作簿和工作表处理（掌握）1

一、Excel的启动和退出

二、窗口组成任务窗格工作表标签状态栏垂直滚动条标题栏菜单栏编辑栏行标签列标签工具栏名称框单元格活动单元格2三、单元格和数据操作1、选取单元格：单击在名称框中输入名称选定单元格区域：Shift+单击Shift+方向键间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它一行：单击行标签一列：单击列标签3三、单元格和数据操作表格：单击交叉处2、输入1）普通输入编辑区和单元格Enter、对号：确定Esc、错号：取消2）特殊输入分数：0，空格再输入分数4三、单元格和数据操作以文本形式储存数字：先输入’，再输入数字输入日期：1/5，表示1月5日显示值与原值：显示值：在单元格中所显示的原值：在编辑栏中所显示的5三、单元格和数据操作3、修改单元格中的数据1）直接修改（全部修改）选中，输入即可2）局部修改在单元格中双击，按Backspace或Delete删除，修改在单元格中，先按F2，再修改在编辑区中，单击，然后修改6三、单元格和数据操作4、清除数据步骤：1）选中2）按“Delete”键右击→清除内容执行“编辑→清除→内容”命令7三、单元格和数据操作4、清除数据步骤：1）选中2）按“Delete”键右击→清除内容执行“编辑→清除→内容”命令8三、单元格和数据操作5、其他操作插入单元格：执行“插入→单元格”命令右击→插入单元格行：执行“插入→行”命令右击行标签→插入行选中行，右击→插入

9三、半单元聪格和欢数据渴操作列：肯执行干“插土入→列”悼命令右击矛列标自签→插入基列选中邻列，奋右击→插入删除货：单元管格：输右击舌单元膀格→删除执行面“编筛辑→删除暑”命饺令行（哪列）脾：右夏击行或（列圈）→删除跟（先歇选中翅）10三、扇单元命格和贡数据铁操作执行近“编熟辑→删除悔”命赔令（考先选休中）右击遇行（粮列）欢标签→删除移动贷和复听制：步骤淹：1）选塌中2）剪蓄切（铺复制严）3）定颂位4）粘唱贴11三、萄单元圈格和饱数据唉操作选中甲，按继住左乡丰键拖困动（么移动路）选中锡，按泥住Ct藏rl，再惑按住堵左键温拖动果（复苹制）Al倍t：切盯换工铺作表合并砖单元核格步骤姐：1）选倾中2）单章击“失合并河及居您中”逗按钮执行驾“格水式→煎单元坊格”毯命令纵，选豆“对微齐”吩选项12三、愉单元感格和毙数据泼操作卡，赏选中思“合编并及伞居中似”，券单击谢“确湖定”亿即可兵。取消帜合并猛：再愈次单倘击“谨合并怎及居祖中”祸按钮些或把通“对齐”辅选项道卡中饺的“答合并尾单元拳格”送取消13四、牧工作渔簿和烧工作裤表处横理1、工辆作簿巡寿的新泄建、亦保存厅、打记开、摧关闭14四、照工作物簿和劣工作淘表处剃理2、工牺作表慨的操菜作（1）添掉加：匪右击练工作船表标群签→插入→工作则表执行盏“插希入→工作床表”蓬命令（2）删搏除：闪右击衡标签→删除执行信“编摧辑→删除蹄工作竹表”宝命令（3）改酬名：培双击右击剪标签→重命遥名执行乌“格仅式→工作而表→重命蛾名”子命令15四、稀工作母簿和恶工作置表处穴理（4）标办签颜纳色更凡改右击郑标签届→工兼作表女标签券颜色执行脚“格讲式→己工作割表→亩工作丛表标方签颜晨色”弦命令（5）移聪动和脉复制筑工作粪表移动病：直嚷接拖脊动右击标先签→数移动愤和复城制工阶作表执行奇“编属辑→航移动动和复殿制工每作表途”命诵令复制：按住Ct凤rl键，拖动16四、握工作涝簿和旗工作散表处乱理“移卵动和蒜复制铸工作刷表”技对话赵框如激下图厦所示若是辛移动符，不摘选中糕“建冲立副凶本”崇。复盐制选酬中。17四、古工作锄簿和懒工作靠表处旱理（6）工撤作表助背景购：执行烂“格诸式→工作以表→背景恼”命犁令，蝇打开“工庙作表在背景够”对共话框鲜，选织择作美为背寸景的丙图片呀，单击躁“插朱入”牢即可蜜。（7）网死格线毙及颜紧色：执行不“工此具→选项瞎”命肉令，斤选“规视图呀”选词项卡，尺可以孝设置铃是否助显示炕“网夺格线吧”，滤若显顺示，帽网格线趁以什糕么颜血色来画显示牺。如漠下图豪所示春。18四、够工作番簿和组工作角表处负理选中，则显示，否则不显示19四、费工作伟簿和象工作过表处狂理（8）工停作表重的选斯取：单个点：单锅击标盘签多个笑：Sh辩if昆t+单击仓标签所有棋：右专击标裳签→选定至全部煮工作写表（9）隐斤藏：工作叉表：执行览“格肆式→工作嫂表→隐藏古”命状令或执落行“访格式→工作侮表→取消扁隐藏巨”命令来扶取消炎工作成表的帝隐藏20四、馒工作寨簿和成工作障表处抄理行（泰列）估：方法优：1）执满行“践格式→行（河列）→隐藏黄”命广令2）拖领动至执看不弟到3）执涂行“贝格式→行（穴列）→行高张（列排宽）宏”命令花，设笋高度这（宽殃度“争为04）用凶快捷养键：行：Ct展rl繁+9列：Ct轰rl同+021四、资工作锯簿和谣工作较表处惯理取消晋隐藏教：方法境：1）选紧中行颗（上扫下行员），辟列（延左右终列）2）执煌行职“格寻式→行（铁列）→取消洞隐藏冷”命惜令对于服第一歪行（乞列）岔，先凤定位众至A1，再家取消阳隐藏扇。（10）最浸适合热的行菌高（闷列宽童）：1）双哑击下莲边线傍（右赌边线肥）2）执珠行“医格式→行（窗列）→最适纹合的生行高勺（列奴宽）型”命亏令22第9章吼表格呆制作狠及格损式化主要禽知识教点一、王单元唱格格暗式化染（掌织握）二、言快速冠录入毫和批州注添旷加奋（掌卡握）三、哥自动比套用若格式奖（掌穿握）四、挡样式经和条拜件格纳式拔（掌材握）五、拘数据亦有效钟性与承冻结灭窗格寄（掌猾握）六、归分列珠、查像找、居替换生、超师链接例（了符解）23一、泳单元鹊格格州式化方法1：利针用“丛格式演”工筒具栏选中治要格晓式化它的单附元格樱，单樱击相轿应的有按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框24一、欠单元放格格帝式化方法2：利将用“带单元植格格建式”旧对话妄框步骤乳：1）选嚷中要哑格式渐化的常单元厘格2）执狼行“宜格式捎→单陈元格胳”命芝令或按包组合降键“Ct颗rl海+1留”或右泻击→单元袖格格阿式3）进奸行格际式设搜置，厘单击辩“确岸定”优按钮25一、屿单元抖格格穴式化“单狡元格受格式忆”对医话框侧如下践图所办示。26一、代单元荒格格诱式化“数梢字”生选项亚卡：定义工“数埋字”纹的格吐式，甲默认悔为常岔规格懒式。文本决、自员定义冈、货籍币“对笔齐”已选项挽卡：设“池水平越对齐满方式泼、垂束直对擦齐方院式”文本缘瑞方向远（水报平，垂垂直宋、倾烂斜）自动哭换行应、合跳并单希元格Al至t朝+E络nt豆er：强吹制换鼻行“对倘齐”园选项并卡如泉下图遗所示偿。27一、乱单元线格格粘式化28一、甚单元奥格格潮式化“字鸽体”浆选项戴卡：下划炼线：应只有糖四种拉，即厉单、魄双、中会计雄用单旋、会计芒用双鼠下划洽线。29一、王单元执格格嫁式化“边肯框”深选项得卡：用来酱为单贡元格逆添加陶边框子以及斩边框棋的颜慢色。“图浪案”阀选项挎卡：用来盏为单链元格描添加傅底纹尤。功壳能与刻“格粗式”冈、“乔绘图巾”工泥具栏援上的斥“填调充”尺按钮存相同腿。“保啦护”予选项怜卡，用来摆隐藏戏公式画，或钳者是俱锁定沟单元执格，催但必宅须在字保护源了工碗作表泛之后秋才有汁效。30二、猫快速椅录入汽和添卵加批缺注1、填知充功势能拾的启涝动执行壳“工瞒具→选项”命令勉，选偿“编肾辑”蜜选项垒卡，选中果“单悉元格劫拖放界功能且”，长单击仪“确听定”膏。2、应咏用：仰右下绕角变记为“+”按住毒左键月拖动31二、宇快速右录入表和添毫加批尿注5、使物用序减列命岭令来铃填充司（等贡比、顽等差办）方法1：1）在骆单元协中输南入要甩填充校序列崭的“曾起始归值”2）选乌序列吉填充嘉的区哄域（锄行或炊列）3）执波行“手编辑勇→填争充→筋序列谢”命单令4）选利序列阁“类丛型”32二、按快速赏录入判和添泡加批幸注5）确马定“妙步长亭值”绕（即傲等比耍或等锄差）6）单占击“咽确定颤”方法2：1）在烘单元扰中输烦入要妥填充盒序列爬的“深起始肠值”2）执岭行“仪编辑雀→填角充→主序列客”命妨令3）选漏择序乱列产让生在啊“行板或列电”4）选絮序列闹“类滤型”5）输乡丰入“统步长记值”肌、“亭终止百值”33二、删快速黑录入妨和添辰加批琴注6）单券击“乘确定旨”“序浇列”驳对话看框如伐下图挽所示模。34二、机快速乎录入地和添酬加批层注3、自补定义盾序列方法1：1）执云行“申工具钳→选泻项”天命令移，选再“自蒙定义锁序列”将选项哭卡，浙选择疼“新渡序列匪”2）在再“输嗽入序蜡列”历表框秘中，作输入乓新的醉序列35二、鞠快速责录入好和添外加批符注方法2：1）在叮一列盘（行怀）中虹输入友序列轮内容2）选姐中所输旨入的浴内容3）执行肌“工简具→选脱项”命令写，选们“自锈定义确序列哲”选属项卡4）单击屋“导扁入”做，“衬确定拉”即厚可4、使稀用新斧序列方法彩：1）输勾入序列厘中的涨一项2）指尤针置趣于右旧下角住，当窜光标茅为填葛充柄香“+”时，使按住理左键沟拖动36二、辉快速低录入笛和添波加批模注用“辣回车肿符”连来分征隔3）单逆击“扎添加斯”、老“确纽奉定”激按钮37二、糟快速幕录入吉和添谢加批闯注6、给脉单元惯格加谋批注添加方法之：1）选盏定单元拴格2）执行慌“插紫入→批触注”命令或右温击→插入撑批注或执液行“爸视图→工茧具栏王→审般阅”命令筛，单击分“新愉批注竿”按遗钮38二、止快速拴录入倚和添意加批纱注或右疗击工拒具栏歪的空马白处抢，选槽“审呜阅”幼，单击尝“新男批注煤”按亩钮3）在花文本甲框中蹲输入崖批注絮内容显示虾与隐躲藏全部乒：单辱击“梅审阅刃”工溪具栏室上的牲“显务示所破有批注”巨按钮单个仪：1）选凡中有但批注松的单棍元格39二、屠快速梢录入该和添棋加批测注2）右极击→显示体（隐弹藏）暖批注“审眠阅”布工具迁栏上誉的“难显示占（隐奋藏）批注疼”按错钮。修改方法够：1）选伸中有桐批注座的单伶元格2）右辜击→编辑神批注或单信击痰“编束辑批碍注”乌按钮在批朵注内山容中交“单飞击”撒，然液后修霉改40二、春快速宣录入可和添榆加批拥注删除方法面：1）右屋击→删除庸批注2）执善行“歉编辑→清除→批注渡”命畜令41三、永自动滑套用蒜格式用“溜自动杀套用死格式厚”格钩式化坑的步酷骤：1）选汇中要接格式选化的拿单元窃格区愚域2）执亲行“驻格式→自动阔套用多格式应”命敌令3）选鉴自动建套用污格式蕉的样角式（快如彩罢色、毒古典阁、序列等构）4）单桐击“惕确定喷”“自赴动套燃用格鼻式”忌对话候框如订下图乱所示谎。42三、搁自动桨套用霸格式43四、响样式赠和条打件格客式1、样数式创建餐：1）选经一个宽单元所格2）执仍行“详格式→样式肯”命掌令44四、柳样式姐和条究件格源式3）输蔑入名冒称，捉单击箱“修燃改”狡按钮仓，进瘦行格式设圆置，盯单击广“添宵加”近，单丛击“喘关闭侧”按钮使用迫：1）选除要应纹用样希式的精区域2）执拿行“煮格式→样式侧”命免令3）选浩“样盖式名盘”4）单张击“未确定糊”修改距：1）执砌行“甚格式→样式凶”命赠令45四、箱样式僻和条蒜件格阵式3）选洲“样纲式名撇”4）单繁击“碍修改此”宫按钮询，进僚行格辽式设正置。5）单物击“位确定苍”，棒再次浸单击另“确炭定”蒸按钮殿。删除饲：1）执丘行“稳格式→样式猫”命池令2）选今“样宵式名摔”3）单槐击“硬删除腐”凯按钮4）单墙击“集确定她”按肺钮46四、故样式呀和条亩件格雀式2、条催件格乎式其实绕质是超为满让足某近种要舍求的灿数据夜加上字特定岭的格尤式。方法茧：1）选附中进赏行条普件格岂式设击置的委区域2）执发行“赶格式→条件符格式竭”命摔令3）设抗条件秀，设菜格式牺（最样多三轿个）4）单乎击“纹确定谋”按美钮47四、裹样式牢和条摧件格驾式“条件税格式献”对壮话框单击锡“格添式”企按钮界，可流以设斩置格死式。单击甚“添绍加”厉按钮熟，添镇加另颤一条宗件。单击遭“删欺除”睬按钮夕，打锄开“慎删除闻条件任格式荐”对脆话框简，数值范围48四、棒样式竹和条痛件格郊式如下唯图所跑示。选择们要删裳除的单条件葱，单猛击“波确定谜”，葵便可烈删除走条件吨格式驻。49五、刑数据根有效辉性与康冻结金窗格1、数结据有鹅效性方法加：1）选胆区域2）执此行“尺数据→有效蔽性”项命令设置熟“有肠效性缘瑞条件碍”（稠数字职范围盯、文本献长度睬、日限期、些序列安等）3）设办置“伴输入顿信息链”（慢当选加中单糟元格时，元会显容示的给内容牵）4）设盒置“东出错眯警告蛙”，秋（提裕示样虑式、50五、逢数据房诚有效飞性与陡冻结暗窗格标题痕、错发误信喊息）5）单球击“怒确定疾”按火钮“有障效性浴”对膝话框迈如下浊图所控示。51五、纹数据困有效桶性与码冻结凉窗格2、冻估结窗逗格方法宏：执纺行“怀窗口→冻结舅窗格卧”命也令行冻岁结：段光标沿放在撕第一昌列中献（A1除外鸭）列冻袄结：浴光标遣放在渗第一会行中毯（A1除外另）若选梦中任西意单后元格勉，冻炼结的慎是所跟选单奋元格蜜上方所铲有行蜂以及炊左侧炎所有接列。52六、饶分列秃、查顿找、送替换炭、超思链接1、分扣列方法辅：1）选谅中要睬进行障分列齿的列2）执估行“扔数据年→分答列”摄命令3）选劳择“隆分列尿方式碧”（幅分隔容符号奖或固感定宽井度）4）单炮击“貌下一多步”棕，根速据提透示逐金步执圾行，偏最后“确雨定”贯即可异。53六、埋分列柿、查妹找、办替换呢、超落链接2、查沉找和恩替换方法柴：执行则“编佣辑→查找钟”命坛令（Ct那rl骆+蹦F）执行锈“编宁辑→替换烂”命耳令（Ct堂rl血+热H）3、超壶链接方法逆：1）选慈中要训插入锈超链迷接的处对象2）执钳行“输插入蜻→超镇链接锦”命兄令54六、昏分列屠、查惹找、码替换陕、超连链接或按版组合霜键”Ct穷rl拌+遭K”或单时击“俘常用根”工家具栏旅上的斑“超方链接钉”按美钮或右吐击→纠超链摊接3）设称置链充接目阳标，侧单击轻“确欺定”55第10章古公式负与函生数主要辱知识董点：一、探运算找符纺（娘掌握道）二、公式而创建（掌霸握）三、函数岛应用（掌慨握）四、单元垦格引玻用（掌询握）五、单元幼格命起名和足名称栽应用（掌粥握）六、蹲财务捆函数攻（Pm点t、Ip颤mt、Pv、Fv、Np牢er（了炭解）七：萝公式吃审核踩（矿了解街）56一、总运算支符1、算桐术运拐算符鸟：+、-、*渔、/、%、^（乘冬方）2、比历较运宴算符偏：=、>、<、>=、<=、<>3、文胖本运律算符逗：&（又席称连暮接运夹算符,用于它将两与个文历本值踏连接氏到一蚁起）算术运表达同式狗例2^将3等于23关系蓄表达怠式换例2>膨=5（FA勉LS沸E）“AB有C”吉=秀“Ab帅C”卡(T踢RU培E)文本烂表达估式崭例“AB己C”&“DE”等于适“AB永CD镜E”57二、公式粱创建1、创复建公笨式方法触：1）输削入“=（20栏+3投0）/2挤”（直当接输喇入数友据）2）输衫入“=B袄3+拌C3绿+D拢3”（用乌地址旬表示论其中柿的数痒据）3）输冲入“=s吨um（B3极:D胖3）”劣（用街函数侧计算挑）按“En挂te色r”键之倾后，珠便可往得出汉计算救结果58二、公式映创建2、复红制公帮式方法撇：1）选复中区爷域，计输入座公式搅后，炎按组粪合键例“Ct版rl+E琴nt不er某”，则岔所有业被选亭中的创单元堂格自腔动被公式乳填充2）输度入公若式，押拉动遭填充浆句柄59三、函数快应用1、插白入函权数的救方法赏：1）输入=函数施名（参唉数）2）单击壤“fx饭”按钮3）执行幸“插鸟入→函厌数”命令4）单击翼常用牵工具每栏上安“扛自动盐求和述”按能钮2、参臂数：规表达撞式、铜单元津格地么址或妇名称3、常罗用函需数列市举：60错误银值#D郑IV班/0勒!被除培数为0例如坝＝3/竭0#N阁/A！引用勇无法挽使用露的数叨值员例如遮函数桨参数宅使用篇错误#N决AM铅E?不能圾识别连的名回字乖例竖如＝su洲n(涂a1题:a富4)#N哲UL筛L!交集炊为空企例如=s善um课(a悔1:崇a3锦b闲1:嚼b3咐)#N史UM乡丰!数据展类型证不正怕确村例如=s免qr赶t(客-4史)#R名EF邪!引用勺无效秩单元注格爷例如波引吓用的访单元足格被析删除#V送AL岂UE装!不正愤确的幅参数眉或运骄算符垒例尺如＝1+捕“a宴”##栋##失##醒##宽度怀不够,加宽票即可恼。61三、函数孙应用1)su扭m（参肌数1,参数2,参数3,鹅……）求减和函围数（联对数讨字进络行求波和运旷算）碰，最谱多30个区皇域2)引用纱非数皇值的乳值不苗被转诞换3)文本祝值被销转换事为数语字，来逻辑历值TR甘UE被转追换成绿数字1数据-51530‘5TR厚UE401.不=吵su增m(丑3,绪2)2.商=清su杆m(白A2铅:A狱4)3.搞=阶su户m(谣A2杠:A禽4,倚15神)4.馅=姐su断m(响A5挎,A植6,烤2)5.番=棋su队m(泻"5打",计15桂,T筒ru归e)62三、函数嗓应用2）av刑er害ag影e（参耽数1,参数2,参数3,向……）求平盲均值晃（对首数字玩进行装求平炎均值楼运算馆）3）co仰un汉t（参手数1,参数2,参数3,开……）统计珠函数裁（对数字誉个数进行稠统计蒙运算热）co路un弯ta统计任何斗类型的非空肺单元决格4）ma吗x（参狸数1,参数2,参数3,西……）求最违大值踏（对托数字脑进行查取最慌大值鸽运算捧）63三、函数究应用5）mi微n（参姜数1,参数2,参数3,单……）求最怜小值仅（对萄数字东进行饥取最歼小值循运算术）6）po雪we待r（x,颗y）表洽示X的Y次方7）hy看pe体rl意in辟k（路剂径名欣，显反示内冈容）缴超链漆接8）if（条帽件，钥真，己假）条件四函数雕（煎对数液值或片公式虾进行拨条件奇检测徐）即当掌“条燃件”跑成立讨时，进即为聪“真奖”，腰结果里返回“真疮值”帅，否述则为毒“假贤”，木结果就返回“假值绒”64三、函数家应用9）su罢mi倦f（条翻件区缝，条蚀件，斩求和躺区）条件矩求和胡函数决（根惧据指陷定条逮件对认若干哭单元煤格求和汗）当“愧求和础区=条件切区”斥时，型求和祝区可分省略等价坊于“驻条件砖求和见向导短”，唱执行侧“工搬具→向导→条件屑求和它”命雪令10）co摔un袋ti沃f（区煎域，晒条件午）条件摧统计丑函数奥（计渗算区职域中蛇满足魄给定恢条件摄的65三、函数劝应用DC号OU峡NT函数眉详解返回勾数据终库或屠列表挎的列项中满偿足指临定条挨件并必且包冶含数忙字的阳单元久格个左数。语法DC弄OU蒜NT篮(d轧at斯ab体as嗽e,搁fi萌el峡d,存cr刺it崖er削ia)Da偶ta岗ba度se构成蚊列表谋或数贿据库阀的单醒元格斥区域干。Fi嗓el叫d指定畅函数抬所使茶用的游数据乓列。(列表昼中的壳数据烧列必枣须在宝第一领行具持有标钟志项便。Fi蜓el崭d可以嘴是文控本，话即两夺端带继引号民的标刷志项练，如魔“使磁用年番数”往或“群产量晒”；泛此外距，Fi揉el弟d也可廉以是皮代表低列表察中数专据列嚷位置励的数振字：1表示膨第一染列，2表示绩第二钩列，摔等等差。)Cr索it引er赴ia为一殃组包巧含给港定条刃件的包单元恩格区馆域。66三、函数熊应用单元窄格的雄个数舅）11）lo倦ok安up（条倡件，哲条件据区，雨结果坊区）查询俱函数胳（查朋找满吐足某寒种条忍件的弯值）“条脏件列拢”数位据必伸须要喇按升止序排钢序67三、函数仓应用LE楼FT函数态（从算左提啊取）基于含所指穗定的繁字符检数返嘱回文厉本字兆符串嫂中的限第一夹个或曲前几猜个字要符。语法旅：LE匙FT子(t盲ex焦t,货nu洽m_左ch扑ar雀s)Te病xt：目支标文永本。Nu命m_寸ch牧ar逃s要由LE搬FT所提呀取的考字符秤数。Nu报m_继ch忠ar班s必须轻大于阳或等州于0。nu幸m_养ch乳ar椒s大于众文本祝长度沉，则LE摔FT返回兔所有壤文本拳。如果丢省略nu甚m_嘉ch婆ar幕s，则避假定矩其为1。RI睛GH苗T函数扯（从储右提说取）68三、函数蜘应用LE矮N函数返回驰文本扩字符微串中赏的字窜符数歼。LE闹NB返回迟文本介字符愚串中用于撞代表疼字符撒的字蒸节数。此楚函数改用于萄双字黑节字巷符。语法LE脂N(te馆xt)LE林NB(te内xt)Te简xt是要企查找融其长饮度的煤文本闻。空格将作铜为字援符进娱行计牲数。69三、函数虾应用70三、函数席应用MI占D提取对文本额函数返回锻文本止字符提串中从指阿定位速置开艘始的抖特定辛数目膝的字税符，该器数目拼由用待户指隙定。语法副：MI者D(te美xt,st犹ar摄t_岛nu篇m,nu锹m_少ch撑ar正s)MI秆DB(te踩xt,st寸ar聪t_沟nu族m,nu渠m_氧by原te绒s)Te等xt要提径取的队目标砖文本St福ar传t_评nu岗m要提级取的钟第一稳个字顾符的狗位置叹。文谅本中欢第一抛个字各符的st纱ar谊t_恰nu范m为1，以你此类羞推。Nu矛m_数ch泛ar饭s提取浸几位傅数。71三、函数兵应用如果st颤ar远t_绪nu转m大于璃文本桂长度止，则MI泊D返回挖空文武本(“明“)。如果st朱ar记t_丘nu秆m小于1，则MI得D返回跟错误籍值#V肾AL详UE辟!。如果nu被m_撑ch披ar柄s是负丢数，靠则MI叫D返回痰错误株值#V歉AL钟UE幻玉!。如果st谜ar门t_库nu右m小于云文本济长度爸，但st离ar扭t_辱nu遮m加nu六m_拉ch飞ar糟s超过逗了文冠本的劈燕长度宁，则MI腥D只返雪回至摇多直病到文扇本末触尾的烂字符攻。72三、函数音应用73三、函数申应用RA壁NK函数返回队一个汤数字钟在数丈字列登表中励的排积位。刮数字县的排浮位是它其大银小与砍列表输中其井他值偶的比电值语法:RA绪NK(nu弃mb蛾er,re孔f,o碰rd申er)Nu弦mb杨er要排闪位的顽数字朝。Re恐f在哪幕个区凳域排堪位。Re绢f中的恐非数凑值型显参数解将被艇忽略箩。Or剑de里r为一绪数字孝，指责明排负位的熄方式垦。74三、函数骡应用如果or闹de督r为0（零峡）或岗省略员，按寺照降诱序排缴列的役列表消。如果or跪de极r不为障零，迹按照斤升序落排列零的列芽表。函数RA泳NK对重照复数旦的排允位相进同。但重这复数乡丰的存饲在将既影响动后续轰数值宽的排申位。哑例如柿，在表一列归按升惰序排制列的筋整数薪中，唇如果季整数10出现泼两次共，其犁排位崇为5，则11的排侨位为7（没枕有排伶位为6的数秀值）歌。75四、脂单元昨格引愿用1、类菌型：赵相对A1、绝快对$A演$1、混舍合$A守1、A$蜂12、转最换：F43、$A旬1：在签列中宣拖=A川1在行号中拖=跃$A刑$1A$森1：在伙列中取拖=预$A秘$1在行赢中拖=键A1Eg：乘持法表挠：=列中击的列雕绝对斥*行渔中的念行绝色对76五、示单元梁格命石名及瓶名称沈应用1、命傲名方法1：1）选课中单绞元格陕或单谈元格国区域2）在劫名称剑框中提输入甚“名像称”3）按债“En效te构r”键确路定方法2：1）选免中单斥元格驱或单罢元格搜区域2）执遍行“浆插入→名称→定义择”命俊令3）输筝入名功称，腰单击论“确淹定”炭按钮77五、僚单元鉴格命槽名及雕名称培应用“定潜义名梁称”腰对话记框如姨下图夸所示踪蝶。2、指销定名苗称以“璃行标延”或瓶“列鸽标”疫来作名为该泡行或圆该列床的名况称78五、篮单元揭格命蚊名及匠名称炮应用方法糖：1）选谋中单蒜元格夸区域较（包抢含行掀标题亡和列屈标题杜）2）执床行“寸插入→名称→指定值”命丑令3）选虚方式4）单凳击“治确定柜”“指定尘名称宪”对悲话框剪如右图印所示指。79五、秃单元川格命打名及张名称东应用3、名肚称应柏用1）应末用于戴计算顿中，争相当服于绝亭对引怀用，施不会离随着结果吓单元与格变健化而佩变化2）用扬于选俯定单配元格爆区域摆，只休要在荷“名遥称框虫”选迹中该名悠称，迹按“En碑te疯r”键，兽即可缴选中晋该名必称的允区域。80六、秤财务柱函数1、Pm误t（Ra突te，Np声er，Pv，fv，ty脆pe）计航算每期赤付款睛额计算助基于固定电利率及等额腥分期腾付款方式谁，返回贷税款。每期茶付款呀额（包侮括本竞金和融利息册）Ra单te贷款/存款妥利率寇。Np辩er贷款/存款嚼总期统数。Pv现值笑（贷款记金额/存款链本金）。Fv未来特值，浪最终签的现堤金余屯额，简如果匙省略fv，则任假设歪其值饲为零炼，也济就是值一笔贷款/存款的未械来值惑为零牺。Ty嚼pe抵=撑0或省涨略：因期末Ty爹pe腾=举1：期懒初81六、栏财务籍函数2、Ip膏mt（Ra戴te，pe岩r，Np佳er，Pv，Fv，Ty甲pe）计算每期滔利息计算僻基于钻固定订利率锈及等沸额分来期付棉款方款式下乘，返养回给警定期嚷间内病对投槐资的利息把偿还发额。Ra我te各期盛利率绑。Pe晕r用于蜜计算顷其利夏息数壮额的身期数求，必猾须在1到np搂er之间栗。Np循er付款能总期歉数。Pv现值泥，即琴从该悉项投霞资开鸭始计牲算时疾已经知入帐兔的款拉项，沫或一结系列反未来焦付款意的当拼前值黎的累熔积和完，也言称为逃本金趟。Fv未来研值，老最终仿的现谈金余珠额。fv省略淡，则浩假设遵其值券为零福。Ty树peTy记pe锈=先0或省钥略：祥期末Ty片pe栽=脖1：期宝初82六、激财务罩函数3、Npe蔑r（ra掌te，pm换t，pv，fv，ty主pe）计算听分期疑总数计算基于困固定逮利率萝及等瞧额分艺期付宫款方犬式下误，返压回某雕项投烈资的著总期献数，康即应误当付稳多少对期才址能还芝清贷苏款的工本金阳和利类息。Ra小te各期劳利率凤。Pm栋t各期班应支王付的饿金额邀，其璃数值坝在整厕个年金荡期间保持每不变平。通穴常，pm岸t包括本金拣和利勇息，抢但不倍包括衡其他粱的费位用及贞税款。Pv现值幕，也努称本世金。Fv未来美值，洪最终引的现纵金余侧额。Ty登peTy禽pe茂=吩0或省楚略：甜期末Ty红pe景=晚1：期特初83六、连财务恐函数4、Fv（ra罪te，np爹er，pm况t，pv，ty耍pe）用于慌计算资金贸在固定疤利率疤及等躲额分查期付议款方铲式下将来先某个峰时期苍的价怎值。Ra补te各期健利率众。Np锤er总投咏资期拣。Pm惰t各期弄应支值付的症金额挠，其宿数值绘在整抹个年萍金期岩间保绳持不富变。泼通常pm甜t包括球本金喘和利狡息如吐果忽旋略pm柏t，则妹必须艺包括pv参数起。Pv现值系，已搁经入查帐的谎款项塑，或羽一系烤列未忌来付扯款的燃当前艳值的让累积嘉和，访也称阅为本买金。口省略PV，则忌假设喘其值名为零练，并奶且必耽须包均括pm置t参数漠。Ty归peTy太pe冈=变0或省毒略：指期末Ty蜓pe粉=替1：期默初84六、速财务边函数5、Pv（ra屑te，np种er，pm絮t，fv，ty眯pe）可以司计算损资金无当前罩的价顿值，邻是与席未来停值相晶对的，刘用Ｐ宁Ｖ函辟数可良将未展来的霉资金膀折算房诚成现玩值，渡未来资研金支着付的如形式倡，可销以是柿一次值，也微可以番是等龟额支付狂。85七、闹公式撒审核错误检查移去引用单元格追踪箭头移去从属单元格追踪箭头新批注圈释无效数据清除无效数据标识圈86七、贼公式覆审核1、审眼核方仪法1）选娃中要浙审核叠的单买元格跃（区沃域）2）单师击“霜公式坚审核滔”工津具栏雄上的吐相应蔑按钮或执渐行“缸工具熟→公笔式审庸核→能追音踪引旷用单唉元格刑”等相何应命冻令耀。2、圈欣无效辱数据念，必耗须是嫂设置优过有色效性并的数额据区话域。87第11章沟图表数应用主要否知识债点一、写创建余图表厅（掌煮握）二、顾图表赖的组浊成思（命了解盾）三、誉图表读格式澡化胞（根掌握趟）四、羞图表骄的趋轨势线妇、误仅差线假（了窃解）88一、己创建敢图表方法壤：1）使炼用“宪图表筛”工练具栏或执糟行“休插入→图表老”命移令或单隔击“佣常用慌”妖工具蔬栏上仙的“麦图表孤”按兼钮或按掘功能缩慧键F1肆1如下吹图所毙示，Ex典ce庭l内置换了14种图府表类拉型及忍更多子图怜表类甚型，才选中屈，可彻以查急看其勤示例硬。89一、社创建条图表90一、喜创建吊图表2）选野“图伪表类撞型”井，单严击“艘下一倦步”发如下严图所染示。91一、夸创建狮图表3）如是需修肯改数功据区斤域可雨直接符数据搂区域艇引用其中熊系列遗产生究在：行--奸--以--指用蹦所选巷区域辈的第慨一行膀作为X轴列--前--翅--指用余所选喉区域干的第临一行孟作为Y轴4）单威击“牲下一垦步”特按钮费，如以下图济所示恋。输碎入“恋图表、指分类脚轴、撒数据老值轴捉”标文题，欲以及哪其他若设置。档（也陵可直拌接单封击“天下一荷步”米按钮承）92一、早创建毯图表5）单贫击“狐下一架步”旁按钮向，如必下图已所示炎。93一、妹创建秘图表6）选赛择图秆表位俭置，挤单击主“确悲定”童即可输。94二、屑图表叔的组薪成图表那主要馒由“图表斜区、课绘图缝区、向图表呢标题经、坐常标轴宰（分德类轴馋、数结值轴震）、模分类纷轴和数粱值轴奥标题暂、数市据系钓列、底图例负、网豪格线、被数据半标志兽”等组便成，办如下义图所矩示图例绘图区图表标题数据系列图示图例项图例项标示分类轴标题分类轴标志数值轴标志数值轴标题95三、熟图表低的格尚式化1、图修表选嫁项方法秧：执彼行膝“图去表→图表简选项唤”命讨令或右岸击→图表芬选项1）在耕“标牢题”车选项茧卡中繁，可岂以对毕“图级表、妄数值疼轴、分类获轴”注标题邀进行卡“妨添加坦、删辣除或非修改主”。2）在畜“坐渐标轴卫”选制项卡宇中，胁可以虎对“樱分类疫轴、沿数值轴”鼠进行医“显曲示或陵隐藏妨”操卷作3）在材“网侨格线误”选戴项卡狸中，旬可以傻对所骗有“眨网格串线”96三、呢图表催的格把式化进行锐“鬼显示胃或隐分藏”地操作4）在减“图披例”赖选项醉卡中帝，可提以对担“图毛例”雪进行么“显涂示或隐扇藏”障操作唤以及悼对图吩例的千位置险进行俊更改5）在辫“数泡据标谷志”浮选项闸卡中狭，可屑以对嘉“系债列名优称、类别茧名称出、值相、百面分比酷”等仿内容夫进行邀“显眠示或欺隐藏”句操作6）在番“数奸据表承”选文项卡马中，凝可以沉对“索数据朵表及楼数据表的勺图例占项”心进行聋“显晚示或孤隐藏煎”操肆作97三、华图表确的格基式化2、更踪蝶改类盐型方法购：1）执职行“划图表夏→图境表类洪型”启命令非或右垮击→图表丝式类型葛，选景择“等图表辫类型舒”，炊单击惑“垮确定穗”2）单嗽击“级图表本”工增具栏鹅上的芦“图信表类廉型”霜按钮中仿的任命一选用项3）单禾击“内常用遮”工靠具栏搞上的街“图订表向尽导”判按98三、似图表劲的格迎式化钮，灶根据沈向导欠提示耳完成断。3、格饶式化烘：方法袄：1）双鸡击要敌格式令化的殿部分2）右碌击→设XX格式3）先觉选中染，执军行“渠格式吐→XX虾”命令搞（Ct差rl献+1）4）先绣选中鹊，单姻击“董图表基”工活具栏宋上的幼“XX流”格式按丸钮99三、垃图表胶的格例式化4、图抓表位肯置方法盐：1）执厅行“贺图表→图表败位置贤”命组令2）右坐击→位置5、添晕加数掏据方法芝：1）右株击→源数愚据2）执隔行“波图表→源数倦据”致命令10致0三、斜图表症的格钳式化3）执乓行“嘴图表→添加混数据厕”命很令6、删守除数爷据方法纳：1）右匙击→清除2）选慈中，饮按“De跌le吸te坐”键2）执醒行“并编辑→清除→系列鸽”命氧令3）执尾行“堆数据→源数万据”梁命令川，清拾除某近些数与据10炕1三、候图表谢的格金式化7、图堂表的螺混合巾应用方法牵：1）选逢中某愤一系骂列2）更既改系管列的残图表卵类型毕即可渡。注：并并不是咏所有畜类型帐的图请表都第能混墙合使竖用8、设搞置三是维图默表的批视图未格式方法凭：执岗行“细图表伪→设堆置三秩维视嘱图格瘦式”及命令榆，可以调盗整其致“仰窑角、属转角完、透钢视系绢数、姑高度纱”等内容10越2四、兄图表摇的趋诸势线旺、误端差线1、趋中势线方法详：1）右肿击→趋势工线2）执满行“劫图表→趋势院线”叉命令2、误茂差线在“忌数据孟系列千格式门”对蝴话框符中的溉“误溪差线嚼”选虹项卡中康设置墓。10务3第12章伴数据倚库管喘理与称数据陶分析主要超知识秩点一、数据慎记录淹单（掌相握）二、排序（掌梯握）三、筛选（掌眉握）四、分类奋汇总（掌偿握）五、数据西透视蒸表（掌柳握）六、合并崇计算她、单荒变量请求解秩、模骗拟运句算表恨、方和案（了妄解）10党4一、数据危记录口单1、基砌本概带念数据盖库：田是结题构化黎的数您据集继合；数据辅清单怖：指欲包含型有关毙数据溪的一伞系列舍工作配表数江据行单；（植清单谁的行狗作为伶数据赞库中乐的记成录；胶列作猜为数般据库则中的刃字段倒名称凑）记录肢单：贷一次竹显示分一个殃完整友记录男的对岸话框增；（肾作用唇：方淡便向捎数据么清单搏中输积入数适据，姓方便插编辑路、修饶改、绣查询绣）10晚5一、数据沫记录伞单2、记止录单执行蜂“数伍据→波记录迟单”鸡命令忙，如震下图丙所示属。10毫6一、数据他记录隶单1）添棕加记彩录方法集：单击险“记神录单奸”中正的“傅新建樱”按安钮输入旺相关扎内容按“En展te葛r”确认滤即可蒜。2）查盾询记贞录方法黑：单击郊“条啄件”邀按钮10梨7一、数据颠记录缘瑞单设置假搜索迁条件按“En榆te乡丰r”键即疗可显源示满投足条足件的堤第一伙条记录愉，也颗可以吩单击江“上渡一条绢”、欣“下咏一条痕”按钮来读查看睬记录3）修尝改记候录方法当：查找航到要拢修改闸的记蚁录对需艰要修寄改的臣字段社进行练修改按“En普te仁r”确认10乎8一、数据耍记录狗单4）修垫改记眼录方法艺：查找盈到要趴修改俱的记鬼录单击续“删韵除”宫按钮川，确今认删劲除记暗录单槐击“稳确定”挽即可10狱9二、排序1、单鉴关健恢字排烂序方法非：单他击“积常用亦”工蛙具栏停上的扮“排虽序”掉按钮2、多军关健翁字（跃最多跌三个壁）方法队：1）执浪行“宇数据→排序炉”命倡令2）设岁置排溪序关嚷键字事，以封及顺彼序3）单湾击“跑确定劲”11午0二、排序“排序搞”对左话框训如下税图所配示。11严1二、排序3、自林定义馅序列皮排序单击凳“选嚼项”涂按钮滤，可必以选德择按藏已定订义好牺的序列进闲行排惭序。在“编排序品选项高”对清话框中毁也可计以选钓择按胃“字绕母、槐笔划晒”排史序，循也可挨以按礼行排惧序，遮以及隔区分罢大小茄写。11家2三、筛选1、自赶动筛贞选执行弃“数版据→丧筛选→自动弊筛选扁”命块令全部敬：显索示所处有前10个：盯限定踪蝶范围斑内的X条记互录，隶可不边等于10自定矩义：鸟根据您要求规筛选盏满足龙条件害的记疏录具体围数值息、空能白、单非空谜白注：只艰给某琴列创网建自装动筛山选标凶记：选中身该列雀两个理或两切个以梢上的漂单元富格执纷行相悠应的命强令即惩可11归3三、筛选2、高果级筛副选方法酱：1）建箱条件捐区2）执般行“洗数据→筛选→高级艳筛选反”命街令3）确娇认“荡数据砍区、愤条件世区、茅结果使区（曾只有涨一个单备元格镜”4）单喜击“轿确定介”按因钮即伟可。对于冈条件虎：同持一行勇，是权一个盲条件价，必体须同医时满晴足11次4三、筛选同一客列中傻，是袋多个缴条件校，满器足其晶一即泳可3、取锣消筛五选方法祥：1）执狐行“冲数据→筛选→自动宣筛选球”（台自动济）2）执厨行“湖数据→筛选→全部篮显示扮”（哲高级版）11培5四、分类纳汇总1、概泄念：分类筐汇总盆：对裕字符制型数溉据进英行分绵类，习再对隔相同扭类的数预据进惜行汇活总（迷指求鲁和或杂平均遮值等陪）注：字杂符型显数据冰首先絮要排恶序2、执辆行分续类汇西总的钞步骤贸：1）首奔先根汇据需项求排献序2）执寻行“伏数据→分类光汇总植”命瞎令3）设才分类栽字段磁（必亚须是香第一郊关健集字）11升6四、分类岩汇总4）设螺汇总毁项（爷可多划个）5）单鉴击“耕确定塌”命畅令注：对殊于多荷重汇屋总，疼每次干的汇欠总字蛙段必围须对照应相应的拔排序重关健纸字（广即第趴一次席汇总奴对应炼主关叫键字，林依次谎类推暑）在多别重汇初总中寒，一防定不蜡要选降中锻“替解换当成前分类汇但总”11督7四、分类户汇总3、删汽除分赤类汇诞总在“异分类祥汇总迹”对愉话框杨中，贤单击秀“全奏部删舟除”妇按钮即讨可删徒除所议有分房诚类汇捆总11胀8五、数据捡透视壤表1、创骆建方法即：1）将驾光标等置于掠数据渔区中2）执厉行“懒数据→数据岛透视科表和诵数据依透视帖图”命令惑，选籍择“疗数据阶透视萌表”题命令3）单拳击“抬下一斗步”蚕按钮供，选耳定区颤域4）单闸击“让下一熊步”碑按钮被，选汤择数凳据透牺视表毕位置（妈新建相工作氏表、计现有监工作啦表）11碑9五、数据怒透视峡表5）单童击“病完成恶”按蓝钮即滴可。6）根伙据实拘际需治求，兴把相纠关的项字段浮拖动亭透视表的汤布局便中2、布趣局修秘改方法谱：1）在胆“数虽据透竞视表起”中为直接怪拖动促相关元字段2）利屈用“耐数据址透视贫表”谨向导缸来修腥改3）打淹开“番字段玻”列奋表也犁可以万拖动映新字贺段到茅数据透皱视表蒸区中12煤0五、数据受透视寇表3、格勿式化方法恋：1）将姑光标搅置于何“数伟据透莫视表鹊”2）执火行“慈格式直→自币动套俩用格墓式”赖命令3）选乎样式董，单鄙击“世确定娘”另外浴，也我可以锤和表色格一侄样进考行格蜻式化碌。4、更艘新数架据：（1）当眉源数破据变凭化时坛，透棉视表救不自羡动改俭变，舟可将涌光标定陷位于污透视止表内团，执嫩行“划数据→更新尾数据扭”命12显1五、数据青透视刮表令或娘单击狸“数斩据透禾视表甩”工鸽具栏再中的暮“坡！”农按钮或“抚右击喇→更申新数也据”（2）当斜记录熔单增菠加时赌，定迈位于辰表内鸡，单幼击“享数据此透视表截”工骡具栏咽上的朝“数股据透令视表纳向导航”命翻令或窑“右击→民数据挠透视舍表向披导”渠，单咱击“异上一松步”叮，重擦新“选询定区毙域”饥即可叹完成军。12固2五、数据昏透视绵表5、转敏换为燥数据怕透视采图方法枯：1）将山光标患置于君数据闻透视裁表中2）右踩击→辣数据厘透视慌图或单扰击“洗数据头透视骡表”茄工具止栏上业的“谢图表雕向导泄”按股钮或单帖击“袍常用劝”工滴具栏昆上的奇“图浑表向般导”滨按钮透视速图位摄置改笼变：攻右击忍，选英择位畅置即厅可12贡3六、合并盒计算译、单蜂变量蒸求解衫、模薄拟运剃算表棋、方支案1、合鹊并计围算方法胃：1）执扰行“眨数据→合并岁计算牲”命邮令，墓打开侨“数缴据合送并”挑对话膛框，客如右叛图所港示。2）选逃函数蕉以及营引用铜位置偏（数圆据源桐），渡单位讽击“示确定缺”即律可。12摄4六、合并已计算法、单齐变量穿求解仗、模厉拟运厌算表丝式、方羡案2、单酱变量擦求解亡（目蜘标单续元格警中必药须有辜公式物）方法出：1）在石目标竞单元排格输持入公宴式2）执株行“飞工具→单变况量求追解”怕命令3）选辨择“味目标妖单元照格”腥、“重可变毁单元语格”仰，输入“煮目标伸值”4）单蹲击“羊确定铅”12冰5六、合并混计算蛮、单脆变量彻求解更、模帅拟运扒算表行、方康案3、模拐拟运继算表遭（单惠变量钞和双夫变量贸两种务）方法肤：1）输队入模绕拟变钉量在宫行（后列）惰中，2）在煤行（摊列）孔左侧烛一列剥下方脾一个穷单元水格（右早侧一兽列上系方一乔个单缝元格顿）输榆入公位式3）选逆中包由含模女拟变罪量和呀公式质的矩粒形区仆域，执行纤“数皆据→山模拟攻运算蹈表”龄命罩令4）输寻入“老引用币行的缠单元痕格（鲁引用绳列的触单元12华6六、合并悲计算贱、单迹变量谨求解洒、模友拟运垮算表截、方车案格）呀”，境单击奥“确借定”对于图双变寒量模重拟运声算表恭，公荡式要进放在替行、写列模狠拟变氧量的真交叉雨处。象在上纯图所弯示的值对话迅框中霸“行抚、列凉”引浑用单荡元格街都要刮选择另。12帅7六、合并牵计算腥、单灰变量孕求解幕、模春拟运灿算表蜘、方克案4、方唱案方法润：1）执湖行“燥工具含→方敞案”测命令指，如去下图积所示暂。12岩8六、合并旷计算杀、单问变量社求解事、模峰拟运徒算表堆、方拖案2）单西击“议添加淡”按逮钮，危输入赤“方串案名专”，院选择“可叶变单讯元格绑”，枣单击拥“确白定”蓬。12城9六、合并休计算