信息化办公项目

1、欲解决的问题1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题。2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题。3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。2、概念介绍1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要自己去设置并使用样式。

项目２：长文档处理之一

－－毕业论文的编排某高校毕业论文结构框架论文封面固定框架中英文摘要、目录、致谢等固定结构毕业论文编排步骤１、页面设置２、结构模板的定制与使用３、建立和设置样式

４、创建标题样式５、论文内容设置６、中英文翻译７、使用目录８、保存和使用模板1、页面设置（1）单击“文件”→“页面设置”，在系统弹出的对话框中设置页边距，如下图所示。1、页面设置（2）选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式标签，设置页眉/页脚距边界的距离分别为2厘米与1厘米，如下图所示。

页眉页脚边距设置纸张大小设置２、结构模板的定制与使用（1）通过输入固定内容，并设置对应的样式，定制封面固定框架，如下图：添加摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参考文献、附录等固定框架，具体操作与封面的设置类似，结果如下：

２、结构模板的定制与使用（2）以上主要针对结构模板中固定内容的设置，现在对其可变内容进行设置。首先来设置封面中的可变内容。选择菜单“插入”→“域”，在“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，在域名中选择“MacroButton”，并在显示文字文本框中输入自己想要显示的文本内容，比如“[在此插入…]”，如下图：２、结构模板的定制与使用（3）此处输入提示信息选择域名题目、学院、专业等可按照同样的方法插入域，如下图：２、结构模板的定制与使用（4）此处插入域２、结构模板的定制与使用（5）之后，在摘要、目录、参考文献等中也插入不同的域，也可在其中插入一些说明文本。中英文具体效果如下：此处插入域此处插入说明文本２、、结结构构模模板板的的定定制制与与使使用用（（6））目录录、、致致谢谢、、参参考考文文献献、、附附录录的的效效果果如如下下：：单击击菜菜单单““格格式式””→→““样样式式和和格格式式””，，弹弹出出““样样式式和和格格式式””任任务务窗窗格格，，之之后后单单击击““新新样样式式””，，如如下下图图所所示示：：之后后可可设设置置样样式式的的字字体体、、段段落落、、制制表表位位、、边边框框、、语语言言、、图图文文框框、、编编号号、、快快捷捷键键等等特特性性的的组组合合，，如如右右图图所所示示：：３、、建建立立和和设设置置样样式式单击击此此按按钮钮新新建建样样式式单击击““格格式式””→→““格格式式和和样样式式””，，进进入入““标标题题1””修修改改。。单单击击““格格式式””→→““项项目目符符号号和和编编号号””，，并并在在其其中中选选择择““多多级级符符号号””标标签签，，任任意意挑挑选选一一个个编编号号方方式式。。４、、创创建建标标题题样样式式模模板板（（1））选择择编编号号方方式式单击击““自自定定义义””按按钮钮，，打打开开““自自定定义义多多级级符符号号列列表表””对对话话框框，，如如下下图图所所示示。。４、、创创建建标标题题样样式式模模板板（（2））标题编号号格式设置标题题起始编编号选择标题题级别在“级别别”中选选择“1”，将将“编号号样式””选择为为“一，，二，三三…”，，之后将将“编号号格式””设置成成“第一一章”，，即在““一”前前面与后后面分别别加上““第”与与“章””，选择择“对齐齐方式””为“居居中”。。之后按照照同样的的道理，，分别设设置2级级编号为为“一、、二、三三…”，，3级编编号为““1，2，3……”。４、创建标标题样式模模板（3））使用题注单击“插入入”→“引引用”→““题注”，，进入如下下左图所示示的对话框框。单击“新建建标签”按按钮，建立立一个名为为“图”的的标签，如如下右图所所示。５、论文内内容设置（（1）创建一个新新的标签设置题注的的自动插入入效果（可可设置插入入的位置等等）在此出输入入标签名在题题注注对对话话框框中中单单击击““自自动动插插入入题题注注””，，设设置置当当插插入入图图片片是是自自动动在在图图片片下下方方添添加加题题注注，，如如下下图图：：５、论文内容容设置（2））插入图片时自自动添加题注注使用哪个题注注标签题注标签插入入位置５、论文内容容设置（3））单击“编号””可以对题注注的编号进行行设置，选中中“包含章节节号”，对格格式、章节起起始样式、分分隔符进行相相应的设置，，如下图所示示：设置编号格式式５、论文内容容设置（4））在第一章中插插入一张系统统组成结构图图，图下面自自动添加了题题注“图1.1”，效果果如下左图。。在此图前插入入另一张图，，则题注自动动更新，如下下中图。之后添加题注注文字内容，，并设置格式式，如下右图图。自动添加的题题注自动更新的题题注设置格式后的的题注５、论文内容容设置（5））交叉引用将光标移动到到要插入交叉叉引用的位置置，单击“插插入”→“引引用”→“交交叉引用”。。在“交叉引用用”对话框中中选择引用类类型为“图””，引用内容容为“只有标标签和编号””，再选择题题注“图1.2系统组成成结构图”，，如右上图。。最后单击“插插入”按钮，，效果如右下下图。脚注和尾注先将光标移到到要插入脚注注或尾注的位位置，单击““插入”→“引用”→““脚注和尾注注”，出现““脚注和尾注注”对话框，，如右图所示示。选择编号格式式为“I，II，III…”，单击击“插入”按按钮。５、论文内容容设置（6））在脚注（尾注注）窗格中输输入“原文出出处：Word高级应用用”，结果如如下图所示。。脚注和尾注之之间可以实现现直接转换。。选定脚注（（尾注）窗格格中的注释，，单击鼠标右右键，选择““转换为尾注注”（“转换换为脚注”））命令，可将将所选的脚注注（尾注）转转换为尾注（（脚注）。５、论文内容容设置（7））分节先将光光标移移到要要插入入的位位置，，之后后单击击“插插入””→“分隔隔符””，出出现如如下图图所示示的对对话框框。选择指指定类类型的的分节节符，，之后后单击击“确确定””退出出。此此时单单击工工具栏栏中的的“显显示/隐藏藏编辑辑标记记”，，将在在插入入位置置后面面出现现分节节符标标记，，如果果插入入的是是“连连续””的分分节符符，则则效果果如下下图所所示：：５、论论文内内容设设置（（8））页眉页页脚首先按按分节节设置置的方方法将将封面面、摘摘要目目录、、正文文切分分成3节。。之后单单击““视图图”→→“页页眉和和页脚脚”，，进入入页眉眉/页页脚编编辑界界面。。滚动动页面面到““第2节””，在在页眉眉中输输入““杭州州电子子科技技大学学本科科毕业业设计计”，，结果果如下下图：：取消选选中““页眉眉和页页脚””工具具栏中中的““链接接到前前一个个”按按钮，，这样样“第第1节节”与与“第第2节节”可可以有有不同同内容容的页页眉与与页脚脚，工工具栏栏如下下：５、论论文内内容设设置（（9））５、论论文内内容设设置（（10）滚动页页面到到“第第3节节”，，选择择“页页眉和和页脚脚”工工具栏栏中的的“插插入页页码””实实现在在页脚脚中插插入页页码，，效果果如下下。最后，，“第第1节节”、、“第第2节节”和和“第第3节节”的的页眉眉/页页脚结结果对对照如如下图图所示示。６、中中英文文翻译译（1）文本翻译选中要翻译译的文本，，之后单击击“工具””→“语言言”→“翻译”，，或者直接接鼠标右击击并在展开开的菜单中中选择“翻翻译”，如如下图所示示。在右边的““信息检索索”任务窗窗格中，将将翻译的目目标语言选选为“英语语（美国））”，则则翻译结果果如下右图图。当然，也可可以直接将将要翻译的的文本复制制到搜索栏栏中，并单单击搜索栏栏后的搜索索按钮即可可。６、中英文文翻译（2）目标语种选选择目标语种原始语种搜索栏翻译结果翻译选项设设置可翻译译语种６、中英文文翻译（3）单击“翻译译选项”，，打开“翻翻译选项””对话框，，在其中可可以设置双双语词典和和机器翻译译时可使用用的语言，，如下图所所示。同义词库查查看选择要查看看同义词库库的英文单单词或句子子，单击““工具”→→“语言””→“同义义词库”，，或者直接接鼠标右击击并在展开开的菜单中中选择“同同义词”→→“同义词词库”，如如下左图所所示，结果果如下右图图所示。６、中英文文翻译（4）设置信息检检索相关属属性６、中英文文翻译（5）单击“信信息检索选选项”，打打开“信息息检索选项项”对话框框，在其中中可以激活活多种同义义词库以及及其他的一一些服务，，如下图。。激活同义词词库７、使用目目录（1））使用目录单击“插入入”→“引引用”→““索引和目目录”，在在“索引和和目录”对对话框中选选择“目录录”标签，，将“显示示页码”和和“页码右右对齐”选选中，并设设置“显示示级别”为为3，如下下图所示。。最后单击““确定”按按钮。是否显示页页码设置页码位位置将哪些级别别的标题显显示为目录录选择目录标签签８、保存和使使用模板（1）保存模板单击“文件””→“另存为为”，在“另另存为”对话话框中选择保保存类型为““文档模板（（*.dot）”，把文文件名设置为为“本科毕业业设计论文模模板”，如下下图所示。保存为模板类类型模板名称使用模板单击“文件””→“新建””，在窗口右右边出现如下下左图所示的的窗格。选择“本机上上的模板”，，进入“模板板”对话框，，进入“常用用”标签界面面并选择“本本科毕业设计计论文模板””，如下右图图所示。单击“确定””按钮进入文文本编辑状态态。８、保存和使使用模板（2）前面保存的模模板总结（1）在毕业论文的的编排过程中中，能合理地地使用一些技技巧，可提高高论文的撰写写效率，以达达到事半功倍倍的效果。定制并使用论论文的结构模模板，可以保保证论文内容容的完整性和和次序的准确确性，包括设设置结构模板板中的固定不不变的部分和和可变的部分分。样式的创建和和设置，以及及样式模板的的使用，这为为论文编排格格式的准确性性提供了保障障，包括如何何新建或设置置章节、目录录、题注、页页眉/页脚等等样式。节是对某些功功能进行设置置，区分其作作用域。如在在同一文档中中要使得多处处的页眉和页页脚不同、页页面设置不同同等，均可用用节功能来实实现。总结（2）4．使用题注注、交叉引用用、多级符号号等技术来实实现论文的自自动编号，不不但降低论文文编号的混乱乱性，而且避避免因手动修修改编号而带带来的效率低低下以及不可可避免的错误误。５．使用脚注注对文档内容容进行注释说说明，使用尾尾注对引用的的文献进行说说明，可增加加论文的可读读性。６．使用翻译译工具进行翻翻译和同义词词库查找可提提高论文中英英文摘要的编编写速度以及及准确性。实践内容（1）１．使用样式式、题注、交交叉引用来设设置以下这段段文字，目标标效果如下图图所示。实践内容（2）1）用到的文文字：“总体架构设设计，网站系系统架构设计计，本网站采采用ASP.NET的结结构模型。ASP.NET结构是一一个三层系统统：UI层、、业务逻辑层层和数据层，，如所示。””2）用到的图图片如下图所所示。3）样式。标题2：黑体体三号加粗，，段前、段后后间距1行。。标题3：黑体体小四号，段段前、段后间间距0.5行行。正文：宋体五五号，行间距距为固定值20磅。２．定定制如如右图图所示示的硕硕士学学位论论文封封面的的结构构模