错账更正方法

错账更正方法

一、产生错账的原因二、错账更正的相关规定三、错账更正的方法四、错账更正方法的案例分析主要内容教学目标一.产生错账的原因

【案例1】销售商品确认应收账款46800元，填制凭证如下，记账人员张建据此登记应收账款总账。购进商品应收账款总账中摘要栏文字46000.00应收账款总账中金额栏数字借：应收账款46800

贷：主营业务收入40000

应交税费—应交增值税（销项税额）6800一.产生错账的原因

【案例2】基本生产车间领用一般消耗用原材料金额6000元，填制记账凭证如下，并据以登记入账。借：生产成本6000

贷：原材料6000会计科目错一.产生错账的原因

【案例3】生产产品领用材料4000元，填制记账凭证如下，并据以记账。

借：生产成本

40000贷：原材料

40000凭证金额错一.产生错账的原因

【案例4】本厂收到甲公司偿还的货款100000元，入存款账。原记账凭证如下，并据以登记入账。借：应收账款100000

贷：银行存款100000记账方向错一.产生错账的原因

2.记账凭证错误①会计科目错误②记账方向错误③应记金额错误账簿记录错误1.账簿登记错误（文字、数字的笔误）二.错账更正的相关规定

《会计基础工作规范》规定，账簿记录发生了错误，不准涂改、挖补、刮擦或用退色药水消除字迹，不准重新抄写，必须根据错误的具体情况，相应采用正确的方法予以更正。相应的方法即错账更正的方法三.错账更正的方法

重点错账更正法划线更正法红字更正法补充登记法（一）划线更正法1.含义

将错误的文字或数字划一条红色横线注销，然后在划线的上方用蓝字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。2.适用范围

在每月结账前，如果发现账簿记录有错误，其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正法进行更正.案例1：销售商品确认应收账款46800元，填制凭证如下，记账人员张建据此登记应收账款总账。（一）划线更正法借：应收账款46800

贷：主营业务收入40000

应交税费—应交增值税（销项税额）68003.案例总分类账会计科目应收账款2009年凭证编号摘要借方贷方借或贷余额核对号分41期初余额45转8收货款49转9购进商品百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分借1600000016000000460000068166000004000000借6812000000借销售商品销售468000016680000之张印建之张印建

（二）红字更正法1.含义用红字冲销原有记录后再予以更正的方法，又可细分为两种具体的方法。

记账后，发现记账凭证中会计科目或金额有误，先用红字金额填制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，并据以红字登记入账；然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字登记入账。方法1全额冲销

（二）红字冲销法

或将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向，应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账。余额冲销方法2根据记账凭证登记账簿以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误。1根据记账凭证记账后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额相吻合，只是所记金额大于应记的金额。2（二）红字冲销法2.适用范围余额冲销全额冲销（二）红字更正法3.案例分析【案例2】基本生产车间领用一般消耗用原材料金额6000元，填制记账凭证如下，并据以登记入账。摘要科目子细目借方金额贷方金额记账生产领料生产成本原材料附件1合计记账凭证

200

9

年

3月2

日转字第5

号600000600000百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分600000600000￥￥√√

摘要科目子细目借方金额贷方金额记账附件合计记账凭证

2009

年

3月31

日转字第20

号600000600000百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分600000￥600000￥注销3月2号转字第5号凭证生产成本原材料无附件√√红字记账摘要科目子细目借方金额贷方金额记账附件合计记账凭证

200

年

月日转字第21

号600000600000百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分600000￥600000￥93

31订正3月2号转字第5号凭证制造费用原材料√√无附件蓝字记账

原材料

(1)6000(2)6000(3)6000(1)6000(2)6000生产成本制造费用合计6000合计6000合计0(3)6000【案例3】生产产品领用材料4000元，填制记账凭证如下，并据以记账。摘要科目子细目借方金额贷方金额记账生产领料生产成本原材料附件1合计记账凭证

200

9

年

3月5

日转字第8

号40000004000000百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分40000004000000￥￥√√

摘要科目子细目借方金额贷方金额记账附件合计记账凭证

2009

年

3月31

日转字第22

号36000003600000百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分3600000￥3600000￥冲销3月5号转字第8号凭证原材料无附件√√红字记账生产成本(1)40000(2)36000合计4000(1)40000(2)36000生产成本原材料合计40001.含义

将少记的金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额。2.适用范围

记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，只是所记金额小于应记的正确金额.（三）补充登记法预提本月份银行借款利息40000元，填制记账凭证如下，并据以记账。（三）补充登记法3.案例分析借：财务费用4000

贷：应付利息4000具体操作：借：财务费用36000

贷：应付利息36000

财务费用应付利息40004000原记录3600036000补充原记录补填：补填记账凭证补记：补充登记入账课堂练习业务1：从银行提取现金500元，填制凭证如下并已据以登记入账。

红字冲销②某企业2009年3月末对账时发现业务记录有如下错误。要求：根据资料，指出每笔错账的更正方法。借：库存现金900

贷：银行存款900

课堂练习业务2：李成报销差旅费1480.00。记账凭证如下，登记账簿时将1480.00错记为1460.00，当天发现记账上的错误。

划线更正借：管理费用1480

贷：其他应收款1480课堂练习业务3:企业为生产产品领用材料16200元。原记账凭证填制如下，并已据此登记入账。

补充登记借：生产成本12600

贷：原材料12600归纳总结、加深印象更正方法错账类型更正步骤画线更正法红字冲销法补充登记法证对账错画红线、更正、盖章凭证科目名称或借贷方向错误冲销错误凭证填制正确凭证凭证科目正确，但金额多记冲销多记金额凭证科目正确，但金额少记补记少记金额口诀速记证对账错划线法划线改正并盖章文字个改数全