供应链产品培训之库存管理教材

讲师:万斌版权所有©1993-2007金蝶软件(中国)有限公司K/3V11.0.1产品培训

---仓存系统K3库存管理整体方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析提纲仓存管理-基本概念什么是库存?库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-------APICS什么是库存管理?库存管理，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。-------K/3帮助手册仓库是企业内部的物流中心、配送中心。管理驾驶舱商业智能分析BOS计划需求执行核算决策支持整体业务流程pDCA销售预测主生产计划生产计划委外计划采购计划采购申请生产任务委外加工采购订单收料通知采购检验采购入库仓存管理投料管理生产领料生产入库工序计划工序派工工序移转工序汇报工序检验委外发料检验申请委外入库存货核算成本管理财务管理应付帐款管理应收帐款管理销售订单BOM管理物料需求计划检验申请委外检验委外投料生产退料生产汇报入库检验物料报废检验申请现金管理报表财务分析总帐管理固定资产管理现金流量表销售出库库存数据不准确，损耗严重盘点作业耗时费力呆滞物料库存不断增多仓存数据与其他部门不共享，作业效率低下…产品种类繁多产品出入库作业频繁库存数据准确性…仓存管理管理难点企业困惑提供即时库存查询，库存准确盘点作业轻松完成数据备份、录入，生成盘点报表提供呆滞分析报表，有效控制呆滞料其他部门可以随时在现有库存数据基础上进行作业…K/3解决方案K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程入库作业出库作业库存专项功能介绍报表分析提纲系统参数设置设置系统参数

更新库存方式预警信息设置负库存控制

仓位设置仓库设置基础数据设置仓库基础数据设置物料物料物料基础资料设置最低最高、安全库存盘点周期物料检验方式辅助属性业务批次、保质期、序列号设置仓库仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓基础数据设置物料规划类、特征类无库存大部分的属性发生业务后不能更改仓存系统初初始化物流系统初初始化主要要是仓存系系统初始化化，录入系系统启用时时所有物料料的期初库库存和金额额初始序列号号录入未核销的销销售出库单单、外购入入库单、委委外加工入入库单、委委外加工出出库单录入入仓存系统即即时库存仓存系统库库存记录：：即时库存存库存单据实实时更新库库存记录物料库存记记录有6大大库存属性性

物料+辅助属性性+批号+仓库/仓仓位+生产产采购日期期+保质期期系统提供在在主界面、、序时簿、、单据编辑辑界面F12快捷捷查询即时时库存K3库存管管理解决方方案库存管理基基础数据设设置库存作业流流程库存专项功功能介绍报表分析提纲仓存管理-主要业务务虚仓调拨单虚仓入库受托加工

材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工

领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业批次调整存量管理多计量单位位辅助属性条形码管理理仓库调拨组装作业批次调整期末结帐批号管理外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单领料/发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库出库出入库业务务采购合同采购订单收料通知单单外购入库单单存货核算检验申请单单退料处理采购申请单单钩稽采购发票核销凭证处理退款单总帐系统费用发票采购报价单单外购入库销售报价单单销售合同销售订单发货通知单单销售出库单单销售发票核销凭证处理存货核算总帐系统收款单费用发票检验申请单单发货检验单单退货处理钩稽销售出库付款单生产出入库库-领料、、产品入库库企业内部的的物料转移移，车间领领料、产品品入库委外加工、、受托加工工出入库(虚仓作业业)生产任务单单产品入库单单入库领料单领料委外生产任任务单领料入库受托加工领领料单生产任务单单受托加工材材料入库单单领料仓库调拨调调整作业调拨盘点：调整整，盘盈盘盘亏单调拨单库存增加仓库A仓库B仓库盘盈单库存减少盘亏单库存管理－－虚仓管理理及业务虚仓管理是是指与赠品品仓和代管管仓的仓存存业务相关关的单据的的新增及其其它相关处处理，包括括虚仓入库库、虚仓出出库、虚仓仓调拨等单单据及序时时簿相关功功能和业务务的处理以以及虚仓业业务报表的的处理。。在K/3系统中，，虚仓一般般管理没有有所有权、、或者不计计入成本的的物料收发发业务。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓待检仓指购购进材料入入库之前放放置的待检检验区域，，只记录数数量，不核核算金额。。代管仓指放放置客供料料的区域，，只管理数数量，并不不考虑成本本。赠品仓是存存放不计成成本的对方方赠与货品品的仓库虚仓业务外购入库检检验客供料代管管赠品管理盘点作业支持周期盘盘点，系统统根据参数数按照到期期需要周期期盘点的物物料预警并并进行备份份。支持多种盘盘点方案可按截止日日期进行数数据备份。。可以按仓库库、仓位、、物料进行行盘点。可实现盘点点数据的引引入、引出出功能。盘点作业——盘点流程程备份盘点数数据打印盘点数数据实地盘点录入盘点数数据生成成盘盘点点报报告告盘亏亏盘盘盈盈单单盘点点作作业业——周周期期盘盘点点盘点点在盘盘点点方方案案中中选选择择启启用用周周期期盘盘点点，，系系统统根根据据参参数数到到期期需需要要周周期期盘盘点点的的物物料料进进行行备备份份。。系统统提提供供周周期期盘盘点点预预警警信信息息小技技巧巧：：校校对对即即时时库库存存可可以以清清除除即即时时库库存存为为0的的纪纪录录，，减减少少盘盘点点备备份份时时帐帐存存数数量量为为0的的数数据据。。盘点点作作业业——周期期盘盘点点案例例描描述述企业业根根据据物物料料的的用用途途、、价价值值、、数数量量以以及及交交易易量量来来进进行行ABC分分析析，，并并且且确确定定了了相相应应的的盘盘点点策策略略，，如如下下：：K3库库存存管管理理解解决决方方案案库存存管管理理基基础础数数据据设设置置库存存作作业业流流程程库存存专专项项功功能能介介绍绍-多多计计量量单单位位报表表分分析析提纲纲库存存管管理理－－多多计计量量单单位位支持持计计量量单单位位组组；；支持持固固定定计计量量单单位位及及浮浮动动计计量量单单位位，，浮浮动动计计量量单单位位即即为为辅辅助助计计量量单单位位；；按业业务务场场景景不不同同支支持持采采购购、、销销售售、、仓仓存存、、生生产产常常用用计计量量单单位位；；以以满满足足企企业业多多样样的的计计量量要要求求。。基基本本单单位位即即物物料料所所选选的的单单位位组组的的默默认认单单位位；；在单单据据上上常常用用单单位位可可以以选选择择物物料料组组所所属属单单位位组组除除浮浮动动计计量量单单位位外外的的任任何何一一个个单单位位。。存货货核核算算核核算算物物料料基基本本单单位位。。库存存管管理理－－多多计计量量单单位位库存存管管理理－－多多计计量量单单位位单单据据上上应应用用，，单单据据上上一一般般可可见见3种种单单位位。。库存存管管理理－－多多计计量量单单位位辅助助计计量量单单位位案案例例描描述述某钢钢铁铁厂厂生生产产钢钢材材，，同同一一种种钢钢管管的的重重量量不不同同。。比比如如某某种种钢钢管管一一根根的的标标准准重重量量是是1吨吨，，但但实实际际重重量量会会在在0.95~1.05范范围围浮浮动动，，也也就就是是““根根””和和““吨吨””没没有有固固定定的的换换算算关关系系，，在在钢钢铁铁制制造造业业这这种种误误差差是是被被允允许许的的。。另另外外，，不不同同品品种种的的钢钢材材都都用用根根和和吨吨作作为为计计量量单单位位，，但但是是换换算算关关系系也也是是不不同同的的。。在企业内部管管理中钢材是是按“根”进进行管理，也也就是企业只只需要生产了了某品种钢材材多少根，仓仓库里面存放放有多少根，，而销售结算算时按“吨吨”结算。例：某个客户户来提货，需需要——gc001钢钢材5吨，gc001一一根的标准重重量是1吨；；gc002钢钢材5吨，gc002一一根的标准重重量是0.5吨；进厂时空车皮皮过秤为2吨吨，装车时先先装gc001钢管5根根，过秤重量量为7.26吨，再装gc002钢钢管10根，，再过秤重量量为11.58吨。则gc001的的净重：5.26吨，gc002的的净重:4.32吨。K3库存管理理解决方案库存管理基础础数据设置库存作业流程程库存专项功能能介绍-辅助助属性报表分析提纲辅助属性要的是什么颜颜色的？？？？问题：物料颜颜色、尺寸型型号特征值繁繁多，物料代码种类类繁多，容易易出错。仓管员容量物料代码辅助属性解决方案：物物料支持辅助助属性

将物物料特征值以以辅助形式加加以区分库存管理－辅辅助属性流程程1234基础资料设置置辅助属性设置置其它细节单据上的应用用库存管理－辅辅助属性辅助属性设置置单据应用辅助助属性辅助属性—应应用报表仓存报表提供供物料+辅助助属性的汇总总依据辅助属性－其其他细节物流单据必录录项之一(销售订单除外外)库存单据更新新库存要素之之一出入库核销、、钩稽时的判判断物料不按照辅辅助属性核算算部分报表显示示辅助属性，，可以按照物物料+辅助属属性汇总制造单据不支支持辅助属性性倒冲领料不支支持辅助属性性MRP计算不不考虑物料辅辅助属性物料辅助属性性案例描述某企业购买K3“财务务+物流”，，未购买制造造模块（MRP是不考虑虑辅助属性的的）。该企业业是服装生产产企业，制造造工艺并不复复杂，单层BOM，原材材料布分材质质、颜色、规规格；产品为为衬衫按款式式、尺码、颜颜色区分，这这就造成物料料主文件数量量很多。K3库存管理理解决方案库存管理基础础数据设置库存作业流程程库存专项功能能介绍-批号号管理报表分析提纲批号管理客户产品解决方案：批批号管理让你追踪物料料的来龙去脉脉供应商原料企业问题：客户反反映产品有问问题，如何快快速追踪产品生产批次？？采用哪个批批次的原料？？企业每天采购购原料，加工工后将产品交交付给客户怎样来跟踪每每批物料的来来源、用途、、去向？库存管理－批批次应用支持供应商、、部门、日期期作为批号规规则的属性支持批号自生生成支持自动指定定批号出库1.物料启用用批号管理2.设置批号号产生规则(可选)3.按照批批号入库、出出库、更新库库存批号管理批号应用：业务中批号出出入库批次调整批号跟踪查询询库存管理－批批次应用1、实仓库存存单据、质量量管理单据批批号是必录项项2、、虚虚仓仓单单据据(出出入入库库、、调调拨拨单单)批批号号非非必必录录项项3、、初初始始化化库库存存、、即即时时库库存存、、盘盘点点需需要要区区分分批批次次4、、批批次次在在食食品品、、医医药药行行业业一一般般结结合合保保质质期期管管理理使使用用5、、生生产产中中批批次次跟跟踪踪K3库库存存管管理理解解决决方方案案库存存管管理理基基础础数数据据设设置置库存存作作业业流流程程库存存专专项项功功能能介介绍绍-保保质质期期管管理理报表表分分析析提纲纲保质质期期管管理理问题题：：对对于于有有一一定定有有效效期期的的物物料料，，如如何何监监控控？？解决决方方案案：：保保质质期期管管理理流程程对物物料料设设置置保保质质期期在业业务务中中提提供供物物料料保保质质期期信信息息提供供保保质质期期预预警警保质质期期报报表表分分析析库存存状状况况？？保质质期期管管理理对物物料料设设置置保保质质期期在业业务务提提供供物物料料保保质质期期信信息息保质质期期预预警警保质质期期清清单单按照照失失效效期期期期先先后后出出库库K3库库存存管管理理解解决决方方案案库存存管管理理基基础础数数据据设设置置库存存作作业业流流程程库存存专专项项功功能能介介绍绍-序序列列号号管管理理报表表分分析析提纲纲序列列号号管管理理工商商业业企企业业特特别别是是精精密密仪仪器器、、电电器器、、手手机机、、电电脑脑等等行行业业(一一般般表表现现为为单单件件物物料料价价值值高高、、产产品品的的技技术术含含量量高高以以及及需需要要提提供供较较多多或或较较长长期期的的售售后后服服务务等等)，，需需要要从从业业务务操操作作层层面面上上能能够够实实现现每每一一单单品品的的流流动动全全过过程程跟跟踪踪。。通过过对对于于序序列列号号的的管管理理，，一一是是可可以以实实现现对对于于物物料料的的流流向向跟跟踪踪和和严严密密售售后后体体系系的的维维护护、、增增强强了了每每一一笔笔业业务务的的清清晰晰性性和和透透明明度度，，二二则则可可以以在在避避免免分分销销渠渠道道产产品品的的串串货货和和打打假假。。序列列号号管管理理——应应用用物料料启启用用序序列列号号定义义序序列列号号产产生生规规则则业务务序序列列号号处处理理序列列号号跟跟踪踪序列列号号管管理理－－其其它它细细节节序列列号号数数量量与与物物料料基基本本单单位位数数量量一一致致物料料基基本本单单位位精精度度一一般般为为整整数数序列列号号状状态态更更新新与与库库存存更更新新一一致致序列列号号初初始始化化录录入入结束束初初始始化化的的检检查查反初初始始化化的的判判断断结账账时时的的检检查查结转转新新账账套套的的处处理理序列列号号即即时时库库存存库存存单单据据之之间间的的关关联联携携带带虚仓仓单单据据不不需需录录入入序序列列号号组装装类类物物料料、、批批次次调调整整不不可可选选序序列列号号物物料料K3库库存存管管理理解解决决方方案案库存存管管理理基基础础数数据据设设置置库存存作作业业流流程程库存存专专项项功功能能介介绍绍-条条形形码码管管理理报表表分分析析提纲纲条形形码码管管理理K/3供供应应链链中中条条形形码码两两种种应应用用方方案案：：一种种是是条条码码等等同同于于代代码码，，如如物物料料A的的EAN码码是是6903193418116，，通通过过条条码码输输入入设设备备可可以以直直接接扫扫描描输输入入该该条条码码，，系系统统转转换换条条码码为为物物料料代代码码。。系系统统认认为为这这种种条条码码不不需需要要解解析析。。不不需需要要解解析析的的条条码码主主要要是是指指符符合合国国家家条条码码管管理理委委员员会会规规定定的的条条形形码码。。另一一种种是是比比较较高高级级的的应应用用方方式式，，条条码码包包含含较较多多的的信信息息，，如如物物料料A的的代代码码、、保保质质期期、、批批号号、、金金额额等等信信息息。。可可以以通通过过扫扫描描条条码码将将这这多多种种信信息息一一次次性性录录入入到到单单据据。。这这种种情情况况下下的的条条码码需需要要解解析析。