如何做好目标与计划管理

如何做好目标与计划管理第1页/共25页一张A4纸还是能教会很多！帮助你的朋友完成：1：将A4纸张沿着最长边对折2：对折后，在沿着最短边对折3：将左上角撕掉一小块第2页/共25页如果你和朋友没有做对WHY？第3页/共25页CompanyLogo目录目标设定意义1目标要素和达成方法2计划制定要素与方法3“要事第一”原则的使用4第4页/共25页你为什么要有“目标”我们扪心自问三个问题：1：你有“目标”吗？2：你的目标是“你的”吗？3：你每天都想过“自己的目标”吗？第5页/共25页2023/3/146哈佛大学的著名调查3%10%60%27%有清晰且长期的目标的人有清晰但短期的目标的人有较模糊标的人无目标的人第6页/共25页2023/3/1473%10%60%27%25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英

大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等

几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩

几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界

二十五年后……第7页/共25页目标的来源第8页/共25页人生目标设定原则：

以终为始人生目标十年目标五年目标三年目标年度目标季度目标本月目标本周目标第9页/共25页个人目标领域心理身体家庭社交精神职业经济第10页/共25页训练：制定一个（个人）目标11我要在南京买一套房子你要的是：没有明确的目标，你只能得到“最差”的第11页/共25页2023/3/1412有效目标五要素－SMART原则Specific－明确具体Measurable

－可衡量数量、时间、质量、成本Attainable－可行性Aggressive－挑战性Relevant－相关性Time-bound－时间性第12页/共25页你的目标期望强度表现(1)1、如果期望强度为0，那么它相应的表现特征就有两种情况，一种是真的不想要；另一种是找借口，但真实原因是不敢想，不知为什么要，害怕付出和失败，害怕做不到别人会笑话。我们将此定义为不想要，当然他的结果是得不到！2、期望强度为20%-30%，表现特征是空想，整天做白日梦，光说不做，不愿付出，不知从何开始，连自己都不敢相信会变为事实。将这一类定义为瞎想想，其结果是过不了几天就会忘记自己曾经这样想过。3、期望强度为50%，表现为有最好，没有也罢，努力争取一段时间之后便会放弃，凡事3分钟热度，碰到困难就退缩，成天幻想着不付出就能得到，这一类定义为想要，但十有八九不成功！第13页/共25页你的目标期望强度表现(2)4、期望强度为70%-80%，确实是他真正的目标，但似乎决心不够，尤其是改变自己的决心不够，等待机遇，靠运气成功，即使得不到也不会转为安慰自己：曾经努力过，也算对得起自己，马上再换另一个目标。这一类定义为很想要，有可能成功，因为运气而成功，也因为运气而失败！5、期望强度为99%，潜意识中那一丝放弃的念头，决定他关键时刻不能排除万难，坚持到底，直到成功；对他而言，也许付出100%的努力比达不到目标更为痛苦，其实第99步放弃与此时的100%之间的差别不是1%而是100%！6、期望强度为100%，其表现特征不惜一切代价，不达目的死不休，没有任何退路可言，对于他们来说，达不成目的的后果很严重，达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要，所以他们一定有办法得到！

第14页/共25页“想”、“想要”、“一定要”第15页/共25页职业工作目标来源第16页/共25页案例分析

这是我到**的地区第一个星期，虽然**医院的标本量不大，但倍感压力，尤其是**医院，但是这都不是问题，我相信我一定能够搞定。交接正在进行时，一切的一切都在熟悉，努力中。本周主要事务：1.去**处接体检标本2.来**地区交接3.到办事处4.和**员工跑路线熟悉医院5.去**地方考试（结果不理想，自己对项目册不熟悉，有待加强）6.回办事处写日志。第17页/共25页休息一会第18页/共25页什么是“计划”PLAY第19页/共25页2023/3/1420做好计划的好处充分利用有限资源，建立优先顺序，为重要的工作和目标赢取更多时间对所有项目、工作以及活动一目了然，预测问题，防范事端于未然事情推展前做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么协助评估目标的可行性获得阶段胜利让你享受成功喜悦，增强信心，提高自我约束力减少忙碌与压力，避免不必要的重复，减少无谓的浪费第20页/共25页案例本周主要是1：送达对账单发票，核对对账单催款，对一些欠款医院的跟进；2：送达过程中也开始学习更好的拜访临床，部分医院妇科数耗材。在这个过程中也遇到了一些问题，也学会去解决它们；3：**医院的王内勤要调到**，电话也经常打不通，通过检验科李主任的帮忙，联系到了她，她答应回款，下周要仔细跟进；4：出入境的张主任腿伤还没好，下次买点水果送给去；5：还有**医院答应月底汇款，20号以后就去催款。其他一些医院的回款也要努力跟进。第21页/共25页有效计划的要素-5W2H5w：what、who、when、where、why

what：计划所指的要做什么或完成什么；明确工作任务；

who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务的担当者；

when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度；

where：在什么地方进行工作；明确工作开展地点、区域；

why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机；

2h：how、howmany

how：怎么开展工作；明确工作方式方法；