综合部基本工作流程

综合部工作流程员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是网络付费（金凰珠宝的网络账号平台）、免费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。人事主管面试发布招聘信息/现场招聘各部门书面提出岗位需求和职位要求综合部人事主管面试发布招聘信息/现场招聘各部门书面提出岗位需求和职位要求综合部审核分管负责人/总经理准录用分管负责人/总经理准录用用人部门主管面试人员试用用人部门主管面试人员试用工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2、员工入职手续：要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全，一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。项目内容提供方备注1、如实提交个人资料应聘面试表公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实学历证复印件入职人员最高学历、真实2、签订劳动合同试用期协议公司一式二份劳动合同公司一式二份3、安排工作岗位及后勤服务安排工作场所所在部门/办公室办公用品、办公资产领用，公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（综合部）；工作内容及岗位职责（用人部门主管）入住公司宿舍综合部签订住房租赁协议、缴纳住房押金并领取房间钥匙；协助员工代购部分生活必需品4、建立员工档案上述1～3项内容各人事兼管人员/综合部一月内收齐，交综合部审核后由综合部保管3、员工转正流程：员工自我小结、完成各项测试员工自我小结、完成各项测试入职人事主管及各分办人事兼管员核实工作情况及测试成绩等人事主管及各分办人事兼管员核实工作情况及测试成绩等填写转正申请表所在部门主管考核、评价填写转正申请表所在部门主管考核、评价试用期结束前一周试用期1-3个月综合部提出是否转正建议分管负责人/总经理审批综合部提出是否转正建议分管负责人/总经理审批发转正通知书工作时效要求：员工转正资料交至综合部后，二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，由综合部负责协调申请人补办。4、员工的晋升（加薪）：晋升（加薪）通知书分管副总/总经理审批人事主管与所在部门主管沟通，征询意见所在部门主管考核、评价本人填写晋升（加薪）申请表用人部门提名晋升（加薪）人选晋升（加薪）通知书分管副总/总经理审批人事主管与所在部门主管沟通，征询意见所在部门主管考核、评价本人填写晋升（加薪）申请表用人部门提名晋升（加薪）人选5、员工离职手续：部门主管签字所在部门/人事部签字门签字财务主管签字工作内容交接办公资产交接部门主管签字所在部门/人事部签字门签字财务主管签字工作内容交接办公资产交接应收款情况审核部门主管/分管负责人在《员工辞职申请表》上签署意见办理移交(填写《员工离职移交清单》)部门主管/分管负责人在《员工辞职申请表》上签署意见办理移交(填写《员工离职移交清单》)同意综合部签字综合部签字人事档案、社保、钥匙、宿舍水电开具离职证明、离职手续存档、停缴社保费用部门主管/分管副总在《离职移交清单》上签署意见开具离职证明、离职手续存档、停缴社保费用部门主管/分管副总在《离职移交清单》上签署意见必要时财务作离职审计(业务员、部门主管、技术人员等重要岗位人员)必要时财务作离职审计(业务员、部门主管、技术人员等重要岗位人员)工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。6、考勤管理：加班单加班单综合部审核部门主管审批综合部审核部门主管审批＜5天的事假请假单＜5天的事假请假单请假单、结婚证明、医院证明等＜3天的病假请假单、医院证明＜3天的病假请假单、医院证明结婚证明、产假单、医院证明、准生证结婚证明、产假单、医院证明、准生证分管负责人审批部门主管审批分管负责人审批部门主管审批综合部存档综合部存档≥3天以上病假、≥5天以上事假≥3天以上病假、≥5天以上事假总经理审批总经理审批分管副总等职能部门主管请假分管副总等职能部门主管请假要求：每月月初1-2日前核查各部门考勤卡，按部门整理并归档客服、前台接待前台客服人员需时刻注意桌面及大厅环境卫生，并及时与保洁沟通前台接待及客服人员需遵循遵循四声原则，访客来访时有迎接声、询问时有回答声、疑问时有解释声、离开时有道别声。前台客服人员需时刻注意桌面及大厅环境卫生，并及时与保洁沟通客人离开，接过来访登记单，并致感谢语客人离开，接过来访登记单，并致感谢语呈现出请的姿势，请来访者进入大楼呈现出请的姿势，请来访者进入大楼和部门协调登记来访信息人员来访和部门协调登记来访信息人员来访保持基本的礼节礼貌、大方得体保持基本的礼节礼貌、大方得体跟进处理结果并回访向相关部门反馈登记来电内容跟进处理结果并回访向相关部门反馈登记来电内容来访咨询/投诉收件人或代收人签字以及超过24h收取管理费登记快递收发明细收到送达的快递收件人或代收人签字以及超过24h收取管理费登记快递收发明细收到送达的快递快递收发快递收发收到要发出的快递联系快递公司，并发出快递登记快递收发明细收到要发出的快递联系快递公司，并发出快递登记快递收发明细招商1）准备以下招商资料：招商函，招商手册（文案和图片），幻灯片，视频，专案招商资料，招贴，海报，咨询的标准回复语等等，所有资料的编制和完善需要另行推进。2）主要的发布渠道有：公司网站、互联网、各种商业活动、推介会、说明会、短信、招贴等。3）招商方式：新闻发布会、项目推介会、招商说明会、专案招商小组，委托中介或机构招商、网络招商、各种招商函件邀约等。4）不同阶段的招商工作的流程如下：4.1基础性工作：编制设计各种招商文本规划招商流程SHAPE商业规划设计（规划平面图/效果图）业态业种配置平面和竖向交通系统规划制定招商政策（租金价格、优惠编制设计各种招商文本规划招商流程商业规划设计（规划平面图/效果图）业态业种配置平面和竖向交通系统规划制定招商政策（租金价格、优惠政策、代理服务）政策、代理服务）4.2部门建设工作：人员招募人员招募招商人员培训招商部架构及职能规划招商部门职责规划招商人员绩效考核及奖惩制度的建立招商人员提成制度的建立4.3征询阶段：寻找资源寻找资源收搜商家资料整理商家资料进行商家筛选发出招商信息或邀请追踪和跟进收集整理反馈信息得出有意向商家和可争取商家名单4.4推介阶段：进行商家意向分析进行商家意向分析召开招商会议确定主攻商家针对主攻商家策划招商方案对目标商家展开深入细致的项目推介和说明分析招商进程修正招商策略形成明确意向4.5实质阶段：专案招商小组专案招商小组互相进行实地考察准备洽谈方案洽谈修正方案形成合约签约进场方案5）重点部门的配合（5.1）策划部门的配合1、配合策划实施招商的广告宣传方案；2、配合策划执行招商发布会、推介会、说明会；3、配合策划各进驻商家的开业大典（单项策划）4、配合策划组织行业单项活动；5、配合开展运营阶段所需要的各项活动的策划；6、配合策划、设计、制作招商手册、招商说明图片、幻灯片等各种招商资料。（5.2）物业管理部门的配合配合在招商推介会、说明会等招商活动中，进行物业管理推介。在形成合约时就物管方面提出建议。在进场阶段，需配合进行清场、理顺水电等关系。（5.3）工程部门的配合在实地考察阶段需配合进行现场说明，比如建筑结构、水电、通道、承重、改建方案等，使商家更加详细地了解项目的细节优势。10、企划工作流程：（一）项目介入阶段识别需求①了解需求，解答需求问题；②对需求的理解陈述；③界定工作范围；④描述提出方案或方法的基本原理；⑥项目完成所要求的进度计划；⑦确认项目执行可能产生的成本预算；⑧确认提供什么样的交付物；⑨确认需求的规格和特征；⑪确定项目框架和目标；⑫根据期望做准备性调查。（二）调查分析阶段1、调查分析和座谈会①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。③深入调查分析，了解客户竞争对手的情况及客户产业链。2、调整并提交策划报告①整理分析调查资料，对问题分类。②提供初步改进建议方案框架。③提交报告。（三）方案设计阶段1、提交初步设计方案①在对报告反馈基础上进方案设计，并根据情况实时修改。②向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。2、初步方案征求意见①初步方案分专题向有关部门进行详细介绍，回答有关问题，广泛听取修改补充意见。②针对反馈意见和建议，进行局部调整和补充。③拟定实施计划纲要。3、方案调整，提交最终报告①按照要求提供最终报告，就报告内容答疑咨询。②协助拟定实施计划。③对存在分歧的问题进行分析研究，提出可选择性解决建议。④共同分析存在的问题和难点，商定可能的解决方案。10、资产管理（采购报审-入库-日常管理）1）采购报审流程。使用人使用人/部门提购买申请财务室核实后初审分管副总/总经理审批办公室调配/购置办公室委派专人购买综合部进行登记编号使用人办理借用手续仓管员登记入库有可调配资产无可调配资产时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至采购人员购置完成（不需购置、更换配件的一天内完成）。资产类别划分：1.单价200及以下按低值易耗入库登记；2.单价200以上按固定资产入库登记；3.特殊情形，具体划分参照购买物品类型。日常资产管理：1.入库登记后，每月进行最少一次盘点资产，相应部门签字确认；2.所有资产日常出库办理领用签字手续，仓保员须登记资产使用状况；3.报损更换工具类资产，须以旧换新，登记明细用途；4.已经出库的大额资产责任到人，定期核实；5.定期统计低值易耗品使用详情，作为采购计划的参考因素；4）员工配置的统一物品管理。（服装、工牌、个人办公用品）详细填写好公司个人物品领用单，特别是服装类用品，个人妥善保管，离职时要交还给公司。11、保洁一、责任区域：金凰文化中心内所有楼栋、楼层、道路的公共区域。二、保洁范围责任区内的保洁范围：地面、地角线、墙面、天棚，护栏、扶手，内外窗台、门、窗、窗帘，灯具、开关、插座，桌、椅、沙发、茶几，、机、计算机、打印机、空调等电子设施，饮水器具、烟灰缸、茶叶盒、笔筒、墨水瓶，花盆花卉、工艺品、宣传板；衣架、衣柜、书柜、书架，消防设施、卫生箱等设施及其他摆设品。三、保洁标准（一）地面、墙面、天棚、无尘土、无杂物、无污迹、无蜘蛛网、无痰迹、无斑点。所有瓷砖部位要保持净亮；（二）门、窗、玻璃及各种共用设施，要保持亮洁；（三）各种电子设施、电器、灯具、开关、插座等部位要清洁光亮；（四）花卉叶面、主干及花盒保持亮洁；（五）卫生间各种设备清洁、亮洁、无水锈、无异味。四、主要区域的保洁流程所有清洁工作均应自上而下进行。（一）办公楼接待室、办公楼正厅。1.每天例行清理的内容。顺序是：办公楼走廊、楼梯、台阶、正门。储运大厅、卫生间。地面清理：湿布拖擦后再用干布擦干，如果有水果汁、油渍等，应用适量去污剂擦除，再用湿布和干布擦干。办公桌、窗台、沙发、茶几、衣柜、衣架、工艺品、电子设备、水具、鱼缸外壳、防火、报警等所有摆设的物品，均用干布擦拭干净。清净烟灰缸、卫生箱内的杂物，并擦拭干净。2.定期清理的内容，门、窗、灯具、开关、插座，室外玻璃、花卉及花盒每三天擦拭一次，保持亮洁。室内玻璃、灯具每半月擦拭一次。（二）会议室、活动室。除每天例行清理和定期清理外，每次会议结束或会客结束，都要清理一次。（三）卫生间。1.每天上、下午各清除一次垃圾筒内