毕业生音乐会策划书.deflate1

1、毕业生音乐会筹划书一、活动主题名称 二、活动主题目的艺术形态，呈现大学生团结向上,青春安康的靓丽风采,放飞大学生的激情与梦 纷呈的毕业生音乐会。同时，呈现出当代大学生为梦想而奋斗的青春！三、活动时间：四、活动地点五、活动对象：全体毕业生 六、主办单位七、活动进程:时间内容时间内容地点负责人备注519商讨活动方案61活动场地的落实节目第一轮选拔及主持63人选拔65物品的购置、租借展板及海报66活动宣传宣传预备好会场布置的材料完成节目单的制作67嘉宾邀请1完成嘉宾致辞发言稿完成主持人串词完成嘉宾致辞发言稿完成主持人串词主持人自备依据个节目68完成节目音乐收集需要落实全部物资艺术团办公室610活动当

2、日人员安排042041、61112：002、嘉宾席、幕布的悬挂、音响与乐器的调试、灯光的调试同时进展；316：304、各节目在舞台装饰完毕后，可视自身状况自行彩排；5、18：20618：407、19:0019：308、负责催场的工作人员，必需提前两个节目，带着需要演出的演员到预备区预备；9、活动完毕后全体工作人员清理睬场。三、活动后期1、做好物品的归还工作。2、活动的后期宣传和资料整理。八、经费预算物品数量/单位单价元总额元负责人矿泉水20/瓶1.0020.0气球4/袋15.060.0别针2/盒1.002.00铁丝5/米0.703.502签到表4/份0.301.20节目单30/份0.309.0

3、0互动礼品假设干100背景及其他装饰材料假设干50.00总计金额：245.70九、活动流程具体流程见【附件五】) 十、留意事项1、各节目及所需道具要从舞台的右边上右边下，且全部道具摆放于舞台右侧；2、全部工作人员必需佩戴工作牌；3、节目开头后，工作人员要做好观众的入场引导工作；4、各节目要做好音乐备份，以备不时之需；5、现场秩序维护由全体工作人员负责；6、活动过程中，工作人员负责保管好演员的物品；3、礼仪要做好嘉宾的入场引导工作；7、在接拉电源时，要留意不要多个插头同时插于同一电源上，留意分压；、节目彩排期间，做好音乐光盘记录和保存工作，并记录所需手麦和胸麦的数量，提前预备麦克，确保其使用正常

4、；、活动完毕后，准时清理睬场及物品的归还。十一、嘉宾邀请校团委教师、校团委学生委员代表、校学生会代表、校社工委代表、校社团联代表、各学院团委学生会代表等。十二、活动主要负责人联系十三、附件【附件一】：会场布置方案【附件二】：各项任务具体分工【附件三】：物品清单【附件四】：应急方案3【附件五】：活动流程大学生艺术团【附件一】：会场布置方案一、布置时间：2022611 中午 12:00 二、布置地点：雁山校区四栋教学楼 04110 教室三、具体方案：41、舞台：a.舞台以幕布作为背景；b.舞台地面铺红色地毯；c.舞台两侧，各放一盆大盆栽；d.用木板扩建舞台，使舞台扩大。3、嘉宾席：嘉宾席位于靠近舞

5、台的其次排位置；色桌布，并在桌上摆放矿泉水、铭牌、节目单；4、签处处：三角牌、嘉宾签到表、签字笔；45、节目预备区：a.演员预备区位于会场两侧的位置；b.演员可在预备区休息观看节目；6、调音台a.调音台位于面对舞台的右侧位置；b122022年五月二十七日桂林理工大学大学生艺术团2022年五月二十七日【附件二】：活动各项任务具体分工一第一工程组：组长：莫全刚、罗旋、张文娟组员：郑少芳、周茉、胡绍昆、廖勇平、5任务：a、签到表的制作；c、铭片的制作；d、请柬的书写。二其次工程组：组长： 黄俊诚、赖盼盼组员： 王成圆、陈美林、覃芳、霍明媚任务：a、利用海报、展板的方式开展宣传；e、负责活动现场的秩序

6、维护。三第三工程组：组长：叶巧玲、张炯组员：黄庆、陈思珍、韦贞羽、陆小艳任务：a、 活动当天负责节目演员到位状况及活动时的催场；c、负责活动前期的彩排工作；d、活动场地的落实。四第四工程组：组长：林熠昆、魏珂组员：任冠伟、温小婷、卢嘉雯、王波 a、晚会期间的突发大事的处理；b、确定晚会邀请的嘉宾；c、嘉宾邀请。五第五工程组：礼仪组组长：梅斌6组员：任务：a、引导嘉宾入场、退场；b、接待好嘉宾。六第六工程组：组长：许云、杨博睿任务：a、负责物品的租借；c、负责物品的购置和归还；d、活动期间音箱的调试依据每个节目的要求。七第七工程组：组长：石静芳、汪成丽任务：a、现场摄影及通讯；b、音乐的采集；c

7、、完成嘉宾致辞发言稿；d、活动的后期宣传和资料整理。2022年五月二十七日【附件三】：物品详单2022年五月二十七日【附件三】：物品详单物品数量用途备注音响1声音效果自备话筒架2支撑麦克风自备7麦克风4声音效果自备排插2连接电源自备请柬假设干邀请嘉宾自备桌子2签到及摆放调音设备自备三角牌假设干支撑铭片自备凳子5道具及休息使用自备透亮胶、双面胶假设干粘贴装饰物自备梯子1用于挂幕布自备展板1贴海报做宣传自备木板假设干搭建舞台自备地毯2装饰舞台租借桌布2装饰桌子租借钳子2固定铁丝租借铁丝5悬挂幕布购置卡纸假设干装饰舞台购置气球2装饰会场购置皱纹纸假设干装饰灯管购置铭片假设干嘉宾制作节目单50了解活动

8、流程制作签到表4签到制作剪刀、小刀假设干自备【附件四】：应急方案【附件四】：应急方案1、停电应急方案传部现场观众进展合理引导；82在活动进展中停电，由主持人进展现场互动，由办公室和宣传部负责现场秩序的维护；2在活动进展中停电，由主持人进展现场互动，由办公室和宣传部负责现场秩序的维护；3在停电期间，由生活部负责道具的看管工作；由办公室和宣传部负责现场织部马上联系供电方，询问具体状况并准时商讨解决方案；4假设仍旧无法供电，则由主持人宣布活动改天举办，各工作人员按会前安排清理睬场。2、音响故障应急方案：就马上更换。3、灯光应急方案：1假设消灭灯光无法照明，应准时换上备用灯管。2022年五月二十七日【

9、附件五】：毕业生音乐会流程一观众和嘉宾入场：1、18:30-19:102、在入口处右侧设一张签到桌，用于嘉宾签到；9344、19：10二演员入场及预备：118:502、演员预备区位于面对舞台的左右两侧；3、19:10三19:301、星空乐队开场；2、由主持人开场白；3、嘉宾致词；4、由主持人介绍到场嘉宾；、由主持人宣布音乐会正式开头；第一篇章：回忆奋斗的青春12ihateforlovingyou345、艺术团简介互动环节1、在主持人宣读艺术团简介之前提示观众认真听，互动的问题就是艺术团简介的相关内容；互动开头，由主持人提问简介内关于艺术团的问题，答复对的同学可赠送小礼品。其次篇章：点燃激情与梦想121034the new po