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文档简介
1、.管理资源吧glzy8,提供海量管理资料免费下载!:.;更多免费下载,尽在管理资源吧glzy8 黑龙江省完达山股份对外投资内部控制制度第一节 总 那么 第一条 为了加强对黑龙江省完达山股份以下简称本公司或公司对外投资活动的内部控制,保证对外投资活动的合法性和效益性,根据等相关法律法规,结合本公司的实践情况,制定本制度。第二条 本制度所称对外投资是指本公司以现金、实物、无形资产购买股权、债务等有价证券方式向其他单位进展投资,包括权益性投资和债务性投资。第三条 对外投资业务内部控制制度的根本要求是:投资的授权人与执行人分别;投资的执行人与记录人、保管人分别;除证券部、财务部的指定专人外,其他人员接
2、触证券必需经过适当授权;凭证式证券的保管与接触至少由两名以上人员共同控制,凭证式证券的存、取必需及时、详细记录于登记簿,并由一切在场经受人员的签名。第二节 分工及授权第四条 公司设置投资管理部,全权担任公司对外投资事宜。本公司的对外投资由公司总部集中进展,根据实践情况确定为短期投资或长期投资。第五条 短期投资工程的同意权限依次为:投资金额在人民币100万元以下的工程由主管对外投资的副总裁副书记审批;投资金额在人民币100万元以上500万元以下的工程由主管对外投资的副总裁副书记签署意见后转呈公司总裁审批;500万元以上2,000万元以下的工程由公司总裁班子成员集体审批;超越2,000万元且占最近
3、经审计的净资产总额的20%以下比例的工程由公司董事会审批;到达或超越最近经审计的净资产总额的20%比例的工程必需经股东大会同意。第六条 长期投资工程占最近经审计的净资产总额的20%以下比例的由公司董事会同意,到达或超越最近经审计的净资产总额的20%比例的长期工程由股东大会同意。委托贷款业务必需由董事会同意。第七条 对外投资活动由公司总部根据详细情况指定投资管理 部门详细担任,同时财务部门和其他有关部门协作实施。第三节 实施与执行第八条 在对外投资活动中,构成初步投资意向后,必需首先向有权同意投资方案的机构或人员恳求立项。第九条 投资方案获准立项后,为了确保对外投资活动的合法性,必需对拟投资工程
4、进展合法性论证,保证投资方案在国家对外投资有关的法律法规框架之内依法进展对外投资活动;为了防止盲目对外投资,确保对外投资活动的效益性,还必需对对拟投资工程进展经济效益可行性分析,使投资工程可以获得预期的投资报答。第十条 投资方案经过论证后,应及时报送有权同意投资方案的机构审批。第十一条 对外投资工程获得同意后,由获得授权的部门或人员详细实施对外投资方案,与被投资单位签署合同、协议,实施财富转移的详细操作活动,并获取被投资单位出具的投资证明。对外投资工程应与被投资方签署投资合同或协议,其中长期投资合同或协议必需经董事会或股东大会同意后方可对外正式签署。公司应授权详细部门和人员,按长期股权投资合同
5、包括投资处置合同或协议规定投入现金或实物,投入实物必需办理实物交接手续,并经实物运用和管理部门赞同。以实物作价投资时,实物作价低于其评价价值的应由董事会同意,对外投资额大于被投资单位账面净资产中所享有份额的,或者对被投资单位溢价投入资本的,应经董事会专门同意后,方可实施投资。在签署投资合同或协议之前,不得支付投资款或办理投资资产的移交;投资完成后,应获得被投资方出具的投资证明或其他有效凭据。第十二条 对外投资实行预算管理,投资预算在执行过程中,照实践情况的变化需合理调整投资预算,必需事先报经有权机构同意。第十三条 公司获得的证券类资产指股票和债券,下同可委托银行、证券公司、信托公司等独立的专门
6、机构保管,也可由本公司财务部门指定专人自行保管。除无记名证券类资产外,本公司在购入证券类资产的当天应尽快将其登记于本公司名下,切忌登记于经办人员的名下,以防止发生舞弊行为。第十四条 证券类资产如由本公司自行保管,必需执行严厉的结合控制制度,即至少要由两名以上人员共同控制,不得一人单独接触证券类资产,对任何证券类资产的存入或取出,都要将证券类资产的称号、数量、价值及存取的日期等详细记录于登记簿内,并由一切在场人员签名。第十五条 对于本公司所拥有的证券类资产,应由内部审计人员或不参与投资业务的其他人员先进定期清点或与委托保管机构进展核对,检查其能否为本公司所拥有,并将清点记录与账面记录相互核对以确
7、认账实的一致性。第十六条 财务部要依法设置对外投资核算的会计科目,经过设置规范的会计核算科目,按会计制度的规定进展投资业务核算,详尽记录投资工程的整个经济活动过程,对投资业务进展会计核算监视,从而有效地担负起核算和监视的会计责任。第十七条 在投资方案的实施过程中,财务部要加强审查投资工程各环节所涉及的各类原始凭证的真实性、合法性、准确性和完好性,同时对投资工程进展投资预算控制,实践投资超支达5%以上或虽超支比例缺乏5%但绝对金额到达50万元且无正当理由的,要及时向有权同意投资工程的机构或人员报告。第十八条 财务部应指定专人对长期投资进展日常管理,其职责范围包括:监控被投资单位的运营和财务情况;
8、监视被投资单位的利润分配、股利支付情况,维护本公司的合法权益;向本公司有关指点和职能部门定期提供投资分析报告。对被投资单位拥有控制权的,投资分析报告应包括被投资单位的会计报表和审计报告。对于短期投资,也应根据不同情况,采取有效措施加强日常的管理。第十九条 在处置对外投资之前,必需由公司投资部门和财务部门对拟处置投资工程进展分析、论证,充分阐明处置的理由和缘由,然后提交有权同意处置对外投资的机构或人员进展审批,同意投资处置方案的权限与同意投资工程的权限一样。第二十条 财务部要及时对投资处置进展会计核算,并检查、监视其合法性、真实性,防止公司资产流失。第四节 监视检查第二十一条 本公司由内部审计人
9、员行使对对外投资活动的监视检查权。第二十三条 对外投资活动监视检查的内容主要包括:投资业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查能否存在由一人同时担任两项以上不相容职务的景象。投资业务授权同意制度的执行情况。重点检查对外投资业务的授权同意手续能否健全,能否存在越权审批行为。投资方案的合法性。重点检查能否存在非法对外投资的景象。对外投资活动的同意文件、合同、协议等相关法律文件的保管情况。投资业务核算情况。重点检查原始凭证能否真实、合法、准确、完好,会计科目运用能否正确,会计核算能否准确、完好。投资资金运用情况。重点检查能否按方案用途和预算运用资金,运用过程中能否存在铺张浪费、挪用、挤占资金的景象。投资资产的保管情况。重点检查能否存在账实不符的景象。投资处置情况。重点检查投资处置的同意程序能否正确,过程能否真实、合法
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